珠寶組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

1、XX珠寶組織架構(gòu)及 崗位WT組織架構(gòu)CEO助理財務(wù)結(jié)算中心行政人力資源中心審 計 部營植中心崗位Wt董事會： 1、公司最高權(quán)力機構(gòu)，表決或根據(jù)公司章程規(guī)定產(chǎn)生董事長和副董事長;2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；3 、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置；4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度；5 、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議；6 、審議制定公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案；7 、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項作出決定；8 、聘任或解聘公司CEO ，并決定其獎懲。董事長：1 、 董事長是公司法定代表人；2 、召集主持董事會會議；3 、簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要

2、文件，簽署由董事會聘任人員的聘任書；4、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執(zhí)行情況，聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會決議執(zhí)行情況的匯報；5 、在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等重大事件時，可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但這種裁決和處置必須符合國家和公司利益；6 、決定和指導(dǎo)處理公司對外事務(wù)和公司計劃財務(wù)工作中的重大事項及公司重大業(yè)務(wù)活動；7 、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。副董事長：1 、 協(xié)助董事長做好公司股東和董事會、重要業(yè)務(wù)經(jīng)營會議的組織和召集；2 、 協(xié)助董事長檢查對董事會或公司管理委員會決議的實施情況；3 、 在董事長外出時，受其委托，有權(quán)召集臨時、緊急的重大會議；4 、 在董事長外出時，

3、受其委托，有權(quán)代表公司處理緊急公文及簽署重要的經(jīng)濟(jì)合同；5 、 有權(quán)對總經(jīng)理、各部門經(jīng)理的工作提出意見和建議；6 、 在董事長外出期間，受其委托對公司的重要業(yè)務(wù)活動有業(yè)務(wù)執(zhí)行的處理權(quán)和董事會的代行權(quán)；7 、 完成董事長交辦的其他工作任務(wù)；8 、當(dāng)董事長因故不能履行職責(zé)，又無特別授權(quán)的情況下，可自動代替董事長履行職責(zé)，直到董事會表決出新一任的董事長為止。CEO ：1 、主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理，負(fù)責(zé)公司安全運營，組織實施董事會決議，并將實施情況向董事長報告；2 、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；3 、擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機構(gòu)的具體方案；4、擬訂公司的基本管理制度；5 、制定公司

4、的具體規(guī)章；6 、提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、運營總監(jiān)；7 、聘任或解聘除應(yīng)由董事會聘任或解聘以外的管理人員和工作人員；8 、依有關(guān)規(guī)章制度決定對公司職工的獎懲、升級、加薪及辭退；9 、在職責(zé)范圍內(nèi)，對外代表公司處理業(yè)務(wù)；10 、董事會授權(quán)的其他事項；11 、副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作，按工作分工負(fù)責(zé)有關(guān)分管工作。運營總監(jiān)：12 、在CEO 的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助總經(jīng)理對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)、建議權(quán)、否決權(quán)、監(jiān)督權(quán)；13 、對CEO 以下各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)；14 、對CEO 以下各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)；15 對CEO 決策有建議權(quán)；16 、對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成

5、負(fù)協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、推動責(zé)任；17 、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)推動、督導(dǎo)責(zé)任；18 、因調(diào)研信息嚴(yán)重失真，影響公司重大決策給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。財務(wù)總監(jiān)：1 、在 CEO 的領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)管公司的會計、報表、預(yù)算工作；2 、監(jiān)管內(nèi)容包括公司的利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)；3 、參與制定和監(jiān)督公司的稅收政策方案及程序；4 、 監(jiān)察考核及指導(dǎo)公司內(nèi)部核算的組織和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度；5、參與、指導(dǎo)、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析，參與制定公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支本、提高效益；6、監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀(jì)律

6、，以及董事會決議。CEO助理1 :1、CEO助理是CEO的高級助手，協(xié)助 CEO工作；2、按CEO的部署負(fù)責(zé)分管公司特定范圍的管理職能，在分管職能上有較大自主決策權(quán), 參加公司常務(wù)辦公會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)；3、CEO缺席時，受托代行 CEO職務(wù)，協(xié)助CEO協(xié)調(diào)全面工作；4、CEO臨時授權(quán)的其他工作任務(wù)；5、定向側(cè)重于公司行政事務(wù)、上下級協(xié)調(diào)方面的工作；6、工作重心對內(nèi)，工作狀態(tài)以靜態(tài)為主。CEO助理2:1、CEO助理是CEO的高級助手，協(xié)助 CEO工作；2、按CEO的部署負(fù)責(zé)分管公司特定范圍的管理職能，在分管職能上有較大自主決策權(quán), 參加公司常務(wù)辦公會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)；3

7、、CEO缺席時，受托代行 CEO職務(wù)，協(xié)助CEO協(xié)調(diào)全面工作；4、CEO臨時授權(quán)的其他工作任務(wù)；5、定向側(cè)重于公司業(yè)務(wù)、資源開發(fā)與整合方面的工作；6、工作重心對外，工作狀態(tài)以動態(tài)為主。品牌管理中心：1、制定企業(yè)形象建設(shè)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)制定品牌策略規(guī)劃，并領(lǐng)導(dǎo)實施；3、負(fù)責(zé)制定品牌推廣計劃（廣告計劃、公關(guān)計劃）及促銷計劃并領(lǐng)導(dǎo)實施；4、負(fù)責(zé)外部品牌策劃機構(gòu)、廣告?zhèn)鞑C構(gòu)的談判確定和合同簽署；5、審核品牌策劃經(jīng)理制定的門店空間表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)，并指導(dǎo)和監(jiān)督執(zhí)行；6、審核產(chǎn)品規(guī)劃，產(chǎn)品陳列標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行；8、支持組貨小組工作，統(tǒng)籌訂貨會產(chǎn)品組貨過程；9、建立市場研究體系，規(guī)范市場研究行為及方法；

8、10、領(lǐng)導(dǎo)制定年度市場研究計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；11、制訂年度品牌管理中心預(yù)算，遵照公司財務(wù)制度行使費用使用權(quán)和合同審批權(quán)；12、全權(quán)負(fù)責(zé)品牌管理中心人員管理工作；13、銜接和協(xié)調(diào)公司其他部門，提供市場信息和營銷方面專業(yè)建議；14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、局域網(wǎng)、店面管理系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)；15、負(fù)責(zé)公司各部門員工培訓(xùn)材料的編寫、培訓(xùn)；16、下設(shè)策劃部、IT部、品牌推廣部、產(chǎn)品開發(fā)部、培訓(xùn)部。策劃部：1、負(fù)責(zé)公司的形象建設(shè)、形象監(jiān)控；2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場廣告牌位、燈箱的設(shè)計、布置、發(fā)布、管理；3、負(fù)責(zé)各類促銷廣告的設(shè)計、策劃、發(fā)布；4、負(fù)責(zé)日常促銷活動的管理；5、負(fù)責(zé)賣場氛圍的設(shè)計、營造；6、負(fù)責(zé)賣場櫥窗的布展

9、及管理；7、負(fù)責(zé)樓體廣告的發(fā)布及管理；8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的編輯發(fā)行；9、負(fù)責(zé)公司VI形象的設(shè)計、策劃、應(yīng)用、推廣和規(guī)范管理；10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建立與推廣；11、負(fù)責(zé)店面的開業(yè)、換季、節(jié)假日、店慶等大型促銷活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、實施；13、負(fù)責(zé)消費市場的調(diào)查研究工作；14、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動、分類活動、社會活動的策劃、組織和實施；15、負(fù)責(zé)顧客跟蹤的策劃、組織、實施、評估。 IT 部：1、公司IT系統(tǒng)的建設(shè)、管理、維護(hù)，進(jìn)行現(xiàn)有軟件的改進(jìn)與后續(xù)升級，編寫軟件設(shè)計文檔;2、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)維護(hù)、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)站建立；3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全策略的實施；4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行設(shè)置、管理以及維

10、護(hù)；5、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、店面管理系統(tǒng)的維護(hù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理；6、負(fù)責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺式機、打印機、電話交換機、傳真機等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性運行，規(guī)劃、設(shè)計、記錄、日常管理、服務(wù)監(jiān)控、相關(guān)培訓(xùn)知識的編寫等工作；7、為公司信息方面的決策、采購提供所需信息；8、為確保公司工作流程制定相關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定和建議，并監(jiān)督及確保相關(guān)人員對規(guī)定和制度的執(zhí)行，必要時仍會兼顧公司分配的其他任務(wù)，但主要以IT基礎(chǔ)設(shè)施管理為主。品牌推廣部：1、參與品牌策劃，負(fù)責(zé)品牌推廣工作；2、參與產(chǎn)品規(guī)劃開發(fā)設(shè)計工作；3、年度市場推廣活動及費用規(guī)劃工作；4、企業(yè)形象的市場推廣（CI的市場推廣）；5、廣告

11、媒體的選擇及廣告計劃的制定、執(zhí)行及評估;6、促銷禮品的創(chuàng)意、制作；7、促銷方案、公關(guān)方案的創(chuàng)意及策劃；8、負(fù)責(zé)公司的廣播宣傳工作。產(chǎn)品開發(fā)部：1、定年度新產(chǎn)品開發(fā)，產(chǎn)品規(guī)劃的意向書；2、制定新產(chǎn)品、新系列的開發(fā)方案；3、制定現(xiàn)有產(chǎn)品的整理方案；4、辦理產(chǎn)品標(biāo)識、條碼以及與其它產(chǎn)品相關(guān)的備案手續(xù)；5、協(xié)助跟進(jìn)產(chǎn)品包裝的設(shè)計開發(fā)業(yè)務(wù)；6、了解市場競爭狀況，提供競爭產(chǎn)品的市場走向信息；7、分析本公司各產(chǎn)品的銷售狀況以便為淘汰作依據(jù)；8、了解包裝材料信息，包括其生產(chǎn)廠家，價格狀況；9、完成新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)，督導(dǎo)物流配送部完成原有產(chǎn)品的整理規(guī)劃;10、制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并報送物流配送部備案參照執(zhí)行;11、完成上

12、級交代的其他相關(guān)任務(wù)。培訓(xùn)部：1、負(fù)責(zé)制定、實施公司培訓(xùn)教學(xué)計劃；2、負(fù)責(zé)相關(guān)教材的收集、編寫、整理、供應(yīng)和管理；3、負(fù)責(zé)對學(xué)員管理、考核、相關(guān)的發(fā)證；4、負(fù)責(zé)做好與合作培訓(xùn)單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等相關(guān)工作；5、負(fù)責(zé)完成公司各部門所需的培訓(xùn)任務(wù)，做好其培訓(xùn)、考核等工作;6、完成公司的職工年度培訓(xùn)計劃；7、負(fù)責(zé)做好本部門培訓(xùn)文件和資料的管理。營銷中心：1、組織擬定銷售管理的各種規(guī)章制度和營銷系統(tǒng)內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置和人員編制；2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略和競爭策略的策劃、實施；3、負(fù)責(zé)公司營銷系統(tǒng)下設(shè)各部門的工作開展與推進(jìn)；4、負(fù)責(zé)公司營銷系統(tǒng)下設(shè)各部門的整合、協(xié)調(diào)、績效核查；4、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)與公司

13、其他部門的協(xié)調(diào)、協(xié)作；5、根據(jù)公司的生產(chǎn)和銷售的現(xiàn)實需要及市場調(diào)研的反饋信息，指導(dǎo)制定合理、可行的市場拓展規(guī)劃；6、負(fù)責(zé)編制公司的年度營銷計劃和中、長期營銷發(fā)展規(guī)劃；7、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下設(shè)部門實施年度營銷計劃和中、長期營銷發(fā)展規(guī)劃；8、負(fù)責(zé)公司營銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)及重點客戶的培育和培養(yǎng)；9、指導(dǎo)協(xié)助和督促加盟拓展部實施市場拓展計劃，推進(jìn)公司營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作；10、指導(dǎo)建立有效的營銷網(wǎng)絡(luò)體系和銷售服務(wù)體系；11、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)下設(shè)各部門，保證銷售業(yè)務(wù)的正常、健康開展；12、編制營銷費用預(yù)算并監(jiān)督、控制實施；13、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)人員的任免、提拔和辭退；14、不定期巡查市場，指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作開展； 15、下設(shè)：展廳

14、、客戶服務(wù)部、物流配送部、加盟拓展部、直營店管理部。展廳：1 、公司品牌形象、產(chǎn)品、服務(wù)的展示及輔助業(yè)務(wù)的開展；2 、負(fù)責(zé)相關(guān)客戶的接待、產(chǎn)品的解說演示、品牌的介紹、公司的介紹、售后服務(wù)及疑難問題解答；3 、負(fù)責(zé)為有其他需求的客戶引見相關(guān)的部門；4、配合策劃部、產(chǎn)品部、物流配送部的計劃，豐富展廳產(chǎn)品，提升產(chǎn)品款式、質(zhì)量；5 、管理展廳日常銷售、配貨、進(jìn)銷存業(yè)務(wù)及帳目管理；6 、管理、提升展廳人員，提升展廳銷售及服務(wù)能力；7 、妥善保管維護(hù)展廳設(shè)備、產(chǎn)品及其他配套設(shè)施；8 、上級主管安排的其他任務(wù)?？蛻舴?wù)部：1 、客戶服務(wù)部是公司直接面向廣大客戶，為客戶提供各項咨詢和服務(wù)，處理客戶各項日常需求

15、，維護(hù)公司在業(yè)務(wù)拓展與管理銷售過程中與客戶的良好關(guān)系，提升客戶對公司的美譽度和忠誠度的窗口部門，它與公司其他各部門協(xié)同合作，共同推動公司的正常運作和持續(xù)發(fā)展；? 深圳物業(yè)管理信息網(wǎng) - 物2 、 加盟客戶信息檔案管理、終端消費者客戶管理，對客戶基本情況、客服歷史作詳細(xì)記錄；3 、加盟商的開業(yè)、日常服務(wù)及疑難咨詢；4、處理終端消費者客戶日常服務(wù)需求，解決客戶售后遇到的常見問題；5 、協(xié)調(diào)處理突發(fā)性、非常見、高難度危機問題；6 、保持與客戶的日常聯(lián)系，建立積極的客戶關(guān)系；6,7 、根據(jù)客服活動，及時歸納總結(jié)帶有共性的工作缺陷，隨時收集客戶對公司的改進(jìn)意見；8 、向公司相關(guān)部門及上級主管反饋客戶意見

16、，提供工作修改意見，提出合理化建議；;9 、配合公司其他部門，發(fā)放、預(yù)定、傳達(dá)材相關(guān)資料、產(chǎn)品、物料等；10 、公司增加其他客服內(nèi)容。%hLnUw? 深圳物業(yè)管理信息網(wǎng)- 物業(yè)管理信息論壇，討論物業(yè)管理的方方面面。物流配送部： 1 、配合其他部門負(fù)責(zé)公司的采購、下單、驗收、包裝、發(fā)貨、回收、調(diào)配、保管等流程正常進(jìn)行；2 、定期進(jìn)行盤點，確保所有的實際存貨數(shù)和帳目的一致性；3 、督促所有的工作人員遵循安全法則并愛護(hù)公司財物；4、核實每月的相關(guān)費用，以達(dá)到成本控制的目的；5 、每月按時向主管領(lǐng)導(dǎo)提交庫存、物流情況報表；6 、根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針和各項工作標(biāo)準(zhǔn)制定企業(yè)的質(zhì)量管理計劃和開展質(zhì)量活動方案，

17、并組織實施；7 、在開展質(zhì)檢、物流調(diào)配工作時，依照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、物流程序及相關(guān)制度辦事；8 、收集整理分析、及時反饋傳遞質(zhì)檢信息，確保信息的真實性，切合實際地提出合理化建議和處理措施；9 、負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、物流調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)與程序并組織實施；10 、負(fù)責(zé)組織建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系，物流體系，使企業(yè)的質(zhì)量管理與物流日趨完善，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化；11 、如遇重大問題，有責(zé)任報公司最高領(lǐng)導(dǎo)（不直接參與指揮），確保企業(yè)出售的服務(wù)保質(zhì)保量，維護(hù)企業(yè)的信譽和消費者利益；12 、負(fù)責(zé)到各服務(wù)工作現(xiàn)場開展經(jīng)常的、不同形式的調(diào)查、檢查、監(jiān)督工作，及時糾正企業(yè)在質(zhì)量管理中存在的問題；13 、有權(quán)建議制止不符合質(zhì)量要求的服務(wù)、

18、商品等賣品售給賓客；14 、總結(jié)整理經(jīng)常出現(xiàn)的問題，歸納成培訓(xùn)材料，由培訓(xùn)部給予員工及時的貫徹傳達(dá)，避免同一事件的再次發(fā)生。加盟拓展部：1 、調(diào)查分析與競爭對手在全國各市場所形成的優(yōu)勢和劣勢原因；2 、 負(fù)責(zé)在全國的加盟網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、優(yōu)化；3 、建立加盟商合作標(biāo)準(zhǔn)及加盟流程；4、以各種形式開發(fā)加盟者并與加盟者建立聯(lián)系；5 、建立開發(fā)選址工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、要求、程序并嚴(yán)格執(zhí)行；6 、負(fù)責(zé)新店面選址實地考察，形成市場調(diào)研，為公司提供詳細(xì)的信息資料；7 、嚴(yán)格審核后與加盟商簽定相關(guān)加盟協(xié)議與服務(wù)內(nèi)容；8 、對加盟店進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)營管理指導(dǎo)和幫助，包括新放加盟店面的前期指導(dǎo)和后期追蹤督導(dǎo)；9 、建立全國在加

19、盟商分布及變動系統(tǒng)檔案；10 、負(fù)責(zé)全國巡店工作并記錄經(jīng)營狀況。 直營店管理部：1 、 負(fù)責(zé)在全國的直營店網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、優(yōu)化；2 、建立直營店設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)及開業(yè)流程；3 、建立開發(fā)直營店的選址工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、要求、程序并嚴(yán)格執(zhí)行；4 、 負(fù)責(zé)新店面選址實地考察，形成市場調(diào)研、競爭對手調(diào)研，為公司提供詳細(xì)的信息資料；5 、自營店日常運營管理，確保達(dá)成既定銷售目標(biāo)；6 、對各商場專柜及專賣店的商品陳列及導(dǎo)購進(jìn)行檢查督導(dǎo)；7 、自營店各類突發(fā)事件受理，確保所轄各店的正常運營；8 、收集與分析業(yè)態(tài)信息，提交合理化建議；9 、與商場樓層管理或租賃方維持良好的關(guān)系，確保直營店的正常運營；10 、做好店鋪開業(yè)、促

20、銷活動管理、日常補貨，調(diào)撥，控制安全庫存等工作；11 、負(fù)責(zé)自營店營業(yè)組人員管理、考核、任免；12 、銷售、加入流程制度貫徹執(zhí)行，特殊事件處理；13 、保證每天營業(yè)帳款相符和相關(guān)銷售單據(jù)按時、準(zhǔn)確地輸入、核對和統(tǒng)計；14 、協(xié)助自營店店長完成自營店的服務(wù)指標(biāo)，并提升服務(wù)滿意度；15 、退換貨事務(wù)跟進(jìn)及處理和向重要顧客提供專門服務(wù)。行政管理中心：1 、負(fù)責(zé)公司日常的行政事務(wù)管理和資料報送；2 、接洽相關(guān)行政業(yè)務(wù)、來訪，并按職能權(quán)限、程序辦理；3 、協(xié)調(diào)相關(guān)管理部門公共關(guān)系,處理相關(guān)公共事務(wù)；4、對公司內(nèi)的工作生活用品環(huán)境、公共衛(wèi)生、員工宿舍、員工食堂等行政事務(wù)實行直接管理，對各經(jīng)營實體實行分級管

21、理，制訂公司行政管理實施細(xì)則，檢查、監(jiān)督各部門、實體的行政職責(zé)；5 、負(fù)責(zé)公司車輛、司機的管理、調(diào)度；6 、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備管理、水電設(shè)施的管理和檢修維護(hù)；7 、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、資料的擬文、打印、發(fā)送，辦理各類外來文件，完善收發(fā)文登記手8 、根據(jù)公司經(jīng)營需要，收尋、發(fā)布相關(guān)信息資料，提供信息服務(wù)；9 、負(fù)責(zé)公司會議及活動的籌備、會務(wù)，公司大事、重要活動的記錄、存照；10 、健全公司內(nèi)外的宣傳、廣告等具體業(yè)務(wù)；11 、負(fù)責(zé)組織、實施公司人員招聘計劃，規(guī)范招聘、調(diào)動、任免、調(diào)資、辭退、離職等人事管理手續(xù)；12 、建立公司員工分類名冊、檔案；13 、統(tǒng)籌、安排公司人力的綜合利用；14 、按實際情況

22、組織各項崗位到培訓(xùn)部進(jìn)行培訓(xùn)、考核，組織員工健康文體活動，打造企業(yè)特色文化；15 、匯集整理中心各部門、經(jīng)濟(jì)實體季度工作計劃、年終總結(jié)；16 、檢查監(jiān)督公司各項規(guī)章制度執(zhí)行落實情況，糾正違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象，按程序提出處理意見；17 、匯集公司其他各部門的工作計劃、月總結(jié)、年度總結(jié)提交總經(jīng)理；18 、按公司要求做好中層干部量化考察，提出綜合考核意見；19、下設(shè)：人力資源部、后勤部、事務(wù)部、辦公室。人力資源部：1 、正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞動、福利等方面的政策和規(guī)定，圍繞公司經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營活動的開展，處理解決公司日常人事勞動方面的工作；2 、根據(jù)勞動法的規(guī)定，結(jié)合公司實際，負(fù)責(zé)編制公司的勞動用工計劃

23、，合理定編、定員，組織辦理人員選聘及錄用，安排面試、背景調(diào)查、協(xié)助培訓(xùn)部考核上崗等各項工作；3 、負(fù)責(zé)擬定公司勞動合同文本和實施細(xì)則，代表公司與員工簽訂勞動合同，負(fù)責(zé)合同期內(nèi)員工工作表現(xiàn)的考察工作，按期組織勞動合同續(xù)簽，員工勞動合同解除、終止的管理工 作；4、負(fù)責(zé)員工等級評定的組織工作，加強員工考勤管理，按權(quán)限規(guī)定審批員工各種休假；5 、結(jié)合公司效益情況，負(fù)責(zé)擬定公司和各類人員工資標(biāo)準(zhǔn)和獎金分配辦法，做好員工因崗位職務(wù)變動工資的調(diào)整和日常性定級審批工作；6 、依據(jù)國家規(guī)定，負(fù)責(zé)制定和完善員工獎罰辦法和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，對違紀(jì)員工有權(quán)作 出處理意見；7、執(zhí)行國家相關(guān)社會保險政策，負(fù)責(zé)員工社會保險

24、費的代扣代繳及日常管理工作，及時辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險的接轉(zhuǎn)手續(xù)；8、負(fù)責(zé)員工醫(yī)藥費的審批核發(fā)工作；9、負(fù)責(zé)制訂各種形式的專業(yè)技能年度培訓(xùn)計劃并協(xié)助培訓(xùn)部組織實施，結(jié)合員工職業(yè)道德、工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合素質(zhì)的評定考核提出員工職務(wù)升降的建議；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。后勤部：1、負(fù)責(zé)公司職工工作服和公司宿舍、食堂的管理；2、負(fù)責(zé)全公司職工的就餐供應(yīng)，并安需要定時定點送餐到現(xiàn)場；3、負(fù)責(zé)為公司內(nèi)職工供應(yīng)開水，宿舍樓供水、供電；4、負(fù)責(zé)夏季清涼飲料和營養(yǎng)食品的制作和供應(yīng)；5、負(fù)責(zé)集體宿舍電器設(shè)備使用的管理；6、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生管理；7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)生活垃圾及其他垃圾的清運；8、負(fù)責(zé)

25、提供公司會議、辦公用花草、盆景并負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)；9、負(fù)責(zé)公司樓道、辦公區(qū)、宿舍區(qū)、用餐區(qū)、綠化的清掃保潔；10、清潔區(qū)域必須定期打掃，保持清潔，每日不少于兩次，如有重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)來公司等特殊情況，必須隨時打掃；11、負(fù)責(zé)公司所有的安全保衛(wèi)工作；12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。事務(wù)部：1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，配合公司領(lǐng)導(dǎo)開展工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)的計劃書、演講稿等，協(xié)助公司的規(guī)劃研究；3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?；4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議記要，根據(jù)需

26、要按會議決定發(fā)文；5、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編篡工作，協(xié)助策劃部定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物；6、配合公司領(lǐng)導(dǎo)外出開展工作；7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。辦公室：1、熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參各個部門謀和助手；2、搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌 握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議；4、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀(jì)要；5、負(fù)責(zé)公司的禮儀服務(wù)、前臺接待、咨詢服務(wù)；6、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳

27、遞、 催辦和檢查、及文書檔案資料的歸檔立案管理的工作；7、負(fù)責(zé)公司保密工作，妥善保管和正確使用公司印章；8、負(fù)責(zé)公司重大事件、活動的記錄、整理、存檔；9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理，包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理 工作，負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用；10、協(xié)助IT部做好信息系統(tǒng)開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息 保密；11、負(fù)責(zé)公司電話總機服務(wù)工作；12、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車，定 期對司機進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗；13、為豐富員工文化生活，組織安排

28、各種文體活動和旅游活動；14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。財務(wù)結(jié)算中心：1 、 按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求，給合本公司行業(yè)特征，科學(xué)合理地組織財務(wù)活動，制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系；2 、 依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進(jìn)度安排計劃，負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃，為滿足公司運營資金和投資建設(shè)的需要，最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金；3 、 遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等，合理組織會計核算工作，實行會計監(jiān)督，對各種款項、財物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算，資產(chǎn)的增減和經(jīng)營收支、費用成本的計算，要按會計核算程序，正確辦理會計手續(xù)，如實登記入帳，并

29、做到帳帳相符、帳實相符、由物相符；4 、 根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核各項原材料設(shè)備采購計劃，準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算，努力降低成本；5 、 嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、財務(wù)印章、空白支票和收據(jù)，按照公司結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付；6 、 按時完成會計財務(wù)工作，及時編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的申報、測算、 繳納、減免工作，負(fù)責(zé)公司相關(guān)商品的采購審查、報批、登記工作；7 、 審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理，負(fù)責(zé)公司的資金籌集、

30、融通、使用、管理，統(tǒng)籌公司對外長期投資，負(fù)責(zé)項目投資的財務(wù)評估，審核和費用控制；8 、 公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理，參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、 審核、 簽約， 做好合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。9 、參與各部門目標(biāo)計劃責(zé)任制財務(wù)指標(biāo)的確立、考核，并實施過程監(jiān)督、評價和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時反饋；10 、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計、稽核工作；11 、妥善保管會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理；12 、定期進(jìn)行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計，分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，揭示企業(yè)運作中存在的問題，及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議;13 、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)算中心下設(shè)的審計部、財務(wù)部；14 、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。財務(wù)部：1 、依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進(jìn)度安排計劃，負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃及各種財務(wù)預(yù)