《通用電腦物流管理系統(tǒng)》開發(fā)方案

1、通用電腦物流管理系統(tǒng)開發(fā)方案一、系統(tǒng)目標(biāo)1、將U前功能單一的“物資庫(kù)存管理”擴(kuò)展到物資的采購(gòu)計(jì)劃分類庫(kù)存、工程領(lǐng) 用、工程退料、工程結(jié)算、物資盤存、供應(yīng)商資料等到功能覆蓋面廣泛的電腦物流管理 系統(tǒng)。2、在物流管理的各個(gè)環(huán)節(jié)：采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、工程等，使用掌上電腦并結(jié)合先進(jìn)的電 子射頻標(biāo)識(shí)技術(shù)進(jìn)行日常管理，使管理人員更方便、更科學(xué)、更快捷地實(shí)現(xiàn)物流管理的 協(xié)調(diào)和監(jiān)控。3、通過先進(jìn)電子射頻技術(shù)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的電子標(biāo)識(shí)功能，使物資的領(lǐng)用、保管、盤存、 等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。二、系統(tǒng)功能1、釆購(gòu)計(jì)劃管理公司高層管理人員和物資釆購(gòu)人員通過掌上電腦可實(shí)時(shí)地（通過更新快閃內(nèi)存芯片或紅 外線通信的方法）掌握到物資的庫(kù)存

2、情況，為物資采購(gòu)決策服務(wù)。2、物資入庫(kù)管理在實(shí)際管理工作中，工程物資常有未辦入庫(kù)手續(xù)直接運(yùn)往工地使用的惜況發(fā)生，容易造 成物流管理工作的脫節(jié)。通過使用掌上電腦倉(cāng)庫(kù)管理售貨員可到工地現(xiàn)場(chǎng)辦理物資入庫(kù) 和出庫(kù)手續(xù)，回來后更新電腦系統(tǒng)資料，并自動(dòng)生成進(jìn)出倉(cāng)單，相關(guān)管理人員簽字后備 案。3、物資出庫(kù)管理物資領(lǐng)料人員持管理售貨員批示的物資領(lǐng)料單領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)管理售貨員通過掌上電腦到庫(kù) 存該物資的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)料（適應(yīng)倉(cāng)庫(kù)較大或異地倉(cāng)庫(kù)的情況），回來后更新電腦系統(tǒng)資料， 并自動(dòng)生成出倉(cāng)單，相關(guān)領(lǐng)料人員和管理人員簽字后備案。4、工程退料管理在實(shí)際管理工作中，工程退料可能退回倉(cāng)庫(kù)，也可能直接運(yùn)往其他工地給其它工程使用，

3、如發(fā)生后一種情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員通過使用掌上電腦到工地現(xiàn)場(chǎng)辦理物資退料、入庫(kù)和 出庫(kù)手續(xù)，回來后更新電腦系統(tǒng)資料，并自動(dòng)生成退料單和進(jìn)出倉(cāng)單，相關(guān)管理人員簽 字后備案。5、物資盤存管理傳統(tǒng)的物資盤存管理，倉(cāng)庫(kù)管理人員先從電腦系統(tǒng)中打印出U前庫(kù)存物資的清單，管理 人員手持清單到現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)物資，盤存工作既花時(shí)乂極不方便。新的物資盤存系統(tǒng)中，庫(kù) 存盤存管理人員手持掌上電腦直接到現(xiàn)場(chǎng)盤存。做法是：庫(kù)存盤存管理人員將掌上電腦 對(duì)準(zhǔn)某類物資電子標(biāo)識(shí)物，系統(tǒng)自動(dòng)讀出該類物資的當(dāng)前庫(kù)存賬面數(shù)量，庫(kù)存盤存管理 人員輸入實(shí)際庫(kù)存數(shù)量即可。所有物資盤存工作結(jié)束后，將掌上電腦的盤存資料自動(dòng)送 入電腦系統(tǒng)，電腦系統(tǒng)自動(dòng)打印

4、出本次物資盤存的結(jié)果清單。使用此種盤存方法，不管 是倉(cāng)庫(kù)管理人員還是其他人員，都可以方便地進(jìn)行物資的監(jiān)管工作。6、物資電子標(biāo)識(shí)物管理使用電腦系統(tǒng)自動(dòng)生成物資的電子標(biāo)識(shí)物（如射頻卡或非接觸式IC卡等），并實(shí)現(xiàn)電子 編碼方案的管理。三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案1、硬件需求硬件名稱數(shù)量備注網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器1對(duì)于小型單位（企業(yè)）可 用PC機(jī)代替掌上電腦若干或者臺(tái)式PC機(jī)電子標(biāo)識(shí)物讀取器若干電子標(biāo)識(shí)物若干快閃內(nèi)存芯片若干網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備按實(shí)際需要2、軟件需求名稱數(shù)量備注Windows NT4.0 或基于NT構(gòu)建的Windows操作系統(tǒng)1安裝服務(wù)器用ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)管理（選取其中之一）MSSQLWindows 9.X 或更高

5、版本臺(tái)式PC機(jī)用Windows CE2. 1或更高版本掌上電腦用掌上電腦與服務(wù)器 通信軟件電子標(biāo)識(shí)物驅(qū)動(dòng)程 序3、開發(fā)環(huán)境名稱數(shù)量備注Windows NT4.0 或基于NT構(gòu)建的Windows操作系統(tǒng)1開發(fā)環(huán)境DELPHI前端開發(fā)工具（待定）Visual BasicWindows C開發(fā)環(huán)境4、物資數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換模式采用“更換快閃內(nèi)存芯片/紅外線通信/網(wǎng)絡(luò)通信”等到多種靈活方式，方便實(shí)現(xiàn)物資管K2MGEHSWI + + 04-001環(huán)境.健康安全.企業(yè)社會(huì)責(zé)任冃標(biāo)指標(biāo) 理的現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)辦公。四、部門情況及工作流程1、部門名稱：物資管理部門2、工作崗位設(shè)置及其分工：序號(hào)部門/科室崗位主要職能描述1物資

6、管理釆購(gòu)員根據(jù)庫(kù)存及工程預(yù)算制訂采購(gòu)計(jì)劃及并實(shí)施采購(gòu)2入庫(kù)員將采購(gòu)回來的物資及工程退回的物資登記入庫(kù)3出庫(kù)員按領(lǐng)導(dǎo)審批的領(lǐng)料單辦理出庫(kù)登記4監(jiān)督員（領(lǐng)導(dǎo)）監(jiān)督工作5管理員盤點(diǎn)及工程結(jié)算五、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)1、采購(gòu)計(jì)劃管理2、物資入庫(kù)管理3、物資出庫(kù)管理六、數(shù)據(jù)流程七、系統(tǒng)功能詳細(xì)描述1、釆購(gòu)計(jì)劃管理1）模塊功能：方便物資采購(gòu)人員或者相關(guān)的丄作人員，以及領(lǐng)導(dǎo)掌握U前的倉(cāng)庫(kù)的庫(kù) 存惜況、工程物資預(yù)算惜況，以及生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商的情況，制訂采購(gòu)計(jì)劃，為物 資的釆購(gòu)提供決策支持。2）相關(guān)數(shù)據(jù)表：1. 庫(kù)存報(bào)表、2. 訂單表（來自工程管理工程預(yù)算表）3. 供應(yīng)商表4. 生產(chǎn)廠家字典5. 物資字典表3）相關(guān)報(bào)表：1

7、. 采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表。2、物資入庫(kù)管理1）模塊功能：對(duì)物資的入庫(kù)進(jìn)行管理，錄入、修改、查詢、打印物資入庫(kù)單和各類物 資明細(xì)數(shù)據(jù)；2）相關(guān)數(shù)據(jù)表：1. 物資入庫(kù)單表、2. 物資入庫(kù)明細(xì)表3. 物資字典表3）相關(guān)報(bào)表：物資入庫(kù)單（表）、各類物資入庫(kù)明細(xì)數(shù)據(jù)表4）處理說明：1. 入庫(kù)單錄入：2. 入庫(kù)單號(hào)：自動(dòng)生成，可以修改，但要唯一；編碼規(guī)則為年（4位）+月（2位）+ 日（2位）+流水號(hào)（2位）共10位 如：2000080101.另有掌上電腦編碼3. 入庫(kù)類型：選擇輸入，進(jìn)貨的類型包括訂購(gòu)物資和普通物資4. 入庫(kù)物資明細(xì)資料錄入：5. 物資編碼、種類、名稱、型號(hào)等山物資字典表中選擇自動(dòng)填寫，數(shù)量、單價(jià)

8、由 鍵盤輸入，總金額自動(dòng)計(jì)算。6. 查詢：能查詢物資入庫(kù)流水帳（月、日）；單一物資入庫(kù)情況（月、日）；3、物資出庫(kù)管理1）模塊功能：對(duì)物資的出庫(kù)進(jìn)行管理，錄入、修改、查詢、打印物資出庫(kù)單和各種物 資出庫(kù)明細(xì)數(shù)據(jù)；2）相關(guān)數(shù)據(jù)表：物資出庫(kù)單表、物資出庫(kù)明細(xì)表和物資字典表、工程項(xiàng)U表；3）相關(guān)報(bào)表：出庫(kù)單（表）、各種物資明細(xì)數(shù)據(jù)表4）處理說明：1. 出庫(kù)單錄入：2. 出庫(kù)單號(hào)：自動(dòng)生成，可以修改，但要唯一；編碼規(guī)則為年（4位）+月（2位）+ 日（2位）+流水號(hào)（2位）共10位 如：2000080101.3. 工程編號(hào)：選擇輸入，由工程表（預(yù)算系統(tǒng)中建立）中選擇。4. 出庫(kù)類型：選擇輸入，類型包括訂

9、購(gòu)物資和普通物資。5. 物資明細(xì)資料錄入：6. 物資編碼、種類、名稱、型號(hào)等由物資字典表中選擇自動(dòng)填寫，數(shù)量、零售價(jià) 曲鍵盤輸入，出庫(kù)價(jià)山字典表中的入庫(kù)價(jià)填寫、出庫(kù)金額和零售金額自動(dòng)計(jì)算。7. 查詢：能査詢物資入庫(kù)流水帳（月、日）；單一物資入庫(kù)情況（月、日）；某一工 程的岀庫(kù)明細(xì)；4、物資庫(kù)存管理1）模塊功能：查詢、打印某一物資或某些物資在某一時(shí)刻的庫(kù)存情況（包括數(shù)量、單 價(jià)、金額），在帳面上反映倉(cāng)庫(kù)中各種材料的數(shù)量和單價(jià)；2）相關(guān)數(shù)據(jù)表：物資入庫(kù)明細(xì)表、物資出庫(kù)明細(xì)表和物資盤點(diǎn)表；3）相關(guān)報(bào)表：庫(kù)存惜況（各種物資庫(kù)存總表、明細(xì)表、包括數(shù)量、單價(jià)、金額）4）處理說明：初始庫(kù)存山盤點(diǎn)表中轉(zhuǎn)換得到

10、，然后按下面的算法得到當(dāng)時(shí)的庫(kù)存：1. 輸入某一物資編碼（可以為大類），時(shí)間，2. 即時(shí)庫(kù)存數(shù)量二初始數(shù)量+入庫(kù)明細(xì)表中的入庫(kù)數(shù)量出庫(kù)明細(xì)表中的出 庫(kù)數(shù)量3. 即時(shí)庫(kù)存單價(jià)=（初始單價(jià)*初始數(shù)量+入庫(kù)明細(xì)表中的入庫(kù)數(shù)量*入庫(kù)單價(jià) -出庫(kù)明細(xì)表中的出庫(kù)數(shù)量*出庫(kù)單價(jià)）/即時(shí)數(shù)量4. 建議庫(kù)存使用即時(shí)生成法，編寫數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)來完成，這樣做的好處在于當(dāng)入庫(kù)、 出庫(kù)單修改以后不用連鎖更新一系列的表，減少發(fā)生一致性的錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)；缺 點(diǎn)在于運(yùn)算量大，所以要寫數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)函數(shù)來完成。5、物資盤點(diǎn)管理1）模塊功能：錄入、修改、查詢、打印在某一日期的盤點(diǎn)情況，盤點(diǎn)反映倉(cāng)庫(kù)中各種材 料的實(shí)際數(shù)量，即實(shí)物庫(kù)存數(shù)；盤點(diǎn)的

11、結(jié)果可轉(zhuǎn)化成該日期的帳面庫(kù)存；查詢、打 印盈虧表。2）相關(guān)數(shù)據(jù)表：物資盤點(diǎn)表、物資字典表。3）相關(guān)報(bào)表：物資盤點(diǎn)表、盈虧平衡表4）處理說明：1. 盤點(diǎn)表錄入：盤點(diǎn)時(shí)間山鍵盤錄入，將掌上電腦對(duì)準(zhǔn)待盤點(diǎn)的物資的電子標(biāo)識(shí) 物，自動(dòng)從字典庫(kù)中導(dǎo)入，鍵盤錄入實(shí)際數(shù)量，物資編碼、名稱、規(guī)格、種類、 單位山字典表選擇填入，數(shù)量山鍵盤輸入實(shí)際數(shù)量，單價(jià)輸入最新成本價(jià)（山庫(kù) 存得到）。2. 查詢：可由編碼、名稱等查詢指定物資；3. 盈虧表：根據(jù)輸入的盤點(diǎn)表與當(dāng)時(shí)庫(kù)存對(duì)比，生成盈虧平衡表，調(diào)整庫(kù)存。6、物資字典管理1）模塊功能：管理物資資料的字典數(shù)據(jù)；錄入.修改、查詢和打印物資材料品種的詳 細(xì)資料，方便入庫(kù)、出庫(kù)

12、等日常操作。2）相關(guān)數(shù)據(jù)表：物資字典表。3）相關(guān)報(bào)表：物資品種4）處理說明：1字典錄入：2. 物說編號(hào)：唯一編碼，不可重復(fù)；3. 名稱：物資材料的名稱；4. 規(guī)格：型號(hào)、規(guī)格等；5. 單位：該物資的計(jì)量單位；6庫(kù)存下限：該物資最低庫(kù)存數(shù)量，當(dāng)物資庫(kù)存量少于該數(shù)時(shí)，提出警告，要 求進(jìn)貨；7. 入庫(kù)單價(jià)：物資入庫(kù)時(shí)的單價(jià)；8. 增值率：物資增值百分率；9. 零售價(jià)：物資出倉(cāng)時(shí)的零售價(jià)；10新單價(jià)：物資的最新單價(jià)； 11 查詢：輸入物資編碼、名稱等查詢出指定的物資;7、報(bào)表管理1）模塊功能：物資各類報(bào)表的管理，包括生成、查詢、打印物資明細(xì)帳、月報(bào)表，日 報(bào)表；2）相關(guān)數(shù)據(jù)表：物資入庫(kù)表、出庫(kù)表、盤點(diǎn)

13、表、月報(bào)表；3）相關(guān)報(bào)表：物資入庫(kù)表、出庫(kù)表、盤點(diǎn)表、月報(bào)表、工程物資預(yù)結(jié)算報(bào)表4）處理說明：1. 月報(bào)生成，山輸入的日期，首先山盤點(diǎn)表得到月初的庫(kù)存數(shù)即上月數(shù)，然后山 入庫(kù)明細(xì)表匯總得到本月入庫(kù)數(shù)，曲出庫(kù)明細(xì)表匯總得到本月出庫(kù)數(shù)，最后山 月初數(shù)+入庫(kù)數(shù)-出庫(kù)數(shù)，得到本月庫(kù)存數(shù)2. 明細(xì)帳生成，輸入某一物資編碼、起止日期，得到起始庫(kù)存，然后山入庫(kù)明細(xì)表、岀庫(kù)明細(xì)表得到該物資的岀入庫(kù)明細(xì)數(shù)據(jù)形成明細(xì)帳8、工程結(jié)算管理1）模塊功能：進(jìn)行工程項(xiàng)U的結(jié)算管理工作；生成、查詢打印工程材料表、工程結(jié)算 總表；2）相關(guān)數(shù)據(jù)表：工程檔案表，工程結(jié)算項(xiàng)H表，出庫(kù)表；3）相關(guān)報(bào)表：工程物資結(jié)算報(bào)表；4）處理說明：

14、1. 結(jié)算工程材料表：輸入工程編號(hào)（山工程檔案表得到），由出庫(kù)單找到相應(yīng)的出 庫(kù)明細(xì)，匯總生成材料表，總材料費(fèi)；2. 工程結(jié)算總表：輸入工程編號(hào)，選擇應(yīng)用的公式庫(kù)，根據(jù)公式的汁算方V去計(jì)算每一項(xiàng)目的基數(shù)再乘以比例即得到金額數(shù)。3. 查詢：輸入工程編號(hào)，查詢得到該工程的材料表和結(jié)算總表；9、物資月出入庫(kù)管理1）模塊功能：生成每月詳細(xì)的物資材料出庫(kù)、入庫(kù)數(shù)量、金額及出入庫(kù)平均價(jià)，輔助 管理人員制訂進(jìn)貨計(jì)劃。2）相關(guān)數(shù)據(jù)表：入庫(kù)單、出庫(kù)單3）相關(guān)報(bào)表：物資月出入庫(kù)報(bào)表4）處理說明：輸入查詢年月，在選擇是否重新生成后，進(jìn)入物資管理月報(bào)表窗口。可 以打印。10、系統(tǒng)設(shè)置1）模塊功能：增加、修改、查詢使用

15、本系統(tǒng)的用戶；權(quán)限的設(shè)置；密碼的設(shè)置和修改。2）處理說明：由開發(fā)環(huán)境相關(guān)功能處理。11>物資退料管理1）模塊功能：對(duì)物資退料進(jìn)行管理，錄入、修改、查詢、打印物資退料單及各種退料物資明細(xì)數(shù)據(jù)2）相關(guān)數(shù)據(jù)表1. 物資退料單2. 物資退料明細(xì)表3. 物資退料字典表3）相關(guān)報(bào)表：物資退料表、退料明細(xì)表4）處理說明：1. 退料單錄入2. 退料單號(hào)：自動(dòng)生成，可以修改，但要唯一；編碼規(guī)則為年（4位）+月（2位）+ 日（2位）+流水號(hào)（2位）共10位 如：2000080101.3. 退料類型或原因：1、材料不合規(guī)格；2、工程完成：3、不合格4. 退料物資明細(xì)資料錄入5. 物資編碼、種類、名稱6. 查詢

16、：能查詢物資退料流水帳（月、日）；單一物資退料情況（月、日）；5） PDA數(shù)據(jù)交換管理八、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1、版本1 （原舊系統(tǒng)，另附）2、版本2 （新系統(tǒng)，另附）九、實(shí)施計(jì)劃1、以版本1的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完成全新的系統(tǒng)原型。2、以版本2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完善系統(tǒng)功能，使軟件通用性、穩(wěn)定性增強(qiáng),并完成PDA管理系統(tǒng)。3、軟件的維護(hù)與升級(jí)。所需解決問題1、PDA技術(shù)：2、開發(fā)人員調(diào)配、協(xié)同。附：軟件系統(tǒng)實(shí)施方法總則整個(gè)軟件系統(tǒng)由物資、PDA、電子標(biāo)識(shí)、報(bào)表四個(gè)對(duì)象及一些常量、字典構(gòu)成，各對(duì)象、常量、 字典有機(jī)結(jié)合，共同完成通用電腦物流管理系統(tǒng)。對(duì)象1：物資屬性：編號(hào)（對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)字典）數(shù)量單價(jià)金額狀態(tài)0入庫(kù)，1出庫(kù)，2退料,方法：入庫(kù)出庫(kù)退料庫(kù)存結(jié)算盤點(diǎn)采購(gòu)訃劃查詢事件：低于下限（觸發(fā)釆購(gòu)計(jì)劃方法）采購(gòu)（觸發(fā)庫(kù)存方法）入庫(kù)（觸發(fā)入庫(kù)方法）出庫(kù)（觸發(fā)出庫(kù)方法）退料（觸發(fā)退料方法）對(duì)象2數(shù)據(jù)交換（按以下狀態(tài)觸發(fā)相應(yīng)方法）1. 入庫(kù)2. 出庫(kù)3. 退料4. 庫(kù)存5. 結(jié)算6. 盤點(diǎn)7. 采購(gòu)計(jì)劃8. 査詢對(duì)象2： PDA （或PC機(jī)）屬性：狀態(tài)1： 0正常，1入庫(kù)，2