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文檔簡介

1、電子廠倉庫管理制度范本!(2009-10-16 19:23:12)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽: 分類:營銷天下岀庫單半成品處理品領(lǐng)料單倉庫電子廠倉庫 雜談倉庫管理制度一目的本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、 不損壞、不丟失。適用范圍適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。品的收、發(fā)、管工作。以及退回貨物的前期驗(yàn)收。、管工作。定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可 以直接放三內(nèi)容1. 職責(zé)原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)2. 入庫原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。I原材料、外協(xié)品到公司后,由

2、庫管員指 在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于 棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo) 識。然后,庫管員按過程 和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品 名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批 號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀 況和合格證明等。經(jīng) 驗(yàn)證合格的,庫管員提交采購收料通知 報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不 合格的,通知采購部 進(jìn)行交涉或辦理退貨。n庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫 內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不 合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理。接到不合格品評

3、審 表后按處置結(jié)論執(zhí)行。川 采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn) 部庫管員作為收貨入庫憑證。w半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理 半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核 對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生 產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。 成品入庫I檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢 查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識 是否正確、規(guī)范以及外包裝 是否干凈等,符合要 求的方可入庫。n 成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。 待處理品入庫I 成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯 銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和 準(zhǔn)成品待處理入庫工作

4、;庫管 員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、 批號等是否屬實(shí),對入庫單 進(jìn)行審核。 產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳 上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號 、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和 入庫日期以及注意事項(xiàng)。并產(chǎn)品標(biāo)識和 可追溯性控制程序的規(guī)定 做出標(biāo)識。 未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不 合格的產(chǎn)品不得入庫。 庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量 記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn) 報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記 錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊 、編號存檔并妥善保管。3. 貯存 貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防 止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。 合理有效地利用庫房

5、空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批 產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo) 識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:I 庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型 號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期, 由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出 。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn) 品型號的標(biāo)識牌即可;n庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻 1020厘米,并與屋頂保持一定距 離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;川 成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;IV原材料存放按屬性分類(防止串味), 袋包裝和桶包裝碼放 高度不宜過高V放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的 有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品 房。4

6、. 發(fā)放 生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑配料單和領(lǐng)料 原料庫庫員每天按配料單每罐原料 在備料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā) 填寫每罐實(shí)際發(fā)放的 數(shù)量。 實(shí)行批次管理的原料,庫管員每天備料 達(dá)到可追溯的目的。 技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的 提取成品時(shí)必須有營業(yè)部打印的出庫 原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的 半成品或成品,發(fā)放 時(shí)應(yīng)做到:I認(rèn)真核對領(lǐng)料單或出庫單、 晰、審批手續(xù)不完備 的不得發(fā)放;n 發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號川發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對領(lǐng)料單或 會計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善 保管;V 發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,V 同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“5. 倉庫內(nèi)部管理 成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫

7、進(jìn)行不定期整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過 規(guī)定層數(shù); 以防損壞產(chǎn)品;原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有 空調(diào)的庫單到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。放數(shù)量不符時(shí),庫管員應(yīng)在配料單 備注欄中、發(fā)料時(shí)在配料單上填寫該原料的 批號,以出庫單到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品 。單和調(diào)撥單。領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單發(fā) 放原材料、發(fā)貨單的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、 字跡不清和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才 能發(fā)放;出庫單、發(fā)貨單進(jìn)行審核,配 料單交應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存 放情況、 標(biāo)識情況。原料庫主 管應(yīng)抽查

8、物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有 無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。 發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。 庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維 護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象 應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)(含)的成品一般不發(fā)放。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按不合格品控制程序的規(guī)定處理。 成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予 工作。 原料庫根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料 和庫存填報(bào)采購申請 計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。 對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存

9、條 接上級并與技術(shù)部聯(lián) 系,做到及時(shí)處理。 凡打開包裝的原料、半成品和成品,都 標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。 成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生 產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。 經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做 樣品發(fā)放。 安全事項(xiàng)I上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品n下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是 倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點(diǎn),做到 日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年 末應(yīng)配合 財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作 。 倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、 老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定 范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允 許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn) 品庫除外),并設(shè)置足夠的 消防器材。消防器材 不允許占壓。 對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別 貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。 退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并 予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理 入庫,并 盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為 不合格的,按不合格評審處置意見辦理, 并作出待處理標(biāo)識。以標(biāo)識,同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好 退貨處理工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù) 生產(chǎn)計(jì)劃件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及 時(shí)通知直應(yīng)重

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