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文檔簡介
1、* 有限公司績效管理制度生效日期:*年*月*日起制定:批準(zhǔn):第一章 總 則第一條 績效管理內(nèi)容 績效管理是通過管理者和個人經(jīng)過溝通制定績效計劃、績效監(jiān)控、績效考核、績效 反饋與改進(jìn),以促進(jìn)員工業(yè)績持續(xù)提高并最終實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一種管理過程。第二條 目的(一)加強戰(zhàn)略實施: 通過績效管理體系實施目標(biāo)管理, 促使公司年度目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)提高服務(wù)質(zhì)量:通過績效管理工作的開展,加強部門之間的溝通與協(xié)作,提 高內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量。(三)增強競爭意識:通過績效考核及結(jié)果的運用,幫助員工提高工作能力,實施 員工激勵,強化危機意識。第三條 原則公開、公正、可操作性第四條 適用范圍 本辦法適用于本公司各部門及員工。其
2、中不包括試用期員工、待崗員工、休假超過 考核周期 1/3(含 1/3,即 10個工作日)的員工、見習(xí)期的應(yīng)屆畢業(yè)生等,以上不適用 于本制度的員工考核按其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。新員工自轉(zhuǎn)正次月開始享受績效工資。第五條 周期績效管理年度為每年 1月1日至 12月31日,以月度為個人考核周期,季度為部門考核周期 第六條 職責(zé)劃分(一)績效管理委員會由總經(jīng)理及公司各部門負(fù)責(zé)人、行政部主管組成,負(fù)責(zé)組織公司績效管理工作。主 要職責(zé)如下:1、審核公司績效管理制度。2、制定公司年度目標(biāo)并進(jìn)行目標(biāo)分解。3、審核、確定部門、部門主管(經(jīng)理)的考核結(jié)果。4、監(jiān)督績效管理實施。(二)分管負(fù)責(zé)人、部門主管、部門經(jīng)理 負(fù)責(zé)組
3、織部門內(nèi)部績效管理工作,主要職責(zé)如下:1、組織、制訂部門績效計劃;制訂下級員工績效計劃。2、進(jìn)行過程管理,對下級員工進(jìn)行績效跟蹤和指導(dǎo),并記錄關(guān)鍵事件。3、指導(dǎo)下級員工進(jìn)行自我評估,并客觀公正地對下級員工績效進(jìn)行評估。4、與下級員工進(jìn)行溝通,幫助其認(rèn)識到工作中存在的有待解決的問題,并共同制 定績效改進(jìn)計劃。5、對績效管理中出現(xiàn)的問題隨時與行政部進(jìn)行溝通,并提出建議。(三)行政部 負(fù)責(zé)組織、實施公司績效管理工作,主要職責(zé)如下:1、設(shè)計、完善績效管理制度。2、組織、協(xié)調(diào)、開展績效管理工作。3、匯總、分析各類績效考核結(jié)果。4、撰寫績效管理總結(jié)報告。5、接受、處理員工考核申訴。6、收集、記錄績效管理中
4、的各種反饋信息。第二章 目標(biāo)設(shè)定第七條 公司年度目標(biāo)公司每年 11-12 月份開始部署下年度工作,于 12月 31日前發(fā)布下一年度公司工作 要點,作為實施績效管理的目標(biāo)依據(jù)。如有必要,需在 7月 1日前,對年度工作要點進(jìn) 行適當(dāng)調(diào)整。第八條 部門年度目標(biāo)(一)部門年度目標(biāo) 根據(jù)公司年度工作要點,于 12 月 10 日前形成部門年度工作計劃表 。具體實施 步驟如下:1、根據(jù)公司年度工作要點,由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管(經(jīng)理)溝通協(xié)商制定部門 年度工作計劃表初稿,報行政部,匯總后提交績效管理委員會。2、績效管理委員會對部門年度工作計劃表初稿進(jìn)行系統(tǒng)分析,并提出修改意 見。3 、各部門依據(jù)修改意見進(jìn)行調(diào)整
5、,經(jīng)績效管理委員會確認(rèn)后,形成定稿。4、由總經(jīng)理代表績效管理委員會與分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理簽署部門年度工作計劃 表。(二)部門年度目標(biāo)調(diào)整如有必要,需在 6月 20日前,各部門根據(jù)公司年度工作要點調(diào)整情況進(jìn)行調(diào)整。 第九條 部門季度目標(biāo)(一)部門季度目標(biāo)主要指業(yè)績目標(biāo)。根據(jù)部門年度工作計劃表 ,于每考核周期上月 30號前形成部門季度考核表 , 報行政部匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后簽字確認(rèn)。各部門在此階段需填寫計劃表中的項目為: 考核內(nèi)容、權(quán)重、完成步驟、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核依據(jù)。(二)部門經(jīng)理季度目標(biāo)包括業(yè)績目標(biāo)、內(nèi)部管理目標(biāo)。部門主管(經(jīng)理)業(yè)績考核成績以本部門的部門考核成績?yōu)闇?zhǔn)內(nèi)部管理目標(biāo)的考核周期為半年一
6、次,與業(yè)績目標(biāo)的權(quán)重分別為30% 70%左右。第十條部門季度目標(biāo)(一)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人月度考核表,于每考核周期首月10號前由行政部匯總形 成部門季度考核表,并由行政部與各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,報總經(jīng)理申批。(二)此階段需填寫計劃表中的項目為:考核內(nèi)容、權(quán)重、完成步驟、考核標(biāo)準(zhǔn)、 考核依據(jù)??己藘?nèi)容為本階段主要工作內(nèi)容。第十一條員工月度目標(biāo)(一)根據(jù)部門季度考核表,于每月10號前形成部門各級員工月度考核表 由該員工與其相關(guān)評定人、直接上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。(二)此階段需填寫計劃書中的項目為:考核內(nèi)容、權(quán)重、完成步驟、考核標(biāo)準(zhǔn)。 其中:考核內(nèi)容主要工作內(nèi)容其他工作工作態(tài)度權(quán)重70%20%10%第十二條目標(biāo)
7、實施跟蹤(一)部門年度工作計劃表、部門季度考核表、部門各級員工月度考核表 將在公司內(nèi)部宣傳欄進(jìn)行發(fā)布,提高管理透明度,接受員工監(jiān)督。(二)每個考核周期的月度 5號前,各部門根據(jù)部門季度考核表,填寫或匯報 部門月度工作目標(biāo)跟蹤表,說明各項主要工作的實施進(jìn)度,報行政部匯總,提交至總經(jīng)理。第三章績效考核第十三條考核評分(一)考核分?jǐn)?shù)1、各考核表中的單項考核內(nèi)容,按照 100分制原則評分,最小精確到分。評價為 “91-100 ”分的工作內(nèi)容需要另附詳細(xì)說明。分?jǐn)?shù)0-5960-7071-8081-9091-100未能完成工基本符合符合工作較好的完超越工作作目標(biāo)。工作要要求,完成工作目常規(guī)要求,基本成工作
8、目標(biāo),表現(xiàn)求;超過完成工作標(biāo)。良好。預(yù)期地完解釋目標(biāo),但成了工作有缺點,目標(biāo),表應(yīng)求改現(xiàn)優(yōu)秀。進(jìn)。具體各分?jǐn)?shù)解釋見各部門崗位考核表(二)部門、部門經(jīng)理考核等級部門、部門各級員工的考核分?jǐn)?shù),按如下關(guān)系與等級對應(yīng):等級D級C級B級A級A+分?jǐn)?shù)<6060- 7071 - 8081-9091-100(三)部門領(lǐng)導(dǎo)考核成績根據(jù)其個人考核成績平均計算(四)年度考核成績根據(jù)其各季度考核成績平均計算。第十四條部門、部門主管(經(jīng)理)的季度考核部門、部門主管(經(jīng)理)的業(yè)績目標(biāo)(內(nèi)部管理目標(biāo))的季度考核,具體實施步驟 如下:(一)每考核周期上月10號前,各部門根據(jù)部門季度考核表、部門主管、經(jīng)理 季度考核表,填
9、寫各項考核內(nèi)容的實際完成情況,報行政部。(二)每考核周期結(jié)束次月5個工作日內(nèi),由部門主管、經(jīng)理、總經(jīng)理根據(jù)考核表, 分別進(jìn)行評分。其中,評分三方權(quán)重分別為 %(三)每考核周期結(jié)束次月10日前,行政部匯總?cè)皆u分成績,進(jìn)行綜合計算,并提交績效管理委員會。對單項考核內(nèi)容,如其中任意評分雙方成績差距超過10分, 將按照總經(jīng)理考核分?jǐn)?shù)最終確定部門、部門主管(經(jīng)理)的考核分?jǐn)?shù)。同時,行政部督 促相關(guān)部門引起注意,查找原因。第十五條 部門的季度考核每考核周期結(jié)束次月 10 日,完成部門內(nèi)部各組的季度考核工作。根據(jù)部門各崗 位季度考核表,需要填寫各項工作的實際完成情況和考核評分,評分包括部門自評、 上級領(lǐng)導(dǎo)
10、評價,權(quán)重分別為 50%。第十六條 員工的月度考核每考核周期結(jié)束次 10 日,完成部門員工的季度考核工作。根據(jù)部門各級員工月 度考核表,需要填寫各項工作的實際完成情況和考核評分,評分包括員工自評、直屬 上級、部門主管評價,權(quán)重分別為 %。第十七條 責(zé)任與違規(guī)處罰(一)各部門須在規(guī)定時間內(nèi), 將各類表格 (包括電子版本和紙制版本) 報行政部, 如遇休息日,則順延進(jìn)行相關(guān)工作。(二)如公司年度工作要點未能在 12 月 1 日前出臺,總經(jīng)理負(fù)主要責(zé)任,扣發(fā)當(dāng) 月績效工資??冃Ч芾砉ぷ饕曂七t時間順延。(三)如績效管理委員會未能如期完成績效管理相關(guān)工作,則績效管理委員會所有 成員負(fù)主要責(zé)任,扣發(fā)當(dāng)月績效
11、工資,績效管理專員當(dāng)月績效工資減半。(四)如各部門未能如期按要求完成相關(guān)工作,部門主管負(fù)主要責(zé)任,扣發(fā)當(dāng)月績 效工資,部門直接責(zé)任員工當(dāng)月績效工資減半。第四章 績效反饋第十八條 績效反饋(一)部門反饋1、各部門考核等級通過公告欄、內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部會議等方式向全體員工公開。2、每考核周期結(jié)束次月 5 日內(nèi),部門未完成工作,由負(fù)責(zé)人、部門主管向(副)總經(jīng)理進(jìn)行專題匯報,分析原因,提出整改方案。同時將該項工作計入下一考核周期,不占權(quán)重。如在下個考核周期內(nèi)及時完成,則該項工作以評分計算,如仍未完成,則在 該部門、部門主管 (經(jīng)理) 在本考核周期的原有考核等級基礎(chǔ)上降低一個級別。(二)員工反饋1、員工考核
12、成績、排名告知本人,由員工在考核表中簽字確認(rèn)。2、每考核周期(季度)結(jié)束次月 15 日內(nèi),由部門主管 ( 經(jīng)理)與部門內(nèi)部后 10%的 員工進(jìn)行有針對性溝通,填寫員工績效改進(jìn)計劃表 ,由部門主管 ( 經(jīng)理)和員工溝通 后簽字確認(rèn)。第十九條 考核申訴被考核人如對考核結(jié)果不清楚或者持有異議,有權(quán)在考核期間或考核結(jié)束 5 日內(nèi)以 書面形式直接向行政部申訴,具體辦理程序如下:(一)行政部與申訴人核實后對其申訴報告進(jìn)行審核,并在 5 天內(nèi)做出是否受理的 答復(fù)。(二)受理的申訴事件,由行政部對員工申訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,與員工所在部門主管 進(jìn)行核實。(三)如果員工申訴內(nèi)容屬實,行政部組織部門重新按月 (季) 度
13、考核流程對申訴人 進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為該員工月 ( 季)度考核成績。(四)行政部在申訴處理過程中, 如發(fā)現(xiàn)績效考核人員在考核過程中確有不公行為, 公司將視情況采取相應(yīng)的處罰措施。第五章 結(jié)果應(yīng)用第二十條 績效工資 (一)確定年度績效工資總額:員工績效工資總額為全體員工績效工資之和。其中40%與公司收入相結(jié)合, 60%與公司其它任務(wù)完成情況相結(jié)合 , 或由公司根據(jù)經(jīng)營狀況裁(二)確定季度績效工資總額 (季度優(yōu)秀職員工 ) :根據(jù)該季度公司回款情況, 確定與之相對應(yīng)的績效工資額度,根據(jù)各部門績效實施情況,依w10%勺原則,普工獎勵100元/人,管理/職員獎 200元/人。(三)月考核周期結(jié)束后,
14、根據(jù)月度績效工資總額,依據(jù)考核結(jié)果,向部門主管、 員工逐級分解,其中普工為 50元,文員/職員為 200元,主管級以上者為工資總額中分出 20%作為績效工資 ; 上述均在當(dāng)月中發(fā)放。第二十一條 薪資調(diào)整(一)月度考核成績在 70 分以下的員工, 總分每降低 1 分扣績效工資 5%;月度考核 成績在 90 分以上者 , 每增加 1 分加績效工資 5%,以此類推。(二)連續(xù)兩個季度考核周期處于總分 70分以下的員工,或經(jīng)公司評定 ,享受第二 個考核周期的績效工資 50%。(三)連續(xù)三個季度考核周期處于總分 70 分以下的員工,不享受本考核周期的績 效工資(或按照深圳市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放) ,直至經(jīng)行政部、用人部門重新 評估后,提出解決辦法。第二十二條 培訓(xùn)年度考核成績在部門前 5%的員工,根據(jù)工作需要和個人需求, 將安排一次晉升儲干 的職前培訓(xùn)作為獎勵。第二十三條 崗位、合同調(diào)整對于年度考核成績在部門后 5%-10%的員工,或經(jīng)公司評定 , 進(jìn)行崗位調(diào)整或合同期 滿不再續(xù)簽。第二十四條 其他(一)對于季度考核成績在部門前 10%的員工,發(fā)布光榮榜,參評優(yōu)秀職員工 以示獎勵。(二)對于年度考核成績在部門前 10%的員工,發(fā)
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