信息服務(wù)的范圍

1、信息服務(wù)的范圍信息服務(wù)的范圍包括受信息服務(wù)影響或在信息服務(wù)控制下的所有事情和活動(dòng)。那些不重視信息服務(wù)職責(zé)范圍的用戶，看問題往往有 一定的片面性，他們認(rèn)為信息服務(wù)只與局部業(yè)務(wù)領(lǐng)域的那些事情和活 動(dòng)有關(guān)系。而事實(shí)上，信息服務(wù)要牽涉到整個(gè)公司。當(dāng)今，哪怕是一 個(gè)小公司，其業(yè)務(wù)部門都要依靠公司的數(shù)據(jù)處理和信息服務(wù)系統(tǒng)來(lái)處 理問題。我們最好還是通過某一個(gè)公司中信息服務(wù)所適用的那些業(yè)務(wù)領(lǐng) 域的例子，來(lái)說(shuō)明信息服務(wù)應(yīng)用范圍的廣闊性。 這是一個(gè)制造業(yè)公司 的例子。展示了這個(gè)公司中業(yè)務(wù)領(lǐng)域與信息服務(wù)的相互關(guān)系和信息服 務(wù)的組織結(jié)構(gòu)。由于信息服務(wù)系統(tǒng)貫穿于整個(gè)公司，所以信息服務(wù)已 成為公訶屮每一個(gè)部門開展工作的重

2、要保障。已經(jīng)證明，在財(cái)會(huì)部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化后，性能與價(jià)格之比較高。所 以，幾乎在每一個(gè)公司中，都首先使會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)化。收帳、付帳、 總帳和發(fā)放工資的自動(dòng)處理系統(tǒng)的成功已初步證明許多公司購(gòu)買計(jì) 算機(jī)是明智的。生產(chǎn)部把信息服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用于諸如庫(kù)存管理和產(chǎn)品調(diào)度。近年來(lái)，許多制造業(yè)公司還建立了資源規(guī)劃系統(tǒng) （MRP）b現(xiàn)在，生產(chǎn)任務(wù) 的連續(xù)性和完整性在很大程度上依賴于信息服務(wù)部門所提供的準(zhǔn)確 而及時(shí)的信息。隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，市場(chǎng)部已開始重視信息服務(wù)。市場(chǎng)部通過 市場(chǎng)分析系統(tǒng)能夠及時(shí)地調(diào)整銷售方針，通過聯(lián)機(jī)訂貨單登記系統(tǒng)能 為用戶提供更好的服務(wù)。實(shí)踐證明，市場(chǎng)分析系統(tǒng)在制定銷售對(duì)策方 面所起的作用是非同小

3、可的。大多數(shù)人才開發(fā)部都已將人員統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)化了。 采用計(jì)算機(jī)系 統(tǒng)有助于更好地使用人才。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人員技能的測(cè)定，就能 給職工分配最適合其才能的工作。舉一個(gè)例子，有一個(gè)設(shè)計(jì)能力較差 的工程師來(lái)尋找職業(yè)，經(jīng)公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)測(cè)定后，指出他只適合做 技術(shù)銷售工作，他只好主動(dòng)地到別處另謀職業(yè)?，F(xiàn)在不少主管人事的 副總裁竟成了計(jì)算機(jī)的忠實(shí)信徒口采購(gòu)部的采購(gòu)員正在用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)取代笨重的手工操作系統(tǒng)。這些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不僅為采購(gòu)員減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省了時(shí)間，而且還提供了重要的信息，擴(kuò)大了他們的購(gòu)買能力，同時(shí)還能產(chǎn)生所需的文件。 例如，有一個(gè)擁有5000萬(wàn)美元的公司，由于建立了信息系統(tǒng)，能夠 獲得及時(shí)而準(zhǔn)

4、確的信息，所以少花100萬(wàn)美元就能購(gòu)買到實(shí)際上與前年相同的貨物。分銷部的產(chǎn)品通常是由生產(chǎn)部門和銷售部門提供的。 分銷部的計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)能夠把功能相近的產(chǎn)品綜合在一起， 按照成品的規(guī)格、樣式 并結(jié)合用戶的需耍提出最住的分配方案。研究與開發(fā)部門一般依靠數(shù)據(jù)中心向用戶提供多種技術(shù)軟件包， 例如，模型、科學(xué)語(yǔ)言、圖形、統(tǒng)計(jì)以及具有特殊功能的專用硬件等 等。由于研究與開發(fā)部門具有特殊的工作性質(zhì)， 因此他們對(duì)建立信息 服務(wù)系統(tǒng)的要求更高。首先，由于研究與開發(fā)型項(xiàng)目對(duì)計(jì)算機(jī)資源的 需求通常是難以準(zhǔn)確估計(jì)的；其次，由于大部分研究與開發(fā)型的項(xiàng)目 要求主存儲(chǔ)器容量比較大，處理機(jī)的能力比較強(qiáng)，所以對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 的要求

5、就比較高。在一般情況下，研究與開發(fā)的作業(yè)處理往往需要一臺(tái)專用的計(jì)算機(jī)。公司的總裁、副總裁和總部的行政人員根據(jù)計(jì)算機(jī)輸出的信息作 出常規(guī)的戰(zhàn)略的決策。過去有一家小型制造業(yè)公司，當(dāng)有人問起其總 裁關(guān)于他的產(chǎn)品的固定成本時(shí)，他感到棘手，根本回答不上來(lái)。于是， 他馬上就批準(zhǔn)購(gòu)買一臺(tái)小型計(jì)算機(jī)并雇用程序員和操作員。到了20年后的今天，該公司的信息服務(wù)人員已發(fā)展到100多人。那位總裁認(rèn) 為，該公訂J的大部分成就應(yīng)歸功丁明智地使用了汁算機(jī)。盡管一個(gè)部門的預(yù)測(cè)對(duì)利潤(rùn)的作用被認(rèn)為是無(wú)足輕重的，但就提高對(duì)信息服務(wù)的認(rèn)識(shí)而言，對(duì)它的分析確能起到一定的幫助。如果銷 售預(yù)測(cè)能產(chǎn)生1%- 4%的利潤(rùn)，這時(shí)我們完全有理由認(rèn)為信息服務(wù)部 門與公司其它的傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)有同樣的重要性。 如上圖所示，信息服務(wù)部 門是公司的一個(gè)主要機(jī)構(gòu)。遺憾的是，多數(shù)公司尚未認(rèn)識(shí)到在他們的 組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)設(shè)立信息服務(wù)部門。如果用戶和公司的管理人員認(rèn)識(shí)到 信息服務(wù)的作用，那么就能給予信息服務(wù)部門以恰如其分的職權(quán)和組 織匕的地位。然而，就冃前來(lái)說(shuō)，這個(gè)問題仍有待丁進(jìn)一步解決出 從企事業(yè)單位的角度來(lái)考察信息服務(wù)， 有洞察力的用戶就會(huì)發(fā)現(xiàn)，來(lái) 自企事業(yè)各