OFFSET函數(shù)詳解

1、OFFSET函數(shù)詳解說起 OFFSET函數(shù)，真的是像霧像雨又像風(fēng)，從復(fù)雜的數(shù)據(jù)匯總、到數(shù)據(jù)透視表再到高級(jí)動(dòng)態(tài)圖表，都離不開 OFFSET函數(shù)的默默付出。通過 OFFSET函數(shù)，可以生成數(shù)據(jù)區(qū)域的動(dòng)態(tài)引用，這個(gè)引用再作為半成品，通過后續(xù)的處理加工，就可以為圖表和透視表提供動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)源、為其他函數(shù)生成特定的引用了。首先，咱們說說這個(gè)函數(shù)的作用，微軟的幫助文件是這樣描述的：以指定的引用為參照系，通過給定偏移量返回新的引用。瞧瞧，這么簡單的幾句話，讓人家怎么能猜透你的心思嘛。這個(gè)函數(shù)有5 個(gè)參數(shù)：第一個(gè)參數(shù)是基點(diǎn)第二個(gè)參數(shù)是要偏移幾行，正數(shù)向下，負(fù)數(shù)向上。第三個(gè)參數(shù)是要偏移幾列，正數(shù)向右，負(fù)數(shù)向左。第

2、四個(gè)參數(shù)是新引用幾行。第五個(gè)參數(shù)是新引用幾列。如果不使用第四個(gè)和第五個(gè)參數(shù)，新引用的區(qū)域就是和基點(diǎn)一樣的大小。如果使用下面這個(gè)公式：=OFFSET(C3,4,2,4,3)就是以 C3 為基點(diǎn)，向下偏移4 行，向右偏移2 列，新引用的行數(shù)是4 行，新引用的列數(shù)是3 列，最終得到對(duì) E7:G10 單元格區(qū)域的引用。當(dāng)然，僅僅得到引用是沒啥用處的，咱們的目的是把方法進(jìn)行再加工。這么說還是有點(diǎn)抽象啊，再來一個(gè)形象一點(diǎn)的：OFFSET函數(shù)就像是一個(gè)鬼子小分隊(duì)，從據(jù)點(diǎn)董家莊（OFFSET函數(shù)得到的引用作為一個(gè)半成品，再通過其他C3）出動(dòng)，順著大路向南走4 里（ C7）拐彎兒再向東2 里，這時(shí)候就到馬家河子

3、（E7）了鬼子隊(duì)長說了， 我要以馬家河子 （E7）這個(gè)地方開始， 再占領(lǐng)一片地盤。有多大呢？向南4 里，向東 3 里。吆西，結(jié)果就是E7:G10 單元格區(qū)域了。簡單認(rèn)識(shí)了OFFSET函數(shù)，咱們?cè)儆靡粋€(gè)動(dòng)態(tài)圖表的制作，來說說OFFSET函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用。OFFSET函數(shù)和動(dòng)態(tài)圖表之間，屬于是“見不得人”的關(guān)系。所謂動(dòng)態(tài)圖表，就是能根據(jù)指定的條件，自動(dòng)變化圖表數(shù)據(jù)源，使圖表能夠按照我們指定的規(guī)則，動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)中的重點(diǎn)關(guān)注部分。說“見不得人”，是指不能在圖表中直接使用OFFSET函數(shù)，而是要將OFFSET函數(shù)先定義成名稱，然后在圖表中使用自定義名稱作為數(shù)據(jù)源?？聪旅孢@個(gè)題目：這個(gè)銷售流水記錄中，每天都

4、要不斷的添加數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在要制作一個(gè)圖表，僅展示最近7 天的銷售狀況。首先，在【公式】選項(xiàng)卡下，單擊【定義名稱】，分別定義兩個(gè)名稱：日期 =OFFSET($A$1,COUNT($A:$A),0,-7)銷售額 =OFFSET($B$1,COUNT($A:$A),0,-7)說說定義名稱日期這個(gè)公式的意思：COUNT函數(shù)對(duì)OFFSET函數(shù)以A 列數(shù)值計(jì)數(shù)，結(jié)果作為OFFSET函數(shù)的行偏移參數(shù)。A1 為基點(diǎn)，向下偏移的行數(shù)是COUNT的結(jié)果，也就是A 列有多少個(gè)數(shù)值，就向下偏移多少行。這時(shí)候就相當(dāng)于到了A 列數(shù)值的最后一行，給定的偏移列數(shù)是最后一行開始，向上7 行這樣一個(gè)動(dòng)態(tài)的區(qū)域。如果 A 列的數(shù)值增加了，COUNT函數(shù)的計(jì)數(shù)結(jié)果就增加了，就相當(dāng)于一竿子捅到底，然后來個(gè)燒雞大窩脖兒，向上引用0，新引用的行數(shù)是-7 ，得到從A 列數(shù)值的OFFSET函數(shù)的行偏移參數(shù)也就隨之變化。7 行，所以得到的始終是最后7 行的引用。接下來，按下圖步驟插入一個(gè)柱形圖。右鍵單擊數(shù)據(jù)系列，選擇數(shù)據(jù)源設(shè)置數(shù)據(jù)系列的系列值為：=Sheet2! 銷售額這里的 Sheet2 ，是數(shù)據(jù)源工作表的名稱。銷售額，就是定義的名稱。設(shè)置軸標(biāo)簽的區(qū)域?yàn)椋?Sheet2! 日期OK了，以后我們只要不斷的在數(shù)據(jù)源表格中添加數(shù)據(jù)，這個(gè)圖表就始終顯示的是最近7 天的數(shù)據(jù)變化了。最后別忘了，再對(duì)圖表進(jìn)行簡單的美化，收工了今天只是講