公司行政公文管理規(guī)章制度

1、*公司行政公文處理方法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)*行政公文處理工作，使之規(guī)范化、制 度化，依據(jù)國(guó)務(wù)院新頒規(guī)定，結(jié)合*實(shí)際，制定本方法。第二條*行政公文是*行政機(jī)關(guān)在企業(yè)治理過程中 形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書， 是進(jìn)行企業(yè)治理和商務(wù) 活動(dòng)的重要工具。第三條 公文處理指公文辦理、 治理、整理（立卷）、歸檔等 一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接的工作。第四條 公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、 安全；必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定， 確保國(guó)家、 企業(yè)機(jī)密安全。公司辦公室是*行政公文處理的治理機(jī)構(gòu)， 主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全港行政公文處理工作。第六條*公司辦公室和各單位辦公室（綜合科、下同）應(yīng)當(dāng)

2、設(shè)立文秘職能，配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。第二章 公文種類第七條*公文種類要緊包括：（一）令（命令）適用于*公司宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施； 嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。（二）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排， 獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人 員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。四）通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。3 / 42（五）通知 適用于公布行政規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公 文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文， 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或 共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（六）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批判錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。（七）報(bào)告適用于向上

3、級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作， 反映情況， 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢 問。（八）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（九）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。（十）意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理方法。 可用于上行文、 下 行文和平行文。 作為上行文， 應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。（十一）函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題， 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十二）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)。第八條*其他常用文種包括：（一）簽報(bào) 機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)人書面請(qǐng)示工作， 用“簽 報(bào)”?！昂瀳?bào)”必須由主辦單位負(fù)責(zé)人親筆簽字，送分管領(lǐng)導(dǎo)人?！昂瀳?bào)”不蓋章，原件批回。（二）簡(jiǎn)報(bào)是反映

4、情況， 指導(dǎo)工作或單位間溝通消息時(shí)常用的一種簡(jiǎn)便 的文字材料。（三）工作總結(jié) 是對(duì)前一段時(shí)刻內(nèi)的工作進(jìn)行綜合、歸納、分析，從中找出 經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并使之條理化、系統(tǒng)化，以便指導(dǎo)今后工作的文字材料。（四）調(diào)查報(bào)告是對(duì)客觀事物進(jìn)行實(shí)地調(diào)查研究、 綜合分析后形成的書面材 料，是了解情況、掌握政策的差不多工具。5 / 42第三章 公文格式第九條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、 緊急程度、 發(fā)文 機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件講 明、成文時(shí)刻、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī) 關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國(guó)家及企業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中“絕密”、“機(jī)

5、密”公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)依照緊急程度分不標(biāo)明 “特急”、“急件”。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī) 關(guān)排列在前。（四）發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，可 只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（五）上行文， 應(yīng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)注明簽發(fā)人姓名，其中、 請(qǐng) 示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（六）公文標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)要準(zhǔn)確地概括公文的要緊內(nèi)容和公文種 類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（七）主送機(jī)關(guān)指公文的要緊受理機(jī)關(guān)， 應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī) 范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（八）公文如有附件（不包括被轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送、公布件），應(yīng)在正文之后、年月日之前注明附件的順序和名

6、稱。（九）公文除會(huì)議紀(jì)要和以電子公文形式發(fā)出的外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文， 由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。 聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。（十）成文日期，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最 后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（十一）公文如有附注（需要講明的其他事項(xiàng)） ，應(yīng)當(dāng)加括 號(hào)標(biāo)注。（十二） 公文應(yīng)當(dāng)按照要求標(biāo)注主題詞， 上行文按照上級(jí)機(jī) 關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其 他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、 統(tǒng)稱。 抄送機(jī)關(guān)應(yīng)按先上 級(jí)后下級(jí)順序排列。7 / 42第十條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則， 參照國(guó)家行政機(jī) 關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第一條 公文用紙一般采納國(guó)際A4型（210mrtK 297mm）,左側(cè)裝訂。張貼公文用紙大小，依照實(shí)際需要確定。公文文字從左至右橫排第四章 行文規(guī)則第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第十三條*公司及*公司所屬各單位的行文關(guān)系應(yīng) 依照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和匯 報(bào)。第十四條*公司所屬各單位職權(quán)范圍的事項(xiàng)應(yīng)自行發(fā) 文。*公司所屬各單位要求解決具體問題時(shí)， 需*公司決定 的應(yīng)用請(qǐng)示，直接向*公司行文，送*公司辦公室