委外加工作業(yè)管制程序

1、委外加工作業(yè)管制程序頁次第1 頁,共3頁 1.0目的1.1使本公司委外作業(yè)達到適質(zhì),適量的供應(yīng),確保公司委外產(chǎn)品均能符合本公司要求的條件.1.2保證供應(yīng)商具有提供滿足本組織規(guī)定要求的能力,促使本公司產(chǎn)品之品質(zhì)得到穩(wěn)定和提高.2.0適用范圍2.1本公司人力,設(shè)備不足,生產(chǎn)能力負荷達到飽和時.2.2特殊零件無法自制或無法購得貨時.2.3供應(yīng)商具有專門的技術(shù)或品質(zhì)較佳,并且價格較廉.3.0相關(guān)文件: 3.1供應(yīng)商管理程序 3.2采購管理程序 3.3 生產(chǎn)管制程序 3.4進料檢驗程序 3.5進料檢驗規(guī)范 3.6倉庫管理程序 3.7 樣品承認作業(yè)程序 3.8特采管制程序 4.0權(quán)責(zé):4.1生管:負責(zé)產(chǎn)能

2、分析,提出委外需求 .4.2品管:負責(zé)提供委外產(chǎn)品之品質(zhì)檢驗標準;并對委外產(chǎn)品的品質(zhì)做好管控, 若為廠內(nèi)自制后轉(zhuǎn)委外,則由QE負責(zé)樣品承認.4.3工程:負責(zé)委外產(chǎn)品圖面資料之提供,及負責(zé)新產(chǎn)品樣品承認.4.4模設(shè):負責(zé)提供委外模具之最新圖檔資料.4.5模制:負責(zé)委外模具相關(guān)零配件移交及委外模具回廠時驗收.4.6委外采購:負責(zé)本公司所有委外工作的主導(dǎo),對委外產(chǎn)品加工的進度進行跟蹤.配合本公司需求對各委外廠商作好協(xié)調(diào)和管理.4.7關(guān)務(wù): 負責(zé)委外加工合同的申請及核銷.5.0定義:5.1成品委外:指由本公司提供材料,模具或半成品供加工廠商制造成成品,并再送返明鑫驗貨后,始可出貨者.5.2半成品委外:

3、指由本公提供材料,模具或半成品供加工廠商制造,并需送回本公司再加工后始成為成品者.6.0程序:6.1委外加工管理流程見附件一.6.2委外供應(yīng)商確定:6.21生管提出“委外加工申請”經(jīng)制造、品管、工程、采購單位會簽,再呈資材部經(jīng)理核準后方可正式交委外采購委外(見附件二).6.22采購負責(zé)從生產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)品的供應(yīng)商中選擇取數(shù)家為預(yù)定供應(yīng)商,由采購、品保、工程、模具派人對預(yù)定廠商進行評比,最后選取最適合本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的廠商.6.23供應(yīng)商之選擇取以供應(yīng)商管理程序、供應(yīng)商績效考核標準之供應(yīng)商品質(zhì)及配合度考核績效作為參考. 制訂部門采購課委外加工作業(yè)管制程序頁次第2頁,共3頁 6.3價格確認6.31采購負責(zé)

4、向預(yù)定供應(yīng)廠商詢得報價單,由采購與其它廠商和市場價相比再與廠商議價后,經(jīng)采購部經(jīng)理核準后回傳廠商做為交易價格.6.4委外合同的辦理6.4.1在委外加工前先要辦理委外合同,委外合同需委外廠商簽訂委外加工協(xié)議書且提供公司現(xiàn)行有效的法人代表身份證/營業(yè)執(zhí)照/憊案合同之復(fù)印件和雙方簽署委外加工申請單到海關(guān)辦理委外合同,取得合法委外資格.6.5模具移交6.5.1委外采購接到審批的委外申請單后,進行移模,所有之委外模具為產(chǎn)品工程部驗收合格之模具.6.5.2委外采購開立移模通知單,生管部門負責(zé)開立模具保管書,產(chǎn)品工程部或制造部負責(zé)提供正確的工程圖面資料,模設(shè)提供模具圖檔,QE負責(zé)提供檢驗標準,申請單位負責(zé)提

5、供試模材料. 6.5.3模具委外由雙方工程人員當場確認模具狀況,并由生管填寫“模具保管書”,廠商簽核“模具保管書”后由明鑫采購部保管,所有委外之模具保管書需COPY一份給生管單位存查.6.6樣品承認作業(yè)6.6.1廠商需提供一式六份樣品及樣品承認書CPK及FAI測試報告,由采購轉(zhuǎn)交產(chǎn)品工程部承認,確認OK后轉(zhuǎn)DCC發(fā)行,若承認不合格,則由采購?fù)ㄖ獜S商重新送樣.6.6.2承認制作過程中,任何模具異常,產(chǎn)品工程部或制造及QE負責(zé)派人協(xié)助指導(dǎo),直至 模具試模合格,具體要求詳見樣品承認作業(yè)程序6.6.3若產(chǎn)品屬急件,末作承認前,采購可協(xié)調(diào)工廠工程人員與品管到現(xiàn)場作業(yè) ,且以工廠現(xiàn)有的承認資料為依據(jù),此類

6、簽樣承認為限量生產(chǎn),在此期間,采購應(yīng)要求廠商依6.6.1再行補作承認作業(yè).6.7請購單及排程作業(yè).6.7.1物控開請購單及進料排程轉(zhuǎn)采購.6.7.2委外采購跟據(jù)進料日期開立委外領(lǐng)料單通知廠商領(lǐng)料生產(chǎn),委外領(lǐng)料單必須滿足三天之物料及備注領(lǐng)料日期.6.8委外訂單開立及領(lǐng)料作業(yè)6.8.1采購依請購單轉(zhuǎn)成委外訂單,委外訂單作業(yè)請參照委外作業(yè)流程6.8.2委外訂單及委外進料排程傳給對應(yīng)廠商,并請廠商按排程之領(lǐng)料日期至工廠領(lǐng)料和交貨.6.8.3倉庫應(yīng)提前備料并依領(lǐng)料單內(nèi)容發(fā)料給發(fā)料給對應(yīng)廠商.6.9交期管理6.9.1委外廠商負責(zé)交期確認,若因原料及模具異常,要及時發(fā)文通知采購,采購負責(zé)開立欠料通知單知會原

7、請購單位研究因應(yīng)對策.6.9.2委外廠商必須嚴格按排程及相對應(yīng)之委外訂單交貨,不得超交,且及時將合理耗損料件退回明鑫,以利委外訂單結(jié)案,若超出合理損耗,采購開出扣款單扣款.6.10交貨與驗收 部門采購課委外加工作業(yè)管制程序頁次第3 頁,共3頁 6.10.1供貨商交貨按正常上班時間交貨并開立收貨單,由倉庫依倉儲作業(yè)管理程序進行點收后,收貨單給IQC檢驗.6.10.2 IQC憑收貨單依進料作業(yè)管制程序執(zhí)行規(guī)定之檢驗.合格后驗收入庫,不合格之材料,要開出不良報告單知會采購,經(jīng)采購部主管確認后傳給供貨商,要求供貨商做出處理對策并回復(fù)該不良報告,如屬急需物料且無功能之影響,可申請?zhí)夭沙鲐?依特采作業(yè)程序

8、.6.10.3不合格之材料全部退回明鑫給予更換處理,扣除合理損耗之不良,因廠商原因造成則要扣款處理.若原訂單數(shù)量不足,需采購重新開立領(lǐng)料單.若無不良品退回,采購開出同材質(zhì)物料損失單請廠商采購還料沖帳結(jié)案.6.10.4若有需要時,可派品管人員駐廠,進料產(chǎn)品末經(jīng)駐廠品管驗收不可收料.6.11產(chǎn)品需作變更時,依產(chǎn)品設(shè)計變更作業(yè)程序,執(zhí)行重新送樣承認,若因產(chǎn)品ECN舊品需報廢的時,采購部應(yīng)立即清查委外廠商舊品庫存,并全部回收至本廠由倉庫作報廢處理或采購?fù)ㄖ鈴S商報廢處理,委外廠商末接本公司正式發(fā)文通知,不得私自修改或變更模具結(jié)構(gòu),且不得泄漏模具相關(guān)資料.6.12請款及扣款作業(yè)參照<<采購管理作業(yè)程序>>6.13委外廠商負責(zé)模具保管,并定期進行模具保養(yǎng).6.14委外工單結(jié)案:6.14.1所有委外物料于委外加工之前需與廠商議定合理損耗.6.14.2所有委外訂單物料每月要盤點并做結(jié)案處理.6.14.3以委外訂單之合理損耗,由采購負責(zé)提出訂單報廢數(shù)入庫結(jié)案.6.14.4扣除合理損耗之不良, 請廠商退回不良品,采購開出扣款單,并開出非計劃性領(lǐng)料單領(lǐng)出,訂單結(jié)案.若無不良品退回,采購開出同材質(zhì)