學(xué)生走讀網(wǎng)上辦理流程

1、1 / 3學(xué)生走讀網(wǎng)上辦理流程（試行）以下是學(xué)生走讀網(wǎng)上辦理流程。 流程以外凡涉及到學(xué)生走讀辦理的有關(guān)事宜仍參照江蘇科技大學(xué)全日制本科學(xué)生校外走讀管理制度 。操作請(qǐng)?jiān)凇皩W(xué)生管理宿舍走讀辦理”。第一步：班主任錄入走讀相關(guān)信息。操作人員：班主任包括申請(qǐng)時(shí)間、退床位、宿舍編號(hào)、走讀原因、校外住宿方式、班主任、班主任電話、房主姓名、房主聯(lián)系電話、校外住址。共計(jì)個(gè)字段。.以上信息必須全部錄入，否則不予以審批。.如果以上個(gè)字段信息在院系審批前已經(jīng)確定，班主任可一次性輸入。.如果以上個(gè)字段中的“房主姓名、房主聯(lián)系電話、校外住址”在院系審批前不 能確定，該生走讀申請(qǐng)?jiān)谠合祵徟ㄟ^且確定校外住宿信息后， 由班主

2、任進(jìn)行輸 入。重要提示：a.班主任務(wù)必與申請(qǐng)走讀學(xué)生的家長(zhǎng)進(jìn)行聯(lián)系， 確認(rèn)該生家長(zhǎng)了解 江蘇科技大學(xué)全日制本科學(xué)生校外走讀管理制度且同意該生走讀。在 錄入以上信息后，即默認(rèn)班主任已經(jīng)和家長(zhǎng)進(jìn)行了相關(guān)事宜的溝2 / 3通。b.時(shí)間格式：以年月日為例，應(yīng)寫作： 。c.班主任用戶操作過程中如遇到問題，請(qǐng)與本學(xué)院負(fù)責(zé)走讀管理的輔導(dǎo)員咨詢。第二步：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批操作人員：各學(xué)院黨委副書記 對(duì)符合條件的走讀申請(qǐng)進(jìn)行審批。在“院系審批”后的方框內(nèi)打勾。第三步：專職輔導(dǎo)員通知學(xué)生辦理相關(guān)事宜操作人員：專職輔導(dǎo)員.對(duì)經(jīng)過學(xué)生處審批通過的記錄進(jìn)行檢查， 確認(rèn)班主任錄入的個(gè)字段、 尤其是 最后個(gè)字段信息是否錄入完畢。 （可通過查找功能進(jìn)行）.簽署承諾書，一式三份，學(xué)生、學(xué)院、學(xué)生處各一份。.審核無(wú)誤后，通知需要退宿的同學(xué)攜帶宿舍鑰匙到公寓中心辦理退宿手續(xù)。.及時(shí)導(dǎo)出走讀信息留作存檔。第四步：學(xué)生處審批操作人員：學(xué)生處管理科人員 對(duì)符合條件的走讀申請(qǐng)進(jìn)行審批，在“校級(jí)審批”后的方框內(nèi)打勾即可。3 / 3第五步：公寓中心錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，并為退床位同學(xué)辦理退款手續(xù)。操作人員：公寓中心.在學(xué)生處審批同意基礎(chǔ)上，為學(xué)生辦理退宿手續(xù)，