如何查找、閱讀及管理文獻課件

1、Zheng Haizhong, who is it?Who? ? ? ? ?應如何認識、了解、相處好朋友？應如何認識、了解、相處好朋友？認識？認識？ 別人介紹、主動介紹、其它方式；別人介紹、主動介紹、其它方式；了解？了解？打聽、交往等打聽、交往等相處？相處？經(jīng)常聯(lián)系、用心經(jīng)營等經(jīng)常聯(lián)系、用心經(jīng)營等研究生應如何選好、做好、完成好課題？研究生應如何選好、做好、完成好課題？選好選好？ 導師指定、主動選擇；導師指定、主動選擇；做好？做好？需了解本領域動態(tài)等需了解本領域動態(tài)等完成好完成好？創(chuàng)新成果、論文等創(chuàng)新成果、論文等如何查找、閱讀及管理文獻如何查找、閱讀及管理文獻鄭海忠Email: 引言引言 為什么

2、要查閱文獻？為什么要查閱文獻？查閱什么樣的文獻？查閱什么樣的文獻？如何閱讀文獻？如何閱讀文獻？如何查找文獻？如何查找文獻？怎樣管理文獻怎樣管理文獻一、為什么要查閱文獻？一、為什么要查閱文獻？1.一半時間一半時間做實驗做實驗，一半時間，一半時間看文獻看文獻； 2.把握把握本領域的動態(tài)和方向本領域的動態(tài)和方向，掌握目前研究的，掌握目前研究的狀況狀況,是已經(jīng)比較成熟了呢是已經(jīng)比較成熟了呢,還是剛剛興起還是剛剛興起？3.可以發(fā)現(xiàn)這個領域可以發(fā)現(xiàn)這個領域誰誰做得比較好做得比較好, 權威權威是哪些？是哪些？哪些工作是哪些工作是里程性里程性的？的？4.有利于有利于自己開展實驗自己開展實驗，通過比較出目前研究

3、，通過比較出目前研究方法的優(yōu)缺點，對自己今后的研究大有裨益；方法的優(yōu)缺點，對自己今后的研究大有裨益；有時能激發(fā)出自己的靈感有時能激發(fā)出自己的靈感;5. 有利于有利于論文寫作論文寫作，對一些經(jīng)典的陳述，要有，對一些經(jīng)典的陳述，要有選擇性的標記并記下來。選擇性的標記并記下來。二、查閱什么樣的文獻？二、查閱什么樣的文獻？1.尋找權威雜志上相關研究領域權威人士撰寫尋找權威雜志上相關研究領域權威人士撰寫的的綜述類文章綜述類文章，先，先中文中文后后英文英文； 2.追蹤某個專題、某個專家的研究進展；追蹤某個專題、某個專家的研究進展；3.所從事領域的核心期刊、重點雜志，至少至所從事領域的核心期刊、重點雜志，至

4、少至少下載少下載5篇篇，精讀；，精讀；4.查閱大量外文文獻，然后從參考文獻再去查閱大量外文文獻，然后從參考文獻再去追追查查，如此往復循環(huán)。，如此往復循環(huán)。三、如何閱讀文獻？三、如何閱讀文獻？ 閱讀目的 1. 1. 掌握基本信息法掌握基本信息法 從abstract, conclusion里找, 并且從discuss里確認一下； 2. 2. 擴充知識面的讀法擴充知識面的讀法 （1）重點讀introduction, 看人家提出的問題, 以及目前的進展類似的文章； （2）讀好的review（文獻綜述） 3. 3. 為了寫文章的讀法為了寫文章的讀法 重點看discussion, 看到好的英文句型, 最好

5、有意識的記一下,看一下作者是誰,哪篇文章,哪個期刊。三、如何閱讀文獻？三、如何閱讀文獻？ 閱讀習慣 看文獻的時間越分散，浪費時間越多。集中時間看更容易聯(lián)系起來，形成整體印象。 復印或打印的文獻，直接用筆標記或批注。pdf或html格式的文獻，可以用編輯器標亮或改變文字顏色。這是避免時間浪費的又一重要手段，否則等于沒看。 根據(jù)閱讀目的選擇合適的順序。一般先看abstract、introduction，然后看discussion，最后看result和method（結合圖表）。三、如何閱讀文獻？三、如何閱讀文獻？l對一些經(jīng)典的陳述，要有選擇性的標記并記下來。l閱讀筆記本可按不同的內容進行分類摘錄，如

6、:進展、研究方法、實驗方法、研究結果等，并可加上自己的批注。l總結過去已經(jīng)做過什么-做到心中有數(shù)；l現(xiàn)在進展到什么程度-做到知己知彼；從中發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和不足。l預測將來的熱點和發(fā)展方向-準確出擊，找到自己的方向和目標！l想到的思路、閃過的想法、新的看法，隨時作筆記記下來。l著眼于成果發(fā)表（最好是頂級刊物）。三、如何閱讀文獻？三、如何閱讀文獻？勤思考：不僅了解別人做了什么，還要考慮別人沒做什么。用圖表的方式將作者的整個邏輯畫出來，逐一推敲，抱著一種挑刺的心態(tài)想。帶著挑剔的眼光去讀文獻，不要盲目崇拜。三、如何閱讀文獻？三、如何閱讀文獻？交流討論，提升自己：多與人交流，和導師、同學談談你的想法，交

7、流一下各自所了解的所在領域某一方向的研究進展。集體討論，找?guī)讉€志同道合的人一起，文獻人人都有一份，每人分工讀不同的文獻，然后大家坐到一起，順序開講，互相討論。這樣，閱讀文獻量成N次方增加。三、如何閱讀文獻？三、如何閱讀文獻？文章順序文章順序論文的組成論文的組成看的順序看的順序1 1題目題目（Title)1 12 2作者（作者（Author)3 3作者單位（作者單位（ Author Affiliations )4 4摘要摘要（Abstract)2 25 5關鍵詞關鍵詞 （Key Word）6 6正文正文(Text)：6-1引言引言3 36-2 實驗方法、原理實驗方法、原理6 66-2圖，表圖，表

8、5 56-3結論結論4 47 7參考文獻（參考文獻（Reference )若是好文章，一定要重視它的參若是好文章，一定要重視它的參考文獻！考文獻！四、如何查找文獻？四、如何查找文獻？n第一種方法:學校圖書館/ 有關外文數(shù)據(jù)庫n第二種方法:其它途徑1)有關常用數(shù)據(jù)庫有關常用數(shù)據(jù)庫ElsevierWileySpringer四、如何查找文獻？四、如何查找文獻？http:/ Interscience電子期刊電子期刊John Wiley & Sons Inc.是有近200年歷史的國際知名的專業(yè)出版機構，在化學、生命科學、醫(yī)學以及工程技術等領域學術文獻的出版方面頗

9、具權威性。目前Wiley InterScience平臺上共有477種電子期刊，具體學科涉及：生命科學與醫(yī)學、數(shù)學統(tǒng)計學、物理、化學、地球科學、計算機科學、工程學、商業(yè)管理金融學、教育學、法律、心理學等。該出版社期刊的學術質量很高，是相關學科的核心資料，其中被SCI收錄的核心期刊近200種。Wiley全部學科的電子期刊均可訪問，數(shù)據(jù)可訪問年限為1997年至今。 http:/ 數(shù)據(jù)庫德國施普林格(Springer-Verlag)(Springer-Verlag)是世界上著名的科技出版集團, , 通過Springer LinkSpringer Link系統(tǒng)提供其學術期刊及電子圖書的在線服務。Spri

10、ngerLinkSpringerLink是居全球領先地位的、高質量的科學技術和醫(yī)學類全文數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫包括了各類期刊、叢書、圖書、參考工具書以及回溯文檔。覆蓋范圍：按學科分為1111個在線圖書館(Online Libraries)(Online Libraries)：生命科學、醫(yī)學、數(shù)學、化學、計算機科學、經(jīng)濟、法律、工程學、環(huán)境科學、地球科學、物理學與天文學。 2)數(shù)據(jù)庫里找不到的數(shù)據(jù)庫里找不到的-How？數(shù)據(jù)庫里找不到的怎么辦？還有以下方法：a a首先在Google Google 學術搜索里進行搜索。b. b. 把文章作者的名字或者文章的titletitle在Google Google

11、里搜索（不是Google Google 學術搜索）. .c c如果上面兩個方法都沒有查到你要的文獻，那你就直接寫郵件向作者要。d. d. 直接讓所在的研究所圖書館的管理員幫從外面的圖書館進行文獻傳遞。 四、如何查找文獻？四、如何查找文獻？2)數(shù)據(jù)庫里找不到的數(shù)據(jù)庫里找不到的-How？a a首先在Google Google 學術搜索里進行搜索，里面一般會搜出來你要找的文獻，在GoogleGoogle學術搜索里通常情況會出現(xiàn)“每組幾個”等字樣, ,然后進入后，分別點擊，里面的其中一個就有可能會下到全文。從GoogleGoogle學術搜索中, ,還可以得到一些信息,Google,Google學術搜索

12、中會顯示出你搜索文章的引用次數(shù), ,不過這個引用次數(shù)不準確, ,但是從側面反應了這篇文章的質量, ,經(jīng)典文章的引用次數(shù)絕對很高的. .同時如果你用作者進行搜索時, ,會按引用次數(shù)出現(xiàn)他寫的全部的文章, ,就可以知道作者的哪些文章比較經(jīng)典, ,在沒有太多時間的情況下, ,就可以只看經(jīng)典的. . 2)數(shù)據(jù)庫里找不到的數(shù)據(jù)庫里找不到的-How？b b如果上面的方法找不到全文，就把文章作者的名字或者文章的titletitle在Google Google 里搜索（不是Google Google 學術搜索），用作者的名字來搜索, ,是因為很多國外作者都喜歡把文章的全文（PDFPDF）直接掛在網(wǎng)上，一般情況

13、下他們會把自己的文章掛在自己的個人主頁（home pagehome page）上，這樣可能也是為了讓別的研究者更加了解自己的學術領域，順便推銷自己吧。這樣你就有可能下到你想要的文獻的全文了。甚至可以下到那個作者相近的內容的其它文章。如果文獻是由多個作者寫的，第一作者查不到個人主頁，就接上面的方法查第二作者，以此類推。用文章的titletitle來搜索, ,是因為在國外有的網(wǎng)站上, ,例如有的國外大學的圖書館可能會把本校一年或近幾年的學術成果的PublicationPublication的PDFPDF全文獻掛在網(wǎng)上, ,或者在這個大學的ftpftp上也有可能會有這樣類似的全文. .這樣就很可能會

14、免費下到你想要的全文了. . 四、如何查找文獻？四、如何查找文獻？2)數(shù)據(jù)庫里找不到的數(shù)據(jù)庫里找不到的-How？c如果上面兩個方法都沒有查到你要的文獻，那你就直接寫郵件向作者要。一般情況下作者都喜歡把自己的文獻給別人，因為他把這些文獻給別人，也相當于在傳播他自己的學術思想。下面是本人向老外作者要文獻的一個常用的模板：Dear Professor I am in Institute of , nanchang hangkong unversity. I am writing to request your assistance. I search one of your papers: 。（你的

15、文獻題目）but I can not read full-text content, would you mind sending your papers by E-mail? Thank you for your assistance. Best wishes !(or best regards) xxx一般來說，講英語的國家的作者給文章的機率會大，一般你要就會給，其它不講英語的國家，如法國，日本等國家的作者可能不會給。出于禮貌,如果你要的文獻作者E-mail給你了,千萬別忘記回信致謝. 四、如何查找文獻？四、如何查找文獻？2)數(shù)據(jù)庫里找不到的數(shù)據(jù)庫里找不到的-How？d直接讓所在的研究所圖

16、書館的管理員幫我從外面的圖書館文獻傳遞。不過有的文獻可能是要錢的。四、如何查找文獻？四、如何查找文獻？五、怎樣管理文獻？五、怎樣管理文獻？五、怎樣管理文獻？五、怎樣管理文獻？ 1.下載電子版文獻時（下載電子版文獻時（caj，pdf，html），），把文章題目粘貼為文件名（文件名不能有特殊把文章題目粘貼為文件名（文件名不能有特殊符號）符號） 2.不同主題存入不同文件夾。文件夾的題目不同主題存入不同文件夾。文件夾的題目要簡短，如：要簡短，如：PD，LTP,PKC，NO。 3.看過的文獻歸入子文件夾，最起碼要把有看過的文獻歸入子文件夾，最起碼要把有用的和沒用的分開。用的和沒用的分開。 4.重要文獻根據(jù)重要程度在文件名前加重要文獻根據(jù)重要程度在文件名前加001,002，003編號，然后按名稱排列圖標，編號，然后按名稱排列圖標，最重要的文獻就排在最前了。最重要的文獻就排在最前了。五、怎樣管理文獻？五、怎樣管理文獻？常用的文獻管理軟件常用的文獻管理軟件 EndNote NotEx