企業(yè)安全制度檔案管理論文

1、企業(yè)安全制度檔案管理論文一.檔案安全管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用 企業(yè)檔案面臨多種安全威脅：地震、洪水.火災(zāi).雪災(zāi)、盜竊等，這 些天災(zāi)人禍都是正在面臨或者有可能將要面臨的顯性安全威脅或者 隱性安全威脅。檔案是企業(yè)發(fā)展的歷史記憶和寶貴財(cái)富，是企業(yè)檔案 工作賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。多數(shù)的檔案具有唯一的特點(diǎn)，一旦損 毀-將給企業(yè)造成不可彌補(bǔ)的損失。積極開展檔案安全管理工作，可 以把一些潛在的安全威脅消滅在萌芽狀態(tài)，把必然發(fā)生的安全威聃損 失減少到最低程度。因此，企業(yè)開展檔寨安全管理是必要的。無情的 天災(zāi)人禍和嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)給了企業(yè)檔案工作者深刻的教訓(xùn)，讓企業(yè)檔案 工作者認(rèn)識到企業(yè)檔案安全管理的重要性。那么什

2、么是企業(yè)檔案安全 管理呢？對于檔案安全管理，筆者還沒有發(fā)現(xiàn)完整的定義或者描述。借助危機(jī)管理的定義，筆者認(rèn)為理解檔案安全管理是企業(yè)或者企業(yè)檔 案管理機(jī)構(gòu)為避免或者減輕安全威脅給企業(yè)檔案帶來損害.損壞甚至 毀滅，而有計(jì)劃.有組織地學(xué)習(xí)、制定和實(shí)施一系列安全管理措施和 策略。認(rèn)識到企業(yè)檔案安全管理在企業(yè)檔案管理工作中的重要性是進(jìn) 一步開展企業(yè)檔案安全管理工作的先決條件，作為企業(yè)檔案工作者必 須認(rèn)識到這一點(diǎn)，其他管理人員對此也必須要有相當(dāng)?shù)睦斫夂驼J(rèn)識。二、企業(yè)如何開展檔案安全管理工作（一）樹立檔案安全管理意識檔案安全意識是做好檔案安全管理、確保檔案安全的前提。不論是檔 案管理人員，還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工，

3、都必須具有檔案安全意識，才能 確保檔案安全。檔案安全意識淡泊是個普遍存在的問題。為保證企業(yè) 利益和企業(yè)檔案安全，企業(yè)需要樹立檔案安全管理理念和安全管理意 識。當(dāng)前樹立檔案管理安全意識顯得非常緊迫和重要，通過安全管理 教肓和培訓(xùn)可以提高檔案管理工作人員和相關(guān)人員的檔案安全管理 意識。企業(yè)可以充分利用企業(yè)電視、內(nèi)部報(bào)刊、門戶網(wǎng)站、企業(yè)通告 通知、企業(yè)會議等多種途徑，開展檔案安全管理敦肓，樹立和增強(qiáng)檔 案安全管理意識。在開展安全管理意識教肓和培訓(xùn)的同時，還可以通 過積極開展規(guī)范化、制度化的實(shí)戰(zhàn)演練，提高安全管理技能和安全管 理效率。（二）加強(qiáng)檔案安全日常管理 首先必須建立一套完整的檔案安全日常管理制

4、度，包括檔案安全管理 責(zé)任制、庫房保管制度、庫房溫濕度管理制度、檔案出入庫制度、檔 案利用制度、檔案保密制度、值班制度等，并嚴(yán)格按制度執(zhí)行。其次, 建立完善的檔案安全管理工作臺帳，包括保管情況檢查記錄、環(huán)境安 全檢查記錄、防火安全檢查記錄、庫內(nèi)外溫濕度記錄、檔案移交登記、 檔案出入庫登記、檔案借閱登記、值班記錄等原始臺帳，并對各種原 始臺帳進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)規(guī)律，再用于指導(dǎo)檔案安全管理工作，提 高檔案安全管理工作水平。第三，進(jìn)行檔案安全的全過程管理，將檔 案安全管理從保管環(huán)節(jié)，延伸到形成、積累、收集、整理、鑒定、利 用等環(huán)節(jié)，將檔案安全管理落實(shí)到檔案管理工作的全過程。第四，加 強(qiáng)檔案庫房日常管

5、理，定時開關(guān)設(shè)備、電源、門窗，定期檢查電源線 路、設(shè)備、消防器材、防蟲藥品，做好各項(xiàng)檢查記錄，保持庫內(nèi)外環(huán) 境清潔，及時消除檔案安全隱忠。（三）建立健全安全管理制度 安全管理制度的建立和完善是企業(yè)檔案安全管理的制度保證。為保證 企業(yè)檔案安全管理工作的順利進(jìn)行，制定相應(yīng)的企業(yè)檔案安全管理制 定非常必要。企業(yè)工作人員尤其是檔案管理工作人員應(yīng)該熟知安全管 理制度，并在安全管理制度的指導(dǎo)下有序開展安全管理工作。（四）建立和健全安全管理預(yù)案 建立和完善企業(yè)檔案安全管理制度后，還應(yīng)該建立企業(yè)安全管理預(yù) 案。安全管理預(yù)案是安全管理制度的延伸、細(xì)化和具體化。企業(yè)檔案 工作應(yīng)該根據(jù)可能出現(xiàn)的不同類型的安全威脅制

6、訂相應(yīng)的安全管理 計(jì)劃和應(yīng)對預(yù)案，從而形戚檔案工作安全管理計(jì)劃和應(yīng)對預(yù)案，并和 企業(yè)其他的安全管理預(yù)案共同形成企業(yè)安全管理預(yù)案。檔案安全管理 預(yù)案首先應(yīng)該明確怎樣防止安全威脅爆發(fā)；其次應(yīng)該明確安全威脅爆 發(fā)后，如何立即做出針對性的反應(yīng)等等。在安全管理計(jì)劃和安全應(yīng)對 預(yù)案中需要重點(diǎn)體現(xiàn)安全信息的傳播途徑并確保它正常運(yùn)行，同時要 重點(diǎn)體現(xiàn)安全的解決辦法。（五）安全管理應(yīng)對機(jī)制在檔案安全威脅出現(xiàn)后，首先要做的就是迅速有效控制安全威脅，努 力避免安全威脅進(jìn)一步蔓延和擴(kuò)展。在檔案安全威脅發(fā)生后，管理機(jī) 構(gòu)要快速調(diào)查事件原弄清事情真相。速度是安全威脅控制階段的 關(guān)鍵，決策要快速，行動要果斷，力度要到位。其

7、次是迅速拿出切實(shí) 可行的解決方案。根據(jù)安全威脅發(fā)生的具體類型，快速準(zhǔn)確地啟動安 全處理計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案。針對具體問題，隨時修正和充實(shí)安全處理對 策。尤其是處理沒有預(yù)期到的安全威脅，一定要沉著冷靜-果敢應(yīng)對, 根據(jù)收集到信息，快速整理、積極分析.準(zhǔn)確鑒別，應(yīng)該在最短的時 問內(nèi)拿出切實(shí)可行的安全威脅解決方案。再次是做好安全威脅發(fā)生后 的宣傳報(bào)道工作。企業(yè)和企業(yè)檔案管理部門應(yīng)該掌握宣傳報(bào)道的主動 權(quán)，統(tǒng)一信息公布源和公布部門，通過召開新聞發(fā)布會等方式，向公 眾告知安全威脅發(fā)生的具體情況、企業(yè)解決問題的措施等內(nèi)容，發(fā)布 的信息應(yīng)該具體、準(zhǔn)確。避免給政府、企業(yè)、公眾錯誤的信息，導(dǎo)致 無端猜疑。最后是做好安全威脅的善后工作。企業(yè)和企業(yè)檔案管理機(jī) 構(gòu)要積極做好安全威脅的善后工作。此項(xiàng)工作的主要任務(wù)是消除安全 威脅處理后遺留問題和挽回安全威脅給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。安全威 脅發(fā)生后，企業(yè)形象肯定會受到影響，公眾對企業(yè)會非常敏感，要靠 一系列善后管理工作來挽圓影響。第一，對安全威脅處理進(jìn)行總結(jié)。對安全威脅發(fā)生的原因、事件處理的組織.安全處理計(jì)劃、安全管理 決策等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn).“吃一塹，長一 智”，不斷積累安