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文檔簡(jiǎn)介

1、考勤管理制度1目的:1.1規(guī)范考勤原則、打卡、請(qǐng)假、休假、加班、差旅等相關(guān)手續(xù)。1.2建立基礎(chǔ)管理,打造基本的工作秩序。1.3為薪資計(jì)算提供基礎(chǔ)依據(jù)。2職責(zé)2.1人事行政部:負(fù)責(zé)本制度的制訂、修訂、執(zhí)行、監(jiān)管、解釋權(quán)。2.2各部門(mén):根據(jù)本制度負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤管理與相關(guān)手續(xù)辦理。3考勤范圍3.1公司全體在職員工。4考勤方式4.1指紋考勤機(jī)打卡。4.2 專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤。4.3微信考勤。5作息規(guī)定5.1每周6天工作制的部門(mén)及人員人事行政部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、品牌運(yùn)營(yíng)中心、電商部所有人員、銷(xiāo)售中心總部人員,生產(chǎn)中心辦公室 人員、PMC部成品庫(kù)辦公室人員、原料庫(kù)倉(cāng)管員、品質(zhì)管理部所有人員、生產(chǎn)部科長(zhǎng)(含

2、)以上管理人員。5.1.1當(dāng)月工作日基數(shù)=當(dāng)月自然日數(shù)一當(dāng)月星期日的日數(shù)。法定節(jié)假日計(jì)入當(dāng)月工作日基數(shù)。5.1.2 作息時(shí)間:辦公樓人員:夏、冬季統(tǒng)一時(shí)間:上午:8 3012 : 00 下午:13: 00 17: 30生產(chǎn)中心相關(guān)人員:詳見(jiàn)生產(chǎn)中心作息時(shí)間表5.2每周非6天制的生產(chǎn)中心科長(zhǎng)級(jí)以下員工(根據(jù)部門(mén)工作需要作出安排)5.2.1因生產(chǎn)任務(wù)、季節(jié)變化或其他原因,作息時(shí)間有所變動(dòng)時(shí),生產(chǎn)中心須于調(diào)整前提交一份生 產(chǎn)中心作息時(shí)間表(詳見(jiàn)附表)到人事行政部備案。5.3員工月休假時(shí)間規(guī)定部門(mén)崗位月休天數(shù)或單休備注人事行政部辦公室每周日休1天(值班可調(diào)休)廠區(qū)每周日安排1人值班保潔員、食堂工作人員

3、月休假2天休假不能影響工 作,須找人替班保安員請(qǐng)假不能影響工作,須找人替班采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、品牌運(yùn)營(yíng)中心、電商部全體每周日休1天銷(xiāo) 售 中 心辦公室辦公人員每周日休1天銷(xiāo)售人員全體每周日休1天店長(zhǎng)、店員、導(dǎo)購(gòu)員全體月休假2天休假不能影響工作生 產(chǎn) 中心辦公室全體每周日休1天PMC部倉(cāng)庫(kù)辦公室人員、倉(cāng)管員每周日休1天品質(zhì)管理部全體每周日休1天車(chē)間科長(zhǎng)月休假4天休假不能影響工作,須指定代理人科長(zhǎng)以下人員6國(guó)家法定節(jié)假日規(guī)定6.1生產(chǎn)部計(jì)件或日薪制員工享有不帶薪休假。6.2除生產(chǎn)部計(jì)件或日薪制員工外的其他員工享有帶薪休假6.3具體假期及安排以人事行政部通知為準(zhǔn)。6.4 法定節(jié)假日如因工作需要不能休假時(shí)

4、,生產(chǎn)中心在年度內(nèi)根據(jù)淡旺季情況安排調(diào)休,在生產(chǎn)旺季不得調(diào)休;人事行政部因值班可在兩個(gè)月內(nèi)進(jìn)行調(diào)休;財(cái)務(wù)部遇月末盤(pán)點(diǎn)的,可在次月內(nèi)調(diào)休;其他人員 在當(dāng)月調(diào)休,過(guò)期清零。7考勤規(guī)定7.1專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤7.1.1 需專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤的崗位:一線(xiàn)銷(xiāo)售人員、一線(xiàn)稽查人員、店長(zhǎng)、店員、導(dǎo)購(gòu)員、生產(chǎn)中心一線(xiàn)員工、食堂工作人員、后門(mén)門(mén)衛(wèi)等。7.1.1.1 一線(xiàn)銷(xiāo)售人員、稽查人員、店長(zhǎng)、店員、導(dǎo)購(gòu)員考勤管理參見(jiàn)銷(xiāo)售中心微信考勤制度7.1.1.2 生產(chǎn)中心一線(xiàn)員工:采取當(dāng)班清點(diǎn)的辦法記錄上下班時(shí)間,作為計(jì)算工資的依據(jù),每日考勤表上需記錄全班整體上下班具體時(shí)間。7.2 需指紋打卡的人員7.2.1 范圍:除 7.1 以外

5、的所有人員(含高層領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、銷(xiāo)售中心、品牌 運(yùn)營(yíng)中心、電商部、生產(chǎn)中心(含倉(cāng)庫(kù)管理人員、倉(cāng)管員)辦公室人員,人事行政前門(mén)保安、勤雜工、保 潔員)。7.2.2 打卡規(guī)定:7.2.2.1 每日打卡 4 次,分別為:上午上班前、上午下班后、下午上班前、下午下班后;7.2.2.2 電商部晚班客服打卡時(shí)間分別為:上班前、 17:30-18:00 、 20:45-21:15 、下班后7.2.2.3 下班時(shí)間未到前嚴(yán)禁在打卡機(jī)前等待下班。違者經(jīng)監(jiān)督人員指出后拒不改正者視情況罰款50 元 / 次;7.2.2.4 遇停電或打卡機(jī)故障集體不能正常打卡時(shí),應(yīng)在前門(mén)門(mén)衛(wèi)室簽到,如未簽到,將視為

6、未打卡;7.2.2.5 漏打卡:上班或下班未打卡,須于次月 3 日前持考勤補(bǔ)簽表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后,交 人事行政部存檔,每月每人給予兩次補(bǔ)簽機(jī)會(huì)(工作原因除外) 。7.2.2.6 當(dāng)日未正常出勤的員工,如因遲到等原因故意不打卡,當(dāng)日作曠工處理。7.3 監(jiān)督考勤7.3.1 各部門(mén)考勤統(tǒng)計(jì)人員:如發(fā)現(xiàn)考勤統(tǒng)計(jì)人員未起到監(jiān)督作用,或故意包庇、隱瞞事實(shí)等情況, 則對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)人員處以與違紀(jì)人員同等罰款。8 考勤統(tǒng)計(jì)8.1 指紋考勤機(jī)打卡的人員:由人事行政部考勤管理人員統(tǒng)計(jì)、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。8.2 生產(chǎn)中心非指紋打卡人員:由生產(chǎn)中心考勤管理人員將當(dāng)月出勤明細(xì)及匯總表報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)簽批、交 人事行政部復(fù)核后作為

7、工資核算依據(jù)。8.3 銷(xiāo)售中心非指紋打卡人員:由考勤管理人員統(tǒng)計(jì)匯總、銷(xiāo)售總監(jiān)簽批,交人事行政部復(fù)核后作為工 資核算依據(jù)。8.4 各部門(mén)考勤管理人員依據(jù) 考勤管理制度 ,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)匯總, 在每月初 3 個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤匯總 表報(bào)送人事行政部(遇節(jié)假日相應(yīng)延后) ,以便核算薪資,每延遲一個(gè)工作日,當(dāng)月績(jī)效考核減 2 分,(由 人事行政部考勤管理人員以書(shū)面形式報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、上報(bào)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行) 。8.5 為避免重復(fù)與遺漏,各部門(mén)調(diào)動(dòng)人員的考勤由調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)將前一部門(mén)的考勤對(duì)接過(guò)去。8.6 考勤統(tǒng)計(jì)表要求數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,考勤管理人員包庇、縱容、弄虛作假者樂(lè)捐200 元/ 次,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)

8、。8.7 員工考勤出現(xiàn)弄虛作假者,一旦發(fā)現(xiàn),視為重大違規(guī),對(duì)責(zé)任人給予即時(shí)解聘處理,且公司不予任 何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。8.8 總經(jīng)理不定期檢查所有考勤事項(xiàng)。9 考勤異常9.1異??记谔幚泶胧╊?lèi)別行為懲罰措施行政處罰經(jīng)濟(jì)處罰其他處罰考勤上下班缺卡/未簽到(超2次)通報(bào)批評(píng)扣罰20元/次遲 到 或 早 退單次1 30分鐘/按1元/分鐘扣罰1個(gè)月累計(jì)超過(guò)3次通報(bào)批評(píng)追加罰款50元30分鐘以上,1小時(shí)(含)以?xún)?nèi)通報(bào)批評(píng)扣半天日工資1小時(shí)以上通報(bào)批評(píng)扣一天日工資曠工曠工1天通報(bào)批評(píng)扣3倍日工資(計(jì) 件員工按平均日薪 計(jì)算)連續(xù)曠工3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工 3天或季度內(nèi)累計(jì)曠工5天或年度內(nèi)累計(jì)曠工10天的先以個(gè)人檔

9、案 中聯(lián)系方式發(fā) 岀返廠通知, 后拒不返廠的 予以解除勞動(dòng) 關(guān)系清算不予任何補(bǔ)償請(qǐng)假時(shí)間底限:生病請(qǐng)假當(dāng)日早 8: 00前請(qǐng)假;事假提前1天;產(chǎn)假/婚假提前1周。否則以曠工計(jì)。9.2遲到/早退9.2.1在規(guī)定的出勤時(shí)間內(nèi)超過(guò)1分鐘至30分鐘上班的記遲到;在規(guī)定的出勤時(shí)間內(nèi)提早 1分鐘至30分鐘下班者,按早退處理。9.2.2當(dāng)月遲到/早退累計(jì)達(dá)15次或年內(nèi)累計(jì)達(dá)60次,公司有權(quán)隨時(shí)單方面予以解聘當(dāng)事人,且不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。9.3曠工:有下列情形之一者視為曠工:9.3.1 未辦理請(qǐng)假手續(xù),無(wú)故未到工作崗位者。9.3.2 雖提出請(qǐng)假申請(qǐng),但未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且擅自不到崗或離崗者。9.3.3 逾期未銷(xiāo)假上班

10、且又未續(xù)辦請(qǐng)假手續(xù)者。9.3.4公司正式會(huì)議或培訓(xùn)課程,未辦理請(qǐng)假或無(wú)故不到者。9.3.5.其他經(jīng)人事行政部認(rèn)定之情形。9.3.6曠工處罰計(jì)算公式:計(jì)件制:【其他補(bǔ)貼或獎(jiǎng)金十當(dāng)月自然天數(shù)+平均計(jì)件日薪】x曠工天數(shù)x3月薪制或日薪制:所有工資構(gòu)成之和十當(dāng)月自然天數(shù)x曠工日x310考勤抽查10.1人事行政部不定時(shí)對(duì)各崗位上班情況進(jìn)行抽查,如有發(fā)現(xiàn)脫崗或串崗等情況,將對(duì)當(dāng)事人予以扣除績(jī)效薪資50元/次;一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)第二次者計(jì)曠工1天;半年之內(nèi)出現(xiàn)五次(含)以上者將不享受年終獎(jiǎng)勵(lì)。11請(qǐng)假11.1請(qǐng)假流程和權(quán)限審批權(quán)限崗位及請(qǐng)假天數(shù)主管/科長(zhǎng)/經(jīng)理部長(zhǎng)總監(jiān)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)班組長(zhǎng)(含)及以下員工1天V2-

11、3天(含)VV3天以上VVV業(yè)代1天V2-3VV3天(含)以上VVV主管1天VV2-3天(含)VVV3天以上VVVV科長(zhǎng)1天V2-3天(含)VV3天以上VVV經(jīng)理1天V2-3天(含)VV3天以上VVV一級(jí)部門(mén)部長(zhǎng)V二級(jí)部門(mén)部長(zhǎng)1-3天(含)V3天以上VV總監(jiān)V注:所有請(qǐng)假人員須按程序逐級(jí)審批,并到本部門(mén)考勤管理員處登記,休假前必須將請(qǐng)假申請(qǐng)單原件交 人事行政部備案。11.2請(qǐng)假規(guī)定11.2.1主管級(jí)以下人員休假前必須將請(qǐng)假申請(qǐng)單交到部門(mén)考勤管理員處,突發(fā)事件或其他特殊情況不能提前請(qǐng)假者必須向?qū)徟鷻?quán)限人電話(huà)請(qǐng)假,經(jīng)獲得批準(zhǔn)后方可休假,并于銷(xiāo)假當(dāng)天將請(qǐng)假申請(qǐng)單 補(bǔ)交至部門(mén)管理員處,未及時(shí)補(bǔ)交的,視

12、為曠工。11.2.2主管級(jí)(含)以上人員休假前必須將請(qǐng)假申請(qǐng)單交到人事行政部考勤管理員處,突發(fā)事件經(jīng)獲得批準(zhǔn)后方可休假,并于銷(xiāo)假當(dāng)天將請(qǐng)或其他特殊情況不能提前請(qǐng)假者必須向?qū)徟鷻?quán)限人電話(huà)請(qǐng)假, 假申請(qǐng)單補(bǔ)交至人事行政部考勤管理員處,未及時(shí)補(bǔ)交的,視為曠工11.2.3 年終獎(jiǎng)金核算周期內(nèi),累計(jì)請(qǐng)假超過(guò)三十天者(備注工傷、懷孕、員工哺乳期除外) ,取消年 底雙薪或年終獎(jiǎng)金。11.2.4 享受單休的員工一周內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)四天(含)者,當(dāng)周的周末不計(jì)有薪假;11.2.5 享受單休的員工當(dāng)月請(qǐng)假累計(jì)達(dá)到六天(含)者,減免有薪周日一天;享受單休的員工當(dāng)月請(qǐng)假累計(jì)達(dá)到十四天(含)者,僅可享受兩天有薪周日; 享受單

13、休的員工當(dāng)月請(qǐng)假累計(jì)達(dá)到二十一天(含)者,僅可享受一天有薪周日。11.2.6 員工請(qǐng)假時(shí), 必須指定崗位工作代理人并辦理交接手續(xù)后方可休假, 如無(wú)代理人相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)則不 得予以批假。11.2.7 凡假期已到而因特殊情況不能按時(shí)銷(xiāo)假需要續(xù)假時(shí), 必須在假期到期前一天通知所在部門(mén)相關(guān) 負(fù)責(zé)人,并經(jīng)審批權(quán)限人同意,考勤管理員報(bào)備后方可續(xù)假,否則,以曠工計(jì)。11.2.8 銷(xiāo)假:所有請(qǐng)假人員均需在返崗時(shí)至相應(yīng)考勤管理員處辦理銷(xiāo)假。12 出差12.1 出差:因公外出超出本轄區(qū)范圍,或者需在外住宿者。12.2 員工出差,應(yīng)提前 1 天填寫(xiě)出差申請(qǐng)單 ,按流程審批后方可出差,若不經(jīng)批準(zhǔn)而擅自出差者, 按曠工處理;

14、因工作原因需提前返回公司者,須按規(guī)定打卡,并于上班當(dāng)日按流程辦理銷(xiāo)差。12.3 出差期間因公需延長(zhǎng)出差日期時(shí), 事先電話(huà)請(qǐng)示上級(jí)同意后, 由職務(wù)代理人辦理延長(zhǎng)出差審批手續(xù)。12.4 出差期間因患病或緊急事故不能按時(shí)回公司者, 先電話(huà)告知上級(jí)與職務(wù)代理人, 回公司后須附醫(yī)院 診斷證明或緊急事故證明辦理請(qǐng)假審批手續(xù)。13 外出放行13.1 公出:即外勤,因公外出不超出本轄區(qū)范圍內(nèi),且不需要在外住宿者。須提前填寫(xiě)因公外出申請(qǐng)單 交部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后, 到人事行政部簽字備案, 外出時(shí)保安值班人員見(jiàn)有效 因公外出申請(qǐng)單 放行。13.2 請(qǐng)假、離職人員離廠須憑人事行政部開(kāi)具的有效放行條予以放行。13.3 采

15、購(gòu)人員須憑派車(chē)申請(qǐng)單外出采購(gòu)。13.4 保安值班人員于次日上午十點(diǎn)前將前一天收到的因公外出申請(qǐng)單和放行條交至人事行政部 考勤管理人員處(節(jié)假日相應(yīng)延后) ,逾期未交者扣除績(jī)效薪資 20元/ 次。13.5 如發(fā)現(xiàn)保安值班人員未按規(guī)定放行,將予以扣除績(jī)效薪資20元/ 次。14 加班14.1 如因工作需要加班的員工需提前填寫(xiě) 加班申請(qǐng)單 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交至人事行政部, 加班時(shí) 應(yīng)照常按上下班時(shí)間打卡或人工考勤,如有未按要求考勤者將視為未加班。各部門(mén)考勤管理員應(yīng)同時(shí)做好 考勤記錄,以方便查閱。14.2 生產(chǎn)中心批量( 5 個(gè)以上)安排計(jì)件員工加班的須提前一天將加班申請(qǐng)單及人員明細(xì)(注明工 價(jià))經(jīng)生

16、產(chǎn)總監(jiān)審核、總經(jīng)理簽批后交到人事行政部做為考勤和工資核算依據(jù)。14.3 加班手續(xù)辦理14.3.1流程:當(dāng)事人填寫(xiě)加班申請(qǐng)單t直接上級(jí)審核t部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)t交人事行政部1432要求:沒(méi)有終批人簽字的、未按流程審批的或沒(méi)有加班申請(qǐng)單的一律不得計(jì)算加班工資或調(diào)休。1433各部門(mén)如有加班,需在當(dāng)月調(diào)休完畢,不得跨月調(diào)休;人事行政部和生產(chǎn)中心值班不需另外填 寫(xiě)加班申請(qǐng)單,可在當(dāng)月或次月調(diào)休完畢;財(cái)務(wù)部月末盤(pán)點(diǎn)如遇周日,則可于次月內(nèi)調(diào)休。14.3.4如有加班無(wú)法安排調(diào)休的,可在加班申請(qǐng)單上注明按加班核算工資并經(jīng)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。15值班15.1廠區(qū)值班見(jiàn)值班管理制度、生產(chǎn)中心值班管理規(guī)定。15.2

17、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部:根據(jù)工作需要周日安排人員值班。16考勤計(jì)算16.1考勤管理人員每月統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)必須依照打卡原始記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)單、外出放行條、出差申請(qǐng)單以及考勤補(bǔ)簽單統(tǒng)計(jì)考勤,如果上述依據(jù)均缺失者,則視為曠工。17各部門(mén)關(guān)于考勤的特殊規(guī)定須參照本制度,且須經(jīng)人事行政部審核后生效,如出現(xiàn)相抵觸的條款則以 本制度為準(zhǔn)。18支持性文件18.1各部門(mén)考勤制度:到人事行政部備案統(tǒng)一歸檔后方可生效。18.2獎(jiǎng)罰管理規(guī)定18.3生產(chǎn)中心獎(jiǎng)罰管理規(guī)定18.4值班管理制度18.5生產(chǎn)中心作息時(shí)間表附表18.5生產(chǎn)中心作息時(shí)間表部門(mén)車(chē)間工作時(shí)間文員8: 00-12 : 00 13 : 30-17 : 30生產(chǎn)一部準(zhǔn)備6: 30-17 : 00 左右烤房6: 00-15 : 30 左右鹵房5: 00-16 : 00 左右包裝7: 00/30-17 : 00 左右生產(chǎn)一部泡豆5:00-13 : 00 左右磨、燒漿4 : 30-13 : 30 左右打制5 : 00-13 : 30 左右烤房7 : 00-19 : 00 (兩班制)鹵房4 : 00-10 : 00 11: 00-3 : 00包裝7: 00-4 : 00 左右生產(chǎn)二部準(zhǔn)備4/5 : 00-4 : 00 左右鹵炸

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