辦公場所管理制度

1、江西省水務(wù)集團有限公司辦公場所管理規(guī)定為加強集團辦公場所的管理，保持集團良好的辦公秩序，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素養(yǎng)，全面提升企業(yè)形象，營造個文明、整潔優(yōu)美、高效的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。第一章總則第一條凡在集團公司內(nèi)辦公的人員，都必須遵守本規(guī)定。室、間、第二條本規(guī)定所指的辦公場所包括辦公用房（辦公會議室、機房及其他）和公共場地（包括樓梯間、洗手茶水間及其他）。第三條 辦公室負責(zé)辦公場所的日常綜合管理，并對各部門文明辦公管理進行定期或不定期的監(jiān)督檢查工作。各部 門負責(zé)本部門的辦公區(qū)域文明辦公制度的執(zhí)行和管理。第二章工作秩序第四條 嚴格遵守作息時間，不遲到、不早退，不無故缺勤，嚴格執(zhí)行請銷假和考勤制度

2、，由人力資源部實行考勤 檢查。第五條 員工須共同維護良好的辦公秩序，不做與工作無關(guān)的事，不影響他人辦公，更不得在辦公場所內(nèi)大聲喧嘩。第六條 員工要注意保持辦公場所的整體布局，不得隨意增加、減少或搬動公用設(shè)備、設(shè)施和物品。第七條員工須愛護辦公場所內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和物品，要正確操作、精心保養(yǎng)所使用的設(shè)備和物品，不得蓄意破壞。第三章文明禮儀第八條員工日常著裝應(yīng)穿戴整潔，端莊大方，合乎企業(yè)形象及部門形象。第九條 行為舉止文雅、禮貌，上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛、飽滿，樂觀進取。熱情待人，處事冷靜， 平等尊重，團結(jié)協(xié)作。第十條 不準在辦公場所吸煙，吸煙必須到電梯前室。條接待客人應(yīng)熱情大方，實行首問

3、負責(zé)，不敷衍刁難；談話中不涉及公司秘密，不詆毀他人企業(yè)。不得隨 意將領(lǐng)導(dǎo)或負責(zé)人的聯(lián)系方式透漏給其他公司。第四章安全保衛(wèi)條 辦公場所實行半封閉式管理。臨時往來人員須在前臺履行登記手續(xù)，經(jīng)確認后，方可入內(nèi)。嚴禁推銷產(chǎn) 品人員、閑雜人員入樓。第十三條 各部門負責(zé)所在辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。注意做好防盜、防治安隱患工作。第十四條 下班后和節(jié)假日期間，各部門及其員工應(yīng)做到“三好一無”，即物品整理好、電源關(guān)閉好、門窗鎖好, 無事故隱患。第十五條 員工須正確使用用電設(shè)備，注意用電安全。各部門未經(jīng)批準不得擅自增加大功率用電設(shè)備、安裝或更改 用電線路。第十六條 認真執(zhí)行消防法規(guī)，提高防火意識。辦公場所內(nèi)禁止存

4、放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品；各 樓層配備的消防器材，按要求定期檢查更換、充裝，愛護消 防設(shè)備，使其處于良好狀態(tài)。第五章衛(wèi)生保潔第十七條各部門需每天安排員工值日，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境的整齊干凈。第十八條各部門應(yīng)積極配合辦公室做好衛(wèi)生檢查和整改等工作。員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和結(jié)束后做好 個人工作區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作O第十九條 辦公場所嚴禁隨地亂扔垃圾、煙頭、紙屑,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、吐痰等。條 衛(wèi)生間使用后及時沖水，茶葉、垃圾倒入指定點，保證下水道暢通無阻，洗手水盤潔凈衛(wèi)生。條 辦公室負責(zé)對辦公區(qū)域進行合理綠化；公共區(qū)域的綠色植物不得挪用O第六章會議室使用條 會議室由集

5、團辦公室負責(zé)統(tǒng)籌管理。三條會議室可供各部門無償使用。使用前須先到辦公室辦理登記手續(xù)， 填寫會議室使用申請表，由辦公室 統(tǒng)籌安排。四條使用者需正確使用專用設(shè)備，愛護室內(nèi)的設(shè)備和其他物品。 任何人不準將會議室里的電器設(shè)備、飲水用具、煙缸等帶出會議室,注意保持室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。 辦公室應(yīng)及時安排保潔人員整理打掃。第七章辦公設(shè)備使用第二十五條辦公設(shè)備由辦公室做好定期維護、保養(yǎng)、檢查等事故預(yù)防安全工作，確保其高效率、高質(zhì)量。使用人 員要熟悉設(shè)備的使用，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正 常運行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向辦公室報修，禁止私自對設(shè)備 進行拆卸修理。貿(mào)然操作造成設(shè)備損壞照價賠償。六條辦公時合理使用電腦、

6、照明燈、空調(diào)、飲水機、打印機等辦公設(shè)施，并做好相關(guān)物品的維護修理工作。F班后應(yīng)關(guān)閉個人使用的計算機等辦公設(shè)備電源。最后離開辦公室的人員要負責(zé)檢查辦公室設(shè)施的安全，檢查門窗是否 關(guān)好，辦公照明、空調(diào)、熱水器、電腦等用電設(shè)備的電源是 否關(guān)閉。第二十七條使用計算機要提高安全和警惕意識，定期進行殺毒，禁止使用不明來歷的U盤和質(zhì)次的光盤。如需使2、每月接受主管領(lǐng)導(dǎo)指派人員對安全生產(chǎn)責(zé)任狀的落用外部U盤，要先進行殺毒。第八章第二十八條本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，由辦公室負責(zé)解釋。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤

7、務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標責(zé)任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標:一、目標值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為 100%二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實，并全力

8、支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責(zé)任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴禁隱瞞不報或降低對責(zé)任者的處