海典收銀軟件使用手冊

1、海典收銀軟件使用手冊深圳市南北藥行連鎖有限公司錄第一章功能模塊和操作步驟5第一節(jié)登錄5第二節(jié)零售5一、零售錄入5二、銷售處方登記7三、實時銷售8四、零售客流明細(xì)9五、零售收款10六、商品負(fù)毛利銷售報表11七、零售報表12八、聯(lián)營商品門店日報13九、藥品零售排斥設(shè)定14第三節(jié)庫存管理14一、庫存匯總表14二、機構(gòu)庫存匯總表15三、庫存明細(xì)分布16四、庫存批次清單16五、庫存報表17六、待出庫清單18七、不動銷查詢19八、進(jìn)銷存明細(xì)19第四節(jié)基礎(chǔ)資料20一、商品資料20二、供應(yīng)商信息23三、新增商品報表25四、廢舊商品建議表26第五節(jié)會員管理27一、會員資料查詢27二、會員折率設(shè)置29三、會員特價

2、商品設(shè)置30四、會員兌獎31五、會員銷售報表32第六節(jié)價格管理32一、調(diào)整售價單32二、促銷調(diào)價單34三、調(diào)進(jìn)價單35四、打印價格簽37五、零售價格查詢38六、售價變動記錄39第七節(jié)采購入庫39一、驗收入庫單39二、退貨單41三、報損/報溢單44四、入庫退貨報表45第八節(jié)盤點管理45一、盤點登記46二、盤點單46三、盤點盈虧報表48第九節(jié)配送管理48一、配送申請單49二、配送申請單生成49第十節(jié)系統(tǒng)設(shè)置51一、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置51二、用戶擴展權(quán)限定義52第十一節(jié)人力資源53一、用戶清單53二、用戶權(quán)限54第十二節(jié)管理員55一、修改密碼55二、統(tǒng)計報表56三、外部行復(fù)制57四、內(nèi)部郵件58五、傳輸系

3、統(tǒng)58附錄一名詞解釋594 / 59頁眉第一章功能模塊和操作步驟第一節(jié)登錄當(dāng)系統(tǒng)管理員為用戶建立了帳戶，前設(shè)置了機構(gòu)及權(quán)限，用戶即可用帳戶和密碼登錄系統(tǒng)。新建用戶的初化密碼為“1”。第二節(jié)零售一、零售錄入一、注釋1 .概述本模塊用于門店前臺收銀。2 .名詞解釋組劑數(shù)：系統(tǒng)引進(jìn)了組的概念，由于很多情況下中藥并不是按單品而是按處方來銷售的，那么在銷售時既要把處方當(dāng)作一個整體來處理，又要考慮該處方內(nèi)多個商品的明細(xì)情況，比如數(shù)量不同，有單價打折的情況，這時用組的概念就能很好的解決這個問題了。3 .功效作用銷售商品減庫存，退貨增加庫存。二、操作方法點擊【零售】模塊->點擊【零售錄入】->在彈

4、出的班次登記處錄入1或者2（早晚班）- >掃描顧客購買的商品條碼（促銷期間，非特價商品自動打83折，特價商品不打折），不必再次打折。（如果商品無條碼，或者掃描條碼后顯示的商品錯誤，則錄入空格->彈出一個向右的箭頭->錄入拼音（五筆）助記碼->錄入空格->錄入生產(chǎn)廠家拼音助記碼->【彈出商品】->選中后回車確認(rèn)）- >【界面顯示商品，數(shù)量默認(rèn)為1】->（如果數(shù)量為1，則進(jìn)行下一步）點擊數(shù)量按鈕（或者按/）->【彈出商品批號窗口】->填寫數(shù)量后回車確認(rèn)->按實價按鈕（或者按鍵盤R）->【右下方變成實價】->錄入實際

5、成交的價格->繼續(xù)錄入其他商品->點擊收款按鈕或者按下*鍵->【彈出收款方式窗口】->對應(yīng)收款方式后錄入實際收取的金額回車確認(rèn)->系統(tǒng)自動提示找零->打印小票并自動清空界面商品。銷售中藥飲片->錄入第一個商品后，點擊加入組【J】，接下來的每個商品自動加入組>錄入完畢一個方子后按組劑數(shù)【T】，填寫數(shù)量->其他同上，收款。上線初期，如果發(fā)現(xiàn)某個商品無法銷售，則先手工銷售并記錄在本上（商品名稱、規(guī)格、廠家、數(shù)量、售價、收款方式），后及時聯(lián)系管理員進(jìn)行商品信息的維護(hù)。如果商品本身存在條碼，但是掃描后提示無此商品，則證明該商品的條碼維護(hù)錯誤，登記該商

6、品的條碼、名稱、規(guī)格、廠家后聯(lián)系信息部及時維護(hù)。收銀退貨：在界面無商品信息的情況下按下【F2】->【彈出銷售單號錄入界面】- >錄入客人提供的小票號->刪除不退的商品->按下收款按鈕【*】->【彈出選擇付款方式的窗口】->對應(yīng)到付款方式填寫付款金額回車確認(rèn)->出小票。無小票退貨方式：直接錄入商品->按數(shù)量鍵【/】->【彈出商品批號窗口】->在對應(yīng)的批號處錄入負(fù)數(shù)的數(shù)量->按下收款【*】->選擇付款方式填寫負(fù)數(shù)的付款金額->回車確認(rèn)完成退貨，出小票。重打小票：按下【F1】->【彈出銷售單和商品】->選擇需要

7、重打的單據(jù)回車確認(rèn)->重新打印。掛單：錄入商品->按存取處方按鈕【-】掛單>界面清空>再次【-】按下后取回（關(guān)閉軟件前必須處理所有掛單，如客人不再購買則取出后整單清除）。班次交接時，按【F5】打印交接班小票。如果異常未出小票或者非法關(guān)機后，可重新登陸后，仍按當(dāng)前班次，再次按【F5】進(jìn)行交接班和出小票。具體快捷鍵操作，詳細(xì)點擊其他操作查看二、銷售處方登記一、注釋1 .概述當(dāng)病人購買了處方藥時就需要登記該筆銷售。2 .名詞解釋處方號：標(biāo)識不同處方的流水號。3 .功效作用使系統(tǒng)有銷售處方的記錄。二、操作方法1 .操作步驟點擊望遠(yuǎn)鏡一輸入查詢條件進(jìn)行查詢一得到查詢結(jié)果一點擊添加

8、鍵添加表內(nèi)容一保存生效63 / 59三、實時銷售、注釋1.概述查看商品的實時銷售情況。2 .名詞解釋毛利率：（售價金額-成本金額）/售價金額批次進(jìn)價：每一個批次對應(yīng)的進(jìn)價。目前僅有兩種情況將產(chǎn)生新的批次，分別是發(fā)生入庫和加工業(yè)務(wù)。每一條業(yè)務(wù)明細(xì)均是一個批次，每個批次對應(yīng)到一個進(jìn)價。只有當(dāng)發(fā)生進(jìn)價調(diào)整（調(diào)庫存進(jìn)價）時，才可能調(diào)整批次進(jìn)價。加權(quán)進(jìn)價：以每一個業(yè)務(wù)機構(gòu)（如倉庫、門店）為單位，以移動平均加權(quán)方式計算得到的移動加權(quán)平均進(jìn)價。3 .功效作用無二、操作方法1 .操作步驟1、點擊望遠(yuǎn)鏡一根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢一得到查詢結(jié)果一點擊右上角的“單據(jù)瀏覽”看多個銷售單據(jù)的銷售情況。2、點擊右上角的“明細(xì)

9、查詢”一點擊望遠(yuǎn)鏡一根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢一得到銷售單據(jù)的銷售明細(xì)2 .常見問題這個報表與其它的動態(tài)報表不同，它有三種查看模式，1、瀏覽模式，一次只能看到一個銷售單的銷售情況，查看其它銷售單必須通過菜單欄的上下鍵來實現(xiàn)。這種模式可以很清晰地看到每張單的實時銷售情況。2、單據(jù)瀏覽，可同時看到多個銷售單的銷售情況，但在這種模式下看不到每張單的銷售明細(xì)。3、明細(xì)查詢，在這種模式下不但可以看到銷售里每個單品的銷售明細(xì)，還同時能看到多個銷售單的銷售情況，并且在這種模式下可以通過右邊快捷查詢框進(jìn)行查詢。四、零售客流明細(xì)«海典軟FMflR公司t管理顯1洞憂超族總都LT|:t：件3w0!；白口

10、4;強助如銷泰餐號r馬審碼者濟日開KlH耳H 錯京三問1OBO3110OTiqQQ14 QB3PQ1 02anoe-03-Ti200B-03-11。5 1 502DDEkO>11 P5：O2：25BM1；一2口 stmii 口匚 01口口口 7SDD1ADD1 02hnre-03-ii7000-fl 3-11 Ofi Q3 03口口口+03D5:O1 05,11D8O311BCO1OQ0B«QO2900103-io cue-03-i I-2008 03-11 0&02 M-200011 05:02 M8iW11口叩了iiBomumqgz3DD1 m2QQ0>11和

11、 Q酎Q和11E5RTW”口口尸n 的和；"日其11-6DeO311EIDQ1DQ(59DD1 m03-117dOA-nj-ni ar 19 41”口*DQXQ 理goal；rD80311B001000690018OD1Q2口口解如12O0(W+11 0ft34 68押80014?DW311BU1DCI07日口59OD1Q 工aaooj-n戲眥QAll 0&:51：162IDEkO>11 煙&工 516W1；8口ntmiBDOIM口 8fiDD1SI0D1 m制盹0*113cM31M 00 53 45DB：SA n恥R1：$08031180010008a 001

12、9D01012D 幅03 nl200B 03.U 084D 603IDM3-H 06:03 448001 i10DW3TIBEMIiniD日口5Q0D1。工incn-oii加皿叩411皿玨41mi:11DM311BU10011-QDD1SDDl msnae-M-ii301Mg11 OS SO M“gg" DBUH SO12oamieooKNia«00190D101aooe-oa-n一皿3 11 OH 69防DB01 第6iXi1；13Dn3IIBD010aiBa 口制QDD1 Url二口口 otm1 vgnquuOB：jOT：D9UOU311BM-KKI1S電mi9OD1O

13、22006-03-11200S 01-11 -in。32UD6-O1-11QM1：ISomieini(n2o8D01800101200-03-112008-03-11 09t0? 20.108-03-11 i. J：10 15H1 4二 I>一件才市U身-總山 =坪日2 正鼻在國鼻.iYLULMfl_謔儲3 =/_口曲口0LillI3NbKrQ報表-安噌客流明ftu二一注釋1 .概述查看每張銷售單的銷售與匯總情況。2 .名詞解釋客流：每筆銷售單對應(yīng)一個客戶，也就是相當(dāng)于有多少銷售單就有多少客流。二、操作方法1 .操作步驟點擊望遠(yuǎn)鏡一通過查詢條件進(jìn)行查詢一得到查詢結(jié)果2 .常見問題這里并不

14、能看到銷售單里銷售了哪些商品及這些商品的銷售情況，而只能看到整張銷售單的銷售情況。五、零售收款-、注釋1 .概述查看零售過程中不同收銀方式的收款金額及匯總。2 .名詞解釋客流量：接待了顧客的數(shù)量，由于一般每位顧客對應(yīng)一張銷售單，那么系統(tǒng)就把銷售單的總數(shù)量看作是客流量。3 .功效作用無二、操作方法1 .操作步驟點擊望遠(yuǎn)鏡一根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢一得到查詢結(jié)果2 .常見問題這里只能看到每天不同收銀員不同收款方式收款的情況而看不到收款明細(xì)。六、商品負(fù)毛利銷售報表-、注釋1 .概述查看負(fù)毛利商品的銷售情況。2 .名詞解釋折扣：實收金額減去應(yīng)收金額。3 .功效作用無二、操作方法1 .操作步驟點擊望遠(yuǎn)鏡一根

15、據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢一得到查詢結(jié)果2 .常見問題這個報表明確的體現(xiàn)出負(fù)毛利銷售商品及其銷售的毛利情況，便于我們對這些商品進(jìn)行分析，并做出決策，如調(diào)售價、停止采購該商品等等。七、零售報表-、注釋1 .概述查詢商品的銷售情況，并且可通過圖表對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。2 .名詞解釋類別編碼：該查詢條件必須在匯總方式選中按類別匯總時才能使用，它表示匯總類別的某個類別編碼，匯總選擇的分類不同，它的意義也不同。（1）查詢條件：限制查詢的范圍。（2）匯總方式：決定了查詢結(jié)果的顯示方式3 .功效作用無二、操作方法1.操作步驟在匯總方式選擇希望匯總的方式。（選擇哪種匯總方式，報表就會顯示出哪個字段）一點擊望遠(yuǎn)鏡一在組合

16、查詢對話框選擇查詢條件進(jìn)行查詢一得到查詢結(jié)果在菜單欄點擊圖表項一進(jìn)入圖表框一選擇匯總項目、指數(shù)名稱和圖表顯示形狀一得到圖表舉例，查詢一天某個門店中藥所有單品的銷售情況。1,匯總方式分別選中按時間段，按單品，按類別。按類別點擊下拉菜單選擇“按功能主治分類”單選框選中“大2,點望遠(yuǎn)鏡，在彈出的組合查詢對話框選擇會計日，銷售單位，類別編碼輸入中藥的編碼。3,我們把表往右拉，這樣就能看到每個單品的銷售數(shù)據(jù)的匯總。2.常見問題1、這個報表是一個萬能報表，在查詢數(shù)據(jù)時查詢條件必須要配合匯總方式一起來進(jìn)行查詢才能得到最終想要的結(jié)果。2、當(dāng)按單品匯總時再選中右邊“顯示庫存余額”復(fù)選框那么在查詢出結(jié)果后就可在報

17、表看到該商品的現(xiàn)有庫存。3、根據(jù)圖表分析時，必須查詢出多個時段、門店、類別、收銀員或收銀機時才能圖表的顯示。八、聯(lián)營商品門店日報二注釋1 .概述以會計日為統(tǒng)計條件統(tǒng)計聯(lián)營商品的每天所有銷售2 .名詞解釋聯(lián)營商品：聯(lián)營商品是指在商品資料里商品性質(zhì)指定為（聯(lián)營不管庫存商品）聯(lián)營商品可以不入庫直接銷售.3 .功效作用查詢每天聯(lián)營商品銷售情況二、操作方法1 .操作步驟無2 .常見問題無九、藥品零售排斥設(shè)定-、注釋1 .概述中藥的配伍禁忌也稱十八反十九畏.2 .名詞解釋十八反：甘草反甘遂、大戟、海藻、莞花；烏頭反貝母、瓜簍、半夏、白菽、白芨；藜蘆反人參、沙參、丹參、玄參、細(xì)辛、芍藥。十九畏：硫黃畏樸硝，

18、水銀畏砒霜，狼毒畏密陀僧，巴豆畏牽牛，丁香畏郁金，川烏、草烏畏犀角，牙硝畏三棱，官桂畏石脂，人參畏五靈脂。3 .功效作用一般適應(yīng)于中藥收銀上述商品不能出現(xiàn)在同一張零售銷售單中二、操作方法1 .操作步驟添加->錄入不能在同一張銷售單中出現(xiàn)的對應(yīng)商品編碼，保存即可2 .常見問題此功能如果想啟用得通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（2568）設(shè)置值為：1第三節(jié)庫存管理影響庫存的因素有很多，除了采購入庫，退貨，批發(fā)銷售，批發(fā)退回，還有損溢，加工。我們這套系統(tǒng)本身就是一套以庫存變化為核心的進(jìn)銷存系統(tǒng)，在系統(tǒng)的庫存管理模塊主要提供幾個庫存查詢報表及進(jìn)銷存查詢報表。一、庫存匯總表庫存匯總表，這個報表體現(xiàn)了公司所有單品庫

19、存的匯總，這里能看到不同倉庫，不同批號，批次號商品的庫存。、注釋1.概述2.名詞解釋板表-博城匯總表707啕。塢啕星宕稱啜格產(chǎn)地年苴向低1101000004承片克U.OO301000013花梅I亮：000301000030百巧赤故用克OOU401000033司"風(fēng)I空nao001UQ0CU2冬瓜子工更0Q0601000QS3屋里故片克non70100004tEfexjijI克UQUHC1000M&3土國1空ooo191(l1L0U_bD1叁盥翠1£S1u.uu1庫存匯總表，主要是用來查商品總的庫存數(shù)量、進(jìn)價金額、售價金額等等。加權(quán)平均價：以每一個業(yè)務(wù)機構(gòu)（如倉庫、門

20、店）為單位，以移動平均加權(quán)方式計算得到的移動加權(quán)平均進(jìn)價。3 .功效作用查看商品的庫存匯總情況、操作方法1 .操作步驟點擊望遠(yuǎn)鏡一根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢一得到查詢結(jié)果2 .常見問題二、機構(gòu)庫存匯總表機構(gòu)庫存匯總表，這個報表可以體現(xiàn)不同存貨機構(gòu)的單品庫存匯總情況。IIh上?；薜滠浖谐鹚疽籺劉曾理二城先持】扯士中U空件（EJ病精如更著館口如朋馬比|BdH刷c4導(dǎo)0111*以，彳叁梆機構(gòu)庠承工總女TL1行黃El程商晶瑞瑪觀搭生產(chǎn)企業(yè)爭位實利證1湖南西，|卜耳際會句氣麻10001171*D.53*IOfr*2G獷河k虹/丁丫中好環(huán)F言011如L汨麗#"C"際久司在摩1000127

21、0源r小翩二甲方口端降叩,5J*IQ片箍/幣府南工*|方口直01J002的宓行業(yè)口際父司比摩100012001軍手力求什*n"妙12片聯(lián)胸麻晦制跖仃林咕司窗010111i刪由心業(yè)白陽北力鵬1皿口1465出包世匕Jt用局的片*U1T16.丁而霞慶福嘀制曲名卻Jft比£=Dia102:荊而妁此白陽&國'工岸1000(40中臂消火止展*0.3寸式1片中山市中督喝限4F盤0U111'3趙南藥業(yè)有限必可性年05020752產(chǎn)期再點給i股孕套ttiOR中四仃klS丸f?JA040302?融南就業(yè)有騰3司倉庫05020909XJ5TO1QW攆的'甲蚊果丟退

22、學(xué)總別旗中國匚十大生乳節(jié)廠&040302餐010507居由丙業(yè)有際公司倉庫垂冷嘮冒片qlDDE;1中T督青節(jié)業(yè)股名聲卬Hq麗行業(yè)可行三弓任許03Q41273踵飛止再如蓑磯確集團南麗艮£010404-J麗F5業(yè)百際會司；.許口箕5呵m步浮力F同“1冏/百行七-m代0105041寓麗、ltT陶供可七耳10001297舊史期手不期宴iwiit再方韭力陽認(rèn)/ft011D0312輯由糖業(yè)AE呈金司Tilt100014/3理芭叢的理皿“臉號眼？場二盧然斡讓*之自卬上S010201、注釋1 .概述查詢現(xiàn)有商品的庫存匯總情況以及這些商品的一些基本信息，如所屬倉庫、類別、商品狀態(tài)、存貨天數(shù)、存

23、貨數(shù)量、進(jìn)價售價等信息。2 .名詞解釋1、類別名稱：這里的類別指的是按主治功能進(jìn)行的分類。2、加權(quán)平均單價：以每一個業(yè)務(wù)機構(gòu)（如倉庫、門店）為單位，以移動平均加權(quán)方式計算得到的移動加權(quán)平均進(jìn)價。3、加權(quán)平均毛利率：加權(quán)平均毛利率=（售價-加權(quán)平均單價）/售價。3 .功效作用查看商品的庫存匯總情況。二、操作方法1 .操作步驟點擊望遠(yuǎn)鏡（也可在右上角的快捷查框進(jìn)行查詢）一根據(jù)組合查詢條件進(jìn)行查詢一得到查詢結(jié)果一點擊修改鍵一修改庫存上下限一保存2 .常見問題可以在這里設(shè)置庫存上下限天數(shù)，系統(tǒng)會按這里設(shè)置的上下限天數(shù)及日平均銷量自動生成采購計劃。計算公式為：采購計劃量=庫存上限數(shù)量-現(xiàn)有庫存-在途數(shù)量

24、三、庫存明細(xì)分布庫存明細(xì)分布，這個報表體現(xiàn)了不同倉庫不同批號商品的庫存明細(xì)情況。方_LM卻牲伴胃迎金句唐照喉$就甘理不】1出工中心.II*1JMGli"51中口如石肥加II="tXlQcl|曲弓£kiM廿口)同qII部1-唐存明細(xì)分布年El拓生產(chǎn)北烏0：物w型占A1止室憶紅冕妙。苴加MGMSmOU皿1DH3.jrWMn-溫用陰13期*1她:里工與IL：UUt1,欣晶肚寸，一舞里UEJAllti.事H性醐通揖修地三*.05DbJtMX300i前曲XO電u.trsoomriMs土姆4d嘀商世有串£三1口口度皿位喀區(qū)濕;虹吉。卻m1OC2(M9D923COMD

25、100(0.審0i（j*門提b.il5蘭白；kit有單iiWuuiiu.'改良r臬江此怛工2ODGQ3D1DDUI1CJ4D.打嶼U百EE苦由制1首弟公三itinuti;Fi1射P-巧、/WJ.Ji941ftC-：2iXiEni2DDOOCHDJZU.為4m城鎖g7匍訴藥費營落炸口”512盟仍由至紐誓集EOE口103KoooooaoMoooiinT(1.|T5rn£f*i2s大同花eF.耳市1L有甲也=1門KIF1E通聃中卿瑟曲右口為MCC2MI5口？口IQOCiDIIIDd0.-k5llS-專用芮JTHFi三1匚”口£15迪瑜隨生定日且卬口了我fiC.：2Mi6D

26、4.DTJ0IXi1DJ3u：50rrig-4B3性小s1DIj+雨百甘有泵口MOtM尸.一,*,Il.ri3lIsjj-tmn.-j-迪制常生素3即附）用1UvUi，".flrrr-ACC2W5W2MQWDWQI-lrr.rr.口*5()td*48r.1,.長壽唐1-v-sJ.一、注釋1 .概述查詢現(xiàn)有商品的庫存明細(xì)分布情況以及這些商品的一些基本信息，如類別、生產(chǎn)批號、批次號、待出庫數(shù)量、生產(chǎn)日期、失效日期、存貨數(shù)量、供應(yīng)商信息、進(jìn)價、售價等信息。2 .名詞解釋待出庫數(shù)量：退貨單、配送單、批發(fā)銷售單等會減庫存的單據(jù)在保存但未生效時，這個單據(jù)里的每一個批次號、批號的商品都會產(chǎn)生一個數(shù)

27、量，即待出庫數(shù)量，當(dāng)這張單生效或作廢前，再做另一張同類型的單據(jù)時這些批次號、批號的商品的最大可出庫數(shù)量就等于庫存總量減去待出庫數(shù)量。批次號：用來標(biāo)識商品購進(jìn)的順序和批次。3 .功效作用查看倉庫中商品的庫存明細(xì)分布。其中商品明細(xì)的顏色代表的意思是：錄：正常商品可銷售紅：待退貨位或過效期商品不允許銷售黃：待驗貨位商品不允許銷售藍(lán)：近效期商品可以銷售.近效期天數(shù)可在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（2685）設(shè)置二、操作方法1 .操作步驟點擊望遠(yuǎn)鏡一根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢一得到查詢結(jié)果2 .常見問題這里看到的不僅僅是商品的匯總庫存，看到的是商品不同批號，批次號的庫存以及一些其它相關(guān)信息。四、庫存批次清單庫存批次清單，這個

28、報表并不能查實時庫存，這個報表實際上是一個進(jìn)貨記錄報表，它體現(xiàn)了每一次進(jìn)貨的記錄，包括進(jìn)貨數(shù)量，供貨商家等等。一、注釋1 .概述查看商品的購進(jìn)記錄。2 .名詞解釋類別名稱：這里的類別指的是功能主治分類。供應(yīng)商名稱：該批次商品購進(jìn)的商家。3 .功效作用無二、操作方法1 .操作步驟點擊望遠(yuǎn)鏡一根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢一得到查詢結(jié)果2 .常見問題1、庫存批次清單實際可以看作商品的購進(jìn)記錄清單，這里可以看到經(jīng)營過的商品的購進(jìn)記錄。2、在這里有一些字段如原進(jìn)項稅率、現(xiàn)進(jìn)項稅率、原批號、現(xiàn)批號、原失效日期、現(xiàn)失效日期，這些數(shù)據(jù)是因為曾經(jīng)做過調(diào)整的而發(fā)生變化的。五、庫存報表庫存報表，這也是用來查詢商品的庫存情況

29、的報表，它特殊之處是它是一個萬能報表，在查詢時須配合查詢條件和匯總方式進(jìn)行靈活的查詢。這里有幾點要注意：1）、查詢條件與匯總方式的區(qū)別：查詢條件限制了查詢的范圍，而匯總方式則只決定了查詢結(jié)果的顯示方式。2）、按類別進(jìn)行匯總時，由于我們有多個分類，那么我們還必須選擇按哪種類別匯總，如果選擇的類別分了大類，中類，小類的話還要在類別大小上做選擇。3）、沒了解匯總方式的作用，在按查詢條件進(jìn)行查詢后沒按正確的匯總方式進(jìn)行匯總，使得查詢出來的不是自己想得到的結(jié)果。還有幾項名詞解釋：1）、單品機構(gòu)匯總數(shù)量：當(dāng)要查詢數(shù)量在某個范圍類的商品情況就可用這個查詢條件進(jìn)行查詢，同時在匯總方式選中按單品，那么不同單品的

30、庫存情況就很清楚的顯示出來了。2）、單品機構(gòu)批次數(shù)量：與單品機構(gòu)匯總數(shù)量的區(qū)別就是它查的是某個批次商品的庫存情況，使用這個查詢條件時建議配合匯總方式的按批次進(jìn)行查詢。3）、類別編碼：當(dāng)我們要查詢某個類別的批發(fā)/退貨時可在查詢條件選擇類別編碼進(jìn)行查詢，但同時必須要在匯總方式這里選中按類別進(jìn)行匯總，并按所需要看到的類別進(jìn)行匯總。-、注釋1 .概述用來查詢商品的庫存情況，這是一個萬能報表，在查詢時須配合查詢條件和匯總方式進(jìn)行靈活的查詢。2 .名詞解釋1、單品機構(gòu)匯總數(shù)量：當(dāng)要查詢數(shù)量在某個范圍類的商品情況就可用這個查詢條件進(jìn)行查詢，同時在匯總方式選中按單品，那么不同單品的庫存情況就很清楚的顯示出來了

31、。2、單品機構(gòu)批次數(shù)量：與單品機構(gòu)匯總數(shù)量的區(qū)別就是它查的是某個批次商品的庫存情況，使用這個查詢條件時建議配合匯總方式的按批次進(jìn)行查詢。3、類別編碼：當(dāng)我們要查詢某個類別的批發(fā)/退貨時可在查詢條件選擇類別編碼進(jìn)行查詢，但同時必須要在匯總方式這里選中按類別進(jìn)行匯總，并按所需要看到的類別進(jìn)行匯總。功效作用：查詢現(xiàn)有庫存情況。3 .功效作用查詢出商品庫存。二、操作方法1 .操作步驟在組合查詢對話框選擇查詢條件并限定查詢范圍，如查詢有庫存的商品就選擇單品機構(gòu)匯總數(shù)量，操作符為>值為'0'。一>在匯總方式選擇希望匯總的方式。（選擇哪種匯總方式，報表就會顯示出哪個字段，如按單品

32、匯總結(jié)果就會顯示每個單品的庫存情況。）2 .常見問題1、查詢條件與匯總方式的區(qū)別：查詢條件限制了查詢的范圍，而匯總方式則只決定了查詢結(jié)果的顯示方式。2、按類別進(jìn)行匯總時，由于我們有多個分類，那么我們還必須選擇按哪種類別匯總，如果選擇的類別分了大類，中類，小類的話還要在類別大小上做選擇。3、沒了解匯總方式的作用，在按查詢條件進(jìn)行查詢后沒按正確的匯總方式進(jìn)行匯總，使得查詢出來的不是自己想得到的結(jié)果。六、待出庫清單-、注釋1 .概述跟庫存有關(guān)的單據(jù)未生效之前都將加入待出庫清單2 .名詞解釋待出庫：退供應(yīng)商配送退倉損溢加工店間調(diào)撥批發(fā)銷售批發(fā)退貨等單據(jù)如果保存后未生效都將加入待出庫請單中3 .功效作用

33、待出庫也就是預(yù)留庫存.如果同一商品庫存數(shù)為：10A開票員開了8個.且沒有審核.這時系統(tǒng)將自動加上該對應(yīng)商品8個庫存的待出庫數(shù)量如果另一開票員想銷售此商品則只能銷售余下的2個.二、操作方法1 .操作步驟無2 .常見問題如果有待出庫核算不正確可通過右邊：修正庫存按鈕修正.七、不動銷查詢一、注釋1 .概述查詢在指定天數(shù)內(nèi)沒有發(fā)生過銷售的商品，在右上角的輸入框內(nèi)輸入一個天數(shù)，查詢在指定天數(shù)內(nèi)沒有發(fā)生過銷售的商品。如：現(xiàn)有兩個批號的感冒通，ACC20050913002004和ACC20051001002001,如果在指定的天數(shù)內(nèi)其中有任何一個批號銷號銷過，那么這個商品所有的批次都不會出現(xiàn)在查詢結(jié)果中，反

34、之，如果商品沒有一個批號銷售過，那么他有幾個批次就會顯示出幾條記錄。2 .名詞解釋3 .功效作用二、操作方法1 .操作步驟在界面右上角輸入天數(shù)N點擊確定一得到N天內(nèi)沒有銷售的商品及相應(yīng)的業(yè)務(wù)機構(gòu)信息。八、進(jìn)銷存明細(xì)即商品的流向報表。這里 在報表最下方會有一 它的使用方式主要是按商品進(jìn)銷存明細(xì)報表，顧名思義就是查詢商品進(jìn)銷存情況的報表，體現(xiàn)了某商品每次庫存變化的情況及引起該商品庫存變化的業(yè)務(wù)類型。個出庫及入庫數(shù)量的庫存匯總，這個數(shù)量就是現(xiàn)有的理論庫存。進(jìn)行查詢，得到每個商品的進(jìn)銷存情況。h，垂毒典葭的良金-也支普田蛻智勇期知心工伴中1?2E電包口也時的n這侑存明始球品名他：小JLE噬鶴的同社宜星

35、電dt有陽公司jh百%配四國J:行*，匚店名所業(yè)期鋰出穌!早批號毒價是箭H價相制r按關(guān)匯總k自瑪必用在主他收入?yún)^(qū)SCO,口sosjq5.CO口JOT二”一,拒而日訃有電t-司*官卬金司醫(yī)超收入庫舊co.Eccraara印CO5.30D£D口匕登想南為分研司IrtTF艮公司電濡粒收產(chǎn)用穌ZCO5D2230CO251.COCiOD:,小新曲產(chǎn)近庫存才市上邙R快卦CM后曲入庫597.C3M01500.E00X0赤：濘南網(wǎng)分電電士E和近而品上有IM公司也庫柳KA左fiOOLC5Q2275.50ID.00m口唱的他旗有用戈司士可些_1:白鵬會司北樂葭電入庫目必5.COi9.iuOjOO工購存而

36、"。電獸可吊與港1世-L有用士司過用物敝入啟13ESCT130SODQISfiJXlD£D：汨0】七葉培星齒1)啟二口百E隹4匚bEiai口3口LUL53.LUm一印:工,期.-、注釋2 .概述根據(jù)商品入庫和出庫計算商品進(jìn)銷存情況。3 .名詞解釋1、業(yè)務(wù)類型：影響此次庫存變化的業(yè)務(wù)的類型，使庫存增加的業(yè)務(wù)類型有驗收入庫、退倉、門店間調(diào)撥、移倉、批發(fā)退回、盤點、損溢和加工。使庫存減少的業(yè)務(wù)類型有退貨、退倉、門店間調(diào)撥、移倉、零售、批發(fā)銷售、盤點、損溢和加工。2、相關(guān)單位：進(jìn)銷存明細(xì)里每條記錄都對應(yīng)一次業(yè)務(wù)往來，相關(guān)單位是該業(yè)務(wù)涉及的機構(gòu)，它可能是供應(yīng)商，可能是客戶，也可能是門

37、店。3、單據(jù)編號：此次業(yè)務(wù)的單據(jù)編號。4、按天匯總：在同一天，一個商品一種業(yè)務(wù)類型的業(yè)務(wù)可能發(fā)生多次，特別是零售，如果每次業(yè)務(wù)記錄都顯示，那這些記錄就會很多余，不方便查看。按天匯總的話，每天每種業(yè)務(wù)的記錄就都匯總在一起了，方便查看。4 .功效作用查看商品的進(jìn)銷存情況。二、操作方法1 .操作步驟通過組合查詢對話框根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢或在右上角輸入商品信息進(jìn)行查詢該商品的進(jìn)銷存情況。2 .常見問題這個報表的作用是根據(jù)商品的進(jìn)銷存推算目前的應(yīng)有庫存，這里的每條記錄代表了該商品每次的庫存變化情況，如果變化是增加庫存會在入庫數(shù)量這一項顯示，如果是減庫存則會在出庫數(shù)量這一項顯示。最后根據(jù)入庫數(shù)量減去出庫數(shù)

38、量得到目前應(yīng)有的庫存數(shù)量。第四節(jié)基礎(chǔ)資料一、商品資料商品資料是所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，用戶首先要錄入藥品信息，才能正常開展采購、銷售和調(diào)撥業(yè)務(wù)。商品信息的錄入是一個繁瑣的工作，所以在錄入時必須認(rèn)真錄入。商品信息分為基本信息卜擴展信息卜自定義分類卜價格信息卜貨位設(shè)置五個頁面。基本信息頁面輸入藥品的詳細(xì)資料，是必需錄入的一些信息；擴展信息里錄入一些與藥品質(zhì)量有關(guān)的項目，系統(tǒng)允許不錄入的；自定義分類有兩種分類方式，按功能主治和按劑型分類；價格信息中的包含各種價格信息，貨位設(shè)置中寫明了藥品在倉庫中的擺放位置。Bill*Illi:SIIIISlllll"!基本信息(-1)|rfeSA(2)|:自正

39、文分急3)j|價格信息二)|貨位談置(制類別組類副蛆名稱類知蜩u描叱01板功能主治分咨+-010305中西成藥奘感冒奘-線行性感冒類UJ按精品荊型分類*06膠辣帶H4指管理£近別妗芟1*j05傳由品陳列分委-Ub摟銷項稅率分類b*一107技處算方式分類,-16按蛀營范圍外美-31技W利貢獻(xiàn)分類13|-32按銷售貢獻(xiàn)分類13-37接最新付款方式-79財務(wù)專用分類-S0按賬號分類1-81是否處方銷售IF102按個性粽識分類I-'Sm-"mr-"ms"基本信息ci)獷屣信息(?)自定曳由空B價格信息山：借位謁著_LbKMMUMU-BJ零售儕耀目名痂晶新

40、進(jìn)價售售肝拆手售價合員價 會員技零價 毛利窣八001星制悌格細(xì)0口。e.9o|0.00C 000.D0 100.00%口口 2黃土噂飾格蛆0.006.90ir 口 .叫 iC.oaDjOO 100.00%箕3黃花船格蛆0.008 900.000.000.00 100.00%004毛塘輔價格期0.008.90|0.00o.o do.ao 100.00%V0.00利的直價或最新進(jìn)防唬格組限儕預(yù)設(shè)批巖竹加價率%扣爵狗毛利率:男:僑格蛆最甜艮價批齡階格俎名稱01銷售價輅殂D.ODIO.OCI0.0.£00百送信息(1)擴展信息目定義分類區(qū)價格信息貨位設(shè)窗51業(yè)吳機的q恪機構(gòu)名新&00

41、0辿試大前度連鎖總13001辿試大藥房連鉞有8G02測試大藥層連軸有【&0D3測試大藥尾速鉞有【&004辿試大藥店連鉞有3005測過大藥房連領(lǐng)有加06惻試大藥尾連鉉有【1希仃名郡擊，明八001V11樂公司崩公司娘公司限瞥司限公司國公司S0Q1仁康泰大蔚房福音店二匕康泰大交18002SO03日口網(wǎng)仁康尢藥屆益壽店-仁庠泰火藥6鹿盛皋大武房-康雷秦太藥上展豐泰大藥房康豐泰大藥房1加05寧壽店-寧壽店：AOO&長沙縣星沙斯康泰大藥房-期康者19007辿試大弱度連鎖有夠公司8007!長沙縣星沙康泰大藥房一搟后-基本操作：a在主界面選擇基本資料模塊進(jìn)入;b點擊供應(yīng)商品種資料進(jìn)入驗

42、收商品資料的的主界面：c單擊詞圖標(biāo)或按Alt+A鍵或執(zhí)行編輯菜單下面的添加功能；d在基本信息中錄入需錄入的項目：商品編碼、商品狀態(tài)、商品性質(zhì)、管理方式、條形碼、商品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、商品規(guī)格、替代商品、拼音符、商品產(chǎn)地、商品簡稱、失效天數(shù)、計量單位、包裝換算、每件數(shù)量、中包裝、每條數(shù)量、拆零單位、拆零數(shù)量、銷項稅率、批發(fā)限價、最高售價、所屬柜組、采購狀態(tài)、進(jìn)場時間、修改者、法定批發(fā)價、銷售狀態(tài)、修改時間。e在另外幾個頁面輸入相關(guān)信息。g增加完畢單擊H圖標(biāo)或按Alt+S鍵或執(zhí)行文件菜單下面的保存功能；項目說明：商品性質(zhì):分普通商品跟組裝商品兩種，組裝商品指那些可以拆散或組裝銷售的藥品。條形碼:條形

43、碼是廠商在藥品出廠時給藥品設(shè)置的編碼。拼音符:藥品如果很多，要記住每一個藥品的代碼或條碼是比較困難的，系統(tǒng)根據(jù)藥品名稱的拼音取第一個字母自動生成一個助記碼，漢字如果是多音字，用戶可以進(jìn)行選擇，進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時可以用拼音符代替店內(nèi)碼錄入。管理方式:藥品的銷售方式，有購銷、代銷和專柜三種方式，選擇購銷和代銷的藥品可以處理進(jìn)銷調(diào)存業(yè)務(wù)，選擇專柜的藥品就只能處理銷售業(yè)務(wù)并且不增減庫存。銷項稅:銷項稅是增值稅里面的一項，賣出藥品需計算銷項稅，通常有17%、13%和0稅率三種，用戶需填入0.17或17,系統(tǒng)自動換算為17%,但不能直接輸入17%,否則系統(tǒng)認(rèn)為非法。毛利率:毛利率=（售價-進(jìn)價）/售價采購狀態(tài)

44、:有正常和停購兩種狀態(tài)，制作停止采購單后，采購狀態(tài)將更改為停購，恢復(fù)之后又會將采購狀態(tài)更改為正常。銷售狀態(tài):有正常和停銷兩種狀態(tài)，制作停止銷售單后，銷售狀態(tài)將更改為停銷，恢復(fù)之后又會將銷售狀態(tài)更改為正常。中包裝數(shù):商品一個中包裝含有多少個標(biāo)準(zhǔn)單位。如：一條安比仙有5盒，則中包裝數(shù)為5。類型:供應(yīng)商省內(nèi)省外標(biāo)志和供銷商、廠家標(biāo)志。信用額度:即允許本企業(yè)欠該供應(yīng)商的應(yīng)付帳款限額。當(dāng)錄入信用額度后，可以通過相關(guān)報表查看供應(yīng)商信用額度使用情況。結(jié)算方式:與供應(yīng)商的付款結(jié)算方式。二、供應(yīng)商信息基本操作：a在主界面選擇基本資料模塊進(jìn)入；b點擊供應(yīng)商品種資料進(jìn)入驗收商品資料的的主界面如圖所示：c單擊B圖標(biāo)或

45、按Alt+A鍵或執(zhí)行編輯菜單下面的添加功能；d在基本信息中錄入需錄入的項目：編碼、名稱、狀態(tài)、類型、助記碼、納稅類型、付款、銷售政策、信用額、地區(qū)、地址、郵編、業(yè)務(wù)員、采購員等。g增加完畢單擊圖標(biāo)或按Alt+S鍵或執(zhí)行文件菜單下面的保存功能如圖所示:項目說明：狀態(tài):有正常、作廢和停止采購三種，選擇作廢,將不可以對該供應(yīng)商進(jìn)行任何業(yè)務(wù)處理，對于作廢供應(yīng)商，建議用戶不要將其刪除，便于查詢該供應(yīng)商的歷史資料。供應(yīng)商助記符:可以跟供應(yīng)商編碼相同，也可以取供應(yīng)商名稱的漢語拼音的第一個字母自動生成一個助記碼，漢字如果是多音字還可以選擇，錄入供應(yīng)商代碼時可以用助記符代替。經(jīng)營范圍：界面左下角有一個小框，里面

46、有各種經(jīng)營類別可供選擇，它表示該供應(yīng)商所經(jīng)營的品種的范圍。供應(yīng)商可供品種:該供應(yīng)商曾經(jīng)向我們供應(yīng)過的品種。注：查看供應(yīng)商信息有瀏覽和明細(xì)兩種模式，在明細(xì)模式下一次只能看到一個供應(yīng)商的信息，在瀏覽狀態(tài)下卻可同時看到多個供應(yīng)商信息。在該界面有一個供應(yīng)商可供品種對話框，這里面的商品是該供應(yīng)商有過供貨記錄的商品。當(dāng)你想查詢已有的供應(yīng)商的資料可以點擊右上腳的瀏覽鍵，就能看到如圖（3.533）所示，已有的供應(yīng)商資料就全在這里了。三、新增商品報表圖3.5.6.1一、注釋1 .概述查看新增的商品信息。2 .名詞解釋建檔時間：在系統(tǒng)錄入該商品信息的時間。最終修改時間：最后一次修改該商品信息的時間。3 .功效作用

47、無二、操作方法1 .操作步驟點擊望遠(yuǎn)鏡一查詢條件選擇建檔時間或最終修改時間一探件選擇大于等于一值選擇希望看到在這之后建檔的時間一點確定得到查詢結(jié)果2 .常見問題建檔時間與最終修改時間是不同的概念，上面已經(jīng)對這二者做出了解釋。四、廢舊商品建議表二注釋1 .概述某些商品信息在使用很長一段時間后，可能每個業(yè)務(wù)機構(gòu)都沒有庫存，并且在N天內(nèi)也從沒過業(yè)務(wù)往來記錄，此時，系統(tǒng)可以通過此模塊查詢出這類品種，然后分析后可將其作廢。2 .名詞解釋多少天沒有業(yè)務(wù)：指某個商品在N天內(nèi)從來沒有過業(yè)務(wù)往來記錄，并且系統(tǒng)自動指定是沒業(yè)務(wù)往來并沒庫存的記錄，理論上，時間越長，查出來的結(jié)果越少。3 .功效作用無二、操作方法1

48、.操作步驟可先設(shè)置“多少天沒有業(yè)務(wù)”，然后再點望遠(yuǎn)鏡按鈕查詢，可以按商品查詢，也可以按類別來查詢，以確定哪些商品可能以后不用了。可以直接鏈接到“商品信息”模塊。2 .常見問題無第五節(jié)會員管理一、會員資料查詢二注釋1 .概述做會員信息的登記、錄入。2 .名詞解釋級別：不同的級別的會員折率不一樣，級別越高折率越低，會員的級別是由積分來決定的，當(dāng)會員積分達(dá)到該級別所需要的積分就自動升級，我們的系統(tǒng)支持7級會員級別。積分匯總：會員在門店使用會員卡消費時會累加積分，有一點要注意的是積累積分只取消費的整數(shù)例如一塊錢積一分，會員一次消費5.9元，但是只會積5分。3 .功效作用二、操作方法1 .操作步驟點擊望

49、遠(yuǎn)鏡根據(jù)組合查詢條彳進(jìn)行查詢一得到查詢結(jié)果一點擊添加鍵一添加會員信息一保存2 .常見問題應(yīng)收金額、實收金額、進(jìn)價金額和積分匯總這幾項是不能添的，它們是在該會員消費后根據(jù)消費情況自動增長的。二、會員折率設(shè)置二注釋1 .概述設(shè)置不同會員類型的折率、相同會員類型不同會員級別的折率以及升到不同級別所需要的積分。2 .名詞解釋3 .功效作用會員購物時會按這里的設(shè)置來進(jìn)行打折。二、操作方法1 .操作步驟點擊望遠(yuǎn)鏡根據(jù)組合查詢條彳進(jìn)行查詢一得到查詢結(jié)果一點擊添加鍵添加表內(nèi)容一保存2 .常見問題三、會員特價商品設(shè)置-、注釋1 .概述設(shè)置會員特價商品使得這些商品在銷售時即使會員購買也不打折。2 .名詞解釋會員特

50、價商品：對于一些低毛利商品甚至負(fù)毛利商品我們是不希望它打折的，那么我們就可以在這里把它設(shè)為會員特價商品，這樣在銷售時即是會員購買也不會進(jìn)行打折。3 .功效作用設(shè)置會員特價商品使得這些商品不打折。二、操作方法1 .操作步驟點擊望遠(yuǎn)鏡一根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢出要設(shè)置的商品一設(shè)置為會員特價商品或取消設(shè)置一保存2 .常見問題在商品的銷售過程中，有些商品是不能進(jìn)行打折的，那么我們就能在這里設(shè)置這些商品為不打折商品，即會員特價商品。四、會員兌獎一、注釋1 .概述設(shè)置會員特價商品使得這些商品在銷售時即使會員購買也不打折。2 .名詞解釋會員特價商品：對于一些低毛利商品甚至負(fù)毛利商品我們是不希望它打折的，那么我們

51、就可以在這里把它設(shè)為會員特價商品，這樣在銷售時即是會員購買也不會進(jìn)行打折。3 .功效作用設(shè)置會員特價商品使得這些商品不打折。二、操作方法1 .操作步驟點擊望遠(yuǎn)鏡一根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢出要設(shè)置的商品一設(shè)置為會員特價商品或取消設(shè)置一保存2 .常見問題在商品的銷售過程中，有些商品是不能進(jìn)行打折的，那么我們就能在這里設(shè)置這些商品為不打折商品，即會員特價商品。五、會員銷售報表一、注釋1 .概述查詢會員銷售情況，在查詢數(shù)據(jù)時查詢條件必須要配合匯總方式一起來進(jìn)行查詢。2 .名詞解釋（1）查詢條件：限制查詢的范圍。（2）匯總方式：決定了查詢結(jié)果的顯示方式3 .功效作用、操作方法1.操作步驟希望匯總的方式。在組合查詢對話框選擇查詢條件并對限定查詢范圍。 （選擇哪種匯總方式，報表就會顯示出哪個字段。） 在匯總方式選擇2.常見問題（1）按類別進(jìn)行匯總時，由于我們有多個分類，那么我們還必須選擇按哪種類別匯總，如果選擇的類別分了大類，中類，小類的話還要在類別大小上做選擇。（2）當(dāng)我們要查詢某個類別的批發(fā)/退貨時可在查詢條