大學(xué)生經(jīng)濟學(xué)研究會辦公室制度.doc

1、 大學(xué)生經(jīng)濟學(xué)研究會辦公室制度撰寫人：_日 期：_大學(xué)生經(jīng)濟學(xué)研究會辦公室制度一活動前準(zhǔn)備工作：（1）與宣傳部，_策劃部，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部聯(lián)系好，確定本次活動所需的材料及費用（如海報紙，墨水，圖釘釘），提前做好準(zhǔn)備工作。（2）做好本部的準(zhǔn)備工作。（茶葉，水杯，鮮花，稿紙，簽到表，相機，電池，話筒膠帶，鐵釘?shù)龋?，在活動前對必須物品進行檢查，以免再活動當(dāng)天臨時去買。（3）做好本部工作。分配責(zé)任倒水，簽到，做會議記錄的干事，如人手不夠，可以從其他部調(diào)借。（4）確定每次例會通知到每一個人。（5）活動前期通知到每個會員參加活動，而且要調(diào)動會員的積極性。（6）要提醒部長和干事保管好_，以供會后統(tǒng)一報帳。（7）會

2、前與_策劃部協(xié)調(diào)好，注意會議流程的變動，以做應(yīng)急，并為會議記錄作準(zhǔn)被。（8）完善請假制度，遲到和請假要說明原因，辦公室備案，以作日后評比依據(jù)。（9）信息共享，各部門及時地把應(yīng)該公布的信息公布，既可急中生智，也可查漏補缺。二活動當(dāng)天（1）在布置會場時，我們應(yīng)積極配合_策劃部的工作。（2）在活動開始前一小時，準(zhǔn)備好茶水、茶葉、茶杯、席卡以及會員簽到表。負(fù)責(zé)簽到的干事要開始準(zhǔn)備簽到，負(fù)責(zé)倒水的干事要在嘉賓入場后及時送上茶水，負(fù)責(zé)做會議記錄的干事要提前找好位置，提前入座，準(zhǔn)備記錄。（3）在互動環(huán)節(jié)中，如有冷場我們要積極提問。（4）在活動開始后，如有需要，負(fù)責(zé)簽到人可以負(fù)責(zé)維持會場秩序。三活動結(jié)束后（1

3、）首先做好會議記錄的總結(jié)。簡報須三份，一份在活動舉辦三天內(nèi)送到院學(xué)生社團聯(lián)合會，一份送到系里，一份辦公室存檔。簡報和活動總結(jié)都有固定的模式，特別是署名，有嚴(yán)格的要求，不能出現(xiàn)絲毫的差錯。（簡報要做成電子檔，配合好照片，交到團委）（2）把活動前期和活動中的所有的材料備份，以便以后查閱。（3）實行會后報帳制度，每一筆帳都應(yīng)有_，以便系領(lǐng)導(dǎo)的查閱。在報銷是要有報銷人的簽名。每一筆帳都要有備份，以便在學(xué)期末寫財務(wù)報表是查閱。（4）請柬，海報，會議記錄等都要注明嘉賓的職位，級別一定要弄清，切記出錯。（5）會議簡要內(nèi)容，概要以電子形式交給網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部，上傳充實網(wǎng)站。其他也要及時送交網(wǎng)絡(luò)部。（6）任務(wù)分工協(xié)作，互相幫助。（7