IT項(xiàng)目可行性研究報(bào)告

1、1弓I言編寫目的背景定義參考資料2可行性研究的前提 要求目標(biāo)條件、假定和限制進(jìn)行可行性研究的方法 評(píng)價(jià)尺度3對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 處理流程和數(shù)據(jù)流程 工作負(fù)荷費(fèi)用開支人員設(shè)備局限性4所建議的系統(tǒng)對(duì)所建議系統(tǒng)的說明 處理流程和數(shù)據(jù)流程 改進(jìn)之處影響對(duì)設(shè)備的影響對(duì)軟件的影響對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響對(duì)開發(fā)的影響對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響對(duì)經(jīng)費(fèi)開支的影響局限性技術(shù)條件方面的可行性 5可選擇的其他系統(tǒng)方案 可選擇的系統(tǒng)方案1可選擇的系統(tǒng)方案26投資及效益分析支出基本建設(shè)投資其他一次性支出非一次性支出收益一次性收益非一次性收益不可定量的收益收益/投資比投資回收周期敏感性分析7社會(huì)因素方面的可行性 法律

2、方面的可行性 使用方面的可行性8結(jié)論GB8567 88可行性研究報(bào)告1 引言編寫目的說明編寫本可行性研究報(bào)告的目的，指出預(yù)期的讀者。背景說明：A. 所建議開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱；B. 本項(xiàng)目的任務(wù)提出者、開發(fā)者、 用戶及實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算中心或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；C. 該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系。定義列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。參考資料列出用得著的參考資料，如：1. 本項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書或合同、上級(jí)機(jī)關(guān)的批文；2. 屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件；3. 本文件中各處引用的文件、資料，包括所需用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)表

3、日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源。2 可行性研究的前提說明對(duì)所建議的開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的前提，如要求、目標(biāo)、假定、限制等。要求說明對(duì)所建議開發(fā)的軟件的基本要求，如：A. 功能；B. 性能；C. 輸出如報(bào)告、文件或數(shù)據(jù)，對(duì)每項(xiàng)輸出要說明其特征，如用途、產(chǎn)生頻度、接口以及分發(fā)對(duì)象；D. 輸入說明系統(tǒng)的輸入，包括數(shù)據(jù)的來源、類型、數(shù)量、數(shù)據(jù)的組織以及提供的頻度；E. 處理流程和數(shù)據(jù)流程用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程，并輔之以敘述；F. 在安全與保密方面的要求；G. 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)；H. 完成期限。目標(biāo)說明所建議系統(tǒng)的主要開發(fā)目標(biāo)，如：A. 人力與設(shè)備費(fèi)用的減

4、少；B. 處理速度的提高；C. 控制精度或生產(chǎn)能力的提高；D. 管理信息服務(wù)的改進(jìn)；E. 自動(dòng)決策系統(tǒng)的改進(jìn)；F. 人員利用率的改進(jìn)。條件、假定和限制說明對(duì)這項(xiàng)開發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制，如：a 所 建議系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小值；b.進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間；c 經(jīng) 費(fèi)、投資方面的來源和限制；d.法律和政策方面的限制；e 硬 件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制；f 可利用的信息和資源；g.系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間。進(jìn)行可行性研究的方法說明這項(xiàng)可行性研究將是如何進(jìn)行的，所建議的系統(tǒng)將是如何評(píng)價(jià)的。摘要說明所使用的基本方法和策略，如調(diào)查、加權(quán)、確定模型、建立基準(zhǔn)點(diǎn)或仿真等。評(píng)價(jià)尺

5、度說明對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所使用的主要尺度，如費(fèi)用的多少、各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時(shí)間的長短及使用中的難易程度。3 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指當(dāng)前實(shí)際使用的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)可能是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，也可能是一個(gè)機(jī)械系統(tǒng)甚至是一個(gè)人工系統(tǒng)。分析現(xiàn)有系統(tǒng)的目的是為了進(jìn)一步闡明建議中的開發(fā)新系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系 統(tǒng)的必要性。處理流程和數(shù)據(jù)流程說明現(xiàn)有系統(tǒng)的基本的處理流程和數(shù)據(jù)流程。此流程可用圖表即流程圖的形式表示，并加以敘述。工作負(fù)荷列出現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作及工作量。費(fèi)用開支列出由于運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費(fèi)用開支，如人力、設(shè)備、空間、支持性服務(wù)、材料等項(xiàng)開支以及開支總額。人員列出為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)所需要的

6、人員的專業(yè)技術(shù)類別和數(shù)量。設(shè)備列出現(xiàn)有系統(tǒng)所使用的各種設(shè)備。局限性列出本系統(tǒng)的主要的局限性，例如處理時(shí)間趕不上需要，響應(yīng)不及時(shí)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足，處理功能不夠等。并且要說明，為什么對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)性維護(hù)已經(jīng)不能解決問題。4 所建議的系統(tǒng)本章將用來說明所建議系統(tǒng)的目標(biāo)和要求將如何被滿足。對(duì)所建議系統(tǒng)的說明概括地說明所建議系統(tǒng)，并說明在第2 章中列出的那些要求將如何得到滿足，說明所使用的基本方法及理論根據(jù)。處理流程和數(shù)據(jù)流程給出所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程。改進(jìn)之處按條中列出的目標(biāo)，逐項(xiàng)說明所建議系統(tǒng)相對(duì)于現(xiàn)存系統(tǒng)具有的改進(jìn)。影響說明在建立所建議系統(tǒng)時(shí)，預(yù)期將帶來的影響，包括：對(duì)設(shè)備的影響說明新

7、提出的設(shè)備要求及對(duì)現(xiàn)存系統(tǒng)中尚可使用的設(shè)備須作出的修改。對(duì)軟件的影響說明為了使現(xiàn)存的應(yīng)用軟件和支持軟件能夠同所建議系統(tǒng)相適應(yīng)。而需要對(duì)這些軟件所進(jìn)行的修改和補(bǔ)充。對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響說明為了建立和運(yùn)行所建議系統(tǒng)，對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)、人員的數(shù)量和技術(shù)水平等方面的全部要求。對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響說明所建議系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行過程的影響，如：a 用 戶的操作規(guī)程；b.運(yùn)行中心的操作規(guī)程；c 運(yùn) 行中心與用戶之間的關(guān)系；d.源數(shù)據(jù)的處理；e 數(shù) 據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過程；f 對(duì)數(shù)據(jù)保存的要求，對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、恢復(fù)的處理；g.輸出報(bào)告的處理過程、存儲(chǔ)媒體和調(diào)度方法； h.系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法。對(duì)開發(fā)的影響說明對(duì)開發(fā)的影響

8、，如：a. 為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進(jìn)行的工作；b. 為了建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源；c. 為了開發(fā)和測驗(yàn)所建議系統(tǒng)而需要的計(jì)算機(jī)資源；d. 所涉及的保密與安全問題。對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響說明對(duì)建筑物改造的要求及對(duì)環(huán)境設(shè)施的要求。對(duì)經(jīng)費(fèi)開支的影響扼要說明為了所建議系統(tǒng)的開發(fā)，設(shè)計(jì)和維持運(yùn)行而需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。局限性說明所建議系統(tǒng)尚存在的局限性以及這些問題未能消除的原因。技術(shù)條件方面的可行性本節(jié)應(yīng)說明技術(shù)條件方面的可行性，如：a 在 當(dāng)前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能否達(dá)到；b.利用現(xiàn)有的技術(shù)，該系統(tǒng)的功能能否實(shí)現(xiàn)；c 對(duì) 開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說明這些要求能否滿足；d.在規(guī)定

9、的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能否完成。5 可選擇的其他系統(tǒng)方案扼要說明曾考慮過的每一種可選擇的系統(tǒng)方案，包括需開發(fā)的和可從國內(nèi)國外直接購買的，如果沒有供選擇的系統(tǒng)方案可考慮，則說明這一點(diǎn)?？蛇x擇的系統(tǒng)方案1參照第4 章的提綱，說明可選擇的系統(tǒng)方案1，并說明它未被選中的理由?？蛇x擇的系統(tǒng)方案2按類似條的方式說明第2 個(gè)乃至第n 個(gè)可選擇的系統(tǒng)方案。6 投資及效益分析支出對(duì)于所選擇的方案，說明所需的費(fèi)用。如果已有一個(gè)現(xiàn)存系統(tǒng)，則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運(yùn)行期間所需的費(fèi)用。基本建設(shè)投資包括采購、開發(fā)和安裝下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用，如：a. 房屋和設(shè)施；b. ADP 設(shè)備；c. 數(shù)據(jù)通訊設(shè)備；d. 環(huán)境保護(hù)設(shè)備；e. 安全

10、與保密設(shè)備；f. ADP 操作系統(tǒng)的和應(yīng)用的軟件；g. 數(shù)據(jù)庫管理軟件。其他一次性支出包括下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用，如：a 研 究（需求的研究和設(shè)計(jì)的研究）；b.開發(fā)計(jì)劃與測量基準(zhǔn)的研究；c 數(shù) 據(jù)庫的建立；d ADP 軟件的轉(zhuǎn)換；e 檢 查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用；f 培訓(xùn)費(fèi)、旅差費(fèi)以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出；g.人員的退休及調(diào)動(dòng)費(fèi)用等。非一次性支出列出在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用，包括：a 設(shè) 備的租金和維護(hù)費(fèi)用；b.軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用；c 數(shù) 據(jù)通訊方面的租金和維護(hù)費(fèi)用；d.人員的工資、獎(jiǎng)金；e 房 屋、空間的使用開支；f 公用設(shè)施方面的開支；g.保密安全方

11、面的開支；h.其他經(jīng)常性的支出等。收益對(duì)于所選擇的方案，說明能夠帶來的收益，這里所說的收益，表現(xiàn)為開支費(fèi)用的減少或避免、差錯(cuò)的減少、靈活性的增加、動(dòng)作速度的提高和管理計(jì)劃方面的改進(jìn)等，包括；一次性收益說明能夠用人民幣數(shù)目表示的一次性收益，可按數(shù)據(jù)處理、用戶、管理和支持等項(xiàng)分類敘述，如：a 開 支的縮減包括改進(jìn)了的系統(tǒng)的運(yùn)行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，運(yùn)行效率的改進(jìn)，數(shù)據(jù)進(jìn)入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改進(jìn)，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控， 軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，處理的集中化分布化等；b.價(jià)值的增升包括由于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的使用價(jià)值的增升所引起的收益，如資源利用的改進(jìn)，管理和運(yùn)行效率的改進(jìn)以及出錯(cuò)率

12、的減少等；c 其 他如從多余設(shè)備出售回收的收入等。非一次性收益說明在整個(gè)系統(tǒng)生命期內(nèi)由于運(yùn)行所建議系統(tǒng)而導(dǎo)致的按月的、按年的能用人民幣數(shù)目表示的收益，包括開支的減少和避免。不可定量的收益逐項(xiàng)列出無法直接用人民幣表示的收益，如服務(wù)的改進(jìn)，由操作失誤引起的風(fēng)險(xiǎn)的減少，信息掌握情況的改進(jìn)，組織機(jī)構(gòu)給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估計(jì)或進(jìn)行極值估計(jì)（按最好和最差情況估計(jì)）。收益投資比求出整個(gè)系統(tǒng)生命期的收益投資比值。投資回收周期求出收益的累計(jì)數(shù)開始超過支出的累計(jì)數(shù)的時(shí)間。敏感性分析所謂敏感性分析是指一些關(guān)鍵性因素如系統(tǒng)生命期長度、系統(tǒng)的工作負(fù)荷量、 工作負(fù)荷的類型與這些不同類型之間的合理搭配、處理速度要求、設(shè)備和軟件的配置等變化時(shí)，對(duì)開支和收益的影響最靈敏的范圍的估計(jì)。在敏感性分析的基礎(chǔ)上做出的選擇當(dāng)然會(huì)比單一選擇的結(jié)果要好一些。7 社會(huì)因素方面的可行性本章用來說明對(duì)社會(huì)因素方面的可行性分析的結(jié)果，包括：法律方面的可行性法律方面的可行性問題很多，如合同責(zé)任、侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等方面的陷井，軟件人員通常是不熟悉的，有可能陷入，務(wù)必要注意研究。使用方面的可行性例如從用戶單位的行政管理、工作