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1、附件:檔案整理保密協(xié)議甲方(委托方):乙方(受托方):甲方擬委托乙方為其進行檔案整理服務工作,乙方也愿意提供上述服務,雙方經(jīng)友好協(xié)商,并依據(jù)中華人民共和國有關法律、法規(guī)規(guī)定,在平等互利條件下就檔案整理服務工作,達成如下保密協(xié)議,以資共同遵守。一、保密內(nèi)容本保密協(xié)議所指的保密信息指甲方以書面、口頭或電子文件的形式提供給乙方的任何信息或數(shù)據(jù),但不包括任何已出版的或其它形式處于公有領域的信息,以及在披露時接受方通過其它合法途徑已經(jīng)獲得的信息。所有參加檔案整理加工人員必須遵守國家有關保密的規(guī)定和相關協(xié)議的約定,不得泄露甲方任何秘密。二、甲方責任1 、負責向乙方介紹、解釋整理概況、整理內(nèi)容等相關工作的基
2、 本情況。2 、負責向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的材料。3 、按 約 定 書 的 約 定 及 時 足 額 支 付 整 理 費 用 。4 、為乙工作提供必要協(xié)助,并做好監(jiān)督。三、乙方責任1 、 委 派 專 業(yè) 人 員 進 入 指 定 場 所 工 作 , 工 作 時 間 按 照 甲 方 作 息 時 間 安 排 。負 責 監(jiān) 督 、 約 束 乙 方 派 出 人 員 的 行 為 , 遵 守甲方勞動制度。2 、 負 責 對 乙 方 派 出 人 員 進 行 保 密 教 育 和 安 全 教 育 , 文 明 工 作 。對 整 理 期 間 出 現(xiàn) 的 檔 案 內(nèi) 容 泄 密 、文 件 材 料
3、丟 失 等 后果,責任一概由乙方承擔。3 、采取足夠的措施,保護該保密信息,不向任何第三方披露該保密信息,也不以其它方式讓無權接觸該信息的單位或個人接觸該信息。4 、如為本協(xié)議的目的確實需要向第三方披露該保密信息的,則必須事先得到甲方的書面許可,并與該第三方簽訂保密協(xié)議。5 、 乙方在工作期間,嚴禁以各種形式將甲方檔案資料私自帶出、損壞、涂劃、丟失,嚴禁將與客戶相關的資料、進行復制或將上述資料帶離工作現(xiàn)場;在進入工作現(xiàn)場之前,要求攜帶攝像功能手機的人員, 先將手機等通訊設備交市局人事科保管,不得把手機手機等通訊設備帶工作場所,不準用甲方檔案庫的內(nèi)容在市面上做商業(yè)演示,以免發(fā)生泄密事件,否則甲方
4、將追究其法律責任。6 、嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品進入工作現(xiàn)場,否則甲方將要求乙方更換相應的工作人員,并追究乙方相應的責任。7 、嚴禁將工作現(xiàn)場的辦公用品攜帶外出,如必須攜帶物品,應事先征得甲方書面同意。8 、遵守甲方對工作現(xiàn)場的管理規(guī)章制度,不得帶領外單位人員到現(xiàn)場參觀。甲方單位為乙方工作人員辦理的各種證件要妥善保管,如有遺失要及時報告甲方;嚴禁將辦理的任何證件借予無關人員使用。在工結束時,各種證件要交還檔案室。9 、如合同因任何原因終止,乙方應按照甲方要求將保密信息及其載體返還給甲方。10、乙方人員在結束現(xiàn)場工作之前,為了保證檔案的秘密安全,先自查電腦硬盤的內(nèi)容是否已經(jīng)格式化,再請甲方工作
5、人員嚴格檢查確認后,方可離場。11 、對于涉密案卷、材料等的整理加工,乙方要最大限度地縮小涉密操作人員范圍,安排骨干進行操作;在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務。切實采取有效措施,防止發(fā)生泄密問題。四、本約協(xié)議的有效期本 協(xié) 議 書 自 簽 署 之 日 起 生 效 ,并 在 雙 方 履 行 完 畢 本 協(xié) 議 的所有義務后終止。五、約定事項的變更如 果 出 現(xiàn) 不 可 預 見 的 情 況 ,影 響 整 理 工 作 如 期 完 成 ,或 需 要 提 前 終 止 , 甲 、乙 雙 方 均 可 要 求 變 更 約 定 事 項 ,但 應 及 時通知對方,并由雙方協(xié)商解決。六、終止條款1、 如果根據(jù)乙方的職業(yè)道德及
6、其他有關專業(yè)職責、適用的法律法規(guī)或其他任何法定的要求,乙方認為已不適宜繼續(xù)為甲方提供本協(xié)議約定的整理服務,乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式終止履行本協(xié)議。2、 在終止業(yè)務協(xié)議的情況下,乙方有權就其于本約定書終止之日前對約定的檔案整理服務項目所做的工作收取 合理的費用。七、違約責任若經(jīng)甲方發(fā)現(xiàn)乙方工作人員有包含但不限于涂改、偽 造、私自添加或抽取檔案材料、拍照、復印、上傳網(wǎng)絡等危 害 檔 案信 息 安 全 工作 的 行 為,甲 方 將辭 退 該 工 作人 員 ,并 追究 其 法律 責 任 , 且每 發(fā) 現(xiàn) 一例 將 扣 除乙 方 總 價 款的 1%作 為懲處。八、雙方對其他有關事項的約定1 、 甲方此次進行的檔案整理屬于國家秘密范圍,乙方必須遵守國家有關保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定,包括但不限于 中華人民共和國保守國家秘密法、 中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法、 計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定。2 、 本 協(xié)
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