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1、China Advanced Construction Materials Group 信息技術(shù)管理制度第 3 頁(yè),共 4 頁(yè)第一條第二條第三條第四條第五條制度體系之信息技術(shù)制度維護(hù)制度第一節(jié) 總 則為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)和信息技術(shù)發(fā)展的需要,保證公司信息技術(shù)管理制度的規(guī)范性、適用性、可實(shí)施性,加強(qiáng)信息技術(shù)管理制度的撰寫、審批、發(fā)布、評(píng)估、更新、保存等方面的管理,特制定本制度。本制度中所指信息技術(shù)制度的撰寫、維護(hù)部門為公司信息技術(shù)部。信息技術(shù)制度的維護(hù)工作包含制度的撰寫、審批、發(fā)布、評(píng)估、更新、保存等內(nèi)容。第二節(jié) 信息技術(shù)制度的撰寫、審批與發(fā)布因系統(tǒng)需要制定新的信息技術(shù)管理制度時(shí),應(yīng)由培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)
2、行制度的撰寫。管理員撰寫的制度需經(jīng)過(guò)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人的審批,并提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。經(jīng)審批后的管理制度通過(guò)統(tǒng)一渠道或平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布,制度發(fā)布時(shí)應(yīng)確認(rèn)發(fā)布范圍、發(fā)布時(shí)間、執(zhí)行時(shí)間。新發(fā)布的信息技術(shù)管理制度必須在信息技術(shù)管理制度清單 (附件一)中登記。第三節(jié) 信息技術(shù)制度的評(píng)估與更新第六條信息技術(shù)的更新、工作方式的改變將可能產(chǎn)生現(xiàn)行信息技術(shù)管理制度的更改需求。信息技術(shù)部應(yīng)每年組織一次對(duì)現(xiàn)行信息技術(shù)管理制度的評(píng)估。第七條信息技術(shù)部根據(jù)評(píng)估結(jié)果出具信息技術(shù)管理制度評(píng)估表附件二) ,并第八條根據(jù)評(píng)估表進(jìn)行制度的更新。若發(fā)生管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)的變化致使現(xiàn)行制度無(wú)法執(zhí)行時(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)部門 必須及時(shí)向信息技術(shù)部
3、培訓(xùn)管理員反映,由信息技術(shù)部組織評(píng)估。第九條更新后的信息技術(shù)管理制度應(yīng)及時(shí)予以發(fā)布、執(zhí)行并存檔。第十條更新前的信息技術(shù)管理制度文檔應(yīng)保留三年以上。第十一條第四節(jié) 信息技術(shù)制度的保存信息技術(shù)管理制度由信息技術(shù)部指定專人進(jìn)行維護(hù)與保管,所有發(fā)布的制 度都應(yīng)按照公司檔案管理辦法進(jìn)行歸檔管理。第十二條信息技術(shù)管理制度的文檔管理應(yīng)便于員工的查詢與閱讀。信息技術(shù)部應(yīng)在信息技術(shù)管理制度清單中詳細(xì)記錄制度的更新和發(fā)布情況。第五節(jié) 附則第十三條本制度由公司總部信息部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。Chi na Adva need Con struction Materials Group信息技術(shù)管理制度附件一信息技術(shù)管理制度清
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