招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)研發(fā)招標(biāo)文件

1、2005年淮安蘇源鋼結(jié)構(gòu)公司 erp系統(tǒng)招標(biāo)文件江蘇淮安FEE有限公司ERP項(xiàng)目招標(biāo)文件（編號(hào)：erp-2005-07-001）淮安蘇源鋼結(jié)構(gòu)有限公司00五年七月2003年淮安蘇源鋼結(jié)構(gòu)公司 erp項(xiàng)目招標(biāo)文件第一部分、投標(biāo)商須知1.概述2. 賣方資格3. 投標(biāo)費(fèi)用4. 投標(biāo)價(jià)格5. 投標(biāo)文件的密圭寸與標(biāo)記6. 提交投標(biāo)文的截止日期7. 投標(biāo)文件的修改與撤銷8. 無(wú)效投標(biāo)文件9.開(kāi)標(biāo)10. 投標(biāo)文件的審查11. 投標(biāo)文件的評(píng)議12. 投標(biāo)文件的澄清13.保密原則14.中標(biāo)通知15.簽訂合同第二部分、合同條款1、系統(tǒng)需求2、技術(shù)條件要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3、交貨期與交貨地點(diǎn)4、價(jià)格5、驗(yàn)收6、質(zhì)量保證7

2、、付款方式38、索賠條款9、逾期交貨罰款辦法10、不可抗力11、合同爭(zhēng)議12、合同生效及其它事項(xiàng) 第三部分、系統(tǒng)需求 第四部分、驗(yàn)收規(guī)范及要求（投標(biāo)商自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)） 第五部分、上線后驗(yàn)收要求（驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)） 第五部分、附件1 、法人授權(quán)委托書(shū)2、投標(biāo)標(biāo)書(shū)格式、投標(biāo)價(jià)格表、資格審查文件、技術(shù)商務(wù)偏差表、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法7、投標(biāo)邀請(qǐng)函8、投標(biāo)商技術(shù)服務(wù)自評(píng)表2005年淮安蘇源鋼結(jié)構(gòu)公司 erp系統(tǒng)招標(biāo)文件第一部分：投標(biāo)商須知2003年淮安蘇源鋼結(jié)構(gòu)公司 erp項(xiàng)目招標(biāo)文件211、概述1.1本項(xiàng)目項(xiàng)目業(yè)主：淮安蘇源鋼結(jié)構(gòu)有限公司1.21.3本次邀請(qǐng)投標(biāo)商，均是該系統(tǒng)的潛在賣方，故以下簡(jiǎn)稱賣方。 此次招標(biāo)范圍請(qǐng)

3、詳系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)。2、投標(biāo)商資格2.1受招標(biāo)單位邀請(qǐng)的才是有資格的投標(biāo)商，才能對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。 投標(biāo)商必須承認(rèn)和履行招標(biāo)文件中的各項(xiàng)規(guī)定。2.2投標(biāo)商遞交標(biāo)書(shū)時(shí)應(yīng)同時(shí)提交投標(biāo)保證金1萬(wàn)元，否則投標(biāo)無(wú)效。3、投標(biāo)費(fèi)用投標(biāo)商為投標(biāo)所發(fā)生的一切費(fèi)用均由投標(biāo)商承擔(dān)，包括投標(biāo)書(shū)的編制、 寄（送）標(biāo)書(shū)的費(fèi)用。4、投標(biāo)價(jià)格4.1投標(biāo)商應(yīng)在投標(biāo)價(jià)格表上寫(xiě)明提供的投標(biāo)產(chǎn)品的單價(jià)和投標(biāo)總價(jià)。 實(shí)施專家的咨詢、培訓(xùn)和指導(dǎo)費(fèi)用、差旅費(fèi)用，系統(tǒng)長(zhǎng)期維護(hù)費(fèi)（第一年） 都在此次招標(biāo)范圍，賣方報(bào)價(jià)中必須明確是否收費(fèi)及收費(fèi)金額，否則視為 賣方免費(fèi)提供。4.2買(mǎi)方可能根據(jù)需要增減部分功能模塊和調(diào)整工作站點(diǎn)數(shù)目，賣方 如果按模塊

4、報(bào)價(jià)則應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明模塊之間的功能聯(lián)系，對(duì)于不可缺少的模塊 必須標(biāo)示清楚。4.3以人民幣作為報(bào)價(jià)、結(jié)算貨幣。5、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記5.1系統(tǒng)報(bào)價(jià)表和投標(biāo)商自評(píng)匯總表應(yīng)單獨(dú)密封遞交。其他文件一起 密封。6、提交投標(biāo)文件的截止日期6.16.26.35.2信封密封處應(yīng)加蓋投標(biāo)人法人公章（或合同專用章）。所有投標(biāo)文件必須按招標(biāo)方在招標(biāo)文件中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)遞交。 買(mǎi)方拒絕任何遲到的投標(biāo)文件。開(kāi)標(biāo)后2個(gè)月為投標(biāo)有效期。買(mǎi)方在此期限內(nèi)可以自行選擇中標(biāo) 者。7、投標(biāo)文件的修改和撤銷7.1投標(biāo)截止日期后不得修改投標(biāo)文件。7.2投標(biāo)商不得在截止之日后撤銷投標(biāo)文件，否則買(mǎi)方將按規(guī)定沒(méi)收 其投標(biāo)保證金。&無(wú)效的投

5、標(biāo)8.1投標(biāo)文件未按規(guī)定密封；8.2投標(biāo)文件或投標(biāo)保證金未按時(shí)遞交;8.38.48.58.68.7未提供授權(quán)委托書(shū)；未提供投標(biāo)函；投標(biāo)文件未按規(guī)定加蓋印章和簽字；投標(biāo)文件未按規(guī)定格式、內(nèi)容填寫(xiě)；公開(kāi)開(kāi)標(biāo)時(shí)，參加投標(biāo)的授權(quán)代表未參加開(kāi)標(biāo)儀式或投標(biāo)問(wèn)題的 澄清，在這種情況下，評(píng)標(biāo)工作組將此視作投標(biāo)者自動(dòng)棄權(quán)。8.8其它不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)。9、開(kāi)標(biāo)9.1買(mǎi)方將按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)標(biāo)。9.2開(kāi)標(biāo)時(shí)，將宣布投標(biāo)商名稱、投標(biāo)價(jià)格、有無(wú)必須的投標(biāo)保證金 以及買(mǎi)方認(rèn)為合適的詳細(xì)內(nèi)容。對(duì)已經(jīng)收到撤銷投標(biāo)通知的投標(biāo)文件不予 開(kāi)標(biāo)。10、投標(biāo)文件的審查10.1開(kāi)標(biāo)后，買(mǎi)方將審查投標(biāo)文件是否完整，是否有

6、計(jì)算錯(cuò)誤，要求 的保證金是否已經(jīng)提供，文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇?，投?biāo)文件是否符合規(guī)定。 如果單價(jià)和總價(jià)有差異，以單價(jià)為準(zhǔn)，并對(duì)總價(jià)進(jìn)行修改。若數(shù)字和大寫(xiě) 文字表示的金額之間有差異，以大寫(xiě)文字金額為準(zhǔn)，并對(duì)數(shù)字做相應(yīng)修改。 如投標(biāo)商不接受上述修改，買(mǎi)方有權(quán)按7.2款規(guī)定采取相應(yīng)措施。10.2在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)議前，買(mǎi)方將決定每一標(biāo)是否對(duì)招標(biāo)文 件的要求作出了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)。10.3實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)系指投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的所有條款、條件及規(guī) 定而沒(méi)有重大偏離或保留權(quán)。10.4重大偏離或保留權(quán)系指實(shí)質(zhì)上影響到合同項(xiàng)下的模塊數(shù)量、質(zhì)量 和性能，或指與招標(biāo)文件有實(shí)質(zhì)性不一致，限制了合同項(xiàng)下買(mǎi)方的權(quán)力和 投標(biāo)商

7、的義務(wù)。而該重大偏離或保留權(quán)將影響投標(biāo)商的競(jìng)爭(zhēng)地位（視作廢標(biāo)）。10.5買(mǎi)方?jīng)Q定投標(biāo)文件的響應(yīng)性是基于投標(biāo)文件本身，而不依靠外部 的補(bǔ)充證據(jù)。10.6買(mǎi)方將拒絕被定為非響應(yīng)性的投標(biāo)，投標(biāo)商不能通過(guò)修正或撤銷 不符合之處而使其投標(biāo)成為響應(yīng)性投標(biāo)。11、對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)議11.1買(mǎi)方將按第10款規(guī)定對(duì)被定為實(shí)質(zhì)響應(yīng)的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。11.2評(píng)標(biāo)是買(mǎi)方的責(zé)任和權(quán)力，為集思廣益、公平競(jìng)爭(zhēng)，買(mǎi)方將邀請(qǐng) 有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員組成評(píng)標(biāo)小組。產(chǎn)品制造業(yè)的成功業(yè)績(jī)。 投標(biāo)價(jià)格中對(duì)應(yīng)的功能模塊和站點(diǎn)數(shù)。 合同條款規(guī)定的技術(shù)條件要求的附帶服務(wù)費(fèi)。 中標(biāo)以后所能提供的優(yōu)惠條件。產(chǎn)品的性能是否滿足技術(shù)條件要求。評(píng)標(biāo)工作組根據(jù)

8、以下公式進(jìn)行標(biāo)價(jià)的評(píng)定和中標(biāo)價(jià)的選擇：評(píng)11.3買(mǎi)方在評(píng)標(biāo)時(shí)除考慮投標(biāo)價(jià)格和服務(wù)外，還將考慮以下因素：11.3.111.3.211.3.311.3.411.3.511.3.6標(biāo)價(jià)總值=A+ B+ C+ D+X其中：A 報(bào)價(jià)中指明的ERP系統(tǒng)必須購(gòu)買(mǎi)的基本模塊價(jià)格; B滿足買(mǎi)方系統(tǒng)需求中提出的功能和站點(diǎn)數(shù)價(jià)格；咨詢專家培訓(xùn)、指導(dǎo)費(fèi)及其差旅費(fèi)；上線年服務(wù)費(fèi)。系統(tǒng)升級(jí)費(fèi)。系統(tǒng)升級(jí)指軟件商將目前最高版本的軟件（也是本 次項(xiàng)目要求提供的系統(tǒng)）升級(jí)至更高版本后，買(mǎi)方為完善系統(tǒng)功能而付出注意：A+B之和應(yīng)等于投標(biāo)報(bào)價(jià)中的產(chǎn)品價(jià)格之和。CDX 的成本，不包括為增加模塊而付出的成本。11.4中標(biāo)商的確定是根據(jù)報(bào)

9、價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、投標(biāo)商的信譽(yù)以及 其它各方面因素綜合評(píng)定的結(jié)果。11.5報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)商有不中標(biāo)的可能，對(duì)未中標(biāo)的原因買(mǎi)方不予解 釋。12、投標(biāo)文件的澄清12.1為有助于投標(biāo)文件的審查，買(mǎi)方有權(quán)要求投標(biāo)商以書(shū)面形式對(duì)其 投標(biāo)文件進(jìn)行澄清。12.2澄清的書(shū)面資料必須經(jīng)授權(quán)代表簽字后方為有效，與投標(biāo)資料具 有同等的法律效應(yīng)。13、保密原則13.1從開(kāi)標(biāo)日起到授予合同時(shí)止，有關(guān)投標(biāo)文件的審查、澄清、評(píng)議 以及有關(guān)授予合同的意向等一切情況都不得透露給投標(biāo)商或與上述評(píng)審工 作無(wú)關(guān)的人員。13.2投標(biāo)商以任何辦法去影響買(mǎi)方進(jìn)行投標(biāo)評(píng)議或授予合同工作的行 為，將導(dǎo)致其投標(biāo)被廢除。14、中標(biāo)通知14.1招

10、標(biāo)文件有效期滿前，買(mǎi)方將電話書(shū)面通知中標(biāo)商其投標(biāo)被接受。14.2在向中標(biāo)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)后，買(mǎi)方將通知落選的投標(biāo)商其投標(biāo) 未被接受，并退還其投標(biāo)保證金。14.3中標(biāo)通知書(shū)將構(gòu)成合同的成立。15、簽訂合同中標(biāo)商在接到中標(biāo)通知后，必須在中標(biāo)通知規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，準(zhǔn)時(shí)派授 權(quán)代表到指定地點(diǎn)與買(mǎi)方按中標(biāo)文件規(guī)定的合同格式簽訂合同，否則按自 動(dòng)棄權(quán)處理，并沒(méi)收其投標(biāo)保證金第二部分：合同條款主要合同條款1、系統(tǒng)需求。本合同規(guī)定的erp系統(tǒng)系統(tǒng)需求與本招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容相一致。2、技術(shù)條件要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。本合同規(guī)定的erp系統(tǒng)技術(shù)條件要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與本招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)相一 致。3、交貨期與交貨地點(diǎn)。本項(xiàng)目計(jì)劃

11、分兩期實(shí)施，第一階段自雙方合同簽署之日起計(jì)算， 不得超過(guò) 5個(gè)月。全部完成不得超過(guò)8個(gè)月。初步驗(yàn)收合格者，完成標(biāo)志是賣方提交系統(tǒng)實(shí)施總結(jié)、上線試運(yùn)行測(cè)試報(bào) 告，提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)之日。初步驗(yàn)收不合格者，完成標(biāo)志是賣方再次提交系統(tǒng)實(shí)施總結(jié)、上線試運(yùn)行 測(cè)試報(bào)告，提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)之日。依次類推，直到驗(yàn)收合格的那一次驗(yàn)收申 請(qǐng)之日。最終驗(yàn)收在二期實(shí)施全部初步驗(yàn)收合格并投入運(yùn)行6個(gè)月后由賣方提出申請(qǐng)。最終驗(yàn)收合格是質(zhì)量保證金的結(jié)算前提條件。交貨地點(diǎn)是淮安蘇源鋼結(jié)構(gòu)有限公司(江蘇翔宇電力裝備制造有限公司)。4、價(jià)格：(1) 供方按本合同供應(yīng)的全部合同設(shè)備的總價(jià)格為萬(wàn)元(大寫(xiě)： )其中包括供方所應(yīng)納的稅、技

12、術(shù)資料(含郵遞費(fèi)用)和技術(shù)配合、 技術(shù)服務(wù)費(fèi)、專家培訓(xùn)、咨詢、指導(dǎo)費(fèi)及所有設(shè)備包裝費(fèi)。根據(jù)軟件行業(yè)的市場(chǎng)慣例，軟件產(chǎn)品的價(jià)格時(shí)刻面臨降價(jià)的可能，賣 方應(yīng)按平等互利的原則，保證買(mǎi)方充分享受這種優(yōu)惠而下調(diào)價(jià)格。(3) 投標(biāo)商應(yīng)在投標(biāo)價(jià)格表上寫(xiě)明提供的投標(biāo)產(chǎn)品的單價(jià)和投標(biāo)總價(jià)。實(shí) 施專家的咨詢、培訓(xùn)和指導(dǎo)，系統(tǒng)長(zhǎng)期維護(hù)都在此次招標(biāo)的評(píng)價(jià)范圍，賣方報(bào) 價(jià)中必須明確是否收費(fèi)及收費(fèi)金額，否則視為賣方免費(fèi)提供。(4) 買(mǎi)方可能根據(jù)需要增減部分功能模塊和調(diào)整工作站點(diǎn)數(shù)目，賣方如果 按模塊報(bào)價(jià)則應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明模塊之間的功能聯(lián)系，對(duì)于不可缺少的模塊必須標(biāo)示 清楚。(5) 長(zhǎng)期維護(hù)費(fèi)、系統(tǒng)升級(jí)費(fèi)不包括在此次系統(tǒng)實(shí)施的合

13、同價(jià)內(nèi)，但作為 此種費(fèi)用發(fā)生時(shí)的支付依據(jù)。5、驗(yàn)收(1) 賣方根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施情況，書(shū)面提出驗(yàn)收申請(qǐng)。同時(shí)應(yīng)書(shū)面總結(jié)實(shí)施過(guò) 程和系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的自測(cè)評(píng)價(jià)。(2) 買(mǎi)方接受申請(qǐng)后組織項(xiàng)目驗(yàn)收，賣方可以推薦驗(yàn)收專家，買(mǎi)方有權(quán)甄 選。(3) 項(xiàng)目驗(yàn)收與實(shí)施計(jì)劃吻合，分兩期進(jìn)行，每一期進(jìn)行一次初步驗(yàn)收作 為付款依據(jù)，最后在全部項(xiàng)目結(jié)束后 6個(gè)月內(nèi)進(jìn)行一次最終驗(yàn)收，作為質(zhì)保金 的付款依據(jù)。(4)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)書(shū)第三、第四部分。6、質(zhì)量保證：(1) 質(zhì)量要求詳見(jiàn)技術(shù)規(guī)范及要求。賣方投標(biāo)文件中提出的高于招標(biāo)文件 的質(zhì)量和功能要求，也是質(zhì)量保證和驗(yàn)收的重要內(nèi)容，賣方必須遵守。(2) 賣方投標(biāo)文件中提出的高于招標(biāo)文件的質(zhì)

14、量和功能要求，實(shí)質(zhì)上是賣 方向買(mǎi)方提出的新要約，買(mǎi)方樂(lè)于接受并有助于提高賣方的評(píng)標(biāo)得分。(3) 賣方確保提供的erp產(chǎn)品為正版授權(quán)軟件，提供的某些底層軟件，如 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境、開(kāi)發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)接口、中間件、防毒殺毒、加密解密 軟件等，如系erp系統(tǒng)自行配套的一部分，則應(yīng)保證其安全可靠并不受第三方 追究。如系買(mǎi)方要求免費(fèi)選配的，只要賣方事先申明就可免除己方責(zé)任。(4) 賣方應(yīng)提供全部正版軟件文檔和培訓(xùn)資料、操作手冊(cè)。對(duì)實(shí)施后的操 作流程與軟件標(biāo)準(zhǔn)流程有改動(dòng)的，或者系統(tǒng)規(guī)定了多種可選操作流程，而實(shí)際 只選擇了其中一種或部分流程的，賣方都應(yīng)根據(jù)實(shí)際編制操作手冊(cè)，保證買(mǎi)方 操作人員能依據(jù)其簡(jiǎn)便無(wú)誤

15、進(jìn)行操作。7、付款方式：(1) 安分期實(shí)施的要求，每階段上線成功、初步驗(yàn)收合格一個(gè)月內(nèi)，買(mǎi)方 向賣方支付相應(yīng)合階段合同價(jià)的 70%留合同總價(jià)的30%作為質(zhì)量保證金。(2) 兩期全部上線后運(yùn)行6個(gè)月后組織最終驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后一個(gè)月結(jié)清 全部貨款。(3) 年度維護(hù)服務(wù)費(fèi)、軟件升級(jí)費(fèi)用、購(gòu)買(mǎi)第三方軟件或硬件的費(fèi)用，均 不計(jì)入合同總價(jià)。(3)年度維護(hù)服務(wù)費(fèi)自最終驗(yàn)收合格后的下一年1月1日開(kāi)始計(jì)算。&索賠條款：受到招標(biāo)邀請(qǐng)后，賣方應(yīng)就買(mǎi)方的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟硬件設(shè)施、人員素質(zhì) 進(jìn)行充分調(diào)研，并在投標(biāo)文件提出相應(yīng)要求。否則，買(mǎi)方有權(quán)認(rèn)為賣方是完全 基于買(mǎi)方目前的條件進(jìn)行投標(biāo)的， 買(mǎi)方不需要也必須為改

16、變當(dāng)前狀況而另為支 付網(wǎng)絡(luò)建設(shè)或人員培訓(xùn)費(fèi)用。賣方顧問(wèn)因故不能親臨或延期到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，如果不影響實(shí)施進(jìn)度和效果 則不作違約論處。賣方顧問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、指導(dǎo)的次數(shù)應(yīng)在投標(biāo)文件予以明確。如果系統(tǒng)無(wú)法上線運(yùn)行、驗(yàn)收不符合標(biāo)書(shū)要求，或者賣方中斷項(xiàng)目的實(shí)施, 買(mǎi)方有權(quán)提出的索賠：(1) 第一期、第二期同時(shí)作為不合格處理，買(mǎi)方不接受部分模塊。(2) 按退貨處理，并承擔(dān)所發(fā)生的損失和費(fèi)用，包括利息、銀行手續(xù)費(fèi)、 以及其它必要的開(kāi)支。(3) 如賣方在收到買(mǎi)方索賠函電(以郵戳為準(zhǔn))14天內(nèi)未答復(fù)，則被視為 接受索賠。9、逾期交貨違約金計(jì)算辦法：(1) 如果賣方未能在合同規(guī)定的交貨期內(nèi)成功上線，實(shí)現(xiàn)全部功能(不可抗力

17、除外)，賣方應(yīng)支付相應(yīng)的違約金。買(mǎi)方不認(rèn)可部分功能的實(shí)現(xiàn)但遵循分期實(shí)施的計(jì)劃。(2) 違約金的金額比率為每周5%,不滿一周按一周計(jì)，但違約金總額不 得超過(guò)當(dāng)期合同總額的120%(即卩1.2倍)(3) 延期上線不得超過(guò)60天，超期后買(mǎi)方有權(quán)解除合同，并由賣方負(fù)責(zé) 賠償買(mǎi)方因此造成的的一切損失。(4) 第一期實(shí)施失敗后，第二期自動(dòng)取消。10、不可抗力：(1) 不可抗力是合同簽字后發(fā)生的非有關(guān)方所能控制的、并非合同過(guò)失 的、無(wú)法中止的、不能預(yù)防的社會(huì)和自然事件，包括但不限于嚴(yán)重的自然災(zāi)害、 戰(zhàn)爭(zhēng)、破壞等。(2) 合同雙方的任何一方，由于不可抗力而影響合同執(zhí)行義務(wù)時(shí)，則延遲 合同義務(wù)的期限相當(dāng)于不可抗

18、力事件的時(shí)間。11、合同爭(zhēng)議：(1) 凡因與本合同有關(guān)而引起的一切爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，若 協(xié)商達(dá)不到一致意見(jiàn)，雙方應(yīng)將糾紛提交招標(biāo)單位所在地人民法院審理。(2) 審理的費(fèi)用由敗訴方支付。(3) 在審理過(guò)程中，合同書(shū)中未提交審理的部分，雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。12、合同生效及其它事項(xiàng)：(1) 合同經(jīng)雙方法定代表人或委托代理人簽字蓋章后即為生效。(2) 本合同有效期：從合同生效之日起到簽發(fā) 最終驗(yàn)收證書(shū)之日并貨款兩 清止。第三部分：系統(tǒng)需求淮安蘇源鋼結(jié)構(gòu)有限公司ERP系統(tǒng)需求1項(xiàng)目背景淮安蘇源鋼結(jié)構(gòu)有限公司（以下簡(jiǎn)稱蘇源鋼構(gòu)）成立于2002年，是一個(gè)電力線路器材為主要產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。企業(yè)有員工1

19、60名，年產(chǎn)值5000萬(wàn)元, 下設(shè)兩個(gè)分廠（成本中心），目前正在進(jìn)行擴(kuò)建項(xiàng)目的可行性研究。企業(yè)資源 計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）是該公司為實(shí)現(xiàn)信息化管理而實(shí)施的計(jì)算機(jī)集成項(xiàng)目。項(xiàng)目 按照公司發(fā)展戰(zhàn)略需求，以公司信息化、自動(dòng)化管理為目標(biāo)，通過(guò)企業(yè)信息化 中心平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、企業(yè)ERP應(yīng)用以及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)， 以全面提高 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平，增強(qiáng)技術(shù)開(kāi)發(fā)能力，提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企 業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)與應(yīng)變能力。2總體目標(biāo)及系統(tǒng)范圍 2.1系統(tǒng)總體目標(biāo)將現(xiàn)有的按銷售計(jì)劃和庫(kù)存組織生產(chǎn)的作業(yè)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榘从唵魏桶纯蛻?實(shí)際需求進(jìn)行最終產(chǎn)品裝配加工的項(xiàng)目管理及生產(chǎn)作業(yè)方式:ERP系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用的目的就是全面有效

20、整合企業(yè)資源，使企業(yè)內(nèi)部物流、 信息流、資金流有效的統(tǒng)一起來(lái)。通過(guò)ERP信息系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，建立覆蓋整 個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理的信息化系統(tǒng)管理平臺(tái)，從而規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中業(yè)務(wù)處理流 程和合理的組織崗位體系。解決在經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)作業(yè)、設(shè) 備維修和管理、供應(yīng)和銷售、庫(kù)房、質(zhì)量、成本控制和核算以及經(jīng)營(yíng)決策分析 等業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息的處理和分析，達(dá)到信息集成和高度共享的要求；為企業(yè)建立面向新經(jīng)濟(jì)時(shí)代環(huán)境下對(duì)企業(yè)大規(guī)模定制模式的要求提供基礎(chǔ)保障。系 統(tǒng)建設(shè)將以整個(gè)ERP管理思想為指導(dǎo)原則，結(jié)合公司企業(yè)實(shí)際應(yīng)用，盡量遵循ERP系統(tǒng)要求進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)范和設(shè)計(jì)。解決業(yè)務(wù)流程中存在的突出問(wèn)題，進(jìn)一步 提高工

21、作效率和生產(chǎn)響應(yīng)速度，從而整體提高公司管理、控制、協(xié)調(diào)能力和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。2.2系統(tǒng)范圍蘇源鋼構(gòu)已經(jīng)搭建局域網(wǎng)絡(luò)，但尚未建立企業(yè)信息平臺(tái)，實(shí)施應(yīng)用企業(yè)資 源計(jì)劃管理系統(tǒng)（ERP）,第一期主要解決企業(yè)涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)層面上的流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)應(yīng)用。包括銷售計(jì)劃、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、BOM清單、供應(yīng)和銷售、 庫(kù)房、質(zhì)量、人力資源以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息的處理和分析，達(dá) 到信息集成和高度共享的要求，以實(shí)現(xiàn)公司信息資源的及時(shí)傳遞和有效整合。第二期將實(shí)現(xiàn)工藝數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃、全面質(zhì)量管理、全面預(yù)算管理和管理會(huì)計(jì)功能，提高企業(yè)管理水平。信息系統(tǒng)涉及到的應(yīng)用模塊（或功能）如下:第一期期總體功能（2005年712月

22、）1財(cái)務(wù)2購(gòu)銷存3物料計(jì)劃或粗能力計(jì)劃4設(shè)備/固定資產(chǎn)5銷售計(jì)劃/統(tǒng)計(jì)6人力資源7簡(jiǎn)明適當(dāng)?shù)墓芾頃?huì)計(jì)功能8領(lǐng)導(dǎo)查詢/審批9領(lǐng)導(dǎo)外網(wǎng)查詢/遠(yuǎn)程辦公10簡(jiǎn)易的質(zhì)量簽字審核（米購(gòu) 半成品 成品）第二期功能需求（2006年1月-4月）1車間管理工序管理精確排產(chǎn)2全面的質(zhì)量管理（含工序檢驗(yàn)）3客戶關(guān)系4全面預(yù)算5OA（用戶自主研發(fā)，如投標(biāo)商提供，報(bào)價(jià)不要計(jì)入合同總價(jià)）6CAD設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換（投標(biāo)商提供數(shù)據(jù)接口和EXCEL或文本數(shù)據(jù)批 量轉(zhuǎn)換方法）Erp項(xiàng)目分期實(shí)施的目的是為保證erp項(xiàng)目實(shí)施成功，賣方可以根據(jù)軟件特點(diǎn)提前將第二期模塊提前實(shí)施，但不得將首期模塊拖延至第二期實(shí)施。提前 實(shí)施的模塊在第一次初步驗(yàn)

23、收時(shí)可以不提前進(jìn)行驗(yàn)收。2.3技術(shù)要求 2.3.1總體要求:系統(tǒng)在總體上應(yīng)具有技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、擴(kuò)展性強(qiáng)、維護(hù)方便等特點(diǎn)。2.3.2信息要求:系統(tǒng)所涉及的各部分業(yè)務(wù)處理在實(shí)現(xiàn)信息集成的基礎(chǔ)上，能實(shí)現(xiàn)部分功能集 成。同時(shí)加強(qiáng)信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作，控制數(shù)據(jù)源頭是做好信息集成的關(guān)鍵。2.3.3性能要求:效率高。頻率低、維護(hù)容易。管理使用C/S結(jié)構(gòu)或B/S結(jié)構(gòu);能提供多種數(shù)據(jù)輸出接口，方便用戶進(jìn)行其它數(shù)據(jù)處理。2.3.4安全要求網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制。操作系統(tǒng)的安全控制。數(shù)據(jù)庫(kù)的安全控制。應(yīng)用軟件的角色定義、分配和控制。系統(tǒng)維護(hù)人員的高素質(zhì)和有效的管理制度。3需求分析3.1總體業(yè)務(wù)處理流程見(jiàn)附圖3.2總體業(yè)

24、務(wù)流程描述3.2.1銷售計(jì)劃部計(jì)劃員根據(jù)項(xiàng)目訂單編制銷售訂單，報(bào)部門(mén)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，訂單可以跨月度、季度甚至年度分批執(zhí)行。3.2.2分廠（或設(shè)計(jì)放樣部門(mén)）根據(jù)銷售訂單調(diào)用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)（新產(chǎn)品則設(shè)計(jì)填報(bào)新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)），適時(shí)編制采購(gòu)申請(qǐng)單、生產(chǎn)訂單。輔助材料的采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)公司配額自動(dòng)生成。原材料的采購(gòu)申請(qǐng)量=產(chǎn)品件數(shù)*單件物理量*（1+計(jì)劃損耗率），計(jì)劃損耗率根據(jù)角鋼、鋼板、圓鋼、緊固件等不同類型 分別定義。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)指：設(shè)計(jì)放樣部門(mén)在系統(tǒng)內(nèi)提供的相關(guān)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息 （BOM） 以及相關(guān)產(chǎn)品的工藝路線文件和工作中心（數(shù)控機(jī)床）文件信息，以上數(shù)據(jù)經(jīng) 分管領(lǐng)導(dǎo)審批后還應(yīng)在安全質(zhì)量部存檔備案，在

25、系統(tǒng)服務(wù)器上應(yīng)該存儲(chǔ)主文 件。3.2.3采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行詢價(jià)、采購(gòu)等業(yè)務(wù)，實(shí)際采購(gòu)數(shù)量=采購(gòu)申 請(qǐng)量+安全庫(kù)存量一實(shí)際庫(kù)存量（原材料整件）一實(shí)際庫(kù)存量（可利用的短料）。如果軟件本身不能將可利用的短料建立數(shù)據(jù)庫(kù)并參與凈需求的自動(dòng)計(jì)算，則由 設(shè)計(jì)放樣人員手工取用短料。3.2.4分廠計(jì)劃調(diào)度員按月度生產(chǎn)規(guī)劃和銷售部提交的銷售訂單作為主生產(chǎn)計(jì) 劃的輸入，MPS計(jì)劃編制的計(jì)劃周期為1周（星期5），計(jì)劃跨度30天。然 后根據(jù)編制完成后的MPS作為MRP分解計(jì)算的數(shù)據(jù)源頭，進(jìn)行物料需求計(jì)劃 的解算，同時(shí)根據(jù)能力負(fù)荷報(bào)告情況調(diào)整 MPS,并最終得到各個(gè)層次物料的采 購(gòu)和制造計(jì)劃。分別提交給生產(chǎn)配套部

26、采購(gòu)人員和生產(chǎn)調(diào)度人員。3.2.5在MRP系統(tǒng)運(yùn)算處理前，設(shè)計(jì)放樣部應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)提供相關(guān)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息（BOM ）以及相關(guān)產(chǎn)品的工藝路線文件和工作中心（數(shù)控機(jī)床）文件信息。計(jì) 劃員還應(yīng)同時(shí)定義MPS周期內(nèi)的工作日歷信息、MRP計(jì)劃參數(shù)的設(shè)置等。3.2.6生產(chǎn)配套部采購(gòu)員按分廠計(jì)劃調(diào)度員提供的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)告進(jìn)行采購(gòu)訂單 的處理，同時(shí)下達(dá)給相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。供應(yīng)商按照訂單要求將需要的物 料和數(shù)量送交有關(guān)庫(kù)房，同時(shí)通知采購(gòu)員驗(yàn)收送檢。安全質(zhì)量部品管人員根據(jù) 送檢信息對(duì)來(lái)料進(jìn)行檢驗(yàn)，合格物料直接由庫(kù)房管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)。否則 由采購(gòu)員直接通知供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。3.2.7庫(kù)房管理員根據(jù)來(lái)料入庫(kù)信息記錄

27、打印入庫(kù)單（正式），同時(shí)返回一聯(lián) 給采購(gòu)員和財(cái)務(wù)人員，采購(gòu)人員到期據(jù)此跟供應(yīng)商對(duì)帳并同時(shí)通知供應(yīng)商開(kāi)具 發(fā)票，連同訂單、入庫(kù)單到財(cái)務(wù)提交付款申請(qǐng)。往來(lái)帳由財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理。3.2.8分廠調(diào)度員還應(yīng)接收由銷售部提供的客戶訂單信息，據(jù)此編制各個(gè)生產(chǎn) 工序的生產(chǎn)作業(yè)排期，將制造作業(yè)任務(wù)和客戶訂單生產(chǎn)任務(wù)安排到相應(yīng)的作業(yè) 工段（班組）。調(diào)度員根據(jù)排期信息依次對(duì)各生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行配料檢查，按時(shí)下 達(dá)生產(chǎn)指令給相關(guān)作業(yè)工段（班組），同時(shí)按生產(chǎn)指令生成相應(yīng)的生產(chǎn)配料表, 分別交由庫(kù)房和作業(yè)工段（班組）進(jìn)行物料配套配送或領(lǐng)用。同時(shí)監(jiān)控各個(gè)生 產(chǎn)作業(yè)單元的生產(chǎn)進(jìn)度情況。3.2.9分廠作業(yè)工段（班組）或班組按照生產(chǎn)指

28、令進(jìn)行生產(chǎn)加工，工序、部件 進(jìn)行嚴(yán)格的自檢并填寫(xiě)自檢記錄，產(chǎn)品完工后應(yīng)由質(zhì)量品管人員進(jìn)行檢驗(yàn)，合 格品由相關(guān)分廠統(tǒng)計(jì)員填制成品入庫(kù)單或交接單經(jīng)由相關(guān)品管人員簽字認(rèn)可 后成品庫(kù)房管理人員做系統(tǒng)的帳務(wù)處理。不合格品直接退回。成品入庫(kù)作為分 廠計(jì)件工資的考核基礎(chǔ)。本公司的產(chǎn)品鍍鋅是外協(xié)工序，因此鍍鋅前產(chǎn)品均視為成品，出庫(kù)鍍鋅即 視為成品出廠。成品出廠時(shí)不作銷售財(cái)務(wù)結(jié)算處理，銷售結(jié)算按項(xiàng)目管理的特 點(diǎn)進(jìn)行處理。鍍鋅后再返回本公司檢驗(yàn)或存放的作為成品入庫(kù)，但不作為分廠計(jì)件工資 計(jì)算基礎(chǔ)（因?yàn)榍耙画h(huán)節(jié)已經(jīng)計(jì)算過(guò)一次計(jì)件工資），也不計(jì)價(jià)。3.2.10成品入庫(kù)當(dāng)日，管理員應(yīng)向采購(gòu)物流部主管報(bào)告入庫(kù)情況，以便安

29、排外 協(xié)鍍鋅。外協(xié)鍍鋅業(yè)務(wù)由采購(gòu)物流部主管簽發(fā)鍍鋅申請(qǐng)單、完工產(chǎn)品出庫(kù)單、 出門(mén)證。此三種單證可以合為一種。手工情況下，鍍鋅申請(qǐng)單應(yīng)送財(cái)務(wù)部門(mén)備 案，作為外協(xié)結(jié)算的依據(jù)，erp系統(tǒng)對(duì)此業(yè)務(wù)可以考慮網(wǎng)上自動(dòng)核對(duì)外協(xié)、出 庫(kù)、出門(mén)結(jié)算處理。3.2.11銷售人員根據(jù)工程進(jìn)度處理發(fā)貨業(yè)務(wù)。發(fā)貨時(shí)填報(bào)發(fā)貨單（出庫(kù)、出門(mén) 證），發(fā)貨單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核，并由財(cái)務(wù)部人員進(jìn)行備案（但不 開(kāi)具銷售發(fā)票），對(duì)產(chǎn)品配套件進(jìn)行成本歸集。產(chǎn)品成本歸集后再歸集項(xiàng)目成 本。項(xiàng)目的最后一次發(fā)貨或項(xiàng)目竣工后， 銷售人員及時(shí)提請(qǐng)財(cái)務(wù)人員開(kāi)銷售發(fā) 票。3.2.12成品庫(kù)房人員根據(jù)出庫(kù)單發(fā)放物料。發(fā)運(yùn)前需經(jīng)過(guò)質(zhì)量品管人員檢驗(yàn)

30、簽 字認(rèn)可。3.2.13財(cái)務(wù)部根據(jù)銷售訂單、客戶付款憑證和銷售發(fā)票作財(cái)務(wù)的應(yīng)收賬款和實(shí) 收賬款處理。根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)用信息和完工入庫(kù)信息進(jìn)行生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)處理。3.3需求分析需求分析表達(dá)了蘇源鋼構(gòu)較為關(guān)注的核心內(nèi)容，未表達(dá)的要求以及為列出 的子系統(tǒng)仍按本標(biāo)書(shū)其他部分的要求實(shí)施。3.3.1銷售子系統(tǒng) 3.3.1.1業(yè)務(wù)流程分析:銷售管理系統(tǒng)通過(guò)以訂單（合同）為核心來(lái)管理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)，完成客戶檔案、報(bào)價(jià)、訂單、客戶定金、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、發(fā)票 處理、退貨等一系列銷售管理事務(wù)。銷售管理子系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)作中的一個(gè)重 要部分，與ERP的庫(kù)存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共 同

31、組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。3.3.1.2業(yè)務(wù)處理說(shuō)明: 1、項(xiàng)目銷售A. 銷售通知單：銷售部計(jì)劃人員提前預(yù)報(bào)新業(yè)務(wù)計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確具體產(chǎn)品 需求數(shù)量和預(yù)計(jì)需求日期（最早、最遲日期），已生成的銷售計(jì)劃一般不作修 改。MRP計(jì)劃時(shí)通過(guò)銷售訂單來(lái)進(jìn)行調(diào)整。B. 銷售訂單的處理：銷售部有關(guān)人員接到客戶實(shí)際的訂貨需求（傳真或其他）， 原則上應(yīng)對(duì)所有客戶需求進(jìn)行合同評(píng)審， 并根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)排期信息確定 品種、數(shù)量和交貨日期，經(jīng)有關(guān)人員審定后方可視為有效訂單。審定有效后的 銷售訂單才進(jìn)入系統(tǒng)管理。訂單處理人員需要將生效的銷售訂單通過(guò)銷售訂單 管理模塊輸入系統(tǒng)，同時(shí)打印訂單送交分廠計(jì)劃調(diào)度人員。銷售訂單

32、進(jìn)入系統(tǒng) 后的信息不能被修改，如果該訂單在未進(jìn)行生產(chǎn)和發(fā)貨的情況下需要調(diào)整，處 理方式是將原有訂單作廢，將變化后的客戶需求通過(guò)上述流程重新生成一份新 的銷售訂單；如果該訂單的一部分已經(jīng)進(jìn)行生產(chǎn)和發(fā)貨處理，未完成部分客戶 需要調(diào)整的話，則原有訂單不再執(zhí)行，由相關(guān)人員在系統(tǒng)將該訂單關(guān)閉（置為 完成狀態(tài)），需要調(diào)整的未完成部分需求通過(guò)上述訂單處理流程重新生成一份 新的銷售訂單處理。一般來(lái)說(shuō)，僅適用于一份銷售訂單需要分批生產(chǎn)發(fā)貨的情 況，一次性交貨的訂單已進(jìn)行生產(chǎn)和發(fā)貨的狀態(tài)下不允許做任何更改。銷售訂 單在系統(tǒng)的狀態(tài)分為已生成、未執(zhí)行/已執(zhí)行、未完成/已完成關(guān)閉3種狀態(tài)。如果錄入員在生成訂單后發(fā)現(xiàn)輸入

33、錯(cuò)誤需要修改，必須說(shuō)明情況或提供相關(guān)憑 證提出作廢申請(qǐng)，經(jīng)核實(shí)后將原訂單作廢，并注明作廢原因，重新輸入一份新 的銷售訂單。C. 發(fā)貨出庫(kù)和結(jié)算：對(duì)于滿足發(fā)貨條件的銷售訂單，銷售部有關(guān)人員在系統(tǒng)銷 售管理模塊生成客戶發(fā)貨通知單同時(shí)打印出來(lái)送交財(cái)務(wù)部門(mén)審核并根據(jù)客 戶額度和款項(xiàng)確定是否可以發(fā)貨，如果丫則由財(cái)務(wù)相關(guān)人員開(kāi)銷售發(fā)票返回一 聯(lián)給銷售人員，銷售人員根據(jù)發(fā)票在發(fā)票管理模塊維護(hù)發(fā)票相關(guān)信息，財(cái)務(wù)人 員根據(jù)提貨單和發(fā)票作系統(tǒng)應(yīng)收帳款處理，在開(kāi)具發(fā)貨通知單時(shí)這部分成 車庫(kù)存由于已屬客戶資產(chǎn)，因此系統(tǒng)會(huì)將這部分庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行鎖定，生產(chǎn)部門(mén) 做主生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)應(yīng)考慮這部分庫(kù)存。銷售部有關(guān)人員憑打印出來(lái)的

34、發(fā)貨 通知單和銷售發(fā)票送交貨務(wù)組人員進(jìn)行成車發(fā)貨出庫(kù)處理，根據(jù)實(shí)際發(fā)出數(shù) 量沖抵鎖定數(shù)量，同時(shí)減去庫(kù)存量。發(fā)貨出庫(kù)完成后，銷售部貨務(wù)組人員根據(jù) 實(shí)際出庫(kù)生成產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單交由客戶進(jìn)行收貨確認(rèn)，然后根據(jù)客戶確認(rèn)后返 回的產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單進(jìn)行存檔備查。發(fā)貨出庫(kù)和結(jié)算僅指銷售環(huán)節(jié)。外協(xié)出庫(kù)見(jiàn)采購(gòu)子系統(tǒng)。2部件銷售客戶有時(shí)會(huì)因散失等原因需要訂購(gòu)某些產(chǎn)品部件、零星工程材料，此類需 求因加工量很小，一般只對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生影響。因此少量部件銷售可以不進(jìn)行主生 產(chǎn)計(jì)劃及MRP計(jì)算，利用安全庫(kù)存即可解決其需求。3.3.2計(jì)劃子系統(tǒng) 3.3.2.1業(yè)務(wù)流程分析:計(jì)劃管理業(yè)務(wù)處理內(nèi)容主要包括企業(yè)工廠日歷的設(shè)置，計(jì)劃參數(shù)定義，主 生

35、產(chǎn)計(jì)劃（MPS滾動(dòng)計(jì)劃）的編制；物料需求計(jì)劃（MRP）的分解；能力需 求平衡（CRP）、采購(gòu)和生產(chǎn)作業(yè)報(bào)告的自動(dòng)生成；生產(chǎn)成本統(tǒng)計(jì)及相關(guān)查詢 和報(bào)表。3.322業(yè)務(wù)處理說(shuō)明:A. 生產(chǎn)滾動(dòng)計(jì)劃的編制：公司或分廠計(jì)劃調(diào)度人員根據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃（手工文本 方式）和銷售部提供的銷售計(jì)劃/客戶訂單信息（系統(tǒng)自動(dòng)共享方式），然后根 據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況和需求將屬于 MPS物料項(xiàng)目的品種、需求數(shù)量、需求日期等 相關(guān)信息在MPS維護(hù)系統(tǒng)模塊中進(jìn)行錄入維護(hù)，生成主生產(chǎn)計(jì)劃（ MPS）表（可打印或查詢計(jì)劃表）。計(jì)劃跨度為30天，前期應(yīng)用計(jì)劃周期為周（星期5）， 以后可視銷售訂單的需求變化而定。如前所述，銷售計(jì)劃員報(bào)出銷售訂

36、單后一般不再更改，對(duì)跨月、季等周期 較長(zhǎng)的訂單，分廠自行編制其滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃。B. 物料需求計(jì)劃的分解（MRP）:主生產(chǎn)計(jì)劃確定后，計(jì)劃人員需要進(jìn)行物 料需求計(jì)劃的解算，在MRP計(jì)算前，計(jì)劃人員首先需要在MRP設(shè)置模塊中確 定該計(jì)劃周期內(nèi)的工作日、節(jié)假日信息以及確定 MRP計(jì)算時(shí)需要考慮的計(jì)劃參數(shù)如安全庫(kù)存、經(jīng)濟(jì)批量、在途、在制信息等。然后才能進(jìn)行MRP運(yùn)算, 計(jì)劃員需要在MRP運(yùn)算模塊中進(jìn)行處理，物料需求計(jì)劃的分解由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì) 算完成。系統(tǒng)首先從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)（BOM ）的最高層產(chǎn)品層開(kāi)始計(jì)算，產(chǎn)品的毛 需求量即生產(chǎn)滾動(dòng)需求計(jì)劃的需求數(shù)量，然后由毛需求量一庫(kù)存量+計(jì)劃分配 量一預(yù)計(jì)接收量，即得到本

37、層物料的凈需求量。系統(tǒng)自動(dòng)以此類推按照（BOM） 層次結(jié)構(gòu)層層分解計(jì)算，直到算出最底層物料的凈需求量。系統(tǒng)在分解計(jì)算過(guò) 程中，還將考慮每種物料的安全庫(kù)存、經(jīng)濟(jì)批量、在途、在制等因素并最終得 到每層物料的需求數(shù)量，系統(tǒng)然后會(huì)根據(jù)各種物料的提前期倒推出物料的需求 日期。物料需求計(jì)劃完成后，系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)物料來(lái)源碼自動(dòng)生成采購(gòu)作業(yè)報(bào)告 和生產(chǎn)作業(yè)報(bào)告，這些信息將會(huì)被配套部門(mén)和車間有關(guān)人員直接調(diào)用（一般由 相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)調(diào)用查詢，建議不打?。. 能力需求計(jì)劃（CRP）:系統(tǒng)計(jì)算得到物料需求計(jì)劃后，如果需要對(duì)物料需 求計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)能力平衡的話。計(jì)劃員可以在 CRP能力平衡模塊中依據(jù)物料的工藝路線文件

38、中對(duì)應(yīng)的各個(gè)加工中心的日標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)能力來(lái)計(jì)算。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng) 生成各個(gè)作業(yè)工段（班組）的能力負(fù)荷報(bào)告（可查詢或系統(tǒng)打印），計(jì)劃員根 據(jù)能力負(fù)荷情況來(lái)不斷調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃并重新運(yùn)行 MRP,以期最終得到可執(zhí) 行的物料需求計(jì)劃。D. 對(duì)于不參與MRP運(yùn)算的物料需求由計(jì)劃員通過(guò)訂貨點(diǎn)法運(yùn)算模塊處理，在 物料需求報(bào)告/采購(gòu)作業(yè)報(bào)告/生產(chǎn)作業(yè)報(bào)告中系統(tǒng)將明確顯示哪些物料是通過(guò)MRP或訂貨點(diǎn)產(chǎn)生的需求。3.3.3采購(gòu)子系統(tǒng) 3.3.3.1業(yè)務(wù)流程分析:采購(gòu)管理業(yè)務(wù)處理內(nèi)容主要包括供應(yīng)商管理；采購(gòu)訂單下達(dá)執(zhí)行；委托加工訂單處理；物料接收、檢驗(yàn)、入庫(kù)、退貨；采購(gòu)結(jié)算；查詢和報(bào)表。3.332業(yè)務(wù)處理描述A、供應(yīng)商管理：

39、采購(gòu)人員需要在基礎(chǔ)設(shè)置供應(yīng)商維護(hù)模塊將所有供應(yīng)商信息 輸入系統(tǒng)，包括可能發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商信息。并同時(shí)確定供應(yīng)商等級(jí)。般來(lái)講可以將供應(yīng)商分為 ABC三類來(lái)處理，分類標(biāo)準(zhǔn)由用戶定義，可根據(jù)用 戶實(shí)際的供貨情況從供應(yīng)商規(guī)模、價(jià)格、供貨及時(shí)率、合格率、退貨率等指標(biāo) 定期進(jìn)行評(píng)價(jià)（手工處理后的結(jié)果輸入系統(tǒng)），為簽訂供貨協(xié)議時(shí)提供一些參 考的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。B、合同與定價(jià)：由于可能存在對(duì)采購(gòu)物料的定價(jià)和配套廠家的供貨比例分配以及委托加工物料的價(jià)格結(jié)算需要事先制定和控制，以建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合 作關(guān)系。因此制造部相關(guān)人員需要就供需雙方簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議或委托加工協(xié) 議。合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息需要輸入系統(tǒng)（模塊：合同

40、管理）。這樣系統(tǒng)在生成采購(gòu)訂單和委托加工指令時(shí)將直接調(diào)用合同信息里面的價(jià)格，不允許錄入人員 修改價(jià)格。同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將涉及該物料的整個(gè)供貨歷史統(tǒng)計(jì)信息顯示出來(lái)，包括計(jì)劃與實(shí)際供貨比例信息以便采購(gòu)人員在下達(dá)訂單選擇供應(yīng)商時(shí)提供參考。如 果執(zhí)行過(guò)程中合同有變化，分為以下幾種情況處理:i. 整個(gè)合同作廢：合同雙方同時(shí)將原文本合同撕毀，系統(tǒng)不刪除該合同記錄, 由相關(guān)人員在系統(tǒng)打上 作廢”標(biāo)記，以便日后查詢檢索;ii. 合同項(xiàng)目增加：原有合同不變，系統(tǒng)新增一份合同即可;iii. 合同項(xiàng)目減少：如果原有合同的某些項(xiàng)目不再需要或另有變化，首先將原 有合同按第1種情況處理后，在重新生成一份新的合同。C、采購(gòu)訂單下

41、達(dá)執(zhí)行：采購(gòu)人員根據(jù)計(jì)劃提供的采購(gòu)作業(yè)報(bào)告（文本打印或 系統(tǒng)直接查詢）提供的需求數(shù)量和日期及時(shí)生成采購(gòu)訂單，選擇供應(yīng)商時(shí)系統(tǒng) 將會(huì)把涉及到該物料的供應(yīng)商信息包括等級(jí)以及供貨歷史統(tǒng)計(jì)信息顯示出來(lái) 為采購(gòu)員提供參考。如果該訂單產(chǎn)生的物料一供應(yīng)商有合同，系統(tǒng)會(huì)直接把該 合同對(duì)應(yīng)的采購(gòu)價(jià)格直接引入訂單并且不允許修改，如果無(wú)合同，則由相關(guān)人 員錄入相應(yīng)的價(jià)格。訂單生成后，經(jīng)由有關(guān)人員批準(zhǔn)生效后，交由相關(guān)供應(yīng)商 執(zhí)行，采購(gòu)人員隨時(shí)應(yīng)對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤。系統(tǒng)將采購(gòu)訂單分為已生成、未下達(dá) /已下達(dá)、執(zhí)行中/已完成關(guān)閉3種狀態(tài)。處于已生成、未下達(dá)的訂單可以調(diào)整 修改，已下達(dá)、執(zhí)行中狀態(tài)的訂單不允許修改，如果未完成部

42、分不需要再執(zhí)行 通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行人工強(qiáng)制關(guān)閉訂單。D、物料接收、檢驗(yàn)、入庫(kù)、退貨：詳見(jiàn)“倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)”。E、米購(gòu)結(jié)算：米購(gòu)結(jié)算前系統(tǒng)按供應(yīng)商分類打印對(duì)帳表一式兩份分別給米購(gòu) 人員和供應(yīng)商，確認(rèn)無(wú)誤后由采購(gòu)員通知供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票以及發(fā)票明細(xì)。采購(gòu)人 員連同供應(yīng)商發(fā)票、入庫(kù)單、訂單和經(jīng)審核批準(zhǔn)的付款申請(qǐng)一起送交財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票信息同時(shí)核對(duì)相關(guān)信息后在財(cái)務(wù)系統(tǒng)作應(yīng)付賬款處理。F、其他情況：本公司自制成品在企業(yè)內(nèi)習(xí)慣上稱為“成品”，并進(jìn)成品庫(kù)管 理，但實(shí)際上還有最后一道外協(xié)鍍鋅工序未完成。一般外協(xié)出廠雖然不同于銷 售出廠，但實(shí)際上也很少運(yùn)回公司而是直接運(yùn)到客戶工地。3.3.4生產(chǎn)子系統(tǒng) 3.3.4

43、.1業(yè)務(wù)流程分析:制造分廠管理業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括生產(chǎn)作業(yè)調(diào)度管理；生產(chǎn)任務(wù)安排；生產(chǎn) 進(jìn)度控制；工廢、料廢的處理；生產(chǎn)完工入庫(kù)；查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.3.4.2業(yè)務(wù)處理描述:A、生產(chǎn)作業(yè)調(diào)度：調(diào)度人員根據(jù)計(jì)劃員提供的生產(chǎn)作業(yè)報(bào)告（系統(tǒng)查詢打印 或手工文本提交）提供的產(chǎn)品需求數(shù)量和需求日期同時(shí)參考銷售訂單信息（系 統(tǒng)查詢打印或手工文本）以及實(shí)際生產(chǎn)情況在生產(chǎn)排期模塊里面生成生產(chǎn)作業(yè) 排期信息，包括生產(chǎn)指令、產(chǎn)品品種、生產(chǎn)數(shù)量、開(kāi)工日期、加工單元等信息（系統(tǒng)提供查詢或打印功能），然后由調(diào)度人員對(duì)生產(chǎn)排期各生產(chǎn)指令進(jìn)行配 套物料檢查，并按生產(chǎn)時(shí)間順序打印生成物料短缺報(bào)告分別提交給計(jì)劃和采購(gòu) 人員進(jìn)行相關(guān)

44、物料的跟催。物料配套齊備的生產(chǎn)指令由調(diào)度人員在生產(chǎn)調(diào)度模 塊生成打印生產(chǎn)指令及配套領(lǐng)料單信息，分別交由相關(guān)庫(kù)房進(jìn)行備料、生 產(chǎn)作業(yè)單元進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備執(zhí)行，同時(shí)在庫(kù)存管理模塊系統(tǒng)將鎖定這部分物料數(shù) 量（計(jì)劃分配量）。系統(tǒng)將生產(chǎn)指令分為已生成、未下達(dá) /已下達(dá)、執(zhí)行中/已 完成關(guān)閉3種狀態(tài)。處于已生成、未下達(dá)的生產(chǎn)指令可以調(diào)整修改，已下達(dá)、 執(zhí)行中狀態(tài)的生產(chǎn)指令不允許修改。B、生產(chǎn)物料配送出庫(kù)：作業(yè)工段（班組）接到由調(diào)度人員生成的生產(chǎn)指令和配套領(lǐng)料表后，由作業(yè)單元物料員憑此單到庫(kù)房領(lǐng)料出庫(kù)，庫(kù)房管理人員 作配料出庫(kù)時(shí)，需將實(shí)際出庫(kù)物料的檢驗(yàn)單號(hào)備注在配套領(lǐng)料表上，經(jīng)雙 方人員簽字認(rèn)可后，庫(kù)房管理人員

45、將配套領(lǐng)料表送交系統(tǒng)錄入員作系統(tǒng)出 庫(kù)處理，必須將發(fā)出物料的檢驗(yàn)單號(hào)錄入系統(tǒng)備查。C、工、料廢的處理：作業(yè)單元生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格物料需退換時(shí)，首先應(yīng) 填寫(xiě)退料單并同時(shí)將物料送交質(zhì)量技術(shù)部相關(guān)人員作鑒定，判定是否工廢 或料廢，并由技術(shù)質(zhì)量人員簽字確認(rèn)退料原因方可持此單將物料退回庫(kù)房，庫(kù) 房管理人員按實(shí)際退庫(kù)數(shù)量簽字認(rèn)可后將此單送交配套科系統(tǒng)錄入員作退料 入庫(kù)帳務(wù)處理。生產(chǎn)線物料員領(lǐng)取新的物料還需填寫(xiě)領(lǐng)料單并注明領(lǐng)料原 因，如果是換料需要出具經(jīng)相關(guān)庫(kù)管員簽字認(rèn)可的退料單方可領(lǐng)料出庫(kù), 如果沒(méi)有退料單將作為超損領(lǐng)用性質(zhì)處理。領(lǐng)料單同樣適用于其他部 門(mén)的零星領(lǐng)料出庫(kù)，相關(guān)庫(kù)房管理人員按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量出

46、庫(kù)確認(rèn)后將此單送交 配套科系統(tǒng)錄入員作零星領(lǐng)料出庫(kù)帳務(wù)處理。D、生產(chǎn)完工入庫(kù)：作業(yè)單元產(chǎn)品生產(chǎn)完工后，首先應(yīng)經(jīng)過(guò)安全質(zhì)量部有關(guān)人 員對(duì)每件產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)并將檢驗(yàn)結(jié)果信息在質(zhì)量管理模塊中輸入系統(tǒng)同 時(shí)將產(chǎn)品條形碼掃描進(jìn)入系統(tǒng)，檢驗(yàn)合格并完成包裝的成車由生產(chǎn)線物料員按 條形碼掃描產(chǎn)品明細(xì)進(jìn)入生產(chǎn)進(jìn)度維護(hù)模塊，生產(chǎn)指令完工后通知成車庫(kù)房管 理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，庫(kù)房管理員按實(shí)際合格產(chǎn)品條形碼掃描進(jìn)行入庫(kù)帳務(wù)處 理。完成后由系統(tǒng)打印完工產(chǎn)品入庫(kù)單返回生產(chǎn)線物料員，成車庫(kù)存管理將按 產(chǎn)品條形碼明細(xì)進(jìn)行管理（包括總賬和明細(xì)記錄）。3.3.5倉(cāng)儲(chǔ)子系統(tǒng) 3.3.5.1業(yè)務(wù)流程分析:采購(gòu)物流部倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要

47、包括對(duì)庫(kù)存原材料、半成品、成品等生產(chǎn)用 物料以及設(shè)備備件等的出、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、日常報(bào)表、庫(kù)存分析等進(jìn)行全面的控 制和管理。3.3.5.2業(yè)務(wù)處理說(shuō)明:A、采購(gòu)物料驗(yàn)收入庫(kù)：供應(yīng)商將采購(gòu)訂單或委托加工訂單所需的物料送交庫(kù) 房時(shí)，首先將送貨單交由采購(gòu)員核實(shí)品種數(shù)量是否與合同一致，確認(rèn)無(wú)誤 后在送貨單上簽字認(rèn)可（送貨單上的材料，本公司只負(fù)保管義務(wù)，驗(yàn) 收入庫(kù)前不得結(jié)算），通知倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)確認(rèn)后的送貨單在實(shí)物上作出 未檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)。然后將送貨單送交質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行來(lái)料質(zhì)量檢測(cè)。檢驗(yàn)人 員從系統(tǒng)調(diào)用采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)，對(duì)照送貨單和檢驗(yàn)結(jié)果，將相關(guān)檢驗(yàn)信息和 檢驗(yàn)結(jié)果及合格數(shù)量填寫(xiě)材料收驗(yàn)入庫(kù)單檢驗(yàn)部分信息，經(jīng)部門(mén)

48、領(lǐng)導(dǎo)審核 后生成合格的材料收驗(yàn)入庫(kù)單返回給采購(gòu)人員、保管人員，同時(shí)在質(zhì)量檢 驗(yàn)?zāi)K輸入相關(guān)檢驗(yàn)信息。材料收驗(yàn)入庫(kù)單一經(jīng)保管人員確認(rèn)，即可作為 結(jié)算憑證。1、合格入庫(kù)：經(jīng)判定合格的物料由檢驗(yàn)員設(shè)置“合格品”標(biāo)識(shí)，持材料驗(yàn) 收入庫(kù)單通知庫(kù)房管理員進(jìn)行實(shí)物入庫(kù)，庫(kù)房管理人員接到材料收驗(yàn)入庫(kù) 單后，首先應(yīng)檢查該批物料質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)是否完整、清楚。填寫(xiě)材料收驗(yàn) 入庫(kù)單相關(guān)入庫(kù)信息，將此單送交相關(guān)系統(tǒng)錄入人員在倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊作采購(gòu) 入庫(kù)處理，形成完整的材料驗(yàn)收入庫(kù)單分別送交財(cái)務(wù)、采購(gòu)、供應(yīng)商以及 自己留存一聯(lián)備查，系統(tǒng)不用再打印入庫(kù)單。2、不合格品處理：經(jīng)判定不合格的來(lái)料由檢驗(yàn)員設(shè)置“不合格”標(biāo)識(shí)，收貨 員需

49、要在采購(gòu)?fù)素浤K生成退貨單并由系統(tǒng)打印出來(lái)， 連同材料驗(yàn)收入庫(kù)單起返回給供應(yīng)商，同時(shí)留存一聯(lián)備查。3、如果檢驗(yàn)不合格，低值易耗品還可以由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員做出降級(jí)使用 或選用的處理決定，檢驗(yàn)人員直接填寫(xiě)材料收驗(yàn)入庫(kù)單相關(guān)檢驗(yàn)信息并同 時(shí)返回給采購(gòu)人員，如果是選用，則將物料交由供應(yīng)商或生產(chǎn)線進(jìn)行選用，同 時(shí)質(zhì)檢人員根據(jù)選用結(jié)果填寫(xiě)材料收驗(yàn)入庫(kù)單相關(guān)檢驗(yàn)信息，需要注明合 格數(shù)量和退貨數(shù)量并同時(shí)返回給采購(gòu)人員。 同時(shí)在質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K輸入相關(guān)檢驗(yàn) 信息。.如果檢驗(yàn)結(jié)果是降級(jí)使用，首先應(yīng)對(duì)該批物料做出質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)同時(shí)通 知相關(guān)庫(kù)房管理人員入庫(kù)。采購(gòu)人員應(yīng)首先將合格品和退貨的物料分開(kāi)進(jìn)行標(biāo) 識(shí)，然后將需要退

50、貨的物料填寫(xiě)退貨單退回給相關(guān)供應(yīng)商，同時(shí)將相關(guān)退 貨單信息錄入采購(gòu)?fù)素浌芾砟K。降級(jí)或選用物料也應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚。B、生產(chǎn)領(lǐng)料：凡是生產(chǎn)領(lǐng)料的出庫(kù)，由生產(chǎn)調(diào)度人員在生產(chǎn)調(diào)度模塊生成生產(chǎn)指令和相關(guān)配料表后由系統(tǒng)打印出單據(jù)交庫(kù)房和生產(chǎn)單位進(jìn)行實(shí)物交接，庫(kù) 房管理人員根據(jù)交接情況直接在倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)出入庫(kù)處理模塊作帳務(wù)處理, 統(tǒng)不再打印生產(chǎn)出庫(kù)單。C、生產(chǎn)完工入庫(kù)：作業(yè)單元產(chǎn)品生產(chǎn)完工后，首先應(yīng)經(jīng)過(guò)安全質(zhì)量部有關(guān)人 員對(duì)每件產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)并將檢驗(yàn)結(jié)果信息在質(zhì)量管理模塊中輸入系統(tǒng)同 時(shí)將產(chǎn)品條形碼掃描進(jìn)入系統(tǒng)，檢驗(yàn)合格并完成包裝的成車由生產(chǎn)線物料員按 條形碼掃描產(chǎn)品明細(xì)進(jìn)入生產(chǎn)進(jìn)度維護(hù)模塊，生產(chǎn)指令完工后通

51、知成車庫(kù)房管 理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，庫(kù)房管理員按實(shí)際合格產(chǎn)品條形碼掃描進(jìn)行入庫(kù)帳務(wù)處 理。完成后由系統(tǒng)打印完工產(chǎn)品入庫(kù)單返回生產(chǎn)線物料員，成車庫(kù)存管理將按 產(chǎn)品條形碼明細(xì)進(jìn)行管理（包括總賬和明細(xì)記錄）。D、銷售發(fā)貨：由銷售員通過(guò)銷售管理模塊生成并打印銷售發(fā)貨通知單交 采購(gòu)物流部，對(duì)外協(xié)鍍鋅后返廠的產(chǎn)品、配套緊固件等實(shí)物進(jìn)行出庫(kù)處理，對(duì) 滯留鍍鋅廠的產(chǎn)品通知鍍鋅廠發(fā)貨，庫(kù)房不再打印發(fā)貨單。財(cái)務(wù)處理可以按發(fā) 生數(shù)處理，也可按項(xiàng)目處理。E、客戶退貨：先由銷售員通過(guò)銷售管理模塊生成并打印客戶退貨單并經(jīng) 過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)判定后交庫(kù)房作實(shí)物和帳務(wù)處理，庫(kù)房不打印退貨單。F、零星入庫(kù)：凡是涉及其他零星物料入庫(kù)事務(wù)，

52、由入庫(kù)人手工填寫(xiě)物料入 庫(kù)單原則上經(jīng)質(zhì)量判定合格后直接將實(shí)物和單據(jù)交庫(kù)房管理人員做實(shí)物和系 統(tǒng)入庫(kù)帳務(wù)處理，庫(kù)房不打印入庫(kù)單。G、零星出庫(kù)：凡是涉及其他零星物料出庫(kù)事務(wù)，由領(lǐng)料人手工填寫(xiě)領(lǐng)料單庫(kù)房不再打印經(jīng)審核批準(zhǔn)后直接交庫(kù)房管理人員做實(shí)物和系統(tǒng)出庫(kù)帳務(wù)處理, 出庫(kù)單。H、物料盤(pán)點(diǎn)：物料盤(pán)點(diǎn)采用循環(huán)盤(pán)點(diǎn)和年末凍結(jié)盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合的方式。針對(duì)不 同的物料定義不同的盤(pán)點(diǎn)周期，如定義 A類物料要求每2個(gè)月循環(huán)盤(pán)點(diǎn)一次,B類物料要求6個(gè)月循環(huán)盤(pán)點(diǎn)一次，盤(pán)點(diǎn)過(guò)程通過(guò)帳、卡、物三一致的原則進(jìn)行，首先根據(jù)系統(tǒng)帳面庫(kù)存檢查物料員物資收發(fā)卡片的結(jié)存是否一致，然后檢 查帳面數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)量是否相符，分析盤(pán)點(diǎn)差異原因，并按

53、時(shí)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng) 審核批準(zhǔn)后交由系統(tǒng)錄入員作系統(tǒng)盤(pán)贏盤(pán)虧出入庫(kù)處理。3.3.6產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng) 3.3.6.1業(yè)務(wù)功能分析A. 物料信息定義：技術(shù)、質(zhì)量部有關(guān)部門(mén)需組織人員對(duì)涉及到公司所有的物料進(jìn)行編碼、分類及確定其它物料屬性，如統(tǒng)一名稱、單位、物料來(lái)源、ABC 分類、計(jì)劃價(jià)格、提前期等，并將物料有關(guān)信息錄入系統(tǒng)。編碼及分類原則由 公司各部門(mén)有關(guān)人員協(xié)定。B. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義：技術(shù)、質(zhì)量部有關(guān)人員需要將涉及到公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品定 義其產(chǎn)品層級(jí)結(jié)構(gòu)，即上一層次物料由哪些下一層次的物料組成，同時(shí)確定單 位產(chǎn)品的用量以及物料工藝路線、加工中心信息等，并將有關(guān)信息錄入系統(tǒng)進(jìn) 行維護(hù)。C. 查詢及報(bào)表：這

54、部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求主要包括物料信息查詢、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢、 物料用途查詢，系統(tǒng)提供順查、反查、多級(jí)、單級(jí)查詢，同時(shí)提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)報(bào) 表的打印以便核對(duì)。3.3.7質(zhì)量管理子系統(tǒng) 3.3.7.1業(yè)務(wù)功能分析質(zhì)量管理的活動(dòng)基本覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，從供應(yīng)商認(rèn)證、 采購(gòu)物料的檢驗(yàn)入庫(kù)（IQC）,產(chǎn)品的生產(chǎn)制造檢驗(yàn)（PQC）到產(chǎn)品銷售發(fā)貨（FQC） 都貫穿了質(zhì)量管理活動(dòng)。質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括以下幾個(gè)部分:A. 來(lái)料檢驗(yàn)：質(zhì)檢人員接到經(jīng)采購(gòu)員確認(rèn) 送貨單對(duì)照系統(tǒng)打印的采購(gòu)訂單, 對(duì)來(lái)料進(jìn)行檢驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果作出質(zhì)量判定處理，將檢驗(yàn)有關(guān)信息填寫(xiě)材 料收驗(yàn)入庫(kù)單。同時(shí)在質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K記錄有關(guān)檢驗(yàn)的詳細(xì)信息。

55、B. 產(chǎn)品（在制品）檢驗(yàn)：質(zhì)檢人員根據(jù)工藝表格上有關(guān)檢驗(yàn)項(xiàng)目逐一對(duì)產(chǎn)品進(jìn) 行檢驗(yàn)，記錄檢驗(yàn)結(jié)果和判定結(jié)果，檢驗(yàn)完成后將該單返回系統(tǒng)錄入人員進(jìn)行 信息錄入。C、銷售發(fā)貨檢驗(yàn)：質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)外協(xié)鍍鋅產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)完成放 行后將檢驗(yàn)信息輸入質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K備查。D、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)定義：技術(shù)質(zhì)量部有關(guān)部門(mén)人員需確定公司物料在不同檢驗(yàn)事務(wù) 中的檢驗(yàn)項(xiàng)目以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以指導(dǎo)質(zhì)量檢測(cè)人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)并對(duì)結(jié)果 進(jìn)行判定。在質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)置模塊將有關(guān)信息錄入系統(tǒng)。4物料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 4.2物料分類字段 號(hào)字段名類型含義舉例1存貨一級(jí)分類字符型A B、C分類2存貨二級(jí)分類字符型物料通俗類別A類包括角鋼、鋼板、圓鋼、鋼管、 扁鋼、槽鋼、電焊條、氣體、緊固件 等3存貨三級(jí)分類字符型鋼材的材質(zhì)、工器具的規(guī)格4