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文檔簡介

1、構思新穎,品質一流,適合各個領域,謝謝采納XXX公司 2019 年度法律事務工作總結2019 年,受外部市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略重組及資金短缺等多種因素影響, XXX公司法律事務工作機遇與挑戰(zhàn)并存,雖涉法涉訴風險較以往有所增加, 但法律合規(guī)部在集團公司法律事務部及 XXX公司領導的指導與幫助下, 緊緊圍繞公司三步走的工作思路, 以止虧為中心,以規(guī)范管理為方向,積極主動作為,不斷適應公司業(yè)務市場化、經營法治化、管理合規(guī)化需求, 確保了各項法律事務工作平穩(wěn)有序推進。現(xiàn)就 XXX公司 2019 年法律事務工作匯報如下:第一部分2019 年主要法律事務工作一、完善組織機構建設,提升內部法律顧問人員工作能

2、力2019 年元月,XXX公司合并重組后獨立設置了法律事務部,同年11 月,根據集團公司合規(guī)管理總體部署及職能調整,XXX公司依程序將法律事務部更名為法律合規(guī)部, 并根據調整后的部門職能及崗位職責依法、依規(guī)開展工作。截止到 12 月 15 日,XXX公司法律合規(guī)部年內調出專職法律顧問2 名,調入專職法律顧問1 名,現(xiàn)有專職法律顧問2 名,兼職法律顧問 1 名,專職法律顧問均通過法律職業(yè)資格考試,持證率66.7%。公司現(xiàn)有員工總數(shù) XX名,根據集團公司法治工作五年規(guī)劃,2019 年底專職法律顧問應占員工總數(shù)X,即 X人,目前公司法律顧問人數(shù)符合集團公司法治工作五年規(guī)劃總體要求。打鐵還需自身硬,

3、為科學處置公司法律事務, 法律合規(guī)部始終注構思新穎,品質一流,適合各個領域,謝謝采納重不斷提升內部法律顧問人員專業(yè)能力及管理水平, 通過組織部門內部法律法規(guī)學習、案例研討、經驗分享等方式不斷拓展工作思路,通過與財務、工經、安質等部門不定期學習交流等方式不斷豐富綜合管理知識,通過案(事)件糾紛直接代理、協(xié)助處理等形式不斷強化法律顧問人員實踐能力, 公司法律合規(guī)管理水平不斷提高, 法律顧問人員法律風險處置能力日益提升。與此同時, XXX公司法規(guī)部切實改進工作作風,強化執(zhí)行力,以更加飽滿的熱情,更加務實的作風,更加積極的干勁,扎實工作、狠抓落實,確保部門職能及崗位職責履行到位。二、夯實基礎,強化合同

4、管理為提升合同管理水平, 有效預防法律風險, 法律合規(guī)部主要從以下方面不斷強化合同管理, 從源頭及履約過程中及時封堵可能導致企業(yè)虧損的風險點:1、規(guī)范招標文件預審,強化事前風險防范。針對招標類業(yè)務,始終堅持前期介入、中期把關、后期指導的原則。截至12月 15日,XXX公司法律合規(guī)部共審核涉及工程建設、勞務、設備、材料等招標文件 XX份,為商務合同的合法性、嚴密性、可操作性做足充分的前期準備。另參與各類前期談判10 余次,通過事前防范,達到了源頭風險防控的目的。2、注重過程控制, 嚴格對合同進行審核把關。截止到 2019 年12 月 15 日,XXX公司法律合規(guī)部累計審查各類合同XX份,涉及標的

5、額約 XX億元,提出各類評審意見XX余條,審核把關率100%。構思新穎,品質一流,適合各個領域,謝謝采納3、適時修訂合同標準文本。 為適應工程建筑行業(yè)施行 “營改增”的整體影響,結合公司合同管理的新形勢及集團公司指導文件,XXX公司法律合規(guī)部經過科學論證并征求公司財務、工經等部門意見, 對原合同示范文本及時進行了修訂完善,督促項目部根據項目實際情況及財務要求嚴格選用,通過合同審批,加強對支付款、發(fā)票風險的管控。4、不定期下發(fā)合同范本使用說明。針對公司合并重組后,新入職合同管理人員較多,項目原有合同管理人員變動較大的實際情況,結合項目部合同簽訂及履行過程中反映、咨詢較多的問題, 法規(guī)部根據集團公

6、司相關合同管理辦法及實際情況,不定期編制合同范本使用說明,及時在廣訊通及合同評審QQ群發(fā)布,對項目部合同管理人員進行工作指引。三、合理應對訴訟糾紛,有效減少企業(yè)經濟損失2016 年度,XXX公司訴訟糾紛較往年有所增長, 截止 12 月 15 日,全年共發(fā)生訴訟糾紛 XX起,涉及標的額 XX萬元(其中, 2015 年結轉案件 XX起,涉及標的額;新發(fā)案件 XX起,涉及標的額 XX萬元)。根據訴訟案件情況分析, 主要由于公司新簽合同額小, 資金短缺等引發(fā)訴訟案件,無爭議的物資、設備或勞務欠款糾紛共 XX起,涉及標的額 XX元,占公司訴訟糾紛總量的 XX%。截止到 2019 年 12 月 15 日,

7、 XXX共結案 XX起,涉及標的額 XX 萬元,挽回或減少經濟損失 XX萬元。其中,內部專職法律顧問代理XX起,挽回或減少經濟損失 XX萬元;外聘律師代理 XX起,挽回或構思新穎,品質一流,適合各個領域,謝謝采納減少經濟損失 XX萬元。如前所述,本年度公司訴訟及債務糾紛較往年有所增加,給公司造成了巨大的資金壓力及風險處置成本,在此過程中,雖存在一定客觀因素,但項目部管理人員法律意識不足、業(yè)務工作不規(guī)范、人員變動交接缺失等也是造成我方糾紛及債務處理過程中陷入被動的主要因素。為維護公司權益,防止資產流失,降低糾紛案件,減少訴訟成本,XXX法規(guī)部主要從以下幾方面開展工作:1、做好非訴案件的處理和預判

8、。針對工作過程中接收的各類律師函、催款函,積極與項目部溝通核實情況,對欠款時間長,違約成本高的欠款糾紛,及時回復并與對方單位積極溝通,同時協(xié)調財務、工經等部門,根據公司及項目部資金情況,積極協(xié)商確定后期處理方案,爭取以非訴方式協(xié)商解決糾紛, 避免產生訴累并減少訴訟成本。本年度,通過訴前溝通,共協(xié)商解決欠款糾紛XX起,涉及標的額XX元。2、分類處置已發(fā)訴訟案件,最大限度維護公司合法權益。對于公司已發(fā)訴訟糾紛,根據不同案件類型,結合公司資金情況,分類妥處:對于無爭議的物資、設備欠款案件,通過管轄權異議等合法手段最大限度拖延付款時間, 緩和公司資金壓力, 并協(xié)調法院居中進行調解,通過分期付款等形式最

9、大限度和解結案,減少訴訟及違約利息成本;對于重大、 疑難案件,積極督促相關單位或管理人員提供證據資料,提前進行溝通研究,及早確定應訴方案,同時根據復雜情況,有構思新穎,品質一流,適合各個領域,謝謝采納選擇性地委托外部專業(yè)律師進行處理,最大限度維護公司合法權益。3、積極與案件承辦人員溝通。在庭前和庭審過程中,積極主動與書記員、法官等相關人員取得聯(lián)系,動之以情、曉之以理,闡明我方觀點及案件主要事實,提醒案件承辦人員注意對方當事人不合法、不合理的訴訟請求,掌握主動權。4、強化對訴訟糾紛的整理和總結,及時將訴訟中反映出來的管理漏洞反饋給相關項目部及其主管人員, 避免同類糾紛再次發(fā)生。 同時,將公司訴訟

10、糾紛處理過程中普遍存在的問題, 及時通過口頭或書面形式向公司財務、工經、 物資等有關業(yè)務職能部門、涉案項目部進行風險提示,提出有效防控法律風險的意見和工作建議,協(xié)調聯(lián)動,形成防范與控制法律風險的合力,依法維護好企業(yè)的合法權益。5、積極采取有效措施,合理控制發(fā)案率。針對目前形勢下的訴訟案件高發(fā)趨勢,從業(yè)主關系維護、全面履約、分包隊伍選擇、合同風險義務傳遞、現(xiàn)金流策劃以及公司層面資金使用調配方面進行長期、持久、宏觀謀劃,切實降低發(fā)案風險。四、積極參與依法清欠,有效維護公司合法權益2019 年, XXX公司法規(guī)部一方面積極應對外部訴訟及債務糾紛,最大限度減少并挽回公司經濟損失,另一方面,積極介入依法

11、清欠,提前介入項目部與業(yè)主單位等的溝通對接,通過律師函、訴訟等多種手段,力爭及時收回外部欠款, 維護公司合法利益并緩解公司資金壓力。本年度參與依法清欠項目共XX個,涉及標的額XX元,分別為:構思新穎,品質一流,適合各個領域,謝謝采納XXXX;XXXX.XXXX;XXXX;。其中,按程序發(fā)出催款函X 份;依法提起訴訟 XXX起,涉及金額 XXX萬元,其中,已結案 XX起,收回外部欠款 XX萬元。與此同時,針對清欠過程中存在的問題,諸如證據資料不齊全,擬索賠金額虛高等情況, 及時退回并反饋相關部門補充完善相關索賠資料,同時積極對其進行協(xié)助指導,不斷提升依法清收實效。五、多形式開展普法宣傳,注重法律

12、宣傳實效2019 年,根據公司及項目部在合同評審、訴訟糾紛處理等過程中存在的問題與不足, 法規(guī)部通過多種途徑開展普法宣傳及警示教育工作,不斷提升公司及項目管理人員的法律意識及風險處置能力。截止到 12 月 15 日,法規(guī)部累計對公司在建及尾工項目進行了 X 場法律培訓,就合同管理及項目施工過程中常見的風險點進行宣貫培訓,提醒項目管理人員注意識別并加以規(guī)避。同時,通過工作會、迎新會等有利時機對公司管理人員、 新入職人員進行了 X 場專門法律培訓。此外,為提升普法實效,法規(guī)部還通過各類評審 QQ群、機關管理群不定期、不間斷推送普法文章、常見典型案例、涉法管理建議等,進行常態(tài)化普法宣傳教育, 并隨時

13、接受各個部門、 各層級管理人員的法律咨詢或法務管理建議。五、嚴格落實職能,依法合規(guī)進行審核把關為適應國有企業(yè)法治工作規(guī)劃與部署,著力打造合規(guī)管理體系,將合規(guī)要求嵌入到重點業(yè)務的必經流程和關鍵環(huán)節(jié), 確保合規(guī)管理發(fā)揮實效,積極探索依法合規(guī)管理與企業(yè)發(fā)展、 企業(yè)管理以及企業(yè)生產構思新穎,品質一流,適合各個領域,謝謝采納經營等方面的和諧路徑,積極引導公司領導層、各級管理人員、各個職能部門及所屬項目部正確認識到依法合規(guī)揭示風險不僅不是阻礙企業(yè)發(fā)展、刁難業(yè)務部門的攔路虎,而是促進企業(yè)健康發(fā)展、保障領導和員工的履職安全的防火墻。為此, XXX 公司法規(guī)部著重做好以下法律合規(guī)工作:1、參與重大經營決策的法律

14、審核。按照部門職能積極參加公司黨政聯(lián)席會、總經理辦公會,在深入領會公司領導決策思路的基礎上,站在法律角度嚴格把關。尤其針對大連地鐵X號線 X 標的重點項目,法規(guī)部高度重視,多次參與前期調研,并認真審核相關文件及協(xié)議,對每項條款逐字逐句推敲, 及早為領導提出法律風險防范意見,降低決策風險,保證公司重大經營決策的順利實施。2、參與規(guī)章制度法律審核。今年以來,法規(guī)部共審核人資部、安質部、財務部等部門提交的重要規(guī)章制度 X項,提出法律意見 X條。在審核過程中認真查閱相關法律條文, 提出合法合規(guī)的修正意見, 確保風險規(guī)避。3、法律服務職能進一步得到提升。針對公司及企業(yè)員工的各項法律咨詢,法規(guī)部無論是口頭

15、的法律指導還是書面法律意見, 較往年均有增長。尤其是針對近年來公司存在大量長期脫崗、曠工人員,經公司研究決定進行清理的過程中, 為避免產生勞資糾紛, 法規(guī)部積極主動與人資部等進行對接, 根據相關勞動法規(guī)及政策, 建議相關部門避免一刀切進行處理, 及時對擬清退人員進行全面梳理排查, 分類處置,并且要嚴格按照程序送達相關解除通知或公告, 同時保留相關送構思新穎,品質一流,適合各個領域,謝謝采納達憑證備查。第二部分問題與不足在完成上述主要工作的同時, XXX公司法律事務工作仍存在一定問題與不足,需要不斷進行改進或完善,主要為以下方面:一、專職法律顧問人員缺乏, 現(xiàn)有法律合規(guī)職能未能全面有效發(fā)揮。目前,由于 XXX公司專職法律顧問僅兩名,加之訴訟糾紛增長較快,牽涉精力較多,導致合規(guī)審核,合約監(jiān)督、普法宣傳等工作趨于滯后,相應業(yè)務職能的廣度及精度有待進一步提升, 工作效率及質量難以得到有效保障。二、各級管理人員訴訟風險意識有待提高,風險處置能力不足。部分項目管理人員只注重施工, 不重視管理, 未能有效識別或掌控工程施工過程中的風險點,對勞務隊伍進場、退場及結算,對物質設備欠款糾紛溝通處理方式等過程處理方式不當, 激化矛盾及糾紛現(xiàn)象時有發(fā)生。三、公司目前訴

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