公司行政公文管理規(guī)章制度

1、*公司行政公文處理方法第一章 總則第一條 為加強*行政公文處理工作，使之規(guī)范化、制 度化，依據(jù)國務(wù)院新頒規(guī)定，結(jié)合*實際，制定本方法。第二條*行政公文是*行政機關(guān)在企業(yè)治理過程中 形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書， 是進行企業(yè)治理和商務(wù) 活動的重要工具。第三條 公文處理指公文辦理、 治理、整理（立卷）、歸檔等 一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接的工作。第四條 公文處理必須堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準確、及時、 安全；必須嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定， 確保國家、 企業(yè)機密安全。公司辦公室是*行政公文處理的治理機構(gòu)， 主管并負責(zé)指導(dǎo)全港行政公文處理工作。第六條*公司辦公室和各單位辦公室（綜合科、下同）應(yīng)當(dāng)

2、設(shè)立文秘職能，配備專職人員負責(zé)公文處理工作。第二章 公文種類第七條*公文種類要緊包括：（一）令（命令）適用于*公司宣布施行重大強制性行政措施； 嘉獎有關(guān)單位及人員。（二）決定適用于對重要事項或重大行動做出安排， 獎懲有關(guān)單位及人 員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（三）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項。四）通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。3 / 42（五）通知 適用于公布行政規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公 文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文， 傳達要求下級機關(guān)辦理和需要周知或 共同執(zhí)行的事項，任免人員。（六）通報適用于表彰先進，批判錯誤，傳達重要精神或情況。（七）報告適用于向上

3、級機關(guān)匯報工作， 反映情況， 答復(fù)上級機關(guān)的詢 問。（八）請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。（九）批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。（十）意見適用于對重要問題提出見解和處理方法。 可用于上行文、 下 行文和平行文。 作為上行文， 應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。（十一）函 適用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題， 請求批準和答復(fù)審批事項。（十二）會議紀要 適用于記載和傳達會議情況及議定事項。第八條*其他常用文種包括：（一）簽報 機關(guān)內(nèi)部各部門負責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)人書面請示工作， 用“簽 報”。“簽報”必須由主辦單位負責(zé)人親筆簽字，送分管領(lǐng)導(dǎo)人?！昂瀳蟆辈簧w章，原件批回。（二）簡報是反映

4、情況， 指導(dǎo)工作或單位間溝通消息時常用的一種簡便 的文字材料。（三）工作總結(jié) 是對前一段時刻內(nèi)的工作進行綜合、歸納、分析，從中找出 經(jīng)驗、教訓(xùn)，并使之條理化、系統(tǒng)化，以便指導(dǎo)今后工作的文字材料。（四）調(diào)查報告是對客觀事物進行實地調(diào)查研究、 綜合分析后形成的書面材 料，是了解情況、掌握政策的差不多工具。5 / 42第三章 公文格式第九條 公文一般由秘密等級和保密期限、 緊急程度、 發(fā)文 機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件講 明、成文時刻、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機 關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國家及企業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中“絕密”、“機

5、密”公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)依照緊急程度分不標(biāo)明 “特急”、“急件”。（三）發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱或者規(guī)范簡稱；聯(lián)合行文，主辦機 關(guān)排列在前。（四）發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，可 只標(biāo)主辦機關(guān)發(fā)文字號。（五）上行文， 應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)注明簽發(fā)人姓名，其中、 請 示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（六）公文標(biāo)題應(yīng)簡要準確地概括公文的要緊內(nèi)容和公文種 類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。（七）主送機關(guān)指公文的要緊受理機關(guān)， 應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī) 范化簡稱、統(tǒng)稱。（八）公文如有附件（不包括被轉(zhuǎn)發(fā)、報送、公布件），應(yīng)在正文之后、年月日之前注明附件的順序和名

6、稱。（九）公文除會議紀要和以電子公文形式發(fā)出的外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文， 由主辦機關(guān)加蓋印章。 聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。（十）成文日期，以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最 后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)日期為準。（十一）公文如有附注（需要講明的其他事項） ，應(yīng)當(dāng)加括 號標(biāo)注。（十二） 公文應(yīng)當(dāng)按照要求標(biāo)注主題詞， 上行文按照上級機 關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（十三）抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其 他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、 統(tǒng)稱。 抄送機關(guān)應(yīng)按先上 級后下級順序排列。7 / 42第十條 公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則， 參照國家行政機 關(guān)公文格式國家標(biāo)準執(zhí)行。第一條 公文用紙一般采納國際A4型（210mrtK 297mm）,左側(cè)裝訂。張貼公文用紙大小，依照實際需要確定。公文文字從左至右橫排第四章 行文規(guī)則第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第十三條*公司及*公司所屬各單位的行文關(guān)系應(yīng) 依照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和匯 報。第十四條*公司所屬各單位職權(quán)范圍的事項應(yīng)自行發(fā) 文。*公司所屬各單位要求解決具體問題時， 需*公司決定 的應(yīng)用請示，直接向*公司行文，送*公司辦公室