成本管理成本管理信息系統(tǒng)的建立

1、成本管理信息系統(tǒng)的建立題記：信息技術(shù)的深入發(fā)展為鐵路工程項目成本管理效率的提高提供了許多可行 的方法，其中之一就是開發(fā)鐵路工程項目成本管理信息系統(tǒng)。 本文從系統(tǒng)目標設(shè) 計、系統(tǒng)分析、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計和功能模塊設(shè)計四個方面闡述了鐵路工程項目成本 管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。成本管理信息系統(tǒng)的建立 文/汪朝輝鐵路工程項目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標和工程項目的具體要求， 對工程項 目的成本進行有效的計劃、控制、分析、考核等管理活動，以達到強化經(jīng)營管理 水平、提高成本核算水平，降低工程項目實施成本，增強企業(yè)經(jīng)濟效益。隨著鐵 路工程建設(shè)項目的復雜化， 原有的依靠手工進行成本控制的方法已不能滿足現(xiàn)代 企業(yè)制度的需要

2、，這些工程項目方面的新變化和新發(fā)展對成本管理工作的規(guī)范 化、標準化等都提出了新的要求。因此，建立鐵路工程項目成本管理信息系統(tǒng)， 對提高施工項目成本管理效率、進行戰(zhàn)略決策都具有重要的現(xiàn)實意義。系統(tǒng)目標設(shè)計對于鐵路工程項目成本管理系統(tǒng)的設(shè)計， 主要確定以下開發(fā)目標：一是運用優(yōu)化技術(shù)輔助鐵路工程項目成本管理者對工程成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析等管理活動，達到提高成本核算水平，降低工程成本，提高成本管理工作效率以及經(jīng)濟效益。二是實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、成本控制、成本核算與分析、分析報表等功能，盡可能地實現(xiàn)工作過程的自動化。 三是探索計算機應(yīng)用條件下鐵路工程項目成本管理模式，建立適合于鐵路施工企

3、業(yè)工程項目成本管理工作實際的信息系統(tǒng)，使項目成本管理計算機應(yīng)用在管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提高到一個新的檔次。系統(tǒng)分析項目成本管理業(yè)務(wù)流程分析。鐵路工程項目成本管理的業(yè)務(wù)活動流程如下:項目成本預算編制：項目部根據(jù)招投標管理的要求，適應(yīng)單價合同、總價合同等多種承包方式進行成本預算費用的控制。分段分項成本計劃的制定：成本管理部門按照時間段、按分項工程分別制定材料總量計劃以及建立工作量臺帳。工程成本控制的實施：項目經(jīng)理部或分公司根據(jù)施工的進度安排， 在施工過程對人工費用支出、材料費用支出、機械費用支出、管理及其他費用支出進行控制。項目成本核算:當工程進行到一定時期，項目經(jīng)理部依據(jù)本階段項目實際產(chǎn)生的成本進

4、行核算，包括人工費用核算、 材料費用核算、機械費用核算以及各種管理費用的核算等。項目成本分析：項目成本核算完成以后，將項目成本核算結(jié)果與計劃成本進行分 析比較，以確定本階段成本控制的成效， 并與項目實際產(chǎn)值進行對比，作出業(yè)績 評價。系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)分析。目前普遍使用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有客戶機綜合鐵路工程項目成本管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖所示:/ 服務(wù)器（Client/Server 簡稱 C/S）和分布式結(jié)構(gòu)兩種。第一種是利用昂貴的大、中、小型計算機作為主機，掛接一定數(shù)目的終 端，計算和存儲都在主機上進行，終端主要進行一些輸入輸出和交互工作。這種結(jié)構(gòu)簡單, 穩(wěn)定，但價格昂貴，難以取得較好的性能價格比。第二種是分

5、布式結(jié)構(gòu)，具有很好的性能和 健壯性，如界面統(tǒng)一、程序維護工作簡單、系統(tǒng)的通用性強、易于跨平臺運行等；但技術(shù)復雜性高且不成熟，女口：由于瀏覽器層與Web服務(wù)器層之間的通道比較的窄，他們之間進行大量的數(shù)據(jù)通信是不可行的。充分考慮以上兩種體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點,鐵路工程項目成本管理信息系統(tǒng)所采用的體系結(jié)構(gòu)是一種C/S與分布式相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)。這種C/S結(jié)構(gòu)與分布式結(jié)構(gòu)相結(jié)合既保證了數(shù)據(jù)的安全性，又便于系統(tǒng)維護，布局合理，網(wǎng)絡(luò)效率高。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計鐵路工程項目成本管理信息系統(tǒng)總體分為六個子系統(tǒng),分別是系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、成本計劃子系統(tǒng)、成本控制子系統(tǒng)、成本核算與分析子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)?？傮w

6、結(jié)構(gòu)如圖所示:系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)主要用于用戶管理和數(shù)據(jù)庫管理， 其中用戶管 理具體包括用戶增加、用戶刪除、用戶修改以及密碼修改、權(quán)限設(shè)置等，而數(shù)據(jù) 庫管理則主要包括數(shù)據(jù)修改權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)字典以及源數(shù)據(jù)的維護管 理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復等?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要用于系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護， 從而為成本系統(tǒng)管 理提供完整、準確可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括施工企業(yè)的物料 編碼、材料價格、分項工程名稱、部門信息、職工信息以及班組信息等。本文轉(zhuǎn) 自項目管理者聯(lián)盟成本計劃子系統(tǒng)。包括總成本計劃和分項成本計劃。其中分項成本計劃隨著工程 施工網(wǎng)絡(luò)計劃進度的調(diào)整，相應(yīng)調(diào)整

7、成本計劃，實現(xiàn)施工項目成本的動態(tài)管理。系統(tǒng)可以生成不同的成本計劃類型，如按時間段計劃、按分項工程計劃、建立工 程量臺帳和指定材料總量計劃等。成本控制子系統(tǒng)。 該子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)， 主要負責和財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 銜接，負責對成本管理系統(tǒng)的人工費用、材料費用、機械費用、管理費用及其他 費用的控制，并最終形成成本分析報表。成本核算分析子系統(tǒng)。 該子系統(tǒng)是成本管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)， 對人工費用、 材料費用、機械費用、 管理費用及其他費用核算， 并進行成本差異分析與成本預 測分析，它不僅是費用開支的依據(jù)，也是成本分析和經(jīng)濟效益評價的重要參考。報表子系統(tǒng)。系統(tǒng)完成各種分析計算后， 還需要考慮如何

8、輸出計算結(jié)果， 其中有 效方式之一便是生成各種分析報表，且系統(tǒng)能提供人機交互式報表的修改功能、 查詢功能以及打印功能，主要包括成本分析報表，材料消耗表、費用分配表等。項目管理者聯(lián)盟，項目管理問題。系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 通過系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計， 我們了解了系統(tǒng)的總體框架和系統(tǒng)的部分主要功能。 將 這些功能綜合起來，然后對其進行分類， 就形成不同的功能模塊。 根據(jù)鐵路施工 企業(yè)成本管理實際工作需要， 該系統(tǒng)從功能上可以劃分 8 個主要模塊， 并對主要 模塊進行分析，如圖所示：系統(tǒng)管理模塊:鐵路工程項目成本管理信息系統(tǒng)從三方面來加強系統(tǒng)的安全性, 即數(shù)據(jù)安全管理、用戶管理、權(quán)限管理。其中數(shù)據(jù)的安全管理包括

9、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的定 時備份、備份數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)恢復等?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊：該模塊主要是管理項目工程中所有的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括工 程材料價格、分項工程名稱、部門信息、職工信息、各種供貨合同的執(zhí)行情況、 合同的變更情況等。htt P： /bbs.my pm. net預算管理：包括預算書或標書的管理、項目成本預算編制。成本控制模塊：該模塊是系統(tǒng)的重要部分， 實現(xiàn)對工程項目成本的全面控制，它 的主要功能包括：負責和財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，負責對成本管理系統(tǒng)的人工費用、 材料費用、機械費用、管理費用及其他費用的控制，并最終形成成本分析報表。項目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。施工進度管理模塊：施工進度計劃是制定項目成本預算和產(chǎn)值計劃的重要依據(jù)。本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟機具管理模塊：該模塊主要是跟蹤各種施工機械的使用情況以及各種設(shè)備使用成 本、租金、維修成本的統(tǒng)計等，為機械費用管理控制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。材料管理模塊：分為材料采購與庫存兩部分。該模塊的功能包括：記錄材料采購、使用情況以及庫存狀況，材料成本反映到費用控制模塊，便于核算和分析，為材 料費用控制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財務(wù)管理模塊：該模塊是對系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的財務(wù)費用進行統(tǒng)計，并生成有 關(guān)的報表。該