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文檔簡介
1、分銷ERP基礎(chǔ)版流程題簡介:迅捷公司是一家主要經(jīng)營手機以及手機配件銷售業(yè)務(wù)的全國連鎖型企業(yè)。公司的總部設(shè)在成都。迅捷公司于2005年3月10日購買了任我行公司的分銷ERP基礎(chǔ)版(50用戶)。經(jīng)過一系列的前期實施工作,完成了以下工作:(1) 服務(wù)器設(shè)在成都總部。(2) 服務(wù)器端以及客戶端等地都已經(jīng)將IE瀏覽器升級為5.5版本。(3) 服務(wù)器安裝好了IIS,虛擬目錄名稱設(shè)為jxc。(4)(5) 在服務(wù)器端安裝好了SQLserver2000。2005-04-15日公司開始正式使用軟件。一:基本信息的錄入1 商品檔案公司主要銷售四大品牌的手機以及其配件:諾基亞、摩托羅拉、三星、波導(dǎo)。錄入基本信息時首先
2、錄入兩大類:一:手機(編號01)。二:手機配件(編號02)其中手機類商品如下:商品編號 商品名稱 單位及換算 預(yù)設(shè)售價1 011 諾基亞 個 900 012 摩托羅拉 個 950 013 三星 個 1000 014 波導(dǎo) 個 700手機配件類商品商品如下: 商品編號 商品名稱 單位及換算 預(yù)設(shè)售價1 021 電池 個 80 022 外殼 個 50 023 電路板 個 2002 客戶檔案公司主要針對兩大客戶:批發(fā)客戶(編號01)和零售客戶(編號02)其中批發(fā)客戶的分類如下:編號 名稱 信譽額度 收款期限011 泰立通訊城 50000 5012 現(xiàn)代手機超市 30000 5013 摩登手機超市 2
3、0000 3014 零售客戶3 供貨商檔案有以下四類供貨商:編號 名稱 信譽額度 收款期限 021 諾基亞廠商 50000 5 022 摩托羅拉廠商 50000 5 023 三星廠商 50000 5 024 波導(dǎo)廠商 50000 54 職員檔案公司有以下幾個部門:銷售部(編號01) 采購部(編號03) 總經(jīng)辦(編號03) 倉儲部(編號04) 行政部(編號05)職員的分布如下:銷售部:徐立采購部:羅強總經(jīng)辦:張亮倉儲部:丁平會計部:劉娟5 存貨倉庫公司有三個倉庫:1。手機倉庫一庫 2。手機倉庫二庫 3。配件倉庫6 貨位檔案:在手機存貨倉庫中分別有諾基亞貨位,摩托羅拉貨位,三星貨位,波導(dǎo)貨位。在手
4、機配件倉庫中有電池貨位,外殼貨位,電路板貨位。7 銀行帳戶:新增一個銀行帳戶,科目編號:5289,科目名稱:工商銀行8 費用類型新增如下費用類型:0457 物管費用;0458 水電費9 固定資產(chǎn)新增如下固定資產(chǎn):0122 汽車 0123 辦公樓二:期初建帳庫存期初設(shè)置:手機倉庫一庫期初: 名稱 數(shù)量 平均單價 諾基亞 20 600 摩托羅拉 10 650 三星 10 600 波導(dǎo) 10 500手機倉庫二庫期初: 名稱 數(shù)量 平均單價 波導(dǎo) 20 500手機配件倉庫期初: 名稱 數(shù)量 平均單價 電池 20 50 外殼 50 30 電路板 35 100固定資產(chǎn)期初設(shè)置: 名稱 期初值 汽車 100
5、000 辦公樓 2000000現(xiàn)金銀行期初設(shè)置: 名稱 期初值 現(xiàn)金 500000 中國銀行 1000000 工商銀行 2000000借欠期初:往來單位 倉庫名稱 借欠商品 借出數(shù)量 借進(jìn)數(shù)量 現(xiàn)代手機超市 手機倉庫 諾基亞 5 波導(dǎo)廠商 手機倉庫 波導(dǎo) 10三:系統(tǒng)管理操作員權(quán)限:徐立,徐立沒有使用采購管理,系統(tǒng)管理的權(quán)限;并且徐立只能管理泰立通訊城,徐立只能管理現(xiàn)代手機超市和摩登手機超市。 羅強,羅強沒有使用銷售管理,系統(tǒng)管理的權(quán)限。張亮,劉娟擁有所有的權(quán)限。丁平?jīng)]有使用采購管理,銷售管理,系統(tǒng)管理的權(quán)限。 單據(jù)審核設(shè)置: 銷售出庫單的審核方式為順序?qū)徍?,單?jù)審核原因為商品售價小于等于成本
6、價金額。第一級審核人為劉娟, 第二級審核人為張亮。 系統(tǒng)配置: 全局配置:統(tǒng)一客戶和供應(yīng)商;采購銷售單采用折扣格式;采購/銷售單據(jù)采用價格跟蹤; 成本算法:采用移動加權(quán)平均算法。四:日常業(yè)務(wù)進(jìn)行完初使工作以后,迅捷公司決定在4月1日系統(tǒng)開帳。 公司平常業(yè)務(wù)單據(jù)都由劉娟錄入,以下是迅捷公司4月份的日常業(yè)務(wù):1 4月1日,羅強與諾基亞廠商訂購諾基亞手機80個,單價600元,入貨倉庫為手機倉庫一庫,到貨時間為4月2日。2 4月2日,諾基亞廠商將訂購的手機送來公司,用現(xiàn)金付款。3 4月3日,公司將已入庫的諾基亞手機退回5個,貨款未收到。4 4月3日,羅強向摩托羅拉廠商采購了摩托羅拉手機30個,單價65
7、0元,貨入手機倉庫一庫,未付款。5 4月4日,收到諾基亞廠商的退貨款。6 4月4日,劉娟用銀行存款按照按單付款的方式支付了3日的全部貨款。7 4月5日,徐立收到三星廠商的委托代銷商品三星手機5個,單價700元,貨入手機倉庫一庫。8 4月5日,泰立通訊城向公司訂購摩托羅拉手機10個,單價900元,規(guī)定4月7日必須到貨。9 4月6日,徐立銷售給摩登手機超市5個三星手機,單價1000元,以收款3000元,剩余款于7日歸還。10 4月7日,向泰立通訊城供貨。(5日的銷售訂單的內(nèi)容)11 4月7日,收到摩登手機超市的欠款。12 4月8日,從手機倉庫一庫調(diào)撥了5個波導(dǎo)手機到手機倉庫二庫,調(diào)撥單價為550元
8、。13 4月9日,丁平將5個以損壞的三星手機從手機倉庫一庫中取出,拆裝成5個數(shù)量的電池,外殼,電路板后入配件倉庫。14 4月9日,丁平將4月3日入庫的摩托羅拉手機調(diào)入摩托羅拉貨位。15 4月10日,泰立通訊城拿來一個摩托羅拉手機修理,丁平負(fù)責(zé)修理,經(jīng)檢查,發(fā)現(xiàn)是手機電池?fù)p壞。將其換上新電池,并將舊電池入配件倉庫,由劉娟劃價為100元。16 4月10日,劉娟從工商銀行轉(zhuǎn)款10000元到中國銀行。17 4月11日,公司為了鼓勵客戶多買商品,制定了一套返利標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定在5天內(nèi)購買公司任何手機的數(shù)量達(dá)到5至10個以內(nèi)的客戶,將按照購買的手機數(shù)量,每個返回50元。18 4月12日,現(xiàn)代手機超市購買了8個波導(dǎo)手機。公司對其返利。19 4月13日,向泰立通訊城下達(dá)了價格保護的通知,要其在4月1日至4月10日購買的摩托羅拉手機的單價調(diào)整為800元,并在4月15日前到公司來領(lǐng)取差價。20 4月14日,泰立通訊城前來領(lǐng)取差價,表示還有3個摩托羅拉手機沒有售出。21 4月15日,制定了一張金卡發(fā)給前來公
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