員工招聘管理制度

1、員工招聘管理制度第一章總則第一條目的1. 為規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制，對(duì)招聘工作提供客觀參考和依據(jù)，同時(shí)合理配置、充分利用現(xiàn)有人力資源，特制定本管理規(guī)定。第二條適用范圍1. 本制度適用于公司基于職位的人才吸引和識(shí)別過程。第三條 招聘政策1. 計(jì)劃管理：以公司戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃為前提，提出人員發(fā)展規(guī)劃以及招聘計(jì)劃，以崗位任職資格定招聘人員類型、條件。2. 有效渠道：對(duì)所需人才可能適用的招聘方法或途徑進(jìn)行分析和建立，建立公司內(nèi)外人才庫和招聘合作伙伴，以取得有效的招聘成果。3. 招聘責(zé)任：公司人力資源部和用人部門分別承擔(dān)責(zé)任。在審核應(yīng)聘人員的過程中，人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容

2、上進(jìn)行明確分工，使用結(jié)構(gòu)化招聘，使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)。4. 新人同化：公司新招聘員工必須進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo)轉(zhuǎn)化。對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行同化教育，使其盡快進(jìn)入公司角色。5. 試用考核：公司新招聘員工必須經(jīng)過試用見習(xí)階段， 并全方位考核和驗(yàn)證。試用期過程中嚴(yán)格考核，確保入司員工的最終素質(zhì)。第二章招聘管理第四條招聘責(zé)任1. 基層人員招聘由人力資源部牽頭組織，用人部門直接參與，具體分工：1） 人力資源部主要責(zé)任：- 策劃人員招聘策略；- 招聘計(jì)劃的審核、具體實(shí)施與監(jiān)控；- 對(duì)應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)和基本要求的審定及具體評(píng)定；- 全程跟進(jìn)招聘審批過程。2） 用人部門主要責(zé)任：- 本部門招聘計(jì)劃的協(xié)助實(shí)施；- 對(duì)應(yīng)聘人員專

3、業(yè)素質(zhì)和技能水平的核定及具體評(píng)定；- 負(fù)責(zé)同化新員工。第五條招聘計(jì)劃1. 招聘計(jì)劃制定原則1） 遵循定編原則：是對(duì)招聘計(jì)劃的量的要求。以公司年度內(nèi)人員發(fā)展規(guī)劃為前提，結(jié)合目前在崗數(shù)并預(yù)測年度內(nèi)可能出現(xiàn)的內(nèi)部人員調(diào)劑及人員流失，從而規(guī)劃年度內(nèi)招聘的規(guī)模；2） 職位需要原則：是對(duì)招聘計(jì)劃的質(zhì)的要求。通過職位說明書明確完成工作計(jì)劃目標(biāo) , 需要引進(jìn)人的素質(zhì)要求， 即目前崗位空缺度以及聘任標(biāo)準(zhǔn)，以使我們在日常的招聘工作中有的放矢，并為招聘渠道的選擇提供前提；3） 時(shí)間劃分原則：是對(duì)招聘計(jì)劃的時(shí)限要求。將年度計(jì)劃按季劃分，使工作有序進(jìn)行。并且由此控制以老帶新的合適比例，利于協(xié)調(diào)工作、同化新人；2. 招聘

4、計(jì)劃編制1） 公司人力資源招聘和錄用實(shí)行計(jì)劃管理， 行政部每年 12 月份組織編制后一年的“人力資源招聘預(yù)算表” ，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；2） 人力資源部負(fù)責(zé)制定人力資源計(jì)劃編制要求；3） 行政部在年度人力資源需求計(jì)劃指標(biāo)內(nèi)招聘，由人力資源部在當(dāng)月月初填報(bào)“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表” ，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；第六條招聘渠道1. 招聘渠道由人力資源部統(tǒng)一策劃和安排，招聘渠道包括：媒體廣告、人才市場、內(nèi)外部人才庫、員工推薦。2. 人力資源部牽頭，每半年配合招聘計(jì)劃的檢討對(duì)招聘渠道和費(fèi)用進(jìn)行分析和總結(jié)，并確定今后的招聘渠道和費(fèi)用支出。3. 人力資源部統(tǒng)一組織和實(shí)施一切對(duì)外招聘活動(dòng)。第七條 招聘面試1. 招聘由人力資源部

5、按批準(zhǔn)的年度人力資源需求計(jì)劃進(jìn)行組織，包括：發(fā)布招聘信息、招聘資料的收集和篩選、組織面試、辦理錄用審批手續(xù)等。2. 篩選由人力資源部依據(jù)招聘資格要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選，必要的進(jìn)行知識(shí)考試和預(yù)面試篩選。3. 面試分初試、復(fù)試和終試三個(gè)階段依次進(jìn)行。普通職員職位由初試和復(fù)試決定， 經(jīng)理職位由初試、復(fù)試和終試決定，進(jìn)入審批程序。前一個(gè)階段沒有通過，原則上不再進(jìn)入下一個(gè)面試階段。特殊情況可追加后續(xù)程序。4. 初試由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部組成集體面試小組，對(duì)應(yīng)聘者的資格、綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等方面進(jìn)行審查和評(píng)估，每個(gè)應(yīng)試者面試時(shí)間不得少于30 分鐘，每個(gè)參與面試的考官需填寫“面試登記表”并簽署

6、意見。面試考官平均打分達(dá)到合格分段，可進(jìn)入復(fù)試，優(yōu)先挑選 35 名候選人進(jìn)入復(fù)試。5. 復(fù)試由聘用部門負(fù)責(zé)人和人力資源進(jìn)行，并在“面試登記表”簽署復(fù)試意見。如復(fù)試合格則進(jìn)入終試面試，終試候選人 13 人。6. 終試由總經(jīng)理或分管副總進(jìn)行，填寫“面試登記表”并簽署意見。如終試合格，員工由人力資源部辦理相關(guān)入職手續(xù)。7. 整個(gè)面試流程由人力資源部進(jìn)行全程跟蹤、 監(jiān)督，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象，將視情節(jié)輕重，酌情處理。參加初試的考官由總經(jīng)理確定。8. 資格審查內(nèi)容1） 證件：包括學(xué)位證、畢業(yè)證、身份證等；2） 工作經(jīng)歷和記錄的真實(shí)性；3） 家庭背景和社會(huì)關(guān)系，特殊情況應(yīng)注明；4） 原單位勞動(dòng)合同、擇業(yè)限

7、制簽訂情況，離出手續(xù)辦理情況；5） 特殊崗位的擔(dān)保人情況，保證書確認(rèn)等。9. 面試的主要內(nèi)容1） 基本內(nèi)容：- 應(yīng)聘人員基本情況是否達(dá)到公司錄用條件并符合應(yīng)聘崗位基本要求；- 應(yīng)聘人員的應(yīng)聘動(dòng)機(jī)和離職原因；- 應(yīng)聘人員對(duì)于自身的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與定位；- 了解應(yīng)聘人員對(duì)公司文化適應(yīng)性及對(duì)工作的期望；- 深入了解應(yīng)聘人員的家庭背景和對(duì)薪資待遇的要求等。2） 綜合素質(zhì)：- 評(píng)價(jià)應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)：針對(duì)不同崗位的面試類型選用相應(yīng)要求的素質(zhì)。3） 專業(yè)水平：- 從專業(yè)的角度了解應(yīng)聘者掌握專業(yè)知識(shí)的深度和廣度；- 專業(yè)技能的高低與專業(yè)上的特長，考察是否能滿足應(yīng)聘崗位的要求；- 專業(yè)水平測試內(nèi)容，由人力資源部

8、協(xié)助聘用部門擬定。4） 業(yè)務(wù)技能：- 評(píng)價(jià)應(yīng)聘人員對(duì)本職位的一般業(yè)務(wù)流程的了解、工作經(jīng)驗(yàn)技巧和業(yè)務(wù)技能水平；- 評(píng)價(jià)應(yīng)聘人員對(duì)本職位能力要求的具備程度。第八條錄用審批1.行政部根據(jù)應(yīng)聘人員面試情況填寫“招聘錄用審批表”，逐級(jí)審批，招聘計(jì)劃內(nèi)的職位由分管副總審批即可，招聘計(jì)劃外的職位都必須由總經(jīng)理審批。2. 應(yīng)聘人員按公司要求去指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，合格者辦理入職手續(xù)。入職人員從入職手續(xù)辦理完畢之日起為正式上班日期。3. 不符合招聘規(guī)定的學(xué)歷、學(xué)位、年限、年齡等條件但屬于公司所需的特殊人才、返聘的專家，可作為特批錄用人員。 特批錄用人員需履行面試程序，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理入職或返聘手續(xù)。第九條試用考

9、核1. 對(duì)錄用人員必須首先經(jīng)過試用期試用，試用期間接受試用期考核，經(jīng)考核合格后方可錄用為正式員工，試用期考核不合格者公司不予轉(zhuǎn)正或延期試用，也可轉(zhuǎn)崗（不就高）試用。2. 試用期間待遇見員工薪酬管理制度 。3. 試用期間由人力資源部和用人部門指定指導(dǎo)人根據(jù)公司要求對(duì)新員工培訓(xùn)，人力資源部負(fù)責(zé)督導(dǎo)此項(xiàng)工作的落實(shí)。4. 試用期間由用人部門對(duì)新員工每月進(jìn)行嚴(yán)格的試用期考核。5. 試用期結(jié)束后，由用人部門填寫試用員工考核報(bào)告并提供轉(zhuǎn)正意見，交由人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6. 對(duì)試用期考核不合格者，用人部門應(yīng)及時(shí)向人力資源部提出，以便及時(shí)處理。7. 對(duì)表現(xiàn)確實(shí)優(yōu)秀并有突出業(yè)績的人員，可由所在部門提出提前轉(zhuǎn)正

10、，并交由人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條年度檢討1. 對(duì)于招聘策略、方向及過程，每年以招聘渠道成效評(píng)估方式進(jìn)行年度檢討，以提高招聘的效率和達(dá)到良好的效果。第三章附則第十一條本制度解釋權(quán)歸屬公司總經(jīng)理。第十二條本制度自發(fā)布之日起生效。第十三條附表1. 人力資源招聘預(yù)算表。2. 人員增補(bǔ)申請(qǐng)表。3. 面試登記表。4. 員工試用期滿考核表。第十四條 相關(guān)制度1. 員工薪酬管理制度。人力資源招聘預(yù)算表需求部現(xiàn)有人數(shù)上年編制數(shù)本年編制數(shù)門崗位名稱上年度編目前崗位本年度編本年度增增編原因（見備注）崗位職責(zé)任職要求制人數(shù)人數(shù)制人數(shù)加人數(shù)人員需求備注： A 擴(kuò)大編制、 B 缺編補(bǔ)員、C新業(yè)務(wù)發(fā)展、D 其它原因（

11、備注）部門經(jīng)理：人力資源：總 經(jīng) 理：日期：人員增補(bǔ)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)?jiān)蛐枨笥?jì)劃聘用標(biāo)準(zhǔn)其他標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)部門經(jīng)理簽字員工辭退員工辭職業(yè)務(wù)增量新增業(yè)務(wù)新設(shè)部門使用時(shí)間崗位名稱與人數(shù)上崗時(shí)間1年月日臨時(shí)使用 ( 小于 3 個(gè)月）職務(wù)2人數(shù)年月日短期使用（小于一年）3年月日長期使用（大于一年）可以利用不能利用局部更改利用現(xiàn)有職位說明書沒有職位說明書需編寫工作內(nèi)容工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)語言表達(dá)外語要求性格要求電腦操作薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本工資元/ 月其他收入其他津貼分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：人力資源部簽字：日期：總經(jīng)理簽字：日期：面試登記表應(yīng)聘職位 ：年月日姓名性別學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間年月日民族婚否生日年月日身高cm體重kg政治面貌

12、健康狀況戶口類別E-mail期望薪酬文化畢業(yè)院校職稱程度專業(yè)預(yù)計(jì)入職年月日籍貫戶籍身份證號(hào)碼地址在京住址本人電話緊急聯(lián)系人 /地址聯(lián)系電話學(xué)習(xí)及培訓(xùn)經(jīng)歷何年月至何年月學(xué)校名稱專業(yè)所獲證書工作經(jīng)歷何年月至何年月單位名稱職位離職原因姓關(guān)年齡職業(yè)聯(lián)系電話聯(lián)系地址名系家庭主要成員公司內(nèi)部關(guān)系情況有無親屬 / 朋友親屬 / 朋友姓名親屬關(guān)系本人所填報(bào)的內(nèi)容真實(shí)、可靠。如有虛假、偽造現(xiàn)象，本人愿承擔(dān)一切后果。面試記錄姓名性別崗位初試項(xiàng)目極好較好一般較差備注形象禮儀經(jīng)驗(yàn)水平文化程度溝通能力求職態(tài)度與工作熱情初試意見：面試人：日期：復(fù)試項(xiàng)目極好較好一般較差備注工作技能專業(yè)知識(shí)對(duì)此工作的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)對(duì)此工作的認(rèn)識(shí)程

13、度工作態(tài)度和責(zé)任趨向復(fù)試意見：擬于試用列入考慮不予考慮面試人：日期：員工申請(qǐng)入職信息入職日期年月日試用期轉(zhuǎn)正日期申請(qǐng)薪資備注總經(jīng)理審批意見：簽 字：日期：員工試用期滿考核表試用員工姓名應(yīng)聘崗位考核項(xiàng)目評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)工作主動(dòng)性很強(qiáng)，主動(dòng)性無需監(jiān)督，工作非勤勉常勤勉，一直可信依賴將工作工作主動(dòng)性較強(qiáng)，很少需監(jiān)督，大部分時(shí)間都能誠懇做事，偶爾需要人提醒工作主動(dòng)性一般， 工作主動(dòng)性差， 必需一定的監(jiān)督， 通 須監(jiān)督，時(shí)常忽視常能堅(jiān)守工作， 偶 其工作爾會(huì)閑聊公司禮儀主動(dòng)推動(dòng)學(xué)習(xí)公自覺養(yǎng)成公司禮能認(rèn)同學(xué)習(xí)公司不能自覺接受公司禮儀儀習(xí)慣禮儀司禮儀協(xié)調(diào)相處能與同事很好地基本能與同事協(xié)與同事相處一般，協(xié)調(diào)相容性較差

14、，協(xié)調(diào)相處，大家對(duì)調(diào)相處，多數(shù)員工平時(shí)與大家溝通缺乏團(tuán)隊(duì)精神其評(píng)價(jià)高對(duì)其評(píng)價(jià)較高較少知識(shí)運(yùn)用對(duì)指派的工作有有相當(dāng)好的知識(shí)知識(shí)運(yùn)用能力不知識(shí)明顯不足， 對(duì)極佳的知識(shí)， 極少運(yùn)用能力，熟悉業(yè)足，對(duì)崗位所需要其工作要求所知能力需要指引務(wù)深入，偶爾需要求了解不夠極少指引適應(yīng)能力適應(yīng)能力很強(qiáng)， 彈吸收快，學(xué)習(xí)新工適應(yīng)能力一般， 尚適應(yīng)能力較差， 轉(zhuǎn)性大，輕松掌握新作輕松，基本能適需進(jìn)一步了解學(xué)換工作及了解新工作應(yīng)平安節(jié)奏習(xí)任務(wù)均有困難工作工作進(jìn)取心很強(qiáng)，工作進(jìn)取心較強(qiáng)，工作進(jìn)取心一般，工作進(jìn)取心較差，進(jìn)取心虛心學(xué)習(xí)，很快能有問題能請(qǐng)教， 基虛心學(xué)習(xí)不夠 - ，又很少向人請(qǐng)教上手本能上手上手較慢勞動(dòng)出勤記

15、錄極佳， 始很少請(qǐng)假、遲到、偶爾請(qǐng)假、遲到、出勤不規(guī)律， 很少紀(jì)律性終準(zhǔn)時(shí)堅(jiān)守工作早退，基本能堅(jiān)守早退，但能事先報(bào)事先請(qǐng)假。不能令崗位崗位告人放心交付工作工作績效績效相當(dāng)突出， 遠(yuǎn)績效較突出，超過績效一般，完成基績效較差，未完成超工作目標(biāo)20%工作目標(biāo) 5%本任務(wù)，介于目標(biāo)任務(wù)，低于目標(biāo)以上-20% 之 間90-105%之間90%以下是否符合正式錄用的條件？是，否，暫緩改進(jìn)意見：部門負(fù)責(zé)人簽字：人力資源部意見：總經(jīng)理意見：簽字：簽字：其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培

16、訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015 年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2 、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓(xùn)合格率為 100% 。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1 、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2 、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以