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文檔簡介
1、物業(yè)工程人員服務禮儀規(guī)范物業(yè)工程人員服務禮儀規(guī)范從事物業(yè)管理工程維修和保養(yǎng)的技術人員與一般的維修工人有很大的不同。一般的維修 工人只要掌握一左的維修技術和有一左的工作經(jīng)驗,能夠及時排除故障或保證設備正常運行 就可以了;但是,從事物業(yè)管理工作的工程維修技術人員除了要有一立要求的技術外,還必 須掌握一左的客戶服務工作規(guī)范、禮儀和技巧,才可能保證維修工作的順利開展。住戶維修是物業(yè)管理處日常工作的重要組成部分,住戶維修服務搞得好不好,服務是否 規(guī)范,直接體現(xiàn)了物業(yè)管理的水平;所以我們對住戶維修服務的標準化、規(guī)范化工作要給予 髙度重視,并在日常工作中長抓不懈。工程部住戶維修工作的基本要求1、住戶維修的時
2、限性為保證業(yè)戶的正常生活及工作不受影響,所以一旦發(fā)生業(yè)戶報修或投訴的情況,工程部 應立即安排人員進行檢查和維修,并在最短的時間內排除故障,使設備恢復正常運行。本小 區(qū)要求維修人員在接到業(yè)戸維修”派工單後5-10分鐘內趕到事故現(xiàn)場,最遲不超過20分鐘。 如無特殊原因,維修工作必須在接報後24小時內完成。2、住戶維修的規(guī)范化住戶維修的規(guī)范包括兩個方而的內容:一是住戶維修流程的規(guī)范;二是維修工進入住戶 區(qū)域應遵循的禮儀規(guī)范。住戶維修流程的規(guī)范是說住戶報修、接單維修、住戶確認、結帳等 環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、有條不紊地進行;并在嚴格執(zhí)行流程”的基礎上完善管理,提高效率。維修 工進入住戶區(qū)域應遵循的禮儀規(guī)范是指維
3、修工進入住戶區(qū)域後的言行舉止應按照管理處對 客服務統(tǒng)一的禮儀規(guī)范去做。3、除特殊情況外, 工程維修人員一般不應 (除獲業(yè)戶同意外) 使用為業(yè)戶提供服務的設 備,如電話等。4、除非檢查維修工作確有必要,工程維修人員一般不應在大堂、商舖或公共地方內逗 留、穿行、借道等。住戶維修服務禮儀規(guī)范1、進入住戶區(qū)域時應徵得對方同意方可進入。我方人員應首先按門鈴,等對方開門及 同意進入有關單元後,方可進入。如果是業(yè)戶要求的維修或施工,我方人員可以先詢問:”我們根據(jù)安排要對這間單元內XX進行檢修。管理處是否已經(jīng)通知貴業(yè)戶了?“如得到否左回答,我方人員應先退場,通過物業(yè)管理處進一步聯(lián)系後再作跟進。2、進門後要主動
4、向業(yè)戶說明來意。我方人員可以說:“先生/小姐,我們是管理處的,您們有人剛打來報修?!叭鐚Ψ骄褪菆笮奕耍曳饺藛T可以接著說:先生/小姐,麻煩您帶我們(到現(xiàn)場)去看一下?!?、如業(yè)戶很關心維修需要的時間,我方維修工應視乎情況靈活應答。如對維修所需時 間的估計有把握,可以如實相告:如無把握,就不應在一開始把話說死。在後一種情況下, 可以如下回答:”這種故障(現(xiàn)象)很少見,我們要先檢査一下,等找到故障原因後,才能告訴您維修需 要多長時間,不過請您放心,我們會盡快把它修好的?!?、我方維修員工在維修時,除非需要業(yè)戶的配合,不要和對方之人員搭訕或閑聊。5、我方員工在維修中如需影響業(yè)戶的生活,則應主動在動工
5、前與業(yè)戶徵詢意見或打招 呼,取得業(yè)戶諒解。6、我方維修員工應盡捲避免與業(yè)戶發(fā)生爭執(zhí);而一旦爭執(zhí)發(fā)生時,我方人員應采取克 制、忍讓的態(tài)度,避免事態(tài)擴大。如克制、忍讓之後仍無濟於事,那我方人員可暫時回避, 并向上級反映情況,請上級領導協(xié)助解決。7、我方維修人員如在維修時碰到問題,應該互相幫助、協(xié)同解決,切忌互相埋怨,相 互指責或發(fā)生扯皮現(xiàn)象。8、我方維修人員在維修中應事先安排好客人區(qū)域及設施(如地而、桌椅/家俱及電器設 備等)的保護。9、維修人員如在維修過程中需暫時離開現(xiàn)場,應主動知會對方,并告知繼續(xù)維修的時 間。離開現(xiàn)場前應恢復故障設備的外觀原狀并淸理現(xiàn)場。10、 維修結朿後,應清理現(xiàn)場、恢復原狀。離場時,應讓業(yè)戶確認維修結果,并在維修 單子上簽字確認。11、 維修技術人員在工作時間必須著整齊工裝(如發(fā)現(xiàn)工裝損壞,應及時申請更換),及佩帶工作證。12、維修人員不可接受對方人員任何價值、任何形式的饋贈。我們上述列舉的只是一些比較常見的情況,其實在住戶維修過程中可能發(fā)生
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