鼎晟在職工資年報統(tǒng)計工具使用說明

1、鼎晟在職工資年報統(tǒng)計工具使用說明 本年報統(tǒng)計工具僅針對在職年報統(tǒng)計使用，不升級軟件任何其他功能。如需升級軟件其他功能，請從公司網(wǎng)站產(chǎn)品升級中，下載相應(yīng)地市的升級包。 在職工資年報統(tǒng)計工具下載及使用1、 登陸 進入鼎晟公司網(wǎng)站。2、 在網(wǎng)站右上角【公司公告】中，選擇鼎晟工資年報統(tǒng)計工具，進入論壇下載頁面。3、 點擊【鼎晟工資年報統(tǒng)計工具】下載鏈接。4、 在文件下載窗口選擇文件保存路徑。注意如果電腦中默認安裝有下載工具，則在下載工具中選擇文件下載的路徑。下載后的文件名稱為“nianbao2009.exe”，如圖所示：5、 雙擊“nianbao2009.exe”，即可打開年報統(tǒng)計頁面進行報表統(tǒng)計。6

2、、 請按照下述說明流程進行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作完成后，可以按照在職工資年報統(tǒng)計操作步驟進行年報統(tǒng)計。 特別說明：在進行年報統(tǒng)計之前，請首先按照以下說明補充相關(guān)數(shù)據(jù)及信息統(tǒng)計操作，否則個別年報表會統(tǒng)計不到數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作（進行數(shù)據(jù)補充及信息統(tǒng)計）一、 補充缺少的數(shù)據(jù)。 注：如果不使用軟件中J09RW01、J09RW06、J09RW07的參考數(shù)據(jù)，無需進行補充數(shù)據(jù)操作。1、 補充錄入單位隸屬層次。區(qū)分單位隸屬省轄市、縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等，用于J09RW01、J09RW06的統(tǒng)計。菜單：【單位】【單位信息】操作：點擊隸屬層次欄目，選擇單位所屬隸屬層次。 另外如果經(jīng)費形式有誤，還需修改

3、經(jīng)費形式。 注意：如果隸屬層次沒有選擇，則J09RW01、J09RW06按隸屬層次統(tǒng)計的表無法統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 經(jīng)費形式有誤，會影響J09RW06中1類事業(yè)單位、2類事業(yè)單位、3類事業(yè)單位的區(qū)分。2、 補充錄入單位隸屬行業(yè)。區(qū)分單位屬于農(nóng)林牧漁、金融業(yè)等等。用于J09RW07的統(tǒng)計。菜單：【單位】【機構(gòu)信息】操作：a、 點擊選擇單位后，點編輯按鈕。使單位信息可以修改。b、 單擊選擇行業(yè)名稱，彈出行業(yè)選擇窗口。選擇您單位的隸屬行業(yè)。c、 點擊保存按鈕。保存補充的數(shù)據(jù)信息。 提示：保存后，單位信息即不允許修改。如果需要修改，點擊編輯按鈕即可。 注意：如果行業(yè)沒有選擇，則J09RW07按行業(yè)統(tǒng)計的表無法統(tǒng)

4、計數(shù)據(jù)。行業(yè)分類選擇可以參考附錄二關(guān)于行業(yè)歸屬分類的說明。二、 統(tǒng)計單位年度總工資信息。 注：如果不使用軟件中J09RW01、J09RW06、J09RW07的年度工資參考數(shù)據(jù)，無需統(tǒng)計年度每個月的工資。菜單：【報表管理】【工資年報】統(tǒng)計全年工資操作：a、 選擇單位。默認為當(dāng)前單位。您可以全選所有單位同時統(tǒng)計。b、 單擊【工資年報】窗口的【統(tǒng)計全年工資】按鈕，選擇工資的起始年月，默認為當(dāng)前電腦時間年份的1月到12月。您需要統(tǒng)計從2009年1月到2009年12月份的所有月工資數(shù)據(jù)。因為年工資總額及平均工資等信息與每個月的工資息息相關(guān)。c、 點擊保存按鈕，保存年度每個月的工資數(shù)據(jù)。 *說明：以上第一

5、點補充缺少的數(shù)據(jù)、第二點統(tǒng)計單位年度總工資信息，主要是為J09RW01、J09RW06、J09RW07做數(shù)據(jù)補充和統(tǒng)計。如果以上信息缺少，僅影響這三張表的統(tǒng)計結(jié)果。 *三、 統(tǒng)計年度12月份最新的人員基本信息。菜單：【信息查詢】【人員信息統(tǒng)計】步驟：a、 在左邊單位列表選擇待統(tǒng)計年報的單位。也可以全選單位。b、 點擊統(tǒng)計人員按鈕統(tǒng)計信息即可。 注：統(tǒng)計年報時，請將電腦時間調(diào)整到2009年度的12月份。 *說明：第三點統(tǒng)計年度12月份最新的人員基本信息，是工資年報中按級別、檔次、薪級、工齡、任職年限等統(tǒng)計表格的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。如果人員信息不是最新統(tǒng)計的，會影響工資年報統(tǒng)計結(jié)果。 *數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是年報統(tǒng)計的

6、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，請按說明進行操作。另外在一些統(tǒng)計當(dāng)月工資或進行人員信息統(tǒng)計過程中，因人員比較多，可能需要多一點的時間，請暫時休息一下，等待統(tǒng)計結(jié)果，感謝您的使用和支持；）* 工資年報打印說明年報表采用類似EXCEL表的格式進行排版。其中數(shù)據(jù)欄目的寬窄均可以進行調(diào)整。打印時，默認當(dāng)前打印頁為當(dāng)時統(tǒng)計的頁碼。也可以在打印預(yù)覽窗口，點工作表選擇選擇多個工作表進行打印。推薦將統(tǒng)計好的年報，點導(dǎo)出按鈕，導(dǎo)出Excel表格，可以另行完善表格數(shù)據(jù)。完善之后從Excel表中進行打印。 在職工資年報統(tǒng)計操作步驟：步驟一、根據(jù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要求補充及統(tǒng)計相關(guān)信息。步驟二、統(tǒng)計工資年報菜單：【報表管理】【工資年報】操作：a、

7、選擇單位。默認為當(dāng)前單位。也可以全選所有單位同時統(tǒng)計。b、 選擇統(tǒng)計年度，如2009。默認為當(dāng)前電腦時間的年度。c、 指定J09RW01、J09RW06中的年終獎統(tǒng)計方式。如果年度考核沒有公布并錄入軟件，請選擇年終獎參考年度12月份基本工資。如果年度考核已經(jīng)正確錄入軟件，可以選擇年終獎按實際統(tǒng)計數(shù)值。此時需要先在【工資統(tǒng)發(fā)】【統(tǒng)計年終獎】中統(tǒng)計實際的年終獎，才可以在年報中統(tǒng)計到年終一次行獎金。d、 統(tǒng)計報表。有兩種方法：方法一：單張統(tǒng)計。可以選擇需要統(tǒng)計的表。比如J09RW02，點統(tǒng)計即可。如需統(tǒng)計其他表，則分別選中統(tǒng)計即可。方法二：一次統(tǒng)計全部表格。單擊窗口下方統(tǒng)計全部報表按鈕，即可將統(tǒng)計所

8、有表格數(shù)據(jù)。e、 統(tǒng)計完成之后，可以單擊打印按鈕輸出打印印機。也可以點導(dǎo)出按鈕，導(dǎo)出Excel表格?？梢粤硇型晟票砀駭?shù)據(jù)。完善之后從Excel表中進行打印。 注：年報表可以一次統(tǒng)計全部，也可以一張一張統(tǒng)計的。比如選擇J09RW02，則只統(tǒng)計表J09RW02的數(shù)據(jù)。所以在不需要統(tǒng)計全部年報時，需要一張一張選擇統(tǒng)計，而在需要統(tǒng)計所有報表時，只需要單擊統(tǒng)計全部報表即可。 注：統(tǒng)計年報時，請將電腦時間調(diào)整到指定年度的12月份。如2009年12月。 離退工資年報統(tǒng)計操作步驟：一、統(tǒng)計年度1-12月份的離退休費。菜單：【工資統(tǒng)發(fā)】【當(dāng)前工資確定】操作：、選擇單位。默認為當(dāng)前單位。也可以全選所有單位同時統(tǒng)計

9、。、選擇年月。比如2009-01。、點提取按鈕統(tǒng)計指定月份離退休費。、點保存按鈕保存離退休費。、重復(fù)以上步驟，將2009-01至2009-12月份的離退休費全部統(tǒng)計。如果離退休費從1月到12月均沒有變化，可以點轉(zhuǎn)接按鈕直接轉(zhuǎn)接上月工資，轉(zhuǎn)接后要注意保存。二、統(tǒng)計工資年報菜單：【報表打印】【統(tǒng)計表】【離退休年報】操作：、指定統(tǒng)計年度。如2009年。、選擇單位。默認為當(dāng)前單位，也可以全選所有單位。、單擊統(tǒng)計按鈕統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)。 注意：如果沒有統(tǒng)計年度每個月的工資情況，則年報中的年平均離退休費統(tǒng)計結(jié)果會不準(zhǔn)確。另外，在離退休費錄入時，因工資檔案不全而把基本離退休費和補貼錄入合計的話，年報中無法將這兩項

10、分別統(tǒng)計。、統(tǒng)計完成之后，可以單擊打印按鈕輸出打印印機。也可以單擊導(dǎo)出按鈕，導(dǎo)出Excel表格。可以另行完善表格數(shù)據(jù)。完善之后從Excel表中進行打印。 注：統(tǒng)計年報時，請將電腦時間調(diào)整到指定年度的12月份。如2009年12月。 工資年報數(shù)據(jù)統(tǒng)計說明：1、 除J09RW01、J09RW06、J09RW07外，年報統(tǒng)計與單位信息中的單位性質(zhì)、管理方式無關(guān)。人員統(tǒng)計到哪一張表格中，與人員基本信息中的管理方式和身份（工資身份）有關(guān)。比如單位性質(zhì)為機關(guān)，但是錄入的有管理方式為事業(yè)的管理人員，則該管理人員將被統(tǒng)計到事業(yè)表格中。2、 J09RW01、J09RW06、J09RW07三張表，需要進行數(shù)據(jù)補充及

11、信息統(tǒng)計工作才能夠正確統(tǒng)計。 3、 J09RW01、J09RW06中的年終獎，如果選擇年終獎按實際統(tǒng)計數(shù)值，則需要在統(tǒng)計年度12月份當(dāng)月工資后，在【工資統(tǒng)發(fā)】【統(tǒng)計年終獎】中，統(tǒng)計實際的年終獎。4、 表格中的1類事業(yè)單位、2類事業(yè)單位、3類事業(yè)單位，與單位信息中的經(jīng)費形式有關(guān)系。如果經(jīng)費形式不準(zhǔn)確，會影響統(tǒng)計結(jié)果。5、 J09RW13，運動員基礎(chǔ)津貼人數(shù)情況不統(tǒng)計。6、 本年報使用的是國家統(tǒng)計局國統(tǒng)制200899號，2009年經(jīng)工資司修改后的最新工資年報表。 2009年度年報使用基本要求：1、 保留年度人員增減變動情況。退休、調(diào)入、調(diào)出、自然減員等人員，通過【人員變動】進行減員處理。不進行刪除

12、操作。2、 年度調(diào)入人員，對進入單位時間進行修改。并在工資記錄中，輸入調(diào)入處理的職務(wù)記錄。北京鼎晟高科科技有限公司2009年12月31日附錄一：各張年報表統(tǒng)計依據(jù)說明J09RW01：機關(guān)職工人數(shù)和工資情況依據(jù)單位信息中的隸屬層次，人員職務(wù)信息中的最后一條職務(wù)記錄和統(tǒng)計當(dāng)月工資中的年度工資。J09RW02：機關(guān)執(zhí)行公務(wù)員工資制度人員級別工資檔次人數(shù)情況統(tǒng)計單位中，人員管理方式為機關(guān)公務(wù)員。J09RW03：機關(guān)工人技術(shù)等級（崗位）工資標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)情況統(tǒng)計單位中，人員管理方式為機關(guān)的工人。J09RW04：機關(guān)工作人員工齡、任職年限情況統(tǒng)計單位中，人員管理方式為機關(guān)的人員。J09RW05：參照公務(wù)員法管理

13、的事業(yè)單位職工人數(shù)和工資情況統(tǒng)計事業(yè)單位中，人員管理方式為參照的人員。J09RW06：事業(yè)單位職工人數(shù)和工資情況依據(jù)單位信息中的隸屬層次、經(jīng)費形式，以及統(tǒng)計當(dāng)月工資中的年度工資。J09RW07：事業(yè)單位分行業(yè)職工人數(shù)和工資情況事業(yè)單位依據(jù)機構(gòu)信息中的行業(yè)名稱、單位信息中的經(jīng)費形式，以及統(tǒng)計當(dāng)月工資中的年度工資。J09RW08：事業(yè)單位管理人員薪級工資人數(shù)情況統(tǒng)計事業(yè)單位中，人員管理方式為事業(yè)、身份（工資身份）為事業(yè)職員的人員。J09RW09：事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員薪級工資人數(shù)情況統(tǒng)計事業(yè)單位中，人員管理方式為事業(yè)、身份（工資身份）為專業(yè)技術(shù)的人員。J09RW10：事業(yè)單位各類人員工齡、任職年限情

14、況統(tǒng)計事業(yè)單位中，人員管理方式為事業(yè)的各類人員。J09RW11：事業(yè)單位工人薪級工資人數(shù)情況統(tǒng)計事業(yè)單位中，人員管理方式為事業(yè)、身份（工資身份）為工人的人員。J09RW12：機關(guān)、事業(yè)單位離退休人員待遇情況請到離退休人員管理系統(tǒng)中統(tǒng)計。參考上文所述離退休工資年報統(tǒng)計操作說明。J09RW13：運動員基礎(chǔ)津貼人數(shù)情況運動員基礎(chǔ)津貼人數(shù)情況不統(tǒng)計。附錄二：行業(yè)歸屬說明軟件中【機構(gòu)信息】的行業(yè)分類，與年報中的行業(yè)分類略有出入。如果您在軟件的行業(yè)分類中，不好查找對應(yīng)行業(yè)，請按照行業(yè)歸屬說明選擇單位行業(yè)。1、 農(nóng)、林、牧、漁業(yè)選擇行業(yè)分類為農(nóng)、林、牧、漁業(yè)。2、 交通運輸、倉儲和郵政業(yè)選擇行業(yè)分類為交通運輸、倉儲和郵電通信業(yè)。3、 信息傳輸、計算機服務(wù)和軟件業(yè)選擇行業(yè)分類為社會服務(wù)業(yè)中的信息、咨詢服務(wù)業(yè)和計算機應(yīng)用服務(wù)業(yè)。4、 金融業(yè)選擇行業(yè)分類為金融、保險業(yè)。5、 科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)和地質(zhì)勘查業(yè)選擇行業(yè)分類為地質(zhì)勘察業(yè)、水利管理業(yè)中的地質(zhì)勘查業(yè)。選擇行業(yè)分類為科學(xué)研究及綜合技術(shù)服務(wù)業(yè)。6、 水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)選擇行業(yè)分類為地質(zhì)勘察業(yè)、水利管理業(yè)中的水利管理業(yè)。選擇行業(yè)分類為社會服務(wù)業(yè)中的環(huán)境衛(wèi)生業(yè)。選擇行業(yè)