Word中的樣式教程---教你理解和使用

1、Word中的樣式基礎(chǔ)知識按：Word調(diào)格式全在“樣式”中完成。本文內(nèi)容來自微軟中國office支持中心：樣式基礎(chǔ)知識：如何使用樣式：本文格式便是根據(jù)對樣式的理解后完成調(diào)整的。Microsoft Word 2010 可用于輕松地使用樣式，而無需對其有太多了解。本文介紹了樣式如何為您節(jié)省時間，使您的文檔看起來不錯以及樣式和兩個其他功能之間的關(guān)系：快速樣式和主題。一、 本文內(nèi)容l 樣式可以節(jié)省時間并使您的文檔看起來不錯l 字符和段落樣式l 樣式、快速樣式集和主題l 自定義樣式二、 樣式可以節(jié)省時間并使您的文檔起來不錯使用字處理器的強大之處之一就是，您可以創(chuàng)建具有專業(yè)排版的文檔。l 標(biāo)題是與正文文本形

2、成鮮明對比的字體。l 段落只是由足夠的空白隔開。l 對諸如項目符號列表的元素進行縮進。l 強調(diào)的文本顯示為對比色。文檔甚至可能包括特殊元素（如目錄）。1. 使用樣式使用樣式來設(shè)置文檔的格式，而不是使用直接格式，以便您可以快速輕松地在整個文檔中一致應(yīng)用一組格式選項。樣式是一組格式特征，例如字體名稱、字號、顏色、段落對齊方式和間距。某些樣式甚至可以包含邊框和底紋。例如，您可以通過應(yīng)用內(nèi)置標(biāo)題 1 樣式而在一個步驟中實現(xiàn)相同結(jié)果，而不是采取三個不同的步驟將標(biāo)題的格式設(shè)置為 16 磅、“加粗”、“Cambria”。您不需要記住“標(biāo)題 1”樣式的特征。對于文檔中的每個標(biāo)題，您只需單擊標(biāo)題（您甚至不需要選

3、中所有文本），然后單擊樣式庫中的“標(biāo)題 1”。如果您決定所需的副標(biāo)題，您可以使用設(shè)計為符合“標(biāo)題 1”樣式的內(nèi)置“標(biāo)題 2”樣式。l 您在樣式庫中看到的“快速樣式”設(shè)計用于協(xié)同工作。例如，“標(biāo)題 2”快速樣式旨在顯示為“標(biāo)題 1”快速樣式的下屬。l 文檔的正文文本的格式會自動設(shè)置與“普通”快速樣式相同。l 快速樣式可應(yīng)用于段落，但您也可以將其應(yīng)用到單個單詞和字符。例如，您可以通過應(yīng)用“強調(diào)快速樣式”強調(diào)某個短語。l 當(dāng)您將文本格式設(shè)置為列表的一部分，列表中的每個項目的格式會自動設(shè)置為與列表段落快速樣式相同。如果您后來又決定您希望標(biāo)題具有不同的外觀，您可以更改“標(biāo)題 1”和標(biāo)題 2“樣式，Wor

4、d 會自動在文檔中更新所有實例。您也可以應(yīng)用不同的快速樣式集或不同的主題來更改標(biāo)題的外觀，而無需更改樣式。2. 內(nèi)置樣式啟用“省時”功能內(nèi)置樣式（標(biāo)題 1、標(biāo)題 2 等）也提供了其他優(yōu)勢。如果您使用內(nèi)置標(biāo)題樣式，Word 可以自動生成目錄。Word 還使用內(nèi)置標(biāo)題樣式來生成“文檔結(jié)構(gòu)圖”，這是一個方便的功能，可用于在長文檔中移動。 試一試。如果您有一個使用內(nèi)置標(biāo)題樣式的文檔，將其打開，并在“視圖”選項卡上的“顯示/隱藏”組中，選中“文檔結(jié)構(gòu)圖”復(fù)選框。單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的某個標(biāo)題以跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分。三、 字符和段落樣式Word 提供了多種樣式類型：l 字符和段落樣式?jīng)Q定大多數(shù)文

5、檔中的文本外觀。一些樣式作為字符和段落類型工作，且這些樣式稱為鏈接樣式。段落樣式不僅包含字體和字號，還包含整個段落的文本位置和間距等格式。一種段落樣式可以應(yīng)用于一個或多個段落。字符樣式在字符級別（單詞或字母塊）而不是段落級別應(yīng)用這些樣式。例如，“強調(diào)”樣式同時應(yīng)用下劃線和斜體。l 列表樣式?jīng)Q定列表外觀，包括特征（如項目符號樣式或編號方案、縮進和任何標(biāo)簽文本）。l 表格樣式確定表格的外觀，包括標(biāo)題行的文本格式、網(wǎng)格線以及行和列的強調(diào)文字顏色等特征。您可以在 Office 支持網(wǎng)站上查看有關(guān)將列表和表格添加到文檔的詳細信息。1. 字符、段落和鏈接樣式字符、段落和鏈接樣式顯示在“開始”選項卡上的“樣

6、式”組中。您可以快速從樣式庫中應(yīng)用樣式。要查看有關(guān)每個樣式的詳細信息，請單擊“樣式”對話框啟動器。這將打開“樣式”任務(wù)窗格。l 段落樣式都標(biāo)記有一個段落符號：¶。您可以在“快速樣式”庫中和“樣式”任務(wù)窗格查看段落符號。單擊段落的任意位置以將樣式應(yīng)用于整個段落。l 字符樣式都標(biāo)記有字符符號：a。單擊單詞中的任意位置以將樣式應(yīng)用于整個單詞?；蛘?，您可以選擇多個單詞以將樣式應(yīng)用于多個單詞。l 鏈接樣式標(biāo)記有一個段落符號和字符符號：¶a。單擊段落中的任意位置以將樣式應(yīng)用到整個段落?；蛘撸梢赃x擇一個或多個單詞以將樣式應(yīng)用于所選單詞。2. 字符樣式字符樣式包含可應(yīng)用于文本的格式特征

7、，例如字體名稱、字號、顏色、加粗、斜體、下劃線、邊框和底紋。字符樣式不包括會影響段落特征的格式，例如行距、文本對齊方式、縮進和制表位。Word 包括幾個內(nèi)置的字符樣式（如“強調(diào)”、“不明顯強調(diào)”和“明顯強調(diào)”）。每個內(nèi)置樣式都結(jié)合各種格式，如加粗、斜體和強調(diào)文字顏色，以提供一組協(xié)調(diào)的排版設(shè)計。例如，應(yīng)用強調(diào)字符樣式可將文本設(shè)置為加粗、斜體和強調(diào)文字顏色格式。要應(yīng)用字符樣式，請選擇要設(shè)置格式的文本，然后單擊所需的字符樣式。l 在要設(shè)置格式的單詞內(nèi)單擊。l 將光標(biāo)放在“快速樣式”以查看文檔中的格式預(yù)覽。指向字符樣式時，僅對單擊的單詞進行格式設(shè)置。指向段落樣式或鏈接樣式時，設(shè)置整個段落的格式。單擊要

8、使用的字符樣式。l 將所選單詞格式設(shè)置為與所選樣式的特征相同。3. 段落樣式段落樣式包括字符樣式包含的一切，但它還控制段落的外觀的所有方面，如文本對齊方式、制表位、行距和邊框。例如，您可以有一個稱為“警報”且將文本格式設(shè)置加粗和紅色的字符樣式。此外，您可以有一個稱為“標(biāo)題”且將文本格式設(shè)置為加粗和紅色的段落樣式。但“標(biāo)題”段落樣式也水平居中文本和在文本上方添加 24 磅的空白。在這種情況下，如果您選擇一個段落，然后應(yīng)用“警報”樣式，段落中的所有文本設(shè)置為加粗和紅色的格式，但不會對段落進行其他更改。但是，如果您選擇段落，然后應(yīng)用“標(biāo)題”樣式，則文本將變?yōu)榧哟趾图t色，在段落前插入額外間距，將段落居

9、中在左右頁邊距間。Word 包括兩個內(nèi)置段落樣式：“普通”和“列出段落”。默認情況下，Word 會在空白的新文檔中自動將“普通”段落樣式應(yīng)用到所有文本中。同樣，Word 會自動將“列表段落”段落格式應(yīng)用到列表中的項目  例如，當(dāng)您使用“項目符號”命令創(chuàng)建項目符號列表時。要應(yīng)用段落樣式，請選擇要設(shè)置格式的段落，然后單擊所需的段落樣式。 要選擇應(yīng)用段落樣式的單個段落，可以單擊該段落中的任何位置。要選擇多個段落，請單擊第一個段落中的任意位置，然后拖動到要選擇的最后一個段落中的任意位置。您不需要選擇整個段落。4. 鏈接樣式鏈接樣式可作為字符樣式或段落樣式，這取決于您選擇的內(nèi)容。如果

10、您在段落中單擊或選擇一個段落，然后應(yīng)用鏈接樣式，則該樣式會作為一個段落樣式應(yīng)用。但是，如果您選擇段落中的單詞或短語，然后應(yīng)用鏈接樣式，該樣式將作為字符樣式應(yīng)用，不會影響總體段落。例如，如果您選擇（或單擊）一個段落，然后應(yīng)用“標(biāo)題 1”樣式，則將整個段落的格式設(shè)置為與“標(biāo)題 1”文本和段落特征相同的格式。但是，如果您選擇單詞或短語，然后應(yīng)用“標(biāo)題 1”，則將所選文本的格式設(shè)置為與“標(biāo)題 1”樣式的文本特征相同的格式，但不應(yīng)用段落特征。 當(dāng)您選擇或在段落中單擊并應(yīng)用一個鏈接樣式時，該樣式將應(yīng)用到整個段落。 當(dāng)您選擇一個單詞或短語并應(yīng)用鏈接樣式時，該樣式僅應(yīng)用到所選文字。此方式有

11、何用？ 請考慮上面的方案，其中“警報”字符樣式和“標(biāo)題”段落樣式的每個文本格式均設(shè)置為加粗和紅色。如果“標(biāo)題”樣式是鏈接樣式，而不是一個段落樣式，則不需要設(shè)置單詞和短語的單獨字符樣式。無論何處，您在文檔中想要標(biāo)題（加粗、紅色、居中，上方帶有額外空格），您均應(yīng)選擇段落并應(yīng)用鏈接樣式。無論何處，您想要警報，您均應(yīng)選擇字詞或短語并應(yīng)用同一鏈接樣式。Word 包括許多內(nèi)置鏈接樣式，特別是標(biāo)題樣式（“標(biāo)題 1”、“標(biāo)題 2”等）。 您可能希望段落的前幾個單詞與您的文檔中的標(biāo)題的格式協(xié)調(diào)。這種類型的格式稱之為運行開端或側(cè)邊開端，通過使用鏈接樣式中可輕松應(yīng)用。選擇段落的前幾個單詞，然后應(yīng)用標(biāo)題樣式

12、。l 選擇段落的前幾個單詞，然后單擊“標(biāo)題樣式”以創(chuàng)建運行開端。l 在段落中單擊，然后單擊“標(biāo)題樣式”以創(chuàng)建標(biāo)題。四、 樣式、快速樣式集和主題使用樣式來設(shè)置文檔格式時，樣式定義與快速樣式集和主題設(shè)置的交互作用提供許多統(tǒng)一的、具有專業(yè)外觀設(shè)計的組合。應(yīng)用樣式后，您可以通過選擇您喜歡的快速樣式集，快速更改文檔的外觀以滿足您的需求。您可以通過選擇您喜歡的主題優(yōu)化文檔的外觀。1. 快速樣式集與樣式效用相輔相成以前版本的 Word 中包含一組內(nèi)置樣式，旨在美化外觀。但只有一組。如果您希望在某些文檔居中標(biāo)題，但在其他文檔中對齊左邊距，您可使用單獨的模板或創(chuàng)建每種格式的單獨樣式。在 Word 2010 中，

13、您可以將同一文檔模板和相同樣式用于不同種類的文檔。對于居中標(biāo)題的文檔，您可以使用正式快速樣式集，對于左對齊標(biāo)題的文檔，您可以使用不同的快速樣式集，例如 Word 2007。切換快速樣式集自動更新文檔中的所有樣式的格式。通過在單擊一個樣式集之前指向各種不同的樣式集，可以查看快速樣式集的效果。在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“更改樣式”，指向“樣式集”，然后指向各種樣式集名稱。l 應(yīng)用了 Word 2007 樣式集的文檔。“標(biāo)題”和“標(biāo)題 1”樣式用于設(shè)置標(biāo)題和標(biāo)題格式。l 應(yīng)用正式樣式集時，使用相同標(biāo)題和標(biāo)題 1 樣式的相同文檔看似十分不同。2. 主題提供快速樣式集的字體和配色方案在應(yīng)用主

14、題時，同時應(yīng)用字體方案、配色方案和一組圖形效果。主題的字體方案和配色方案將繼承到快速樣式集。例如，如果 Office 主題（默認主題）應(yīng)用到文檔，所有快速樣式集都將 Cambria 用于標(biāo)題、Calibri 用于正文文本并使用 Office 配色方案。如果切換到“地鐵”主題，所有快速樣式集  和文檔中的文本  切換到 Consolas 用于標(biāo)題、Corbel 用于正文文本并使用“地鐵”配色方案。l 應(yīng)用了 Office 主題的文檔。l 應(yīng)用了“地鐵”主題的同一文檔切換到不同的字體集和配色方案。要應(yīng)用主題，請單擊“頁面布局”選項卡上的“主題”組中的“主題”。您無需應(yīng)用主題批發(fā)

15、。您可以分別應(yīng)用所需的字體方案和配色方案。例如，如果您喜歡“市鎮(zhèn)”主題的配色方案和圖形效果，但是您不希望使用“Georgia”作為標(biāo)題和正文文本的字體，可以應(yīng)用不同的字體方案。在“開始”選項卡上的“樣式”組中，指向“更改樣式”，然后指向“字體”。3. 應(yīng)用自定義字體選項應(yīng)用主題或字體方案時，將定義旨在同時應(yīng)用的標(biāo)題和正文文本的字體選項。字體選項保持效果，而不用考慮所選的快速樣式集，直到切換到不同的主題或字體方案。如果要將該文本指定為以特定字體顯示，而不考慮主題或字體方案，請創(chuàng)建自定義樣式?；蛘撸梢酝ㄟ^選擇文本并應(yīng)用所需字體，使用直接格式。 注釋   

16、如果您不希望更新字體以反映主題或字體方案更新，請確保使用名稱后，沒有（標(biāo)題）或（正文）的字體設(shè)置文本格式。這些在字體庫中列為主題字體。l 如果您將不同方案或字體方案應(yīng)用到文檔，在主題字體中選擇的字體將更新為不同的字體方案。l 單擊“最近使用的字體”或“所有字體”中的字體以快速應(yīng)用不受主題或字體方案更改影響的字體。4. 應(yīng)用自定義顏色選項您可以應(yīng)用設(shè)計為一組協(xié)調(diào)顏色的配色方案。定義文本的顏色時，您可以選擇其中一種主題顏色，或者從一系列標(biāo)準和自定義顏色中選擇顏色。如果您選擇某個主題顏色，且切換到不同的配色方案或主題，則可能會更改顏色。但是，如果您選擇標(biāo)準或自定義顏色，文本將以該顏色顯示，而不考慮應(yīng)

17、用到文檔的配色方案或主題。l 如果您對文檔應(yīng)用不同主題或配色方案，從“主題顏色”中選擇的顏色都更新為不同的配色方案。l 即使您對文檔應(yīng)用不同主題或配色方案，從“標(biāo)準顏色”選擇的顏色也不會更改。l 單擊“更多顏色”以從種類繁多的顏色選項中進行選擇。即使您對文檔應(yīng)用不同主題或配色方案，這些顏色也不會更改。5. 用于應(yīng)用格式圖層的首選調(diào)色板l 讓我們將所有這些格式選項組合在一起。將主題視為提供字體和配色方案的調(diào)色板，且快速樣式集類似于畫筆集，用于將格式應(yīng)用到文檔。調(diào)色板具有“辦公室”、“頂點”和“平面形狀”等標(biāo)簽。畫筆集命名類似于 Word 2007、手稿和傳統(tǒng)。每個畫筆集是使用名為“普通”、“標(biāo)題

18、 1”、“強調(diào)”等的畫筆進行預(yù)設(shè)計。l 使用任何單個畫筆的效果取決于其所屬的集（快速樣式集）以及使用的調(diào)色板（主題）。當(dāng)您將畫筆筆畫應(yīng)用到文檔時，Word 應(yīng)用圖層中的格式。每個圖層替代以前的圖層，從而提升微調(diào)度并降低靈活度。底部圖層是普通段落樣式。切換主題或快速樣式集時，設(shè)置為“普通”格式的文本可以自動更改其外觀。頂部圖層是直接格式。如果您選擇一個單詞并對其應(yīng)用標(biāo)準紅色顏色，則無論您對其應(yīng)用什么主題、快速樣式集或樣式，字體都將保持為紅色。注釋   您可以通過使用“樣式檢查器”查看格式圖層。在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“樣式”對話框啟動器。在“樣式”任務(wù)窗

19、格的底部，單擊“樣式檢查器”。 在“樣式檢查器”框顯示在光標(biāo)位置文本生效的樣式和直接格式。您可以單擊“重設(shè)為普通段落樣式”，“清除段落格式”、“清除字符樣式”或“清除字符格式”按鈕從文本中一次一個圖層地刪除格式。6. 強調(diào)或設(shè)置為斜體？例如，如果您使用的是 Word 2007 快速樣式集，并且您想要強調(diào)段落中的某個單詞，您可以將其選中，然后執(zhí)行下列兩種方法之一：l 將格式設(shè)置為與“強調(diào)快速樣式”相同的格式。l 將它設(shè)置為斜體（如通過按 Ctrl+I）。強調(diào)文本將與周圍文本形成鮮明對比，但它不一定需要是斜體。另一方面，如果文本是書籍標(biāo)題，您可能希望使用斜體。當(dāng)您使用 Word 2007 快速樣式集，強調(diào)樣式會將文本顯示為斜體。但是，如果您切換到花式快速樣式集，正文文本顯示為斜體，且格式設(shè)置為“強調(diào)”樣式的文本顯示為帶底紋背景的對比色。如果您切換到典雅快速樣式集，格式設(shè)置為“強調(diào)”樣式的文本將顯示為加粗、小號大寫字母。強調(diào)樣式是快速樣式集內(nèi)的設(shè)計元素，而不是顯式格式。五、 自定義樣式如果您想要內(nèi)置樣式、快速樣式集和主題中不提供的格式選項，則可以創(chuàng)建自定義樣式以滿足您的需求。創(chuàng)建自定義樣式的最簡單方法是