會計電算化教學(xué)計劃教案知識資料

1、【最新資料，Word版）可自由編輯！】廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第1周第1次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱第一章會計電算化概述目的要求1 .了解會計電算化的概念、特點、發(fā)展現(xiàn)狀及工作內(nèi)容，使 學(xué)生對會計電算化有初步認(rèn)識；2 .理解會計電算化是如何實現(xiàn)用計算機(jī)來完成會計核算和財 務(wù)分析工作的；3 .會計電算化的作用重點會計電算化的概念和特點會計電算化的作用難 點教學(xué)方法布置作業(yè)理 論 聯(lián) 系 實 際1 .通過與學(xué)生較為熟悉的手工會計的工作流程相比較，說明會計 電算化的工作流程和手工會計的工作流程兩者之間的特點和異 同。2 .舉例：會計電算化的發(fā)

2、展歷史。小 結(jié)教 學(xué) 進(jìn) 程第一章會計電算化概述一、會計電算化的概念會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)（以下簡稱計算機(jī)） 為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用； 廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所 有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化 人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制 度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。二、舉例會計電算化的發(fā)展過程1、試驗、科研（1983年以前）無實際應(yīng)用2、自發(fā)發(fā)展：1983年 1989年美國個人PC機(jī)，微機(jī)大量進(jìn)入中國市場，1983年，提出發(fā) 展我國自己的通用化，商品化會計軟件，多數(shù)自

3、行開發(fā)軟 件。3、有組織有計劃：1989年現(xiàn)在。標(biāo)志：（1）頻發(fā)一系列有關(guān)會計電算化的法規(guī)制度（2）大量商品化軟件的出現(xiàn)三、會計電算化的特點（與手工比較來分析）1、會計信息表現(xiàn)代碼化；2、數(shù)據(jù)文件存儲會計信息；3、集中存儲和處理會計數(shù)據(jù)；4、提高會計質(zhì)量；5、全部控制程序化；6、有效的內(nèi)部管理制度；7、具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。四、會計電算化的作用（1）提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算 的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度；（2）提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事 中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；(3)推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會 計工作進(jìn)一步

4、發(fā)展。五、會計電算化的管理體制A: 1、財政部管理全國的會計電算化工作。2、地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。3、各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會 計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組 織實施本單位的會計電算化工作。B:財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)1、制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施；2、制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成 的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督 ；3、促進(jìn)各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水 平;組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第1周第2次班級號數(shù)

5、簽閱日期年 月 日課程名稱計算機(jī)基本操作目的要求上機(jī)操作練習(xí)，熟練電腦的操作，為學(xué)習(xí)和運(yùn)行電算會計軟件作 準(zhǔn)備。重點難 點教學(xué)方法布置作業(yè)理 論 聯(lián) 系 實 際練習(xí)小 結(jié)作業(yè)：（用EXCE來編制教材內(nèi)容P274-276的資產(chǎn)負(fù)債表和損益 表，注意：涉及到能用公式計算的要用公式來編制 ）。廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第1周第 3次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱用友系統(tǒng)簡介、建賬目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生熟悉用友標(biāo)準(zhǔn)版的功能模塊及主要菜單，了 解如何打開賬套和關(guān)閉賬套，主要的功能模塊、菜單及工作流 程，使學(xué)生對用友財務(wù)軟件及賬務(wù)處理過程有一個總體的

6、認(rèn)識。重點功能模塊及子模塊、主要菜單難 點功能模塊及子模塊、主要菜單教學(xué)方法講授布置作業(yè)理論聯(lián)示實際小結(jié)用友2000標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)功能模塊介紹1、憑證處理：輸入、審核、過賬、查詢、匯總、檢查。(1)可直接處理外幣業(yè)務(wù)，數(shù)量金額核算業(yè)務(wù)；(2)自動累加同科目的記錄；(3)自動校驗各種平衡關(guān)系。2、賬簿查詢3、報表處理日報表、試算平衡表、科目余額表、核算項目明細(xì)表、 自定義報表4、期末處理5、工資核算6、固定資產(chǎn)管理7、財務(wù)分析8、出納系統(tǒng)9、往來處理10、系統(tǒng)維護(hù)主要菜單1、起始菜單2、初始化菜單3、常用菜單系統(tǒng)初始化1、登錄窗口：雙擊用友圖標(biāo)一用戶一登錄窗口一輸入用戶 名2、新建賬套三種方式：(1

7、)登錄窗口 清空原賬套文件名保存(2)進(jìn)入系統(tǒng)-文件菜單-新建賬套(3)工具條新建按鈕3、建賬向?qū)?1)賬套名稱：公司名稱(2)所屬待業(yè)(3)記賬本位幣(4)科目結(jié)構(gòu)(5)會計期間界定(6) 完成廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第 2周第1次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱第二章系統(tǒng)初始化目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生熟悉用友軟件的工作流程，了解用友財務(wù)軟 件系統(tǒng)初始化的內(nèi)容，能根據(jù)上機(jī)資料，結(jié)合軟件特點，進(jìn)行初 始化設(shè)置，包括新建賬套、幣別、會計科目、核算項目、帳套選 項設(shè)置及初數(shù)據(jù)錄入等操作。重點用友系統(tǒng)初始化內(nèi)容用友軟件的工作流程難 點工作流程教學(xué)

8、方法講授布置作業(yè)理 論 聯(lián) 系 實 際下發(fā)和講解用友2000的賬務(wù)實訓(xùn)資料小 結(jié)工作流程用友財務(wù)軟件簡單工作流程圖：手工數(shù)據(jù)-建賬-日常業(yè)務(wù)處理-過賬期末結(jié)賬一一報表處理詳細(xì)流程第三章系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化是會計電算化中的一項十分重要的工作，整個 會計電算化的基礎(chǔ)，手工賬向電算化過渡，建立系統(tǒng)必要的會 計數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)資料，科目結(jié)構(gòu)系，核算規(guī)則等。第一節(jié)準(zhǔn)備工作手工向電算化過渡，購買商品化軟件，使用前需整理本單 位會計業(yè)務(wù)，確定電算化情況下記賬方法，核算形式，核算內(nèi) 容和方法，制定相應(yīng)的管理制度，培訓(xùn)有關(guān)應(yīng)用人員，建立相 應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)及系統(tǒng)初始化等主要工作。一、會計核算業(yè)務(wù)的整理二、記賬方法、程序的

9、確定1、記賬方法：復(fù)式一一借貸、增減、收付電算化 借貸2、核算程序(登記總賬依據(jù)不同)手工：記賬憑證核算程序匯總記賬憑證核算程序科目匯總表日記總賬核算程序多欄式日記賬核算程序3、會計科目結(jié)構(gòu)的確定(1)符合會計制度制定(2)滿足本單位會計核算和管理要求(3)商品化軟件對會計科目編碼的規(guī)定三、賬簿規(guī)范化第二節(jié)建立新賬套一、新建賬套二、賬套名稱（公司或單位名稱）三、所屬行業(yè)四、記賬本位幣（一般為人民幣）五、科目代碼及長度6: 3-2-2-2-2-2六、設(shè)定賬套期間1、會計期間界定2、會計年度開始日期3、賬套啟用期間七、完成建賬第三節(jié)初始資料錄入一、幣別設(shè)置二、核算項目（類別）應(yīng)收賬款一一往來單位一

10、一延伸核算三、賬套選項四、會計科目預(yù)設(shè)、增加、修改、復(fù)制、刪除。五、初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入窗口介紹六、啟用賬套廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第 2周第 2次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱系統(tǒng)初始化一新建賬套、幣別設(shè)置目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生能根據(jù)上機(jī)資料，進(jìn)行會計科目、幣別設(shè)置 等操作。重點幣別設(shè)置會計科目難 點會計期間界定教學(xué)方法講授、演示布置作業(yè)上機(jī)作業(yè)理 論 聯(lián) 系 實 際通過多媒體課室，給學(xué)生演示操作過程，使教學(xué)直觀易懂小 結(jié)教 學(xué) 進(jìn) 程1、幣別設(shè)置：增加貨幣代碼、名稱、期初匯率；修改。2、會計科目設(shè)置(1)瀏覽(2)增加會計科目設(shè)

11、置窗口-單擊(增加)-輸入新增科目的信息資料一輸完按增加一關(guān)閉科目代碼科目名稱科目類別余額方向(單選按鈕)幣別核算輔助核算期末調(diào)匯(復(fù)選框)：有外幣核算的科目要設(shè)置。(3)、修改(4)、刪除：選中要刪除科目一單擊刪除(5)、科目復(fù)制選中要復(fù)制科目按(復(fù)制)輸入復(fù)制目標(biāo)科目代碼確 認(rèn)3、核算項目(1)類別設(shè)置：增加、修改等；(2)核算項目設(shè)置A、往來單位設(shè)置增加：代碼、名稱等修改B、部門設(shè)置增加：部門代碼、名稱等修改C、職員設(shè)置增加：代碼、姓名、部門、類別(窗口)修改廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第2 周第 3次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱賬套選

12、項、期初余額錄入目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生能根據(jù)上機(jī)資料，進(jìn)行職員設(shè)置、期初余額錄入等操作重點賬套選項設(shè)置期初余額錄入難 點期初余額錄入憑證類別設(shè)置教學(xué)方法講授、演示布置作業(yè)上機(jī)作業(yè)理 論 聯(lián) 系 實 際通過多媒體課室，給學(xué)生演示操作過程，使教學(xué)直觀易懂小 結(jié)教 學(xué) 進(jìn) 程4、(1) 賬套參數(shù)(2) 特別科目(3) 憑證設(shè)置單擊憑證-修改或新增憑證字-定義 (結(jié)算方式：新增、刪除)-其他選項設(shè)置(4) 賬簿設(shè)置(5) 稅務(wù)、銀行(6) 高級配置選項A、系統(tǒng)設(shè)置(加鎖與否)B、憑證設(shè)置C、賬簿設(shè)置D結(jié)賬設(shè)置E、工資設(shè)置F、出納設(shè)置G退出 全部設(shè)置完畢、單擊確定5、初始數(shù)據(jù)錄入(期初余額錄入)(1

13、) 幣種數(shù)據(jù)的錄入人民幣一一直接錄入外幣-先選擇幣種，輸入原幣金額，系統(tǒng)自動根據(jù)預(yù)設(shè)匯率折算本位幣。廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第3周第1次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱第三章會計電算化基本知識目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生掌握會計軟件的概念及分類，了解目前我國 肩關(guān)商品化會計軟件的相關(guān)知識和會計軟件的基本功能模塊重點會計軟件的概念及分類系統(tǒng)功能模塊難 點會計軟件分類教學(xué)方法布置作業(yè)理講授會計軟件的概念和分類時結(jié)合介紹我國目前常用的會計軟論 聯(lián)件。系 實分析：會計核算軟件如何分類？如果你的單位將要實行會計電算際化，你在會計軟件選擇上有何建議，小結(jié)教

14、 學(xué) 進(jìn) 程第三章會計電算化基本知識會計核算軟件、會計核算軟件的概念（一）會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機(jī) 應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計 核算工作的計算機(jī)程序。凡是具備相對獨立完成會 計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處 理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計 核算軟件。（二）會計軟件的分類1、適用范圍：通用會計軟件、定點開發(fā)軟件2、提供信息的層次：核算型會計軟件、管理型會計軟 件3、按硬件結(jié)構(gòu)：單用戶會計軟件、管理型會計軟件4、按功能的規(guī)模：大中小型會計軟件5、按與企業(yè)管理軟件的關(guān)系：獨立型會計軟件、非獨 立型會計軟件核算型軟件：指專門用于完成

15、會計核算工作的會計軟件，用來 實現(xiàn)會計核算電算化，提供會計核算信息。任務(wù)：設(shè)置科目，制單、記賬，成本核算，報表 內(nèi)容：總賬處理工資、固定資產(chǎn)、往來賬項、報 表處理管理型軟件（部門級財務(wù)軟件）：指專門用于完成財務(wù)部門內(nèi)部會計核算與管理工作 的會計軟件。任務(wù)：財務(wù)分析、進(jìn)行會計預(yù)測、編制財務(wù)計劃、 進(jìn)行會計控制。（三）會計軟件的發(fā)展方向1、會計軟件功能的發(fā)展2、會計軟件平臺的發(fā)展3、會計軟件網(wǎng)絡(luò)體系與功能的發(fā)展、會計軟件的基本組成（一）會計軟件的功能模塊1、財務(wù)處理功能模塊2、應(yīng)收應(yīng)付核算功能模塊3、固定資產(chǎn)核算功能模塊4、存貨核算功能模塊5、銷售核算功能模塊6、工資核算功能模塊7、成本核算功能模

16、塊8、領(lǐng)先地位會計報表生成與匯總功能模塊9、財務(wù)分析功能模塊（二）各類行業(yè)會計軟件的基本組成1、工業(yè)企業(yè)2、商業(yè)企業(yè)3、服務(wù)性企業(yè)4、行政事業(yè)單位廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第 3周第 2次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱第三章系統(tǒng)初始化-往來業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)錄入目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生掌握往來業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)的錄入重點難 點往來業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)的錄入教學(xué)方法講授、練習(xí)布置作業(yè)理論聯(lián)示實際小結(jié)第三章往來業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)錄入單擊增加按鈕即會彈出增加往來單位窗口。往來單位資料內(nèi) 容包括代碼、名稱、地址、電話、郵編和聯(lián)系人。如果在帳套 選項中選擇參與報表合并，則此處

17、還會出現(xiàn)內(nèi)部單位代碼。代碼：往來單位中代碼長度為10個字符位，一般為字母或數(shù) 字。名稱：往來單位中名稱長度為40個字符位，一般為字母或漢 字。其他：往來單位項目中除以上內(nèi)容外，還提供了地址、電話、 聯(lián)系人等數(shù)據(jù)項目作為參考信息，您可以根據(jù)實際情況填列。 輸入完畢后，單擊窗口中的增加按鈕保存新增客戶資料。當(dāng) 所有的往來單位增加完畢后，單擊關(guān)閉按鈕返回核算項目設(shè) 置窗口。單擊修改按鈕可以修改往來單位。在相應(yīng)的欄目處輸入修改 的資料，修改完畢之后，單擊確認(rèn)按鈕保存所做的修改。若 要放棄所做的修改，單擊取消按鈕。利用記錄移動按鈕查閱 和修改其他客戶記錄。廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師

18、丁汝堅教研組長簽名授課周次第 3周第3次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱第三章系統(tǒng)初始化-固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生掌握固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的錄入重點難 點固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的錄入教學(xué)方法講授、練習(xí)布置作業(yè)理論聯(lián)示實際小結(jié)1 .固定資產(chǎn)卡片基本入帳信息內(nèi)容包括固定資產(chǎn)代碼、名稱、 基本信息、入帳信息等項內(nèi)容。固定資產(chǎn)代碼：固定資產(chǎn)代碼一般為數(shù)字或字符，其最大長度 為20個字符位。注意：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改。固定資產(chǎn)名稱：固定資產(chǎn)的名稱，一般為漢字或字符，最大長 度為40個字符位?；拘畔ⅲ夯拘畔⒅邪斯潭ㄙY產(chǎn)中的一些最基本的信息 資料，包括固定資產(chǎn)的型號、類別、使用

19、情況、使用部門、經(jīng) 濟(jì)用途、存放地點和備注等。2 .入帳信息：入帳信息是新增固定資產(chǎn)時的有關(guān)原始資料數(shù)據(jù)。主要包含入帳日期、增加方式、入帳原值、累計折舊等項數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)折舊信息主要包括了固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理信息，以及 固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計算的一些數(shù)據(jù)來源信息。這其中的數(shù)據(jù)都 是固定資產(chǎn)當(dāng)前狀況的反映，主要包括固定資產(chǎn)原值、累計折 舊、預(yù)計凈殘值等折舊要素。在固定資產(chǎn)卡片錄入窗口中單擊折舊信息，即可切換到“折 舊信息”窗口。折舊信息中包括：折舊信息、期初數(shù)據(jù)、折舊 費用科目和折舊計算方法四部分內(nèi)容。廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第 4周第1次班級號數(shù)簽閱

20、日期年 月 日課程名稱第四章日常業(yè)務(wù)處理第一節(jié)憑證處理目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生掌握憑證處理的主要功能、內(nèi)部控制措施以 及憑證制作等內(nèi)容。重點憑證處理的主要功能 內(nèi)部控制措施以及憑證制 作難 點憑證處理的主要功能內(nèi)部控制措施以及憑證制作教學(xué)方法講授、練習(xí)布置作業(yè)理論聯(lián)示實際小結(jié)第四章日常業(yè)務(wù)處理第一節(jié)憑證處理一、功能1、全屏編輯光標(biāo)在屏幕上任何行次和欄目進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和修改2、科目摘要聯(lián)機(jī)查詢、選擇，可隨時調(diào)出科目表、摘要庫在屏 幕上查閱、選擇。3、摘要復(fù)制，上行復(fù)制到本行4、輔助計算器功能，憑證輸入時，可調(diào)出內(nèi)部模擬計算器，進(jìn) 行計算。F11 調(diào)出F12回填結(jié)果5、可編制自動轉(zhuǎn)賬憑證6、可裝入

21、其他計算機(jī)卸裝到軟盤上的憑證7、可查詢已輸入記賬但未審核和進(jìn)賬的憑證8、未審核憑證提供修改功能二、內(nèi)部控制措施1、憑證號檢查憑證號是記賬憑證的標(biāo)識、按不同憑證類型編號，同一類別 憑證不能重號、漏號。2、憑證日期檢查3、科目代碼檢查(1) 存在性檢查(2)明細(xì)科目檢查，制單時，要求必須是最明細(xì)的科目(3)與憑證類別是否相符的檢查(4) 金額檢查A借貸平衡R本位幣金額=原幣*匯率G金額=數(shù)量*單價三內(nèi)容1、憑證錄入日期、憑證字、憑證號、摘要、會計科目、金額、結(jié)算方式、結(jié)算號、結(jié)算日期、數(shù)量、單價2、憑證審核3、憑證過賬4、憑證查詢(1)怎樣查詢一定條件的憑證;(2)怎樣修改已填好的憑證；(3)如何

22、刪除憑證；5、證匯總按一定條件匯總6、憑證檢查7、模式憑證廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第 4周第 2次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱試算平衡目的要求重點難 點教學(xué)方法布置作業(yè)理 論 聯(lián) 系 實 際小 結(jié)教 學(xué) 進(jìn) 程試算平衡初始數(shù)據(jù)輸入無誤后，選擇"-試算平衡表-”項目，系統(tǒng)會彈 出試算平衡表窗口對數(shù)據(jù)進(jìn)行試算平衡。系統(tǒng)進(jìn)行試算平衡時 是將所有的有關(guān)帳務(wù)數(shù)據(jù)全部合計在一起進(jìn)行的，因此只有將 所有的本位幣、外幣、輔助帳、數(shù)量金額帳、固定資產(chǎn)、存貨 等全部數(shù)據(jù)錄入完畢之后才能夠進(jìn)行總帳數(shù)據(jù)的試算平衡。試 算平衡表中會顯示出所有一級科目的年

23、初借方、年初貨方、累 計借方、累計貸方、期初借方、期初貨方各項數(shù)值。如果帳套數(shù)據(jù)是平衡的，系統(tǒng)在窗口的上方會顯示“試算平衡 表已平衡！ ”的字樣。如果帳套數(shù)據(jù)不平衡，系統(tǒng)會在窗口的 上方會顯示“試算平衡表不平衡！ ”的字樣。提示您帳務(wù)數(shù)據(jù) 不正確，需要檢查修改。試算不平衡是不能啟用帳套的。您可 以在試算平衡表中仔細(xì)核對您的帳務(wù)數(shù)據(jù)，以確保帳套初始數(shù) 據(jù)準(zhǔn)確無誤，否則，如果存在錯誤在啟用帳套之后是無法再修 改的。廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第 4周第 3次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱啟用賬套、用戶管理目的要求啟用賬套、用戶授權(quán)、分工管理。重點難

24、 點用戶授權(quán)、分工管理。教學(xué)方法布置作業(yè)理 論 聯(lián) 系 實 際小 結(jié)初始化處理中的最后一項工作就是啟用帳套，啟用帳套就 是將初始化工作中所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和轉(zhuǎn)化，將其轉(zhuǎn)變?yōu)?帳務(wù)日常處理所需的格式，為日常處理提供初始數(shù)據(jù)來源。這 里必須注意的是：一旦啟用帳套，就意味著關(guān)閉初始化界面， 這一過程是不可逆的。啟用帳套之后任何初始化資料都不能修 改，因此在您完成初始化工作之后，應(yīng)該再仔細(xì)檢查一下初始 化數(shù)據(jù)，確保無誤后再啟用帳套。單擊啟用帳套按鈕，系統(tǒng)就會進(jìn)入啟用帳套處理。單擊繼續(xù)按鈕進(jìn)行關(guān)閉初始化和啟用新帳套工作。在這里系 統(tǒng)會提示您做好初始帳套的數(shù)據(jù)備份工作。啟用帳套時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行總帳數(shù)據(jù)

25、的平衡校驗以及固 定資產(chǎn)數(shù)據(jù)與總帳數(shù)據(jù)勾稽平衡的檢查。只有在各種平衡關(guān)系 全部校驗完畢之后，系統(tǒng)才能完成啟用帳套工作。如果在啟用 帳套過程中發(fā)現(xiàn)校驗關(guān)系不平衡，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示信息，提示 您修改有關(guān)錯誤，您在修改完成之后再重新執(zhí)行“啟用帳套” 功能。啟用帳套全部工作完成后，系統(tǒng)會給出提示，表示啟用帳 套工作已順利完成，單擊完成按鈕就可以進(jìn)行日常帳務(wù)處理 工作了。廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第 5周第1次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱復(fù)習(xí)課目的要求課堂講解鞏固電算理論知識,總結(jié)實驗中存在的問題。重點難 點教學(xué)方法布置作業(yè)理論聯(lián)示實際小結(jié)廣東省對外貿(mào)

26、易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第 5周第2次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱憑證輸入（一）目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生掌握用戶管理和憑證輸入等操作重點用戶管理憑證輸入難 點用戶管理憑證輸入教學(xué)方法講授、演示布置作業(yè)上機(jī)作業(yè)理 論 聯(lián) 系 實 際通過多媒體課室，給學(xué)生演示操作過程,使教學(xué)直觀易懂小 結(jié)教 學(xué) 進(jìn) 程第四章日常業(yè)務(wù)處理第一節(jié)憑證處理一、準(zhǔn)備工作系統(tǒng)管理員進(jìn)行財務(wù)分工工具菜單(常用菜單)一單擊用戶管理一彈出用戶管理窗口1、用戶組設(shè)置(新增、修改、刪除)單擊“新增”輸入用戶組名稱確定2、用戶設(shè)置(新增、改組、刪除、授權(quán))(1)新增用戶：選擇用戶組一單擊用

27、戶設(shè)置中“新增”新增用戶窗口，輸入用戶名稱及全碼一確定(2)改組(3)刪除注意：不能直接刪除“系統(tǒng)管理員組”的用戶，應(yīng)先改組 再刪除(4)授權(quán)管理用戶組管理窗口-選取要授權(quán)用戶-按下“授權(quán)”-用戶 權(quán)取勝分配窗口(操作權(quán)限、報表權(quán)限、科目權(quán)限適應(yīng)范 圍)一分配一授權(quán)一確定一關(guān)閉二、憑證輸入菜單1、文件菜單2、編輯菜單3、查看菜單4、工具菜單三、記賬憑證錄入制單時，先更換操作員單擊憑證輸入圖標(biāo)憑證輸入窗口順序號：記錄進(jìn)入界面的次數(shù)日期：雙擊、確定憑證字憑證號：系統(tǒng)自動給出附件張數(shù)摘要：光標(biāo)先點摘要欄(1)鍵盤輸入(2)獲取按鈕科目：光標(biāo)定位獲取選擇(最明細(xì))金額結(jié)算方式結(jié)算號結(jié)算日期保存(清空界

28、面，新增空白憑證)一關(guān)閉說明：(1)貸方摘要可在半角狀態(tài)下雙擊“.”復(fù)制(2) Ctrl+F7借貸自動平衡；(3) 要將錄入金額轉(zhuǎn)換到另一方，光標(biāo)定位要轉(zhuǎn)換位置，按空格(4) 特別科目，如應(yīng)收賬款，往來代碼、業(yè)務(wù)編號(5) 外幣憑證“變換”按鈕，變換憑證格式，并輸入幣別、匯率、原幣金額廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第 5周第3次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱憑證輸入(二)目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生掌握憑證輸入等操作重點難 點教學(xué)方法講授、演示布置作業(yè)上機(jī)作業(yè)理論聯(lián) 系上機(jī)練習(xí)實際小結(jié)廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽

29、名授課周次第 6周第1次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱第二節(jié)賬簿查詢目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生掌握賬簿查詢的方法，并根據(jù)一定的查詢條件輸出賬簿重點賬簿查詢難 點多欄賬格式設(shè)置教學(xué)方法講授布置作業(yè)理論聯(lián)系實際小結(jié)教 學(xué) 進(jìn) 程一、總賬查詢1、查詢條件錄入會計期間、科目級別、幣別、會計科目2、一體化查詢總賬窗口 -光標(biāo)定位于要查詢總賬科目上(1)查看菜單一“明細(xì)賬”(2)雙擊左鍵一調(diào)出明細(xì)賬窗口一進(jìn)行明細(xì)賬查 詢，明細(xì)賬中雙擊右鍵，可查詢記賬憑證二、明細(xì)賬查詢1、查詢條件范圍設(shè)定2、瀏覽查詢明細(xì)賬(1)從明細(xì)賬查詢對應(yīng)的記賬憑證光標(biāo)定位要查詢的業(yè)務(wù)-查看菜單一記賬憑證或雙擊該業(yè)務(wù)一調(diào)出相應(yīng)記賬

30、憑證一退出一明細(xì)賬窗口(2)從明細(xì)賬中查詢一筆業(yè)務(wù)對應(yīng)的對方科目明細(xì)賬光標(biāo)定位-查看-對方科目明細(xì)賬3、重新設(shè)定查詢條件查看一過濾工具欄過濾三、多欄賬查詢1、增加多欄式明細(xì)賬格式2、修改3、刪除4、設(shè)定查詢條件四、數(shù)量金額總賬五、數(shù)量金額明細(xì)賬六、核算項目分類總賬廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第6 周第 2次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱憑證查詢、修改目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生掌握憑證查詢方法，包括憑證的修改、刪除 和恢復(fù)重點憑證查詢難 點憑證刪除和恢復(fù)教學(xué)方法講授、練習(xí)布置作業(yè)上機(jī)作業(yè)理 論 聯(lián) 系 實 際通過多媒體課室，給學(xué)生演示操作過程、使

31、學(xué)生更好接受小 結(jié)教 學(xué) 進(jìn) 程一、憑證查詢會計之家憑證處理界面-單擊“憑證查詢”-彈出憑證過濾窗 口輸入過濾“確定”一系統(tǒng)進(jìn)入“會計分錄序時簿“窗口 -按設(shè)定條件顯示以前輸入的憑證1、查看2、查找工具欄“查找”按鈕-彈出記賬憑證查找窗口-條件設(shè)編輯菜 單“查看”項定-確定-系統(tǒng)開始在當(dāng)前序時簿查找滿足條件 憑證，找到后光標(biāo)停在該憑證上供查看， F3繼續(xù)查找 3、新增憑證單擊工具條“新增”按鈕憑證錄入窗口輸入憑證保存 關(guān)閉新增的會計分錄在查詢條件設(shè)為“未過賬”或“全部”時可顯 示4、修改憑證光標(biāo)定于要修改憑證中-顯示記賬憑證修改窗口 -修改-保存 一關(guān)閉5、刪除憑證選擇要刪除憑證-編輯菜單-刪

32、除工具欄-刪除按鈕-系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除該張憑證-“是” 注意：如果刪除的憑證是本類憑證的最后一張，則會直接將它 從序時簿中完全刪除，否則，系統(tǒng)只對該憑證加注“作廢”標(biāo) 記，并不真正刪除，如果真正刪除，可選中已作廢憑證，再次 執(zhí)行刪除功能6、恢復(fù)作廢憑證在序時簿中，可由manager使用編輯菜單中的恢復(fù)已刪除憑證 選項對有作廢標(biāo)志的憑證進(jìn)行恢復(fù)廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第 6周第 3次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱憑證審核、過賬、匯總、檢查目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生掌握憑證審核、過賬方法及憑證的匯總檢查重點憑證審核、過賬難 點教學(xué)方法講授、演

33、示布置作業(yè)上機(jī)作業(yè)理 論 聯(lián) 系 實 際通過上機(jī)練習(xí)，使學(xué)生掌握本節(jié)內(nèi)容，熟練操作小 結(jié)教 學(xué) 進(jìn) 程第四節(jié) 憑證審核、過賬、匯總、檢查一、憑證審核制單員與審核人不能為同一操作員，先更換操作員1、單張審核單擊“憑證審核”-彈出菜單-選擇單張審核-進(jìn)入記賬憑證窗口-按“審核”按鈕或 F3表示審核通過2、成批審核單擊“憑證審核”-選擇成批審核菜單一過濾出在會計分錄序時簿的文件菜單-單擊菜單下的成批審核-對話框-是-完成3、成批銷章（與成批審核操作同）二、憑證過賬單擊“憑證過賬”-提示信息窗口-前進(jìn)-對憑證號的選擇-前進(jìn)-完成-顯示過賬憑證信息-完成三、憑證匯總單擊“憑證匯總”輸入?yún)R總條件（憑證字、

34、號、范圍等）確定一彈出憑證匯總表一瀏覽一關(guān)閉四、憑證檢查1、含義：系統(tǒng)進(jìn)行針對輸入憑證的合理、合法性檢查的簡稱2、操作單擊“憑證檢查”-彈出憑證檢查條件輸入窗口-輸入相應(yīng)之條件（日期范圍、憑證字號、制單人等）-顯示檢查結(jié)果常用摘要定義編輯菜單-常用摘要二級菜單1、摘要類別增加、修改、刪除2、輸入摘要內(nèi)容選擇摘要類別-單擊“增加”-輸入摘要廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第 7周第 1次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱第三節(jié)固定資產(chǎn)核算目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生掌握固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程及主要 功能模塊重點數(shù)據(jù)流程主要功能模塊難 點主要功能模塊教

35、學(xué)方法講授布置作業(yè)理論聯(lián)示實際小結(jié)教 學(xué) 進(jìn) 程第三節(jié)固定資產(chǎn)核算一、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程初始設(shè)置資產(chǎn)增加、減少累計折舊調(diào)整制單折舊費用調(diào)整查詢分析輸出各種報表月末結(jié)賬二、功能模塊(一)變動資料錄入1、瀏覽、查看變動資料2、增加-錄入新增加的固定資產(chǎn)資料(1)錄入資料(2)調(diào)整記賬憑證3、減少-錄入減少一項固定資產(chǎn)資料(1)選擇(2)調(diào)整記賬憑證4、其他變動固定資產(chǎn)原值增減、預(yù)計使用期間調(diào)整、預(yù)計凈殘值率調(diào)整、折舊方法變動、累計折舊調(diào)整、折舊費用科目變動等(1)選擇(2)調(diào)整記賬憑證5、刪除6、修改、查看(二)月工作量輸入(三)計提折舊自動本期折舊，并將折舊分別計入有關(guān)費用科目，自動生 成

36、計提折舊轉(zhuǎn)賬憑證。(四)變動資料查詢(已過賬)(五)報表輸出廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第 7周第2次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱模式憑證、賬簿查詢目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生掌握模式憑證的使用以及賬簿查詢，并能輸 出多欄賬重點模式憑證的使用賬簿查詢難 點模式憑證多欄賬查詢教學(xué)方法講授、演示布置作業(yè)上機(jī)作業(yè)理 論 聯(lián) 系 實 際通過上機(jī)練習(xí)，使學(xué)生掌握本節(jié)內(nèi)容，熟練操作小 結(jié)教 學(xué) 進(jìn) 程1、原有憑證保存為模式憑證單擊“憑證查詢”-編輯菜單-保存為模式憑證-選擇項目-確定2、新增單擊“模式憑證”單擊“增加”憑證名稱 （摘要）憑證類 別憑證日期憑

37、證字摘要會計科目等“保存”按鈕3、刪除4、生成憑證第三節(jié)賬簿查詢一、總分類賬查詢賬簿查詢窗口，單擊“總分類賬”彈出查詢條件輸入窗口 輸入查詢條件（會計期間、科目級別、幣別，科目、范圍等內(nèi) 容）確定一系統(tǒng)進(jìn)入總分類賬查詢窗口二、明細(xì)賬查詢（同上）三、多欄賬查詢單擊“多欄賬”圖標(biāo)-多欄賬設(shè)置窗口 （首次使用多欄賬時，此 窗口的“多欄賬式明賬”區(qū)域為空白，需在此設(shè)置多欄賬的格 式）1、增加多欄賬查詢多欄賬設(shè)置窗口 -增加-多欄賬格式設(shè)置設(shè)置窗口 -多欄賬科目：503（非最明細(xì)級科目代碼）科目代碼”輸入多欄賬科目”下屬的明細(xì)科目代碼（50301、50302、50303、50304、50305）欄目名稱

38、：輸入代碼名稱自動顯示，可修改借貸方選項按“自動編排”-確定，提示輸入保存多欄賬名稱-確定，保 存生成的多欄式明細(xì)賬格式2、修改多欄賬格式（操作與上一致）四、數(shù)量金額總賬五、數(shù)量金額明細(xì)賬廣東省對外貿(mào)易學(xué)校教案學(xué)科名稱會計電算化科任教師丁汝堅教研組長簽名授課周次第 7周第 3次班級號數(shù)簽閱日期年 月 日課程名稱固定資產(chǎn)核算目的要求通過教學(xué)，要求學(xué)生掌握固定資產(chǎn)核算資料的錄入方法重點固定資產(chǎn)艾動資料的錄入難 點固定資產(chǎn)具他變動教學(xué)方法講授、演示布置作業(yè)理 論 聯(lián) 系 實 際通過多媒體課室，給學(xué)生演示操作過程，使學(xué)生更好接受小 結(jié)班部分學(xué)生由于在固定資產(chǎn)初始化設(shè)置中沒有仔細(xì)錄入原始數(shù)據(jù) 導(dǎo)致計提折舊數(shù)字出錯。教 學(xué) 進(jìn) 程第四節(jié)固定資產(chǎn)一、變動資料錄入1、增加單擊“變動資料錄入”-變動資料錄入窗口-單擊工具條增加 資標(biāo)一固定資產(chǎn)增加窗口 一錄入資料基本信息：代碼、名稱、固定資產(chǎn)科目、累計折舊科目、入賬時間、增加 方式。折舊信息1、折舊信息2錄入完畢，自動生成不完整的記賬憑 證-單擊“記賬憑證”按鈕-進(jìn)入憑證界面，修改憑證-輸入 司定資產(chǎn)對方科