辦公用品管理辦法

1、辦公用品管理方法第一章 總那么第一條 制定目的為標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的采購(gòu)與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特 制定本方法。第二條 適用范圍公司內(nèi)部所有部門辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、管理。第三條 管理權(quán)責(zé)一、辦公設(shè)備和用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置，其他部門不得擅自購(gòu)置，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審核同意后購(gòu)置。二、辦公設(shè)備和用品是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中不可缺少的物質(zhì)條件，各部門要嚴(yán)格控制加 強(qiáng)管理，不得挪作私用、損壞或造成浪費(fèi)。所有員工必須保護(hù)并妥善使用公司的每 件辦公設(shè)備及用品。三、行政人事部對(duì)各部門使用的辦公設(shè)備和用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，有權(quán)對(duì)破 壞或浪費(fèi)行為予以制止，造成損失的可要求其照價(jià)賠償。

2、第二章 管理流程第四條 辦公設(shè)備低值易耗管理流程一、各部門如有需要需每月 25 號(hào)之前上報(bào)請(qǐng)購(gòu)流程，部門負(fù)責(zé)人審批。二、行政人事部統(tǒng)一審核匯總各部門采購(gòu)需求，交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進(jìn)行購(gòu)置。三、行政人事部從財(cái)務(wù)部借款購(gòu)置。所購(gòu)辦公設(shè)備由行政人事部統(tǒng)一登記到?辦公設(shè)備臺(tái)帳?，及時(shí)貼上固定資產(chǎn)標(biāo)簽。第五條 辦公設(shè)備低值易耗控制方法50一、辦公設(shè)備低值易耗包括： 、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、憑證裝訂機(jī)等金額在元到 2000 元之間，不能作為固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)期使用的辦公設(shè)備。二、辦公設(shè)備的使用人即為保管人，負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)與保管，不允許私自調(diào)換。三、行政人事部負(fù)責(zé)維護(hù)公共用辦公設(shè)備。四、當(dāng)使用設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工須及

3、時(shí)報(bào)行政人事部處理。如證實(shí)為使用人操作 不當(dāng)或人為成心損失時(shí)，維修費(fèi)用由使用人承當(dāng)或賠償。五、員工離職或調(diào)動(dòng)，保管人需要到行政人事部辦理辦公設(shè)備設(shè)施移交手續(xù)，填寫?資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單? ，及時(shí)變更保管人，假設(shè)不繼續(xù)使用，由行政人事部統(tǒng)一收回。第六條 辦公用品管理流程一、行政人事部每月 23 號(hào)前做?辦公用品盤點(diǎn)表?核對(duì)實(shí)際庫存情況。二、各部門每月 25 號(hào)之前報(bào) ?辦公用品請(qǐng)購(gòu)單? ，部門負(fù)責(zé)人簽字， 交行政人事部。三、行政人事部統(tǒng)一審核匯總各部門采購(gòu)需求，填寫?辦公用品申購(gòu)匯總申請(qǐng)表? 由行政人事部負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后，經(jīng)總經(jīng)理審批進(jìn)行購(gòu)置。四、行政人事部從財(cái)務(wù)部借款購(gòu)置。所購(gòu)辦公用品由行

4、政人事部統(tǒng)一登記到?辦公 用品入庫表?。五、員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)須填寫?辦公用品領(lǐng)用表? 。第七條 辦公用品控制方法一、耐用辦公用品：一、耐用辦公用品包括：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件框、文件夾、筆筒、剪刀、裁紙 刀、名片冊(cè)、 U 盤、直尺、起釘器等。二、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原那么上不再增補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊 更換時(shí)必須以舊換新并做領(lǐng)取登記。二、易耗辦公用品：一、易耗辦公用品包括：簽字筆芯 、圓珠筆芯、鉛筆、白板筆、墨水、筆 記本、雙面膠、透明膠、膠水、便簽紙、夾子、大頭針、釘書針、回形針、橡皮擦、 打印紙、墨盒、毛巾、香皂、洗潔精、洗手液、衛(wèi)生紙、抽紙等。二、易耗辦公用品每月根據(jù)?辦公

5、用品申購(gòu)匯總申請(qǐng)表?購(gòu)置，各部門使用辦公 用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪 作他用。三、領(lǐng)用辦公用品時(shí)要按實(shí)際需求領(lǐng)取并登記，不得多領(lǐng)或替他人代領(lǐng)。四、公司為員工配備的辦公用品，員工在離職前要如數(shù)上交。第三章 附那么第八條 辦公設(shè)備低值易耗品及辦公用品采取部門專請(qǐng)專用模式。第九條 本方法由行政人事部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后生效。第十條 本方法修改及解釋權(quán)歸行政人事部，之前下發(fā)方法如有與本方法相悖之處， 均以本方法為準(zhǔn)。第一條 本方法自2021年XX月XX日起實(shí)施。第十二條 附件附件 1 ： ?辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表?附件 2：?辦公設(shè)備臺(tái)帳?附件 3：?辦公用品

6、請(qǐng)購(gòu)單?附件4:?資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單?附件5:?辦公用品申購(gòu)匯總申請(qǐng)表?附件6:?辦公用品入庫表?附件7:?辦公用品盤點(diǎn)表?附件8:?辦公用品領(lǐng)用表?附件1辦公設(shè)備低值易耗品請(qǐng)購(gòu)表編號(hào):申請(qǐng)部門申請(qǐng)人員申請(qǐng)日期購(gòu)置原因參考價(jià)格名稱、型號(hào)、 規(guī)格、單位、 數(shù)量、建議單價(jià)等1.2.3.4.5.6.7.部門負(fù)責(zé)人行政人事部辦公設(shè)備低值易耗品臺(tái)賬編號(hào):出庫日期分類設(shè)備/用品名稱入庫數(shù)量出庫數(shù)量庫存數(shù)量原值備注復(fù)核人:行政人事部負(fù)登記人:責(zé)人：附件3辦公用品請(qǐng)購(gòu)單序號(hào)物品名稱數(shù)量規(guī)格使用部門用途備注12345年 月日編號(hào):資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單轉(zhuǎn)移日期:轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門原使用人現(xiàn)使用人部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量購(gòu)置價(jià)元備注合計(jì)轉(zhuǎn)移原因原使用人簽字現(xiàn)使用人簽字行政人事部簽字辦公用品申購(gòu)匯總申請(qǐng)表編號(hào)：年 月曰序號(hào)物品名稱數(shù)量規(guī)格使用部門用途備注12345678申請(qǐng)人:行政人事部負(fù)責(zé)人:辦公用品入庫表編號(hào):登記人:復(fù)核人:行政人事部負(fù)責(zé)人:序號(hào)