從訂艙到出貨外貿(mào)跟單流程_第1頁
從訂艙到出貨外貿(mào)跟單流程_第2頁
從訂艙到出貨外貿(mào)跟單流程_第3頁
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文檔簡介

1、.定艙(1) 確認工廠是否已生產(chǎn)完畢(2) 傳訂艙委托書BOOKING給貨代寫名要訂的船期，目的港始發(fā)港幾個柜子 (大柜還是小柜 ),產(chǎn)品名稱 ,數(shù)量,件數(shù),毛重,凈重,體積等.讓其代為定艙 .(3) 貨代定艙成功后，會傳真一份進倉單 SHIPPERORDER你，上面注有何時 到工廠拖柜或何時前將貨物送到指定的倉庫地點 ,及單證的送達截止日期 .(一般是 開船前三天為截止時間 ,最好是按照貨代通知單上的要求時間 ,當然能提前最好 )(4) 收到貨代的進倉通知后 ,就要給工廠發(fā)啊進倉通知 ,寫明貨物的品名 ,箱數(shù), 送達倉庫的詳細地址 ,到達時間 (最好比規(guī)定的提前一天 ),進倉編號 ,聯(lián)系人,

2、電話 等.(5) 然后電話確認工廠是否已收到該進倉通知 ,是否能按時進倉 ,如有狀況 ,可 即使與貨代調(diào)整。二,準備報關(guān)資料(1) 如無商檢單 ,需如下單據(jù) :a, 報關(guān)委托書b, 報關(guān)發(fā)票(原則上按實際收匯單價來報關(guān)，有時也有不同，看各公司的操作)c, 裝箱單d, 報關(guān)單e, 核銷單(2) 如果是通關(guān)單 ,需如下單據(jù) :a, 報關(guān)委托書b, 報關(guān)發(fā)票c, 裝箱單d, 報關(guān)單e, 核銷單f, 通關(guān)單(3) 如果有商檢換證憑單 ,需如下單據(jù) :a, 報關(guān)資料同(1)b, 商檢單據(jù)a,商檢換證憑單(一般是當次用完，如當次不能全部走完，有剩余，可告知貨代 讓其為你保留到下次出貨用 )b,發(fā)票(單列商

3、檢單上的品種)c裝箱單d,有些產(chǎn)品需要提供知識產(chǎn)權(quán)證明準備好報關(guān)資料后 ,將其寄給貨代 ,代為報關(guān)三 ,到廠拖柜或在貨代倉庫裝柜 .四,跟貨代要提單確認件 .按照裝箱單上的件數(shù) ,數(shù)量等來確認 ,特別是要注意 目的港 ,件數(shù),品名,體積的功能，因為這是比較重要的餓 .如果寄單時才發(fā)現(xiàn)不對 , 不僅耽誤時間 ,還有可能要出費用 (海運提單要改單的話要收費用 ,貨代提單則一般 不要)要多次確認 ,直到?jīng)]有一點錯誤 ,方可要求貨代出正本提單 .五,準備議付單據(jù)一般情況下 ,需要如下單據(jù) :(1) 發(fā)票(2) 裝箱單(3) 提單(4) Form A或產(chǎn)地證C/0(應在開船期前辦，日期在開船期前或一致)(5) 保險單如果是做信用證 ,按照

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