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1、員工出差管理制度出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的地 區(qū)履行公務(wù),并根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通 補(bǔ)貼;在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通 補(bǔ)貼。為使本公司員工因公出差除公務(wù)培訓(xùn)外,其差旅事宜有章可依,特 制定本制度。適用范圍: 凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。短途出差:因公赴公司鄰近,單程 60 公里以?xún)?nèi)稱(chēng)之,應(yīng)當(dāng)日回公司。 短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在 3 日以?xún)?nèi)稱(chēng)之。 長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在 3日以上 2個(gè)月以?xún)?nèi)稱(chēng)之。1、長(zhǎng)途出差交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別高鐵、動(dòng)車(chē)火

2、車(chē)汽車(chē)輪船 部門(mén)經(jīng)理動(dòng)車(chē)硬臥二等艙 主管及以下 硬臥三等艙2、出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制,具體包干標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表元 / 日: 出差地點(diǎn)京、津、滬、穗、深圳、珠海、廈門(mén)其他省會(huì)城市一般地級(jí)城市縣級(jí) 城市及以下級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼合計(jì)部門(mén)經(jīng)理1204030190主管及以下1003020150一般員工 802021110考慮到全國(guó)各地住宿實(shí)際情況的不同,為防止因住宿標(biāo)準(zhǔn)制訂過(guò)低,給 住宿帶來(lái)困難,不利于工作開(kāi)展,給公司形象帶來(lái)負(fù)面影響及增加個(gè)人負(fù)擔(dān), 個(gè)人單獨(dú)出差實(shí)際住宿費(fèi)高于第 2 條規(guī)定包干住宿標(biāo)準(zhǔn)的,如住本條上表規(guī)定 的標(biāo)準(zhǔn)及以下客房的將被視為合理住宿,允許按實(shí)報(bào)銷(xiāo);公司員工應(yīng)盡量選擇 低星級(jí)

3、的賓館或酒店住宿,以減少開(kāi)支。3、長(zhǎng)途交通票據(jù)如果遺失,須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,且有 1 人以上同行人員或 有關(guān)人員簽字證明,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)總監(jiān)或主管副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、 總裁審批后,按票價(jià)的 50%報(bào)銷(xiāo)。4、出差管理要求: 本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):4-1 、出差要有預(yù)見(jiàn)性, 要進(jìn)行有方案的安排, 且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。4-2 、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù), 遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司 以 、 、電子郵件等方式聯(lián)系。4-3 、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事 與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。4-4 、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證指有效發(fā)票等

4、票椐的義務(wù)。4-5 、出差人員返回公司后, 有在一定期限內(nèi)銷(xiāo)假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。 申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。5、出差人員的住宿費(fèi)在住宿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支局部自理,規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi)節(jié)約局部按 60%返還。公司員工出差無(wú)住宿發(fā)票的,按實(shí)際住宿天數(shù),每人 每天按照包干總額的 40%給予補(bǔ)助。但參加包括住宿、市內(nèi)交通與生活費(fèi)用在 內(nèi)的會(huì)議和由邀請(qǐng)方承當(dāng)費(fèi)用的會(huì)議,不享受任何補(bǔ)助。6、出差人員當(dāng)日有招待費(fèi)發(fā)票的,當(dāng)日不計(jì)算伙食補(bǔ)貼;當(dāng)日有出租車(chē) 票的,當(dāng)日不計(jì)算交通補(bǔ)貼。 招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫(xiě)清楚并說(shuō)明招待事由, 招待費(fèi)發(fā)票未注明日期的, 一張招待費(fèi)發(fā)票視同一天發(fā)生招待費(fèi)并不予計(jì)算伙 食

5、補(bǔ)貼;出租車(chē)票必須注明往返地點(diǎn)及用車(chē)事由, 出租車(chē)票無(wú)日期的, 且出租 車(chē)票數(shù)量超過(guò)出差天數(shù) 2 倍及以上的,出差期間不予計(jì)算交通補(bǔ)貼。7、出差人員的交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼天數(shù)按出差自然天數(shù)減去一天計(jì)算, 即算頭不算尾;住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。8、出差人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具須經(jīng)總裁簽字同意方可報(bào)銷(xiāo),并須事先請(qǐng)示;飛機(jī)票、軟臥火車(chē)票、頭等艙輪船票須經(jīng)總裁簽字同意方可報(bào)銷(xiāo)。9、司機(jī)帶車(chē)出差且當(dāng)天不能返回的, 實(shí)行每天住宿、 生活補(bǔ)貼包干, 不享受交通 補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)一般員工包干標(biāo)準(zhǔn)。10、公司員工出差途中, 經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親, 其繞道車(chē)船費(fèi)扣除直線(xiàn)單程車(chē)、船費(fèi)后全部自負(fù),在家期間不享受伙食補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。公司員工在私房家所在地或父母所在地出差,不享受住宿補(bǔ)貼,伙食 補(bǔ)貼減半發(fā)放,交通補(bǔ)貼仍按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。11、公司員工在出差地因病住院期間, 按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)貼, 不發(fā)住宿補(bǔ) 貼和交通補(bǔ)貼,住院超過(guò) 1 個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)貼。12、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原那么, 住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每 2 人或 2 人以上為單位予以報(bào)銷(xiāo)。13、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi) 用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。 其他出差人員出差時(shí), 因工作聯(lián)

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