推廣費(fèi)用管理制度

1、武漢TCL電器銷售推廣費(fèi)用治理制度為提升推廣費(fèi)用的使用效率,合理進(jìn)行資源配置,標(biāo)準(zhǔn)日常推廣費(fèi)用治理,特制定本制度：一、 工程分類根據(jù)推廣費(fèi)用不同特點(diǎn)將其劃分為：促銷活動、終端建設(shè)、廣告物料、媒體及品牌建設(shè)四大類費(fèi)用.1、促銷活動費(fèi)：為開展某場促銷活動時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用,包括促銷單頁、促銷海 報(bào)、促銷橫幅、促銷吊旗、促銷水牌、舉牌等活動物料；以及臨時(shí)促銷人 員工資、促銷活動場地費(fèi)等促銷活動現(xiàn)場產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用.2、終端建設(shè)費(fèi)：為終端賣場所投入的各種硬件費(fèi)用,包括展廳、展臺制作費(fèi)、使用壽命較長的大額演示設(shè)備等硬件費(fèi)用.展廳內(nèi)的水牌、KT牌等不歸屬此類,記入廣告物料.3、廣告物料費(fèi)：為進(jìn)行日常推廣活動而購置

2、、制作的可重復(fù)利用的各種物料 費(fèi)用.包括機(jī)帳篷、彩虹門、鼓風(fēng)機(jī)、產(chǎn)品折頁、使用壽命較短的小額演 示設(shè)備如演示碟、插線板等.4、媒體及品牌建設(shè)費(fèi)：指在各類報(bào)紙、報(bào)刊、雜志投放廣告或軟文,以及投 入戶外大牌、影視、播送、站臺、車身、樓宇廣告等所產(chǎn)生的費(fèi)用.二、預(yù)算治理1、預(yù)算治理實(shí)行總額限制,單項(xiàng)投入立項(xiàng)中報(bào),分級授權(quán)的治理方式. 所有推廣費(fèi)用必須事先進(jìn)行預(yù)算并立項(xiàng)申報(bào),全年推廣費(fèi)用投入須 限制在規(guī)定的總額以內(nèi).2、全年推廣費(fèi)用須限制在2.5%以內(nèi).各類費(fèi)用 參考點(diǎn)位見下表,該 點(diǎn)位僅為參考標(biāo)準(zhǔn),不作強(qiáng)行規(guī)定,經(jīng)營部可在總額內(nèi)進(jìn)行調(diào)配. 省級媒體0.4%為分公司統(tǒng)籌資源,經(jīng)營部預(yù)算時(shí)不予考慮,即：

3、 經(jīng)營部可 預(yù)算投入 額度為2.1% :工程促銷活動終端建設(shè)廣告物料媒體及品牌建設(shè)其中：省級媒體其中：地級媒體及品牌建設(shè)合計(jì)經(jīng)專點(diǎn)位0.8%0.8%0.2%0.70%0.40%0.30%2.50%3、預(yù)算實(shí)行滾動預(yù)算,以豐補(bǔ)欠的原那么.經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)全年淡旺季情況,合理方案各月資源投放.以前月度產(chǎn)生的節(jié)余金額可分階段彌補(bǔ)以后月度中的缺乏；以前月度的超支額或淡季確需投入而將超支的額度須方案出合理 的消化進(jìn)度,保證在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)消化完畢.4、本著謹(jǐn)慎性原那么,按當(dāng)月根本收款任務(wù)的 80%扣稅及經(jīng)營部通過測算得出 的收入孰低的原那么確定當(dāng)月預(yù)算收入.當(dāng)月實(shí)際可用額=預(yù)算收入*2.1%- 方案消化+

4、本月補(bǔ)貼額.5、經(jīng)營部必須于月初5號前與全面目標(biāo)預(yù)算一起以會議的形式收集匯總當(dāng)月 各類推廣預(yù)算支出,在預(yù)算可用總額內(nèi)合理調(diào)配,并編制推廣費(fèi)用預(yù)算表附 表三上報(bào)分公司審批.分公司市場部也按附表三填報(bào)當(dāng)月省級媒體預(yù)算.6、分公司每月須在5號前預(yù)算本月將由分公司統(tǒng)一投入制作、購置的相關(guān)費(fèi) 用,知會經(jīng)營部,并得到確認(rèn)附表二.以便經(jīng)營部進(jìn)行匯總預(yù)算.7、推廣費(fèi)用預(yù)算表上所列各項(xiàng)預(yù)算投入明細(xì),以單場活動或某類活動、某個(gè) 周、某個(gè)展臺單位進(jìn)行概預(yù)算.8、經(jīng)營部除總預(yù)算外還應(yīng)以周為單位對促銷活動費(fèi)的投入含臨促工資、單頁 等,不含展臺進(jìn)行預(yù)算.一周促銷活動費(fèi)需超1萬元的,須報(bào)分公司審批 附表四.三、 日常推廣費(fèi)

5、用治理1、月初預(yù)算獲分公司批準(zhǔn)后,經(jīng)營部應(yīng)參照概預(yù)算金額對單項(xiàng)單場?S動費(fèi)用 投入進(jìn)行立項(xiàng)申請,按授權(quán)要求進(jìn)行中報(bào)審批 附表四o2、市場推廣、財(cái)務(wù)嚴(yán)格審核各項(xiàng)投入的標(biāo)準(zhǔn)及額度,對于超概預(yù)算投入的費(fèi)用進(jìn)行說明并提出建議.3、工程申請審批通過后財(cái)務(wù)主管須以書面形式向廣告商下達(dá)委托書 附件五, 并以此作為廣告商費(fèi)用結(jié)算支付的憑證.4、工程申請內(nèi)容為促銷活動的,須在申請中注明預(yù)計(jì)活動增量及金額.活動 結(jié)束后活動責(zé)任人應(yīng)對活動的實(shí)際投入與產(chǎn)出進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)附件六.5、經(jīng)營部在月初預(yù)算審批之后需委托分公司制作、采購的相關(guān)費(fèi)用支出也需 向分公司市場部出具委托函附件五.6、財(cái)務(wù)主管需對當(dāng)月已立項(xiàng)投入的推廣

6、費(fèi)用進(jìn)行登記,時(shí)時(shí)掌握推廣費(fèi)用投入狀況,以便立項(xiàng)審核之用附件七.7、月末經(jīng)營部推廣主管、財(cái)務(wù)主管須將已發(fā)出委托函但尚未辦理結(jié)算支付手 續(xù)的各項(xiàng)制作費(fèi)用、購置費(fèi)用,以及本月促銷活動已產(chǎn)生但尚未報(bào)銷的各 項(xiàng)費(fèi)用預(yù)報(bào)至分公司財(cái)務(wù)部促銷活動的實(shí)際費(fèi)用金額不能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)的,可 按已立項(xiàng)審批但尚未結(jié)算的金額預(yù)報(bào).分公司投入的省級媒體費(fèi)由分公司 市場部預(yù)報(bào)至分公司財(cái)務(wù)部.促銷活動費(fèi)用的預(yù)報(bào)必須包括臨時(shí)促銷人員 工資.四、授權(quán)治理內(nèi)容市場主管財(cái)務(wù)主管經(jīng)營部經(jīng)理市場部經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理總部月度推廣費(fèi)用預(yù)算審核審核審核審核審批當(dāng)月預(yù)算總額內(nèi)的投入審核審核審批超當(dāng)月預(yù)算總額的投入審核審核審核審核審核審批單筆場投入1萬

7、元以上審核審核審核審核審核審批單筆投入5萬元以上審核審核審核審核審核審核審批單周1萬元以下活動投入審核審核審批單周1萬元以上活動投入審核審核審核審核審核審批五、廣告商及對賬治理1、經(jīng)營部須定期對廣告商進(jìn)行招投標(biāo)或競報(bào)價(jià)篩選,選擇價(jià)格公正,技術(shù)過硬、誠信、可靠的廣告商進(jìn)行合作.2、廣告商須嚴(yán)格按我司公函要求進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)制作及發(fā)布,并簽定書面合同,在廣告業(yè)務(wù)制作或發(fā)布后一個(gè)月內(nèi)將委托函、合同、發(fā)票及相關(guān)手續(xù)一起 交我司辦理結(jié)算手續(xù)3、經(jīng)營部財(cái)務(wù)主須每月8號前向廣告商出具截止上月末的對賬單,并在月末 前收回對方加蓋印章的合法的對賬單,對帳差異必須在次月處理完畢.六、費(fèi)用報(bào)銷及支付1、經(jīng)營部自行制作、

8、發(fā)布的推廣費(fèi)用由廣告商提供相關(guān)發(fā)票、委托函、合同、我司或客戶驗(yàn)收手續(xù).經(jīng)營部必須嚴(yán)格按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收,對不符合同 約定的工程需作出相應(yīng)扣款,并要求廣各商采取相應(yīng)補(bǔ)救舉措.相關(guān)報(bào)銷 手續(xù)由經(jīng)營部審核后寄分公司統(tǒng)一審批支付.2、分公司統(tǒng)一制作或代制作推廣費(fèi)用,可由分公事統(tǒng)一與向廣告商下達(dá)委托 函、簽定合同.廣各商統(tǒng)一開具發(fā)票、提代相關(guān)手續(xù),分公司市場部統(tǒng)一 辦理支付手續(xù).但相關(guān)手續(xù)中必須有經(jīng)營部的書面回執(zhí)函或委托函附件或附件七,并有經(jīng)營部的驗(yàn)收單 件.3、根據(jù)推廣費(fèi)用的不同特點(diǎn),必須按以下要求辦理、提供相關(guān)原始憑證：A、 展臺等正常的制作費(fèi)用,支出報(bào)銷時(shí)必須附有立項(xiàng)申請表、委托函、合同、預(yù)算、遠(yuǎn)

9、近景實(shí)物照片各一張、業(yè)務(wù)驗(yàn)收、商家或治理者簽收單據(jù) 及廣告業(yè)正式發(fā)票.B、 電視、播送、電臺廣告費(fèi)的支出,報(bào)銷時(shí)必須附有立項(xiàng)申請表、委托函、合同、播出證實(shí)、廣告業(yè)正式發(fā)票.C、 報(bào)紙、報(bào)刊、雜志、印刷品等報(bào)銷時(shí)必須附有立項(xiàng)申請表、委托函、合同、樣報(bào)樣刊、樣張、發(fā)票,雜志、印刷品同時(shí)還需有數(shù)量簽收單.D戶外大牌、站臺廣各、車身告、樓宇廣告報(bào)銷時(shí)需有立項(xiàng)申請表、委托函、合同、遠(yuǎn)近景實(shí)物照片各一張、廣告業(yè)正式發(fā)票.E、臨時(shí)促銷人員工資需有立項(xiàng)申請表、臨促考勤簽到表、身份證復(fù)印件多次合做的,復(fù)印一次即可卜聯(lián)系 、銀行卡號,委托他人收款的還需 出具委托書.七、罰那么1、關(guān)責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按制度要求據(jù)實(shí)確認(rèn)、簽收、結(jié)算,發(fā)現(xiàn)徇私舞弊,成心損害公司利益的,相關(guān)損失由責(zé)任人承擔(dān),并追究法律責(zé)任.2、經(jīng)營部超審批權(quán)限投入推廣費(fèi)用的,經(jīng)營部經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管分別承擔(dān)超額部份的10%、3%.3、未進(jìn)行立項(xiàng)審批及下達(dá)委托函而投入的,相關(guān)費(fèi)用的40%由責(zé)任人承擔(dān).4、不管是否為權(quán)限范圍內(nèi)投入的推廣費(fèi)用,一旦投入,經(jīng)營部必須如實(shí)上報(bào)分公司財(cái)務(wù),存在瞞報(bào)的一經(jīng)核實(shí),對責(zé)任人處分瞞報(bào)金額的10% o5、