如何在Endnote中修改參考文獻格式Word版

1、如何在Endnote中修改參考文獻格式 (圖片製作：臺大圖書館  李明錦(Tracy Lee)-閱讀本文前建議您先閱讀Output Style：書目資料的呈現(xiàn)方式一文，以對Output Style有基本的了解。前面CWYW系列文已介紹過如何將EndNote中的書目插入Word文件中，但插入的書目不見得符合老師或投稿期刊要求的格式，在此介紹如何依照個人需求切換與修改Output Style。在CWYW工具列中，有“Style”下拉選單，下拉後可點選“Select another style”，即可看到完整的Output Style清單，可切換選擇需要的Output Style

2、套用，如下圖：  (找不到某個特定的Output Style？請參考找不到Filter、Output Style、與Connection File？一文。) -以下圖為例，原本APA的格式，在切換為Numbered後，即整篇Word文件中的Citation、參考文獻格式、以及參考文獻的排列方式，都有了更換。  -不過有時老師或投稿期刊要求的格式，仍然與EndNote中建立的Output Style有所不同，此時我們可以要修改Output Style，使其符合我們的需求。如果你有閱讀過如何將EndNote書目匯出成Excel檔？一文就可以知道，要

3、修改或自己建立Output Style，要回到EndNote程式中，於上方工具列的EditOutput Styles。若要完全從零開始建立新的Output Style，請選擇“New Style”；不過比較省力的方式是找一個格式最相近的Output Style來修改，那就選擇“Open Style Manager”，在這裡可選擇一個Output Style來修改。以修改APA 6th為例：  選擇欲修改的Output Style後，可開啟該Output Style的編輯視窗，左方為可修改的項目： 接下來將分項介紹幾個主要的修改處：【Citation】指文件內(nèi)引用處

4、所插入的引註，包括以下可修改的部分：· Templates：定義Citation的呈現(xiàn)格式，可刪除不需要的欄位，或用Insert Field增加需要的欄位。並可搭配上方格式選項，定義各欄位的呈現(xiàn)格式。 假設Citation要修改為：作者加底線、年代粗體、不出現(xiàn)頁碼，則可搭配上述功能修改如下： -· Ambiguous Citations：定義較難以辨識的Citation格式。 o Include the author initials or full name in citations：定義Citation中的作者名為全稱或縮寫(包含以何種格式縮寫)，以

5、區(qū)別Second Name相同的兩筆Citations。o Add more authors until the citation is unique：當兩筆Citation相同時，盡可能增加其中一筆所顯示的作者數(shù)量，直到兩筆Citation不相同為止。o Add the title for different works by the same author：當引用同一位作者的多篇文章時，於Citation處加入文章名稱以玆辨識。o Add a letter after the year：當引用同一位作者相同年代的多篇文章時，於Citation處年代後方加上英文符號以玆辨識。 -&

6、#183; Author List：當一筆文獻有多位作者時，定義Citation中作者名之間的連結符號、是否列出所有作者、或僅列出前N位作者其餘用特定符號代替(常見為et al.)。 -· Author Name：定義Citation中的作者名是否縮寫、以及姓和名的先後順序。 -· Numbering：定義數(shù)字型參考文獻格式(如：NumberedOutput Style，引註處與參考文獻清單均以數(shù)字標記呈現(xiàn))的數(shù)字標記方式，以及“群組參考文獻”(Grouped References)的格式。 Grouped References是指將同一處的多

7、筆引用文獻視為群組，並於文末呈現(xiàn)於同一筆參考文獻中，如下： ·   o Use number ranges for consecutive citations：勾選時，會以數(shù)字與短橫線結合的數(shù)字區(qū)間方式，呈現(xiàn)同一處的多筆引註，如：1-3；未勾選時，則會將個別數(shù)字列出，如：1, 2, 3。o Grouped References：定義是否將同一處的多筆引用視為Grouped References。若勾選Use one number for references cited together，則會如上圖，將多筆文獻呈現(xiàn)於同一筆參考文獻中；若未勾選，則仍為分開的多筆參考

8、文獻如下：o 若勾選Use one number for references cited together，另可定義同一處的多筆引註之間的分隔符號(預設為分號 ; )，以及是否使用Composite Citation格 式。Composite Citation是指使用數(shù)字加英文字母(如：1a、1b)標示Grouped References中的單筆引註與參考文獻。以下方為例，在沒有使用Composite Citation時，此5篇文獻所組成的Grouped References，在引註處為一個數(shù)字，文末則將5筆書目列在同一筆參考文獻中： 在使用Composite Citation後，

9、此5筆文獻在引註處分別標示為1a, 1b, 1c, 1d和1e，文末則將5筆數(shù)目前分別標示a, b, c, d, e以玆辨識。  -·  Sort Order：定義相同處的多筆Citations先後順序，可選擇與參考文獻(接下來要介紹的Bibliography)相同、或根據(jù)其他欄位來排序(Author依字順排序、Year則由較早年份排到較近年份)： 【Bibliography】指文末列出的參考文獻清單。部分與Citation類似之處請參考前面介紹。· Templates：定義Bibliography參考文獻的呈現(xiàn)格式，與Citatio

10、n修改方式相同，差別是Bibliography按不同的資料類型有不同的格式定義。  另外，在Bibliography中的Templates有一些特殊符號，可搭配作更精確的書目格式定義：·   o Singular/Plural （） § 依據(jù)資料的單複數(shù)，改變後面的敘詞§ 快速鍵：Shift + 6§ 範例：p.pp. Pages  或  Editor, ededso Forced Separation（|） § 當特定欄位出現(xiàn)時，才需出現(xiàn)特定符號，需用前後的（|）將欄位、符號包在一起

11、§ 範例1：(Author, Year: Pages)，沒有Year時，會變成(Bee, 12-22)§ 範例2：(Author|, Year|: Pages)，沒有Year時，仍可保持(Bee: 12-22)，Bee後面的逗點不會出現(xiàn)。  -· Layout：於每筆參考文獻開頭或結尾處增加特定字串。 -· Title Capitalization：定義Bibliography參考文獻Title欄位的大小寫，分別為按原輸入大小寫呈現(xiàn)、每一字首字母大寫、每句第一個字首大寫其餘小寫。 在此需特別注意，一般來說我們會將T

12、itle Capitalization設定為“Sentence Style Capitalization”，也就是除了Title第一個字的首字母大寫外，其餘均小寫，但有時Title中會出現(xiàn)如USA、English等專有名 詞，我們又會希望這些專有名詞能不受“Sentence Style Capitalization”影響，能夠呈現(xiàn)出我們指定的大小寫寫法。此時需再多加一個步驟，就是在EndNote上方工具列EditPreferencesChange Case，將專有名詞加入Do not change the case of the following terms中，這些清單中的字就會按此處輸入的

13、方式呈現(xiàn)大小寫，而不受Title Capitalization設定的影響了： -· Author List與Editor List：請參考Citation處的Author List。· Author Name與Editor Name：請參考Citation處的Author Name。· Sort Order：請參考Citation處的Sort Order?！綟ootnotes】在如何在Word中增加、刪除、修改EndNote書目一文中介紹到，在Footnote附註中也可插入書目，而在Footnote中插入書目的格式，就是在此處定義。 一般來說，

14、Footnotes中的書目資料格式，會與Bibliography中的要求相同，因此大多數(shù)的Footnotes設定功能均與前面介紹 的Bibliography相同，尤其Templates還可以直接選定“Same as bibliography”，直接套用Bibliography中Templates設定好的格式。在Footnotes中，只有Repeated Citations項目是Bibliography中沒有的。Repeated Citations是指在不同的Footnotes中重複引用相同文獻時，是否將重複的引用直接以某些文字替代，常見的是“Ibid. ”，此時可在“If the same r

15、eference repeats in consecutive citations”處作設定，讓重複的引用以“Ibid. ”替換；或是引用的不是重複的書目，但為重複的資料來源(如：重複的期刊名稱)，則可設定下方“If the same source repeats in consecutive citations”處作設定，讓重複的資料來源以“Ibid. ”替換，如下圖： 若按上圖的設定，則在Footnotes中作重複書目或資料來源得引用時，就會呈現(xiàn)如下： 【Figures & Tables】定義圖(Figure)和表(Table)的格式。在如何用EndNote作全

16、文與圖表管理？ 一文中已經(jīng)介紹過，“圖”(Figure)可以附加於任何資料類型(Reference Type)的書目，但“表”(Table)，則需要另建立一筆資料類型(Reference Type)為Chart or Table的書目，原因就在此。你可以看到在Output Style中，圖(Figure)和表(Table)的格式是分開定義的，如下圖。因此，只有資料類型為Chart or Table的書目，其附加圖檔的格式會跟著Output Style中的“Table”走，其餘資料類型的附加圖檔則會跟著“Figure”走。 Figures和Tables內(nèi)的設定功能完全相同，分為Plac

17、ement和Caption兩部份。· Placement：指插入的圖和表置於文中插入圖表處(Insert figures / tables in-text near the reference to the figure / table )或統(tǒng)一置於文末(Insert figures / tables as list at the end of the document )。· Caption：在如何用EndNote作全文與圖表管理？介紹過，無論是圖和表，都需要於Caption欄位輸入圖表名稱。此處即定義Caption圖/表名稱是出現(xiàn)在該張圖/表的上方(Place capt

18、ion above the figure / table)或下方(Place caption below the figure / table)。一般來說圖的名稱置於圖片下方，表的名稱置於表格上方。另有“Place label and caption on separate line”選項，則定義圖表名稱是否換行呈現(xiàn)，如下圖： Figures & Tables還有“Separation & Punctuation”選項，這是定義圖表與內(nèi)文之間的行距，以及圖表標籤(label，如：圖表1)與圖表名稱(caption)後方是否加“.”?！酒渌?#160;· A

19、nonymous Works：定義當作者欄位不詳時，Citation與參考文獻處如何呈現(xiàn)。 o  Leave author blank：作者為空白，若參考文獻以作者排序的Style，此類文獻將會排最前面。o Use full / short title in place of author：以文章title或short title欄位替代作者欄位。o Use APA specifications：按APA格式規(guī)定，即以文章title欄位替代作者欄位。o Insert text：即輸入自訂的字串來替代作者欄位。 -· Page Number：定義頁數(shù)是否縮寫、及縮寫

20、的寫法。 -· Journal Names：定義刊名是否縮寫。但EndNote不會自動判斷刊名該如何縮寫，而是透過EndNote中的Term List元件作出對應。因步驟較多，另開一篇EndNote刊名縮寫建立方式一文說明。  -· Section：定義參考文獻的位置，包括統(tǒng)一出現(xiàn)於文末、出現(xiàn)於各章節(jié)結尾、或同時出現(xiàn)於各章節(jié)結尾並於文末出現(xiàn)整份檔案的完整參考文獻。 需注意，先於Word文件中作好分節(jié)設定，此功能才會運作。以Word 2007為例，需先於各分節(jié)末，進行版面配置分隔設定下一頁(插入分節(jié)符號並在下一頁開始新的一節(jié)) ，如下圖

21、：待各章節(jié)都完成分節(jié)設定後，若此時選擇的Output Style之Section設定同時出現(xiàn)於各章節(jié)與文末，則參考文獻將呈現(xiàn)如下：設定完成後，別忘了儲存修改。在左上角File處，有Save(儲存目前的變更，覆蓋掉原本的Output Style)或Save as(另存新檔，保留原本的Output Style)，如下：若修改的是EndNote原本內(nèi)建的Output Style，則只能選擇Save as，不會覆蓋掉原本EndNote內(nèi)建的Output Style檔案。選擇Save as後，會出現(xiàn)另存新檔的命名窗格如下，預設為目前修改的Style+Copy： 另存的檔案預設會儲存在C:Doc

22、uments and SettingsuserMy DocumentsEndNoteStyles(或：我的文件EndNoteStyles)，若想要備份或分享給他人，可到此路徑下尋找檔案。EndNote使用技巧總結  2011-11-14 20:09:20|  分類： 文獻管理 |  標簽：endnote   |字號大中小 訂閱 1,實現(xiàn)原有大量pdf文件向endnote中的導入： endnote可以通過其在線檢索的功能直接檢索web of scienece數(shù)據(jù)庫內(nèi)的文獻并將其導入endnote內(nèi)，所以您可

23、以輸入題名或者關鍵詞重新檢索您的文獻，這樣速度又快，導入的文獻也比較規(guī)范。 目 前沒有簡便的方法能夠?qū)⒘闵⒌奈墨I導入到Library中，您需要將文獻的基本信息手工輸入到一個文本文件中，按照一種導入格式編排，例如按照ISI 保存的文本格式編排，然后使用file-import 選擇合適的filter（例如ISI-CE），將多條文獻記錄一次性批量導入到Endnote中。2、在google scholar中endnote文獻導入的設置： a.打開 b.選擇”學術搜索設置” ； c.在”文獻管理軟件” 中選擇顯示導入Endnote的鏈接； d.保存設置。3、向Endnote數(shù)據(jù)庫中導入期刊縮寫和全稱，并

24、顯示需要的期刊名稱格式 參考文獻中經(jīng)常遇到要求顯示期刊的縮寫，而有時從網(wǎng)絡中下載到的文獻條目并沒有包含期刊縮寫信息，因此Endnote此時無法直接將期刊全稱轉(zhuǎn)換為簡稱， 這個問題應該如何解決？這里提供2種解決方案，一種是手動按每一條輸入，另一種為使用文本文檔批量修改： 文獻縮寫解決方案一： 步驟1 tools>>>open term lists>>>Journal term lists 步驟2 選中你需要的雜志>>>edit term>>>>打開對話框>>>填寫abbreviate 1，abb2，a

25、bb3； 步驟3 若list中沒有你需要的雜志，可以自己手動添加>>>new term文獻縮寫解決方案二： 如果可以搜集一個包含5000多個雜志的list及其兩種縮寫相對應的文檔，就不需要自己輸入了。 步 驟1，雜志list導入： tools>>>open term list>>>edit term>>>Journal term lists>>>打開對話框>>>選擇list欄目>>>選中Journal list>>>Import list>>

26、;>導入附件文件。 步驟2，不同的library需要各自導入一次。 步驟3，引用文獻設置。 步驟4，如果引用之后，某一個雜志還沒有出現(xiàn)簡寫，可能是list中有一些重復（導入的新list和默認的list），查看Journal list，修改該雜志即可。4、 解決Word中沒有顯示Endnote工具欄的問題 安裝了endnote，但在word中沒有顯示endnote工具欄時，可以按照以下方法進行設置： 工 具選項文件位置啟動修改：查看word啟動項路徑，將endnote安裝文件夾中的兩個插件EN10CWYW.dot 、N10Cwyw.WordXP.wll復制到啟動路徑下，關閉word重啟，就

27、能看到工具欄，如果還看不到，就是word沒有加載，按照工具模板和 加載項模板：勾選上述兩個插件，確定。5、 Endnote X3與Endnote X1和X2版本之間的區(qū)別 a、新群組功能 EndNote X3版將智能群組(Smart Group)與自訂群組(Custom Group)整合在同一群組底下，每個群組可再組成一個大群組(Group Sets)；讓您更方便透過群組先組織所有參考書目，再藉大群組(Group Sets)組織您所有的群組。 b、Cite While You Write 支持OpenO 之免費文書處理軟件 有關CWYW 已能支持OpenO

28、之免費文書處?軟件，使用者可透過OpenO Writer 查詢EndNote 資料、引用文獻，并快速轉(zhuǎn)換為不同投稿期刊格式。 c、建立各章節(jié)的參考文獻 就Word 文件當中的每一章節(jié)能建立個別之參考文獻書目，或統(tǒng)一匯整于整份文件最后； d、鑒別多重引用文獻 在Microsoft Word 文件里，被多重引用而群組在單一數(shù)字下的文獻，能以字母區(qū)別，以利檢視； f、藉 Find Full Text 來尋找電子全文 于接口左邊新增Find Full Text 群組，使用者透過OpenURL 鏈接解析器與proxy 服務器得直接檢索、下載與自動夾帶電子全文文件(PDF)于既有之書目；

29、 g、使儲存夾帶的檔案更容易成復本 h、其它更新 已 擴增、更新書目之Output styles(約3,700 種)，于import filters 與connectionfiles 皆各預設存有100 個最常用的filters，讓點選使用?捷；于Connectionfiles 可在接口上直接設我的最愛，總計最多500 個connection files。 i、新增 EndNote 與微軟系統(tǒng)的兼容性 EndNote 已能支持微軟64 位版本的系統(tǒng)。6、如何制作Endnote文獻導入格式 以學位論文庫為例。打開萬方檢索界面，鍵入檢索詞或 復合檢索式，搜索出結果后，點擊中意文摘后的“詳細摘要信息

30、”。在打開的詳細摘要信息頁面中，最頂上有 “輸出模式”下拉菜單，選擇 “詳細輸出格式.txt”，彈出菜單詢問“是否保存”，點確定，保存為一個文本文檔。注意：如果出現(xiàn)亂碼，將文本文檔另存一次，保存格式由“UTF-8” 改為“ANSI”。如果仍然顯示為亂碼或者不能正確導入，將文本文檔中的“”全部改為回車。接下來用CvtCNKI進行導入。7、如何支持Endnote文獻輸出格式 打開 endnote，edit->output styles->new style，會出現(xiàn)一個空的style定制界面，但是每一項都自己寫比較費力，所以建議先找一個與你想要的格式比較接近的格式，在上面改成自己的格式，

31、這 樣會比較快，具體操作為： a、選一種比較接近的輸出格式 b、edit->output styles->edit *， c、file->save as，出現(xiàn)一個對話框，為你的輸出格式起個名字。 d、將不符合要求的地方改過來8、Endnote X*系列大眾客戶版軟件在安裝或者第一次使用時需要輸入序列號和破解 需要9、在使用word進行寫作過程中，如何解決CPU占100%或者系統(tǒng)變慢的問題 在處理較大的 word文件 時由于word的拼寫和語法檢查會使得CPU累，只要打開word的工具-選項-拼寫和語法把”檢查拼寫和檢查語法“勾去掉。 取消自動保存。=問題：當我使用endnot

32、e修改文章的時候。如何快速找到所引用文獻的全文。當然前提是你在endnote里面有全文。這個是檢查文獻引用是否正確所必 須做的事情。解決：也許有人會說，這話有點廢。引用了文獻，從文章最后的文獻列表里面，看得到你所有引用文獻的作者，期刊，頁碼，甚至有時候還有題目，到這篇文章引用 的endnote數(shù)據(jù)庫一搜索不就找到這個條目，然后點擊全文不就看到了。 我說的是快速。也就是省去你的搜索，而是打開endnote數(shù)據(jù)庫，直接就知道是哪個條目，并點擊選中這個條目，打開全文鏈接。省略的就是搜索這一步。 原 理很簡單。編輯一個out style。讓被引用的文獻在文檔中最后的列表里都帶有reference nu

33、mber就行了。因為reference number是數(shù)據(jù)庫中每個條目的唯一碼。從1開始編號，然后根據(jù)你條目的import而遞增。刪掉最后一個條目，再增加一個條目，那新條目也會是刪除的 那個條目再加一。這樣是為了避免具有相同作者，年份的臨近條目會出現(xiàn)錯誤引用的情況。ok，編輯一個out style，讓輸出格式最后一個為reference number。然后用這個style，格式化你的文章。那么最后的文獻列表，每個條目最后都顯示這個唯一碼。根據(jù)這個你可以迅速切換到endnote里 面，并點擊reference number列，讓整個庫按照reference number從小到大，或者從大到小排列

34、。然后拉動滑動條，找到條目，點擊菜單圖標中的打開全文。檢查完畢，再用投稿的out style重新格式化word，就恢復以前的格式。博士論文中幾百篇文獻的檢查，格式化一回，全部檢查完畢，然后再格式化回來。能省不少功夫。_ 甚至在編輯，審閱文章時，可以讓文中引用的1-3，這樣的樣式里也帶有reference number號，比如1#112，2#23，3#264(1，2，3為引用順序，#后為為相應的唯一碼。1，2，3文獻的唯一碼分別為 112，23，264)。邊看文章，就能迅速知道文獻條目號，切換看全文。=已有文獻的管理： 如果大家電腦里面已經(jīng)有了很多pdf論文，那么先請小費點時間到ISI上把這些文

35、獻查找出來， 然后將這些文獻導入到endnote中。就是界面下方的save to Endnote Refman那個按鈕。這里 建議大家先把選中的文獻放到marked list里面最后集中導入（這樣快一些），同時導入時別 忘了選中導入abstract（具 體用途見后文）。等文獻都導入到endnote之后，再將每個 pdf文檔作為附件放到相應的題錄中。對于那些ISI上檢索不到的論文（很多學校ISI檢索年限有限，像我的學校98年之前都查不到，只好靠手工一點一點 敲進去了。這里雖然費點事，但可以為以后的閱讀和論文寫作節(jié)約很多時間的。文獻的檢索： 如果學校里面有SD，ACS等大數(shù)據(jù)庫的也可以在里面檢索（

36、不過個人覺得還是在ISI上檢索全面一點）。這時，你應該擁有了一個包含很多題錄的endnote的library了。下面要做的就是文獻的分類整理。這里面推薦實用endnote XI以 后的版本，因為里面增加了一個非常非常實用的功能：group群組管理。就像QQ的群一樣，大家可以按照自己的標準建立 group（最多可以建50個，相信對于大多數(shù)人應該夠用了），而后把文獻分門別類的拖入各自的group中。這里的方便之處在于同一個題錄可以歸屬于多 個group（在group下面的題錄相當于是鏈接），這樣，就可以建立“雙重”乃至“多重”標準對文獻分類了。像我就按照研究小組，襯底材料，合成方法 等建立了多個g

37、roup。文獻分類好了，但如果不經(jīng)過閱讀做筆記，那還是屬于電腦的，只有經(jīng)過個人的消化，才能轉(zhuǎn)化為自己的知識。這時， 我的方法是在endnote里進行閱讀作筆記。從Endnote里面閱讀文獻的摘要，初步判斷文獻的相關度和重要程度。而后在下面note檔里面用簡短的 語言作些描述和評價。然后最好在note前面作上一個表面看過的標記（我是用符號表示看過,*表示重要，需要閱讀全文），因為時間長了很難記住哪些是重 點。這里面就涉及到一個文獻篩選的問題就是如何通過摘要判斷文獻的重要性。我覺得這還是很需要個人的實踐的，文獻讀得越多，對文獻的理解越深，判斷力 也會越強。簡單的說，就是依靠你課題重點關注的關鍵詞和

38、你實驗中出現(xiàn)的問題以及論文寫作時discussion中需要解釋的現(xiàn)象這三方面來尋找關注的論 文。當文獻都已經(jīng)做完筆記之后，大致可以判斷出哪些可以略讀，哪些需要精讀了。那么精讀那些重點文獻吧。我個人建議還是用word做個較為詳細的筆記比 較好。把文獻中經(jīng)典的句子，重要的數(shù)據(jù)和討論記到word里面，有助于日后的論文寫作。這時，endnote的作用又可以體現(xiàn)出來了，就是它與word的 關聯(lián)作用。可以將文獻作為reference插入到word里面，免得日后再找文獻時不知道引用出 處。=EndNote導出bib文件1. google scholar搜索想要的文章。 2. 修改scholar preferences，Bibliography Manager設為endnote。 3. 將文獻導入endnote。 4. endnote中文獻導入endnote web賬號，已在不同電腦間共