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文檔簡介

1、構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納XXX公司 2019 年度法律事務(wù)工作總結(jié)2019 年,受外部市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略重組及資金短缺等多種因素影響, XXX公司法律事務(wù)工作機遇與挑戰(zhàn)并存,雖涉法涉訴風(fēng)險較以往有所增加, 但法律合規(guī)部在集團公司法律事務(wù)部及 XXX公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下, 緊緊圍繞公司三步走的工作思路, 以止虧為中心,以規(guī)范管理為方向,積極主動作為,不斷適應(yīng)公司業(yè)務(wù)市場化、經(jīng)營法治化、管理合規(guī)化需求, 確保了各項法律事務(wù)工作平穩(wěn)有序推進?,F(xiàn)就 XXX公司 2019 年法律事務(wù)工作匯報如下:第一部分2019 年主要法律事務(wù)工作一、完善組織機構(gòu)建設(shè),提升內(nèi)部法律顧問人員工作能

2、力2019 年元月,XXX公司合并重組后獨立設(shè)置了法律事務(wù)部,同年11 月,根據(jù)集團公司合規(guī)管理總體部署及職能調(diào)整,XXX公司依程序?qū)⒎墒聞?wù)部更名為法律合規(guī)部, 并根據(jù)調(diào)整后的部門職能及崗位職責(zé)依法、依規(guī)開展工作。截止到 12 月 15 日,XXX公司法律合規(guī)部年內(nèi)調(diào)出專職法律顧問2 名,調(diào)入專職法律顧問1 名,現(xiàn)有專職法律顧問2 名,兼職法律顧問 1 名,專職法律顧問均通過法律職業(yè)資格考試,持證率66.7%。公司現(xiàn)有員工總數(shù) XX名,根據(jù)集團公司法治工作五年規(guī)劃,2019 年底專職法律顧問應(yīng)占員工總數(shù)X,即 X人,目前公司法律顧問人數(shù)符合集團公司法治工作五年規(guī)劃總體要求。打鐵還需自身硬,

3、為科學(xué)處置公司法律事務(wù), 法律合規(guī)部始終注構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納重不斷提升內(nèi)部法律顧問人員專業(yè)能力及管理水平, 通過組織部門內(nèi)部法律法規(guī)學(xué)習(xí)、案例研討、經(jīng)驗分享等方式不斷拓展工作思路,通過與財務(wù)、工經(jīng)、安質(zhì)等部門不定期學(xué)習(xí)交流等方式不斷豐富綜合管理知識,通過案(事)件糾紛直接代理、協(xié)助處理等形式不斷強化法律顧問人員實踐能力, 公司法律合規(guī)管理水平不斷提高, 法律顧問人員法律風(fēng)險處置能力日益提升。與此同時, XXX公司法規(guī)部切實改進工作作風(fēng),強化執(zhí)行力,以更加飽滿的熱情,更加務(wù)實的作風(fēng),更加積極的干勁,扎實工作、狠抓落實,確保部門職能及崗位職責(zé)履行到位。二、夯實基礎(chǔ),強化合同

4、管理為提升合同管理水平, 有效預(yù)防法律風(fēng)險, 法律合規(guī)部主要從以下方面不斷強化合同管理, 從源頭及履約過程中及時封堵可能導(dǎo)致企業(yè)虧損的風(fēng)險點:1、規(guī)范招標(biāo)文件預(yù)審,強化事前風(fēng)險防范。針對招標(biāo)類業(yè)務(wù),始終堅持前期介入、中期把關(guān)、后期指導(dǎo)的原則。截至12月 15日,XXX公司法律合規(guī)部共審核涉及工程建設(shè)、勞務(wù)、設(shè)備、材料等招標(biāo)文件 XX份,為商務(wù)合同的合法性、嚴(yán)密性、可操作性做足充分的前期準(zhǔn)備。另參與各類前期談判10 余次,通過事前防范,達到了源頭風(fēng)險防控的目的。2、注重過程控制, 嚴(yán)格對合同進行審核把關(guān)。截止到 2019 年12 月 15 日,XXX公司法律合規(guī)部累計審查各類合同XX份,涉及標(biāo)的

5、額約 XX億元,提出各類評審意見XX余條,審核把關(guān)率100%。構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納3、適時修訂合同標(biāo)準(zhǔn)文本。 為適應(yīng)工程建筑行業(yè)施行 “營改增”的整體影響,結(jié)合公司合同管理的新形勢及集團公司指導(dǎo)文件,XXX公司法律合規(guī)部經(jīng)過科學(xué)論證并征求公司財務(wù)、工經(jīng)等部門意見, 對原合同示范文本及時進行了修訂完善,督促項目部根據(jù)項目實際情況及財務(wù)要求嚴(yán)格選用,通過合同審批,加強對支付款、發(fā)票風(fēng)險的管控。4、不定期下發(fā)合同范本使用說明。針對公司合并重組后,新入職合同管理人員較多,項目原有合同管理人員變動較大的實際情況,結(jié)合項目部合同簽訂及履行過程中反映、咨詢較多的問題, 法規(guī)部根據(jù)集團公

6、司相關(guān)合同管理辦法及實際情況,不定期編制合同范本使用說明,及時在廣訊通及合同評審QQ群發(fā)布,對項目部合同管理人員進行工作指引。三、合理應(yīng)對訴訟糾紛,有效減少企業(yè)經(jīng)濟損失2016 年度,XXX公司訴訟糾紛較往年有所增長, 截止 12 月 15 日,全年共發(fā)生訴訟糾紛 XX起,涉及標(biāo)的額 XX萬元(其中, 2015 年結(jié)轉(zhuǎn)案件 XX起,涉及標(biāo)的額;新發(fā)案件 XX起,涉及標(biāo)的額 XX萬元)。根據(jù)訴訟案件情況分析, 主要由于公司新簽合同額小, 資金短缺等引發(fā)訴訟案件,無爭議的物資、設(shè)備或勞務(wù)欠款糾紛共 XX起,涉及標(biāo)的額 XX元,占公司訴訟糾紛總量的 XX%。截止到 2019 年 12 月 15 日,

7、 XXX共結(jié)案 XX起,涉及標(biāo)的額 XX 萬元,挽回或減少經(jīng)濟損失 XX萬元。其中,內(nèi)部專職法律顧問代理XX起,挽回或減少經(jīng)濟損失 XX萬元;外聘律師代理 XX起,挽回或構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納減少經(jīng)濟損失 XX萬元。如前所述,本年度公司訴訟及債務(wù)糾紛較往年有所增加,給公司造成了巨大的資金壓力及風(fēng)險處置成本,在此過程中,雖存在一定客觀因素,但項目部管理人員法律意識不足、業(yè)務(wù)工作不規(guī)范、人員變動交接缺失等也是造成我方糾紛及債務(wù)處理過程中陷入被動的主要因素。為維護公司權(quán)益,防止資產(chǎn)流失,降低糾紛案件,減少訴訟成本,XXX法規(guī)部主要從以下幾方面開展工作:1、做好非訴案件的處理和預(yù)判

8、。針對工作過程中接收的各類律師函、催款函,積極與項目部溝通核實情況,對欠款時間長,違約成本高的欠款糾紛,及時回復(fù)并與對方單位積極溝通,同時協(xié)調(diào)財務(wù)、工經(jīng)等部門,根據(jù)公司及項目部資金情況,積極協(xié)商確定后期處理方案,爭取以非訴方式協(xié)商解決糾紛, 避免產(chǎn)生訴累并減少訴訟成本。本年度,通過訴前溝通,共協(xié)商解決欠款糾紛XX起,涉及標(biāo)的額XX元。2、分類處置已發(fā)訴訟案件,最大限度維護公司合法權(quán)益。對于公司已發(fā)訴訟糾紛,根據(jù)不同案件類型,結(jié)合公司資金情況,分類妥處:對于無爭議的物資、設(shè)備欠款案件,通過管轄權(quán)異議等合法手段最大限度拖延付款時間, 緩和公司資金壓力, 并協(xié)調(diào)法院居中進行調(diào)解,通過分期付款等形式最

9、大限度和解結(jié)案,減少訴訟及違約利息成本;對于重大、 疑難案件,積極督促相關(guān)單位或管理人員提供證據(jù)資料,提前進行溝通研究,及早確定應(yīng)訴方案,同時根據(jù)復(fù)雜情況,有構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納選擇性地委托外部專業(yè)律師進行處理,最大限度維護公司合法權(quán)益。3、積極與案件承辦人員溝通。在庭前和庭審過程中,積極主動與書記員、法官等相關(guān)人員取得聯(lián)系,動之以情、曉之以理,闡明我方觀點及案件主要事實,提醒案件承辦人員注意對方當(dāng)事人不合法、不合理的訴訟請求,掌握主動權(quán)。4、強化對訴訟糾紛的整理和總結(jié),及時將訴訟中反映出來的管理漏洞反饋給相關(guān)項目部及其主管人員, 避免同類糾紛再次發(fā)生。 同時,將公司訴訟

10、糾紛處理過程中普遍存在的問題, 及時通過口頭或書面形式向公司財務(wù)、工經(jīng)、 物資等有關(guān)業(yè)務(wù)職能部門、涉案項目部進行風(fēng)險提示,提出有效防控法律風(fēng)險的意見和工作建議,協(xié)調(diào)聯(lián)動,形成防范與控制法律風(fēng)險的合力,依法維護好企業(yè)的合法權(quán)益。5、積極采取有效措施,合理控制發(fā)案率。針對目前形勢下的訴訟案件高發(fā)趨勢,從業(yè)主關(guān)系維護、全面履約、分包隊伍選擇、合同風(fēng)險義務(wù)傳遞、現(xiàn)金流策劃以及公司層面資金使用調(diào)配方面進行長期、持久、宏觀謀劃,切實降低發(fā)案風(fēng)險。四、積極參與依法清欠,有效維護公司合法權(quán)益2019 年, XXX公司法規(guī)部一方面積極應(yīng)對外部訴訟及債務(wù)糾紛,最大限度減少并挽回公司經(jīng)濟損失,另一方面,積極介入依法

11、清欠,提前介入項目部與業(yè)主單位等的溝通對接,通過律師函、訴訟等多種手段,力爭及時收回外部欠款, 維護公司合法利益并緩解公司資金壓力。本年度參與依法清欠項目共XX個,涉及標(biāo)的額XX元,分別為:構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納XXXX;XXXX.XXXX;XXXX;。其中,按程序發(fā)出催款函X 份;依法提起訴訟 XXX起,涉及金額 XXX萬元,其中,已結(jié)案 XX起,收回外部欠款 XX萬元。與此同時,針對清欠過程中存在的問題,諸如證據(jù)資料不齊全,擬索賠金額虛高等情況, 及時退回并反饋相關(guān)部門補充完善相關(guān)索賠資料,同時積極對其進行協(xié)助指導(dǎo),不斷提升依法清收實效。五、多形式開展普法宣傳,注重法律

12、宣傳實效2019 年,根據(jù)公司及項目部在合同評審、訴訟糾紛處理等過程中存在的問題與不足, 法規(guī)部通過多種途徑開展普法宣傳及警示教育工作,不斷提升公司及項目管理人員的法律意識及風(fēng)險處置能力。截止到 12 月 15 日,法規(guī)部累計對公司在建及尾工項目進行了 X 場法律培訓(xùn),就合同管理及項目施工過程中常見的風(fēng)險點進行宣貫培訓(xùn),提醒項目管理人員注意識別并加以規(guī)避。同時,通過工作會、迎新會等有利時機對公司管理人員、 新入職人員進行了 X 場專門法律培訓(xùn)。此外,為提升普法實效,法規(guī)部還通過各類評審 QQ群、機關(guān)管理群不定期、不間斷推送普法文章、常見典型案例、涉法管理建議等,進行常態(tài)化普法宣傳教育, 并隨時

13、接受各個部門、 各層級管理人員的法律咨詢或法務(wù)管理建議。五、嚴(yán)格落實職能,依法合規(guī)進行審核把關(guān)為適應(yīng)國有企業(yè)法治工作規(guī)劃與部署,著力打造合規(guī)管理體系,將合規(guī)要求嵌入到重點業(yè)務(wù)的必經(jīng)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié), 確保合規(guī)管理發(fā)揮實效,積極探索依法合規(guī)管理與企業(yè)發(fā)展、 企業(yè)管理以及企業(yè)生產(chǎn)構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納經(jīng)營等方面的和諧路徑,積極引導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)層、各級管理人員、各個職能部門及所屬項目部正確認(rèn)識到依法合規(guī)揭示風(fēng)險不僅不是阻礙企業(yè)發(fā)展、刁難業(yè)務(wù)部門的攔路虎,而是促進企業(yè)健康發(fā)展、保障領(lǐng)導(dǎo)和員工的履職安全的防火墻。為此, XXX 公司法規(guī)部著重做好以下法律合規(guī)工作:1、參與重大經(jīng)營決策的法律

14、審核。按照部門職能積極參加公司黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會,在深入領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)決策思路的基礎(chǔ)上,站在法律角度嚴(yán)格把關(guān)。尤其針對大連地鐵X號線 X 標(biāo)的重點項目,法規(guī)部高度重視,多次參與前期調(diào)研,并認(rèn)真審核相關(guān)文件及協(xié)議,對每項條款逐字逐句推敲, 及早為領(lǐng)導(dǎo)提出法律風(fēng)險防范意見,降低決策風(fēng)險,保證公司重大經(jīng)營決策的順利實施。2、參與規(guī)章制度法律審核。今年以來,法規(guī)部共審核人資部、安質(zhì)部、財務(wù)部等部門提交的重要規(guī)章制度 X項,提出法律意見 X條。在審核過程中認(rèn)真查閱相關(guān)法律條文, 提出合法合規(guī)的修正意見, 確保風(fēng)險規(guī)避。3、法律服務(wù)職能進一步得到提升。針對公司及企業(yè)員工的各項法律咨詢,法規(guī)部無論是口頭

15、的法律指導(dǎo)還是書面法律意見, 較往年均有增長。尤其是針對近年來公司存在大量長期脫崗、曠工人員,經(jīng)公司研究決定進行清理的過程中, 為避免產(chǎn)生勞資糾紛, 法規(guī)部積極主動與人資部等進行對接, 根據(jù)相關(guān)勞動法規(guī)及政策, 建議相關(guān)部門避免一刀切進行處理, 及時對擬清退人員進行全面梳理排查, 分類處置,并且要嚴(yán)格按照程序送達相關(guān)解除通知或公告, 同時保留相關(guān)送構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納達憑證備查。第二部分問題與不足在完成上述主要工作的同時, XXX公司法律事務(wù)工作仍存在一定問題與不足,需要不斷進行改進或完善,主要為以下方面:一、專職法律顧問人員缺乏, 現(xiàn)有法律合規(guī)職能未能全面有效發(fā)揮。目前,由于 XXX公司專職法律顧問僅兩名,加之訴訟糾紛增長較快,牽涉精力較多,導(dǎo)致合規(guī)審核,合約監(jiān)督、普法宣傳等工作趨于滯后,相應(yīng)業(yè)務(wù)職能的廣度及精度有待進一步提升, 工作效率及質(zhì)量難以得到有效保障。二、各級管理人員訴訟風(fēng)險意識有待提高,風(fēng)險處置能力不足。部分項目管理人員只注重施工, 不重視管理, 未能有效識別或掌控工程施工過程中的風(fēng)險點,對勞務(wù)隊伍進場、退場及結(jié)算,對物質(zhì)設(shè)備欠款糾紛溝通處理方式等過程處理方式不當(dāng), 激化矛盾及糾紛現(xiàn)象時有發(fā)生。三、公司目前訴

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