辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法

1、辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法第一條為降低公司管理成本費用，確保公司提供的辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施滿 足日常管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、工程項目設(shè)計、施工的要求，依據(jù)集團(tuán)有關(guān)管 理的規(guī)定，特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于公司所有部門的辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施的管理。第三條管理職責(zé)1、各部門負(fù)責(zé)提出辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施配置的申請。2、綜合管理部負(fù)責(zé)制訂辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施采購申請的登記、編號 ，公 司總經(jīng)理負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施購買申請及基礎(chǔ)設(shè)施報廢申請的批準(zhǔn)。3、綜合管理部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測量設(shè)備的管理。4、相關(guān)部門負(fù)責(zé)測量設(shè)備的配置、使用和管理。第四條辦公用品的管理1、公司管理部根據(jù)上年度各部門消耗辦公用品的量及本年度各部

2、門承包指標(biāo),為各部門核算出年度費用消耗固定值報公司總經(jīng)理審批。2、各部門辦公用品年度消耗按實際工作和人數(shù)確定，綜合管理部統(tǒng)一采購 管理，部門到管理部申領(lǐng)，全年費用不超過預(yù)算值。3、原則上各部門按需領(lǐng)用辦公用品，管理部按年度費用平均分配到每個季 度，季度領(lǐng)用金額如超過年初核定固定值的，綜合管理部將停止對部門發(fā)放 辦公用品，由各部門自行承擔(dān)費用。4、各部門每季度辦公用品自行核定，由部門內(nèi)勤員負(fù)責(zé)每季度初到綜合管 理部核對部門的領(lǐng)用量，再申領(lǐng)。5、辦公用品管理員及時做好各類辦公用品的入庫及出庫手續(xù)，出庫時由領(lǐng)用人簽字，不得由他人代簽、代領(lǐng)。6、各部門打印機數(shù)量原則上不得超過 2臺（一用一備），由部門

3、內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)共 同使用。7、公司復(fù)印機（SHARP MX-M311的碳粉費用由公司承擔(dān)。&打印紙的使用以節(jié)約為原則，除正式文件及合同外，其他打印文件盡量雙面使用。到公司復(fù)印中心復(fù)印打印資料的，各部門自帶復(fù)印用紙。9、各部門辦公人員除領(lǐng)用普通辦公用品外，只限領(lǐng)用本部門專用的辦公用 品，不得領(lǐng)用與本部門無關(guān)的特殊辦公用品。10、辦公用品應(yīng)正確使用及妥善保管，如因個人原因?qū)е罗k公用品丟失或損 毀，在該辦公用品領(lǐng)用期限內(nèi)不得再次領(lǐng)取。11、辦公專用設(shè)備（照相機、攝像機、投影儀等）由綜合管理部統(tǒng)一保管， 各部門如需外借需辦理借用登記手續(xù)。12、專用設(shè)備在借出和交回時，保管員應(yīng)及時登記，經(jīng)檢查設(shè)備是否完好無

4、損；如有損壞，按損壞程度照價賠償。13、各部門電腦設(shè)備及附件僅限于工作上使用 , 不得作它用。14、傳真電話不能被長期占為普通電話使用 , 以免延誤傳真收發(fā)。15、打孔機、過塑機、碎紙機等公用辦公設(shè)備由綜合管理部專人負(fù)責(zé)保管、 維護(hù)。第五條 基礎(chǔ)設(shè)施管理：1、本公司基礎(chǔ)設(shè)施分為：固定資產(chǎn)，生產(chǎn)設(shè)備，測量設(shè)備三類。2、相關(guān)部門依據(jù)生產(chǎn)、施工日常工作需求填寫“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請表” ，匯 總、審核、并報主管經(jīng)理批準(zhǔn)。3、管理部匯總配置申請報告并進(jìn)行登記、 編號后， 報公司經(jīng)理審核、 批準(zhǔn)。4、管理部依據(jù)公司經(jīng)理批示后的“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請表” ，按集團(tuán)公司采 購/ 分包控制程序執(zhí)行，建立臺帳并通知各相

5、關(guān)部門。5、相關(guān)部門按倉庫管理辦法領(lǐng)取設(shè)施。第六條 固定資產(chǎn)管理：1、管理部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的配置，并填寫“固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測量設(shè)備 配置表”確定固定資產(chǎn)責(zé)任人。2、責(zé)任人應(yīng)對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常保養(yǎng)與保管。3、責(zé)任人每日下班前負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行清掃，每周要對固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào) 試，確保能夠正常使用。4、責(zé)任人應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)的使用說明，進(jìn)行使用或指導(dǎo)監(jiān)督使用，不得違規(guī)操作。5、公司固定資產(chǎn)僅限工作使用，不得做它用。6、固定資產(chǎn)在使用、維護(hù)中發(fā)現(xiàn)故障時，由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修，如責(zé)任人無 法修復(fù)，送管理部，由管理部負(fù)責(zé)組織供方維修，并填寫“基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù) 及維修記錄表”。7、管理部對確屬不能修復(fù)使用的固

6、定資產(chǎn)，應(yīng)立即提出報廢申請, 報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后 , 向上級管理部門申請報廢； 再重新填寫“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請表” ， 并保存記錄。第七條 生產(chǎn)設(shè)備管理：1、管理部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的配置，并填寫“固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測量設(shè)備 配置表”確定責(zé)任人。2、責(zé)任人必須制定生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)，保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，維 護(hù)。3、在生產(chǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有松動或故障等情況時，應(yīng)及時加固或進(jìn)行其 他處理、維修。4、責(zé)任人每日下班前要對設(shè)備進(jìn)行潤滑，清掃等保養(yǎng)工作。5、設(shè)備使用、維護(hù)時發(fā)現(xiàn)故障由設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)維修，如責(zé)任人無法修復(fù) 時送管理部，由管理部負(fù)責(zé)組織供方維修，并填寫“基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)及維修 記錄表”。6、對確屬

7、不能修復(fù)使用的設(shè)備，由管理部提出報廢申請，報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后, 向上級管理部門申請報廢；再重新填寫“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請表” ，并保 存記錄。第八條 測量設(shè)備管理：1、執(zhí)行集團(tuán)公司監(jiān)視和測量設(shè)備控制程序 ，相關(guān)部門負(fù)責(zé)測量設(shè)備的配 置，并填寫“固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測量設(shè)備配置表”確定責(zé)任人。2、管理部負(fù)責(zé)建立測量設(shè)備分布臺帳、作到帳物相符。3、管理部每年的 11月編制測量設(shè)備的檢定、 校準(zhǔn)計劃并負(fù)責(zé)測量設(shè)備檢定， 校準(zhǔn)申報工作。4、測量設(shè)備責(zé)任人應(yīng)對測量設(shè)備按使用說明正確使用，維護(hù)。5、測量設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)每日進(jìn)行清掃、潤滑等保養(yǎng)工作。6、管理部依據(jù)測量設(shè)備檢定，校準(zhǔn)申報的計劃，定期收集測量設(shè)備送計控 公司檢定，校準(zhǔn)。檢定，校準(zhǔn)記錄由管理部保存。7、不合格或超出檢定周期，或停用半年以上的測量設(shè)備，各使用崗位或責(zé) 任人應(yīng)粘貼“停止使用”標(biāo)識。待修復(fù)、檢