工程項(xiàng)目管理制度匯編

1、1 / 238、辦公室（一）辦公室文件收發(fā)管理規(guī)定1、收文處理程序（1）文件收到后首先在收文記錄本上進(jìn)行登記， 然后在收文處理 紙上注明來文編號、收文日期、來文機(jī)關(guān)、來文字號、文件標(biāo)題。（2） 將文件遞交項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)閱批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見交辦理 單位 （人）辦理后存檔。（3）收文閱批權(quán)限為項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)。（4）收文處理根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見進(jìn)行， 如需發(fā)放一般按誰辦理誰 發(fā)放的原則。2、項(xiàng)目部發(fā)文操作程序：1）、擬稿主辦單位在發(fā)文稿紙上簽上擬稿人姓名，并注明：2 / 238（1）主辦單位；（2）事由；（3）附件（沒有則為空） ；（4）主送單位：（5）抄報單位：（6）抄送單位（沒有則為空） ；2）審

2、核及簽發(fā)：由部門主管審核簽字，由相關(guān)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)會簽、主管經(jīng)理、總工 簽發(fā)。3、文件發(fā)放 文件經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號后，交文印中心打印，經(jīng)行文起草人核對 無誤后加蓋工程項(xiàng)目部公章，由行文部門裝訂分發(fā)，并做好登記。上行文件一般以傳送和郵遞方式送達(dá)，并在發(fā)文紙上登記。（二）經(jīng)理辦公會制度：為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，加強(qiáng)對整個工程的管理， 保證工程項(xiàng)目部施工生產(chǎn)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定經(jīng)理辦公會 制度如下：3 / 2381、會議時間：經(jīng)理辦公會每半月召開一次。2、參加會議人員：經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、副總工、各科科長、各 隊(duì)隊(duì)長、辦公室主任。3、會議程序和內(nèi)容：1）各科匯報施工計劃完成情況、財務(wù)狀況

3、，物資庫存及采購等工 作。2）提出下一步工作的設(shè)想，實(shí)現(xiàn)設(shè)想的措施。3）通過有關(guān)組織機(jī)構(gòu)、人員變動事宜。4、注意事項(xiàng)：1）開會期間與會者不接打與工作無關(guān)的電話；非緊急情況，與會 者不得隨意出入。2）凡不能到會者需事先請假。5、本制度自發(fā)布之日開始實(shí)施。6、會議記錄由辦公室負(fù)責(zé)。（三）打印管理制度及職責(zé)：4 / 2381、打字室只供工程項(xiàng)目部所屬各單位，復(fù)印打字使用。2、各部門需要打字復(fù)印， 需經(jīng)工程項(xiàng)目部辦公室批準(zhǔn)并辦理登記 手續(xù)。3、做好打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等的維護(hù)工作，保證各種文印設(shè)備，始終處于最佳工作狀態(tài)。4、打字要熟練，保證打字復(fù)印資料的規(guī)范、清晰、整潔。5、嚴(yán)格履行辦公室簽發(fā)打印手

4、續(xù)，堅守工作崗位，及時完成辦公室交付的打印工作。6、掌握漢語語法，標(biāo)點(diǎn)符號的使用等語文知識。7、及時完成辦公室主任交辦的其它工作。（四）公章使用管理制度：1、工程項(xiàng)目部公章由辦公室統(tǒng)一管理保存。各隊(duì)、各部門對外聯(lián) 系需要蓋公章時，先經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意簽字，或口頭電話通知辦公 室，由辦公室登記后蓋章。2、各職能部門公章必須由各職能部門負(fù)責(zé)人保管， 蓋章時履行登記手續(xù)。5 / 238（五）機(jī)動車管理辦法： 綜合辦公室的機(jī)動車輛主要是為公司領(lǐng)導(dǎo)及工程項(xiàng)目部的施工生 產(chǎn)服務(wù)。為了有效、合理、安全地使用車輛，保證施工生產(chǎn)的需要， 降低費(fèi)用，綜合辦公室機(jī)動車輛管理辦法如下：1、各單位用車應(yīng)向綜合辦公室提出

5、書面或口頭申請。 司機(jī)應(yīng)憑辦 公室開具的出車單和口頭命令出車。否則，司機(jī)可拒絕未經(jīng)批準(zhǔn)的出 車要求。2、用車單位及司機(jī)必須對安全負(fù)責(zé)， 用車單位不得以任何借口唆 使司機(jī)違反交通規(guī)則， 嚴(yán)禁司機(jī)酒后開車， 不準(zhǔn)開“英雄車”“賭氣車” 司機(jī)因個人原因違章罰款，罰款費(fèi)用自負(fù)。為保證交通安全，在高速 公路每小時車速不得超過120公里；在一級公路每小時車速不得超過100公里；在一級以下等級公路，每小時車速不得超過80公里。3、因交通事故造成的傷亡，應(yīng)立即搶救傷員，保護(hù)現(xiàn)場，報告交 通管理部門，向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報真實(shí)情況，不得隱瞞事故情節(jié)。事故發(fā)生后，必須按“四不放過”的原則進(jìn)行分析、調(diào)查、處理和制定防范措施

6、6 / 2384、司機(jī)不得私自將車借給他人駕駛。5、嚴(yán)禁司機(jī)疲勞開車，開車過程中嚴(yán)禁使用手機(jī)。6、司機(jī)每次出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查， 保證車輛處于良好的技術(shù) 狀況。司機(jī)在不出車期間，應(yīng)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，保證車輛隨時可 以出駛。車輛需修理時，司機(jī)應(yīng)說明故障，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，到指定的維 修廠修理。車輛大修或更換重要零部件，應(yīng)向總公司有關(guān)部門提出申 請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。司機(jī)應(yīng)將車輛停放在指定的車庫內(nèi)，因亂停亂放造成的經(jīng)濟(jì)損失 由司機(jī)本人承擔(dān)。7、綜合辦的司機(jī)應(yīng)敬業(yè)愛崗， 樹立良好的職業(yè)道德， 要安全正點(diǎn)， 隨叫隨到，服務(wù)要文明禮貌，熱情周到。8、下列情況綜合辦公室予以安排出車：1）工程項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)用

7、車；2）對外接待用車；7 / 2383）處理緊急、突發(fā)事件用車；4）搶救傷病人員用車；5）公司組織的會議、檢查用車；6）各生產(chǎn)施工單位因生產(chǎn)施工急需用車；7）其它施工、生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動所必需的用車。9、各用車單位及個人使用車輛時應(yīng)事先預(yù)約， 以便辦公室分輕重 緩急，統(tǒng)籌安排。兩個部門共同使用一部車輛時，應(yīng)互相協(xié)商，互相 照顧。各用車單位應(yīng)自覺控制用車時間，車輛返回公司時應(yīng)通知綜合 辦公室。10、綜合辦公室要逐步加強(qiáng)車輛使用的經(jīng)濟(jì)核算，控制各項(xiàng)費(fèi)用 的支出。建立、健全費(fèi)用控制及核算辦法，力爭以較少的投入獲得較 滿意的使用效果。11、工程項(xiàng)目部各單位應(yīng)加強(qiáng)對職工的思想教育，保持和發(fā)揚(yáng)艱 苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)，在車輛使用上不講排場，自覺進(jìn)行，自我約束。六）業(yè)務(wù)招待制度為規(guī)范項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待工作，合理控制費(fèi)用，特制定業(yè)務(wù)招待制度。8 / 238一、申請：任何部門和個人不得直接進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。因公需對外 招待，應(yīng)事先填寫“就餐申請單” ，注明事由、人數(shù)，由主管經(jīng)理批準(zhǔn) 并通知辦公室安排，緊急時可請示主管