固定資產(chǎn)條形碼粘貼管理辦法

1、固定資產(chǎn)條形碼粘貼管理辦法1 總則1.1 目的、依據(jù)為加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作，降低實(shí)物管理成本，提高資產(chǎn)管理效率，保證固定資產(chǎn)帳、卡、物一致，現(xiàn)特制定固定資產(chǎn)條形碼管理辦法。本辦法依據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法等有關(guān)規(guī)定編寫。1.2 解釋權(quán)本辦法由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。1.3 本辦法自2007年月 8 月 16日起執(zhí)行2 IT固定資產(chǎn)條形碼管理的總體要求2.1 條形碼標(biāo)簽張貼要位置要統(tǒng)一，標(biāo)簽貼的要牢固、平整無皺紋、美觀、整齊。2.2 條形碼標(biāo)簽張貼前準(zhǔn)備好擦布，先擦凈貼簽處再貼上IT 固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽，同類資產(chǎn)必須張貼在相同位置，整體統(tǒng)一，方便查找。2.3 張貼條形碼標(biāo)簽時(shí)必須確保條形碼是

2、在同一平面，方便盤點(diǎn)的讀卡器準(zhǔn)確讀取條形碼。2.4 新增的IT固定資產(chǎn)在資產(chǎn)入帳并在 OA!統(tǒng)正確做好臺(tái)帳資料錄入之后的3 個(gè)工作日內(nèi)完成條形碼標(biāo)簽的打印和張貼工作。2.5 對(duì)于 IT 固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽上的設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、序列號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備編號(hào)、保管人、部門發(fā)生任一變化時(shí)，均需在3個(gè)工作日之內(nèi)重新打印條形碼標(biāo)簽并張貼好。2.6 對(duì)于IT 固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽有損壞、不能看清楚條形碼標(biāo)簽內(nèi)容的IT 固定資產(chǎn)，需在3個(gè)工作日之內(nèi)重新打印條形碼標(biāo)簽并張貼好。3各類IT固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽張貼的具體要求1.1 顯示器條形碼標(biāo)簽貼在顯示器背面中間部位，條形碼標(biāo)簽平行橫貼。1.2 臺(tái)式機(jī)（包含顯示器

3、）需要在臺(tái)式機(jī)主機(jī)和顯示器上各張貼一張條形碼標(biāo)簽。立式臺(tái)式機(jī):主機(jī)條形碼標(biāo)簽貼在機(jī)箱正面面板的中間部位, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。臥式臺(tái)式機(jī):主機(jī)條形碼標(biāo)簽貼在機(jī)箱頂部箱體的右下角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。顯示器的條形碼標(biāo)簽的張貼如要求。1.3 筆記本電腦條形碼標(biāo)簽貼在筆記本電腦背面的中間部位, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。1.4 平板電腦條形碼標(biāo)簽貼在平板電腦背面的中間部位, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。3.5 數(shù)字式掌上設(shè)備條形碼標(biāo)簽貼在數(shù)字式掌上設(shè)備背面的中間部位, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。1.6 PC服務(wù)器原則上條形碼標(biāo)簽貼在PC®務(wù)器正面控制面板的右上角，條形碼標(biāo)簽平行橫貼;對(duì)于特殊的情況既正面控制

4、面板的右上角無法張貼 ,可以選擇張貼在正面控制面板的可貼之處或采用吊牌處理?xiàng)l形碼標(biāo)簽平行橫貼或豎貼。對(duì)于帶顯示器的PQ艮務(wù)器，需要在顯示器上再張貼條形碼標(biāo)簽，顯示器的條形碼標(biāo)簽的張貼如要求。1.7 小型機(jī)原則上條形碼標(biāo)簽貼在小型機(jī)正面控制面板的右上角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼; 對(duì)于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法張貼,可以選擇張貼在正面控制面板的可貼之處, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼或豎貼。對(duì)于帶顯示器的小型機(jī)，需要在顯示器上再張貼條形碼標(biāo)簽，顯示器的條形碼標(biāo)簽的張貼如要求。1.8 工作站原則上條形碼標(biāo)簽貼在工作站正面控制面板的右上角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼; 對(duì)于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法

5、張貼,可以選擇張貼在正面控制面板的可貼之處, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼或豎貼。對(duì)于帶顯示器的工作站，需要在顯示器上再張貼條形碼標(biāo)簽，顯示器的條形碼標(biāo)簽的張貼如要求。1.9 機(jī)柜條形碼標(biāo)簽貼在機(jī)柜正面門板的中間部分, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。1.10 打印設(shè)備原則上條形碼標(biāo)簽貼在打印機(jī)正面控制面板右上角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼; 對(duì)于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法張貼可以選擇張貼在打印機(jī)可貼之處, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼或豎貼。1.11 掃描儀條形碼標(biāo)簽貼在掃描儀頂部面板的右上角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。1.12 數(shù)字式繪圖儀條形碼標(biāo)簽貼在數(shù)字式繪圖儀正面控制面板的右上角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。1.13 U

6、PS電源（不間斷電源）條形碼標(biāo)簽貼在UPSt源正面控制面板的右上角，條形碼標(biāo)簽 平行橫貼。1.14 磁盤系統(tǒng)原則上條形碼標(biāo)簽貼在磁盤系統(tǒng)正面控制面板的右上角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼; 對(duì)于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法張貼,可以選擇張貼在正面控制面板或磁盤系統(tǒng)頂部箱體右下角的可貼之處。1.15 光盤庫原則上條形碼標(biāo)簽貼在光盤庫正面控制面板的右上角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼; 對(duì)于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法張貼 ,可以選擇張貼在正面控制面板的可貼之處。1.16 磁帶庫條形碼標(biāo)簽貼在磁帶庫正面控制面板的右上角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。1.17 路由器條形碼標(biāo)簽貼在路由器正面控制面板的右上角

7、, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。1.18 交換機(jī)條形碼標(biāo)簽貼在交換機(jī)正面控制面板的右上角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼 ; 對(duì)于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法張貼,可以選擇張貼在正面控制面板的可貼之處或采用吊牌處理, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼或豎貼。1.19 防火墻條形碼標(biāo)簽貼在防火墻正面控制面板的右上角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。1.20 入侵檢測(cè)系統(tǒng)條形碼標(biāo)簽貼在入侵檢測(cè)系統(tǒng)正面控制面板的右上角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。1.21 媒體控制器原則上條形碼標(biāo)簽貼在媒體控制器正面的中間部位, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼；對(duì)于特殊情況的，條形碼標(biāo)簽可貼在明顯之處既可 , 條形碼標(biāo)簽橫貼或豎貼。1.22 機(jī)房空調(diào)條形碼標(biāo)簽需在機(jī)

8、房空調(diào)室內(nèi)主機(jī)和室外設(shè)備上都要張貼。機(jī)房空調(diào)室內(nèi)主機(jī)：對(duì)于立式,條形碼標(biāo)簽貼在機(jī)房空調(diào)室內(nèi)主機(jī)正面控制面板的右上角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼;對(duì)于吸頂式,條形碼標(biāo)簽貼在控制器面板上。機(jī)房空調(diào)室外設(shè)備：條形碼標(biāo)簽張貼在機(jī)房空調(diào)室外設(shè)備底部的中間部位, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。1.23 IT專用測(cè)試裝置原則上條形碼標(biāo)簽貼在正面控制面板的右上角, 條形碼標(biāo)簽平行橫貼。對(duì)于特殊的情況既正面控制面板的右上角無法張貼,可以選擇張貼在正面控制面板或其他部位的可貼之處。1.24 IT專用工具條形碼標(biāo)簽貼在IT專用工具的明顯之處，條形碼標(biāo)簽可根據(jù)實(shí)際情況平行橫貼或豎貼4 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、低值易耗品條形碼管理的總體要求

9、4.1 條形碼標(biāo)簽粘貼位置統(tǒng)一、粘貼牢固、平整、美觀。4.2 新增的非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、低值易耗品做好資產(chǎn)入賬工作，并在OA系統(tǒng)中做好臺(tái)賬資料錄入后的3個(gè)工作日內(nèi)完成條形碼標(biāo)簽的打印和粘貼工作。4.3 對(duì)于非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、低值易耗品條形碼標(biāo)簽上的設(shè)備名稱、發(fā)生任何信息變化時(shí)，須在 3 個(gè)工作日之內(nèi)重新打印條形碼標(biāo)簽并粘貼好。4.4 對(duì)于非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、低值易耗品條形碼標(biāo)簽有損壞的，須及時(shí)更換條形碼標(biāo)簽。4.5 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、低值易耗品盤點(diǎn)每年一次，每年10 月進(jìn)行盤點(diǎn)工作，并在當(dāng)月完成。5 各類非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、低值易耗品條形碼標(biāo)簽張貼的具體舉例5.1 車輛、房屋、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)電

10、話、錄音筆等無法粘貼條形碼標(biāo)簽的設(shè)備統(tǒng)一粘貼在硬面抄上，并由各單位的資產(chǎn)管理員專職保管。5.2 正面可以粘貼條形碼標(biāo)簽的物品條形碼標(biāo)簽橫貼在正面的右上角或者正面右側(cè)面右上角。5.3 圓柱形物品條形碼要豎貼（條形碼不可粘貼在弧度過大的地方），條形碼與地面垂直。5.4 正面無法粘貼條形碼標(biāo)簽的物品在不影響美觀的前提下，將條形碼粘貼在物品的側(cè)面（靠近正面上方的位置），或正面的下部邊緣處，并確保便于盤點(diǎn)操作。6 其他資產(chǎn)粘貼6.1 餐椅張貼的位置在側(cè)面裝飾檔板的中間，條形碼正面垂直向下與地面平行。6.2 圓拄形的物品條形碼要豎貼，條形碼與地面垂直。6.3 滅火器的標(biāo)簽張貼在滅火器箱頂部的左右上角兩側(cè)，

11、條形碼豎貼并且位置要對(duì)稱。6.4 電話機(jī)的條形碼標(biāo)簽貼在正面右上角，條形碼標(biāo)簽平行橫貼。6.5 更衣柜（箱）條形碼標(biāo)簽貼在正面右上角，條形碼標(biāo)簽橫貼并且與地面平行張貼。6.6 文件柜的條形碼標(biāo)簽橫貼在正面右上角并且與地面平行。6.7 矮柜的條形碼標(biāo)簽橫貼在正面右側(cè)的右上角并且與地面平行。6.8 鐵皮柜的條形碼標(biāo)簽橫貼在正面右側(cè)的右上角并且與地面平行。6.9 床貼在側(cè)（低）面中間或者立柱上豎貼，標(biāo)簽與地面垂直張貼。6.10 辦公椅、 躺椅貼在正面右側(cè)扶手的尾部，標(biāo)簽的條形碼向外與地面平行橫貼。6.11 辦公桌（組合）的條形碼豎貼在隔斷的上部。6.12 側(cè)桌的條形碼標(biāo)簽橫貼在右側(cè)隔板的右上角并與地

12、面平行，或者豎貼在右側(cè)隔板的右上側(cè)面中間并且與地面垂直。6.13 電腦臺(tái)的條形碼標(biāo)簽橫貼在正面右側(cè)隔板的右上角并與地面平行，或者豎貼在右側(cè)立柱上部中間并與地面垂直。6.14 會(huì)議桌的條形碼標(biāo)簽橫貼在正面隔板右側(cè)右上角并與地面平行，或者豎貼右側(cè)的立柱上部的中間并且與地面垂直。6.15 投影儀的條形碼標(biāo)簽貼在底部商標(biāo)標(biāo)簽的上部。6.16 沙發(fā)的條形碼標(biāo)簽橫（豎）貼在正面右側(cè)扶手的立柱的中間。6.17 茶幾的條形碼的標(biāo)簽橫貼在隔板側(cè)面的中間或者豎貼在側(cè)面立柱右側(cè)的上部。6.18 咖啡機(jī)的標(biāo)簽貼在正面右側(cè)的右上角。6.19 飲水機(jī)的條形碼橫貼在正面右側(cè)的右上角并與地面平行。6.20 傳真機(jī)的條形碼標(biāo)簽貼在正面右上角或者右側(cè)的右上角。6.21 復(fù)印機(jī)條形碼標(biāo)簽橫貼在正面的右上角或者正面右側(cè)面右上角。7 注意事項(xiàng)7.1 條形碼標(biāo)簽粘貼時(shí)先清潔表面，再貼上對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽，以確保牢固。7.2 同類資產(chǎn)必須粘貼在相同位置，整體