醫(yī)院辦公室工作要領-文檔資料

1、醫(yī)院辦公室工作要領醫(yī)院辦公室工作紛繁復雜、 綜合性強， 其工作效率和工作 質量直接影響全院的整體水平。既要參與服務、管理事務，又要 搞好服務， 更重要的是當好領導的參謀和助手。 工作必須從大局 出發(fā)，目標明確、措施到位、效果明顯，這就要求辦公室工作人 員要掌握辦公室工作的藝術。愛崗敬業(yè)，提高自身素質。作為辦公室工作人員，不僅工作 態(tài)度要好， 善于處理各方面的關系， 還要有良好的道德品質和適 應工作的文化知識、 工作能力。要做一名優(yōu)秀的辦公室管理人員， 首先要發(fā)揮主動性和積極性，不要像個鬧鐘，扭一下，轉一下， 有問題要自己尋求答案 ; 其次要有較強的組織和表達能力，多思 考，說話、做事要有分寸，

2、有水平，有耐心。政治上要強，業(yè)務 上要精，作風上要硬，修養(yǎng)上要好 ; 講團結，顧大局，能克服各 種困難，有堅強的意志，有較強的自我管理能力。處事嚴謹，辦 事穩(wěn)妥，公道正派、清正廉潔，團結同志，虛心好學。有實事求 是的思想作風和迅速、準確、細致、嚴密的工作作風; 有嚴格的保密意識，遵守保密紀律。辦公室工作一年到頭都非常忙， 經(jīng)常加班加點連軸轉。 這就 需要工作人員要有“舍小家，顧大家”的奉獻精神，吃苦耐勞， 任勞任怨，愛崗敬業(yè)，不計名利，不計較個人得失，甘當無名英 雄。工作中要自覺做到大事講原則，小事講風格，嚴以律己，與 人為善。同事之間要樹立相互理解、相互信任、相互關心的良好 風氣，工作中努力

3、爭取大家的理解和支持。 做辦公室工作除了要 有默默無聞的奉獻精神外， 還必須具備較強的“受過忍責”的心 理素質。始終保持強烈的事業(yè)心，盡職盡責，兢兢業(yè)業(yè)，埋頭苦 干，真正讓領導放心，讓基層滿意，讓同事們理解和支持。接待 要一視同仁，通過院辦公室這個“窗口”樹立醫(yī)院的良好形象。當好參謀助手，履行好辦公室職能。 辦公室職能主要有： 公文管理，即辦公室負責公文的收發(fā)、傳閱、催辦等各環(huán)節(jié)的具 體事宜 ; 事務管理，如會議的安排、會場的布置、接待等 ; 信息處 理，即利用計算機網(wǎng)絡等各種現(xiàn)代化手段，為辦公自動化服務。 辦公室工作無小事， 無論辦文還是辦事， 每一件工作都不能馬虎， 一旦出現(xiàn)疏忽，都有可能

4、誤大事。因此，辦公室工作人員必須牢 固樹立時間觀念、效率觀念，增強責任心和緊迫感，做到工作認 真、態(tài)度嚴謹、處事果斷。對已定的各項目標、措施、任務，落 實都要不折不扣、迅速到位，絕不能疲疲沓沓，拖拖拉拉 ; 對上 級下達的批示，要準確記錄，及時傳達。辦事要快捷利索，好中 要快，快中求好，努力提高工作效率。切實做到日事日畢，急事 急辦，特事特辦，及時完成領導交辦的各項工作任務。積極發(fā)揮參謀助手作用， 盡力為領導排憂解難， 凡事要想在 先、干在前。“想在先”，就是要立足當前謀長遠，想在領導構 思之先，謀在領導決策之前，要通過調查研究，收集整理各方面 的意見，為領導決策提供信息和建議?！案稍谇啊?，就

5、是要善于 圍繞領導的工作意圖，對工作中暴露出來的問題及時提出補充調 整意見，幫助領導理順關系，化解矛盾和問題，當好參謀、搞好 服務。工作要超前，就必須認真做好信息、調研等工作。還要善 于了解最新的重要情況，并及時向領導匯報，為領導決策提供準 確全面的信息，提出意見和建議，拿出方案和舉措，為領導決策 提供參考。為領導出主意、當參謀，一定要把握“度”，掌握分 寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不 能越位。勇于創(chuàng)新，更好地服務于社會。觀念創(chuàng)新是發(fā)展的第一動力。 要敢于突破常規(guī)思維，準確把握時代脈搏，創(chuàng)造性地開展工作。 要創(chuàng)新工作方法，發(fā)揮主觀能動性，謀新策，出新招，創(chuàng)新意， 把創(chuàng)

6、新的理論和要求體現(xiàn)到每一項工作中去。既要按照領導的意圖辦事，又要勤于動腦，善于在決策參謀中爭取主動。在執(zhí)行中 掌握主動，在落實中尋找主動，增強服務的主動性、超前性。加 強工作的預見性，主動、超前考慮解決問題的方法和意見，為領 導決策提供具有前瞻性的服務。要創(chuàng)新服務內容，出主意，當參 謀，實現(xiàn)由被動服務向主動服務的轉變，由滯后服務向超前服務的轉變，由常規(guī)性服務向創(chuàng)造性服務的轉變，以一種改革的精神去思考和研究本職工作，做到方方面面求突破，點點滴滴求發(fā)展。 創(chuàng)新工作手段，充分利用先進的信息網(wǎng)絡技術，解決辦公室工作多與人員少之間的矛盾，將以前的紙質文件轉變?yōu)殡娮庸牧?轉，不斷提高工作效率。辦公室工作

7、雖然各有分工， 各有職責， 但很多工作是要依靠 群體的力量合作來完成。 要保證辦公室的整體合力， 必須建立起 同事之間良好的工作關系， 彼此取長補短， 每個人在完成本職工 作的同時，要多與其他同事協(xié)調銜接，集思廣益，共同進步，以 提高工作質量和效率。辦公室工作很光榮，很重要，也很辛苦。辦公室人員要始終 認識到自己的工作價值， 甘當不為名利的“小草”， 樂于奉獻的 “蜜蜂”，恪盡職守的“螺絲釘”。如果大家都能同心同德，盡 心盡力，把工作開展得有聲有色，讓人有目共睹，有口皆碑，那 么能夠在辦公室這個集體工作是幸運的， 也是幸福的。 保持一個 良好的心態(tài)，帶著責任、激情、感恩去工作，面對繁雜的工作能

8、 夠忙中有細， 面對社會的誘惑能夠潔身自好， 就能夠做好醫(yī)院辦 公室工作，真正地做到服務于醫(yī)院，服務于患者，服務于社會。p： 0pt; margin-bottom ：0pt; " > “春秋有序人民不虧 時彥，宇宙無極偉業(yè)尚待后賢”。公平正義和公道正派，歷來為 員工所推崇?！爱斒ス帕r，不論說真話還是假話、做好事 還是壞事，都會被認為說假話，做壞事”。要清醒看到每搞一次 特殊就降低一分威信、 每破一次規(guī)矩就留下一個污點、 每謀一次 私利就失去一片人心，努力做到“足容重、手容恭、目容端、口 容止、聲容靜、頭容直、氣容肅、立容德、色容莊”，既心正言 正，更身正行正，多想想組織的關心和厚愛，多想想員工的艱苦 奮斗，多想想崗位職責擔當，知恩不忘本，知足不攀比，知責不 懈怠，讓“精神陽光、蓬勃向上、正氣充盈、勇于