一為什么要進(jìn)行文獻(xiàn)管理

1、一為什么要進(jìn)行文獻(xiàn)管理一、為什么要進(jìn)行文獻(xiàn)管理？1、 隨著科研的深入，文獻(xiàn)越來越多，時(shí)間一長都不知道哪個(gè)是哪個(gè)了！不方便管理？備份數(shù)據(jù)的時(shí)候，那么多文獻(xiàn)要整理，麻煩！2、寫投稿文章、論文的時(shí)候，那么多參考文獻(xiàn)!中間還有重復(fù)的文獻(xiàn)，怎么去排序??？3、文章需要大的改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都要重排。麻煩！文章要改投其他雜志，參考文獻(xiàn)格式要改，麻煩！科研工作，從某種意義上來說，其實(shí)就是跟 文獻(xiàn)打交道的過程，學(xué)習(xí)文獻(xiàn)然后再生產(chǎn)文獻(xiàn)。因而，這個(gè)過程中，對(duì)文獻(xiàn)的管理是一個(gè)比較重 要的環(huán)節(jié)。二、文獻(xiàn)管理的發(fā)展1、第一階段：手工卡片階段通過手工摘錄、卡片排序的方式，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行搜集、整理、排序。實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)的管理。管理、引用

2、文獻(xiàn)都不方便，檢索效率低。2、第二階段：辦公軟件時(shí)代在計(jì)算機(jī)應(yīng)用普及之后，使用、 ， 來整理參考文獻(xiàn)，將來自不同數(shù)據(jù)源的文獻(xiàn)整理為引用格式。通過資源管理器管理文獻(xiàn)的存放。比第一階段方便了許多。但是也有比較大的局限性。如果研究所需文獻(xiàn)不多，只有幾篇、十幾篇，直接在或記事本中一篇一篇看就可以了。但如果檢出結(jié)果有數(shù)百篇，甚至上千篇，這種方式恐怕就不好用了。費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說，容易重復(fù)，而且在文獻(xiàn)積累到一定數(shù)量的時(shí)候，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。3、第三階段：應(yīng)用文獻(xiàn)管理軟件時(shí)代。當(dāng)科研工作需要管理的文獻(xiàn)特別多的時(shí)候，面對(duì)信息量急劇增加，文獻(xiàn)管理軟件就可以幫我們既快又準(zhǔn)地查重和篩查相關(guān)文獻(xiàn)。文獻(xiàn)管理軟件就是記錄、管理文獻(xiàn)

3、的一類軟件。主要功能是記錄和管理各種途徑獲得的引文格式文獻(xiàn)，并在寫文章時(shí)可以很方便地生成參考文獻(xiàn)列表。他們的作用主要有：一是在查閱文獻(xiàn)的過程中，在收集參考文獻(xiàn)的過程中，文獻(xiàn)管理軟件可以幫助用戶整理、分類、排列所收集的內(nèi)容；二是在撰寫研究論文的過程中，文獻(xiàn)管理軟件允許你直接在文字處理過程中插人參考文獻(xiàn)，并按要求自動(dòng)生成規(guī)定格式的參考文獻(xiàn)列表?，F(xiàn)在常用的文獻(xiàn)管理軟件有：美國公司的、和， 北京金葉天翔科技有限公司的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王，北京愛琴海軟件中心的，以及。英文軟件中只有、和支持中文文獻(xiàn)，但后兩者輸入、輸出格式可制定性差，故中文使用者一般使用。兩個(gè)中文軟件中，功能稍強(qiáng)一些（可以制定輸入樣式等），而且還提

4、供了25 個(gè)省市近200 個(gè)院校以及近50個(gè)研究院所專用版本供這些研究機(jī)構(gòu)使用。而醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王只提供2 0 版本 1 個(gè)月的試用。4、第四階段：展望一下綜合計(jì)算機(jī)軟件和科研工作的發(fā)展趨勢，未來的文獻(xiàn)管理軟件，應(yīng)該是基于網(wǎng)絡(luò)、便于團(tuán)隊(duì)協(xié)作共享的網(wǎng)絡(luò)化軟件。三、文獻(xiàn)管理軟件的主要功能：1、檢索。對(duì)于許多數(shù)據(jù)庫如，或，用戶可采用l 2 種方式進(jìn)行檢索：(1)聯(lián)機(jī)檢索：通過內(nèi)置瀏覽器和數(shù)據(jù)庫鏈接直接搜索遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)導(dǎo)入：利用“”過濾器導(dǎo)入或?qū)С觯簷z索文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫后，用戶以一定的格式下載文獻(xiàn)，并保存到本地硬盤，然后運(yùn)行文獻(xiàn)管理軟件，通過特定的過濾器將下載文件中的記錄導(dǎo)人到文獻(xiàn)管理軟件已設(shè)定好的數(shù)據(jù)庫中：

5、許多數(shù)據(jù)庫記錄的收集都采用這一方法。2、 創(chuàng)建參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。一旦文獻(xiàn)管理軟件捕獲遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)記錄，即可在被稱為“”庫的個(gè)人數(shù)據(jù)庫根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行存儲(chǔ)，重組，檢索等操作。3、 將引文插入到字處理文檔中。一般的文獻(xiàn)管理軟件都包含“邊寫邊標(biāo)引”的功能，此時(shí)，引文和注腳便插入到你文中恰當(dāng)?shù)牡胤?，并且插入后，可自?dòng)產(chǎn)生參考文獻(xiàn)目錄，并且當(dāng)你修改引文時(shí)，參考文獻(xiàn)目錄隨之調(diào)整，新推出的版本還允許圖、表如同引文一樣插入到撰寫的文章中。4、 可與圖像或文檔相鏈接。文獻(xiàn)管理軟件允許創(chuàng)建單個(gè)引文記錄，與計(jì)算機(jī)硬盤中任何存放圖像或文檔相鏈接，從圖、圖像、表格等都可創(chuàng)建引文記錄，鏈接的圖像和文件可插入到字處理文檔

6、5、 創(chuàng)建獨(dú)立的書目（參考文獻(xiàn)列表）。從個(gè)人文獻(xiàn)庫中，利用自己確立的標(biāo)準(zhǔn)可以創(chuàng)建獨(dú)立的書目并以常規(guī)的字處理程序格式保存下來。概括來說，文獻(xiàn)管理軟件就是導(dǎo)入與導(dǎo)出這兩個(gè)功能。導(dǎo)入就是將各個(gè)數(shù)據(jù)庫檢索得到的題錄摘要等信息分類存到管理軟件里面，方便你管理和查看。導(dǎo)出就是將參考文獻(xiàn)插入到你的論文中去，讓軟件為你排序；文獻(xiàn)管理軟件之間互相共享資料。四、 以、 為對(duì)象， 介紹一下文獻(xiàn)管理軟件的應(yīng)用?？紤]到我們對(duì)中文文獻(xiàn)的需求量比較大，因此主要介紹軟件。概述 由北京愛琴海軟件公司開發(fā)的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，最初版本于2005 年 4 月發(fā)布， 是國內(nèi)知名的文獻(xiàn)管理軟件之一，是完全支持中文的專業(yè)文獻(xiàn)管理軟件。第

7、一、檢索建庫。具備文獻(xiàn)信息檢索與下載功能，可輕松導(dǎo)入各類文件進(jìn)行有序管理。通過文摘數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果保存后導(dǎo)入或文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫在線檢索結(jié)果直接導(dǎo)入，或者手工輸入等方法，建立本地專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫；實(shí)例：建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫打開界面即為系統(tǒng)默認(rèn)的示例數(shù)據(jù)庫“"，用戶可點(diǎn)擊 “新建數(shù)據(jù)庫”按紐建立自已的數(shù)據(jù)庫。界面左側(cè)的數(shù)據(jù)庫節(jié)點(diǎn)下提供了題錄、筆記、檢索、組織和回收站五個(gè)文件夾。用戶可根據(jù)需要在這 5 個(gè)文件夾里再分別建立多個(gè)子文件夾，分門別類地導(dǎo)入包括多媒體文件、圖片及各種格式的文檔等各種類型的文獻(xiàn)，從而構(gòu)建個(gè)人的數(shù)據(jù)庫，對(duì)個(gè)人的知識(shí)信息進(jìn)行規(guī)范、有序的組織和管理。一般情況下，可在每個(gè)數(shù)據(jù)庫題錄下，添加

8、文件夾，建立各個(gè)子文件夾。如在圖書館數(shù)據(jù)庫下可以分門別類地建立資源建設(shè)、參考咨詢、數(shù)字圖書館等文件夾，分別管理、存放各類文件。數(shù)據(jù)庫建好后，可以使用內(nèi)嵌的檢索模塊，對(duì)內(nèi)置的全球200 多家電子數(shù)據(jù)庫和圖書館進(jìn)行直接檢索，然后將檢索結(jié)果直接保存為題錄數(shù)據(jù)庫。例如在期刊數(shù)據(jù)庫中，檢索 2011 年有關(guān) “古籍”的研究論文。 1、可以在【檢索】的下拉菜單中選擇 【在瀏覽器中檢索】， 選擇 “學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫”； 2、輸入檢索條件，主題“古籍”，年份 2011。點(diǎn)擊檢索。3、在搜索結(jié)果中雙擊可瀏覽題錄的詳細(xì)信息。4、 對(duì)有需要的文獻(xiàn)進(jìn)行勾選，然后保存就可以直接保存題錄到自建的數(shù)據(jù)庫。如果有以前整理

9、保存的文獻(xiàn)，也可以導(dǎo)入進(jìn)行管理。1、 在【文件】菜單中選取【導(dǎo)入文件】2、 選擇好需要導(dǎo)入的文件或者文件夾3、 選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的題錄數(shù)據(jù)庫4、 點(diǎn)擊導(dǎo)入，即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入選定的題錄數(shù)據(jù)庫中。5、 在【檢索】菜單中，選擇【在線更新題錄】 ，選擇【自動(dòng)更新】，選定數(shù)據(jù)庫，即可通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)導(dǎo)入的題錄數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)充更新。第二，管理，可以以題錄為核心來管理各種文獻(xiàn)，并以附件方式管理文獻(xiàn)全文或任何格式的文件；在個(gè)人題錄數(shù)據(jù)庫建立并導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，需要對(duì)紛繁的題錄進(jìn)行整理，為進(jìn)一步的研究設(shè)計(jì)或文章撰寫等服務(wù)。提供各種管理模塊，使使用者能夠充分高效地掌控所獲得的信息。主要功能模塊有：查重、全文下載、添加附件、本地檢

10、索保存檢索 自動(dòng)推送符合檢索條件題錄、組織、 數(shù)據(jù)庫備份和轉(zhuǎn)移等功能。接上例，在建立好“古籍”題錄數(shù)據(jù)庫后，需要對(duì)檢索得到的題錄和本地導(dǎo)入的題錄進(jìn)行查重，以便刪除重復(fù)記錄：1、在【檢索】菜單中，選【查找重復(fù)題錄】， 2、設(shè)定查重范圍等條件，點(diǎn)擊查找4、對(duì)查出的重復(fù)題錄進(jìn)行刪除在完成題錄的整理后，數(shù)據(jù)庫只有基本的題錄信息，這些基本信息可以讓我們大致了解某一文獻(xiàn)的價(jià)值所在，讓你決定是否有必要進(jìn)一步閱讀全文。如果需要閱讀全文，你可以直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵下載對(duì)應(yīng)題錄的全文（當(dāng)然需要有相關(guān)的下載權(quán)限） 。 也可以通過添加附件的形式添加對(duì)應(yīng)題錄的全文。支持任意的附件格式（你也可以添加多個(gè)附件！ ） ，可以添加

11、、超星、 、等任何格式的附件； ，當(dāng)然還有文件夾、等。這樣，文獻(xiàn)題錄信息就會(huì)與你的全文信息關(guān)聯(lián)在一起！你可以為每一條文獻(xiàn)信息添加附件，方便你在需要的時(shí)候快速打開全文。本地檢索可以快速定位查找個(gè)人數(shù)據(jù)庫中的題錄，筆記等信息，使管理更加便捷有效。而且能自動(dòng)保存歷史檢索，默認(rèn)能保存5 個(gè)，保存該檢索后，以后只要點(diǎn)擊該保存的檢索件，無論是以前的還是新添的只要符合這個(gè)檢索條件的題錄都會(huì)自動(dòng)推送出來，對(duì)于跟蹤某一專業(yè)的研究動(dòng)態(tài)提供了極大方便。還提供了數(shù)據(jù)備份功能，對(duì)數(shù)據(jù)安全和轉(zhuǎn)移提供了保障。第三，發(fā)現(xiàn)。具有筆記功能。筆記功能記錄科研人員閱讀文獻(xiàn)心得，或者論文草稿等產(chǎn)生的隱形知識(shí)也可以通過的筆記功能記錄，實(shí)

12、現(xiàn)隱性知識(shí)的顯性化管理；同時(shí)可以與參考文獻(xiàn)的題錄關(guān)聯(lián)起來。文獻(xiàn)題錄導(dǎo)入、管理和分析，都對(duì)研究和管理工作帶來方便。在中，提供了“綜述 ”和 “筆記兩項(xiàng)功能。通過“綜述 ”的閱讀方式，你可以閱讀文獻(xiàn)題錄盡可能多的信息，包括作者、標(biāo)題、來源和摘要等。通過筆記，你可以隨時(shí)記錄下看文獻(xiàn)時(shí)的想法和關(guān)于研究的設(shè)想，這些信息都與你看到的文獻(xiàn)信息關(guān)聯(lián)在一起，便于日后進(jìn)一步展開工作。第四，分析。通過對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析，可以快速了解某一領(lǐng)域的重要專家、研究機(jī)構(gòu)等。 統(tǒng)計(jì)分析功能除了管理以上顯性知識(shí)外，可以幫助用戶統(tǒng)計(jì)分析某研究方向的最新進(jìn)展等隱性知識(shí)；如果需要對(duì)某個(gè)研究者或期刊的文獻(xiàn)信息進(jìn)行整理，可以對(duì)整個(gè)

13、數(shù)據(jù)庫以及每個(gè)文件夾進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：1 .選中需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的文件夾；2 .點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單【文件夾信息統(tǒng)計(jì)】 ，或點(diǎn)擊【文件】的下拉菜單中的【文件夾信息統(tǒng)計(jì)】 。分析結(jié)果能導(dǎo)出為和等多種格式，方便做出精準(zhǔn)的報(bào)告。第五 ,寫作。在論文寫作時(shí)，輔助論文寫作功能方便快捷生成參考文獻(xiàn)，可以按各種期刊的要求自動(dòng)完成參考文獻(xiàn)引用的格式化；標(biāo)準(zhǔn)的格式，準(zhǔn)確的引用將大大提高論文寫作效率。安裝 N E 后，在下自動(dòng)生成插件。在打開進(jìn)行論文寫作時(shí)，可以通過“轉(zhuǎn)入”按鈕和“插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)”兩個(gè)按鈕進(jìn)行切換，把選中文獻(xiàn)的相關(guān)信息，按照國標(biāo)輸出樣式插入文章后的參考文獻(xiàn)中，而且在文章中刪除和增加參考文獻(xiàn)，文章后參考文獻(xiàn)索引也自動(dòng)增減。內(nèi)置了