贏通商業(yè)A3用戶手冊

1、贏通商業(yè)管理軟件A3 用戶手冊 http:/www.yt-內(nèi)容提要：本手冊是“贏通商業(yè)管理系統(tǒng)A3”的配套資料，以淺顯易懂的文字和圖表闡述了“贏通商業(yè)管理系統(tǒng)A3”的使用操作。本手冊主要包括系統(tǒng)介紹、安裝、后臺管理使用、POS前臺操作等，內(nèi)容詳盡，配有大量圖示，適用于系統(tǒng)的實施者、管理者、系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)員、操作員和收銀員等。說明書當(dāng)前版本：2022-01-22©2008-2022 年版權(quán)屬于深圳贏通科技發(fā)展有限公司。版權(quán)所有，翻印必究。非經(jīng)深圳贏通科技發(fā)展有限公司事先書面同意，不得對本手冊進行增刪、改編、節(jié)錄、翻印、改作或仿制。深圳贏通科技發(fā)展有限公司可隨時對本手冊的全部內(nèi)容進行更

2、改，此種更改將不另行通知。本手冊中包含了一些連鎖商業(yè)管理日常業(yè)務(wù)處理用到的數(shù)據(jù)或報表的示例。為了盡可能完整地說明問題，這些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和產(chǎn)品名。所有這些名稱都是虛構(gòu)的，如與實際商業(yè)企業(yè)所使用的名稱和地址相似，純屬巧合。引言：歡迎使用“贏通商業(yè)管理系統(tǒng)A3”產(chǎn)品。本手冊共分四部分，詳細描述了“贏通商業(yè)管理系統(tǒng)A3”產(chǎn)品的功能及使用方法。第一部分是系統(tǒng)概述，描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。第二部分是系統(tǒng)安裝，詳細說明了產(chǎn)品的運行和安裝環(huán)境，安裝過程及相關(guān)的技術(shù)信息。第三部分是后臺管理系統(tǒng)，詳細說明了后臺各業(yè)務(wù)功能的操作與使用方法。包括基本檔案、采購管理、庫存管理、賣場管理、會員管

3、理、促銷管理、系統(tǒng)功能等。第四部分是前臺POS系統(tǒng)，詳細說明了前臺POS系統(tǒng)的操作與使用方法。深圳市贏通科技發(fā)展有限公司 中國·深圳市福田區(qū)深南大道田面設(shè)計之都A1-1003室 郵政編碼：518031 咨詢熱線站：http:/www.yt-目錄第一章 關(guān)于本手冊11. 關(guān)于本手冊12. 嚴(yán)禁用戶使用數(shù)據(jù)庫工具修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)13. 其它信息來源和服務(wù)策略24. 手冊編寫約定25. 致謝2第二章 贏通商業(yè)管理軟件A3介紹31. 業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖32. 業(yè)務(wù)流程33. 產(chǎn)品特色4第三章 怎樣安裝贏通商業(yè)管理軟件A361. 運行環(huán)境62. 如何安裝63. “后臺管理”和

4、“前臺收銀”簡單介紹64. 如何升級贏通軟件7第四章 基本資料81. 系統(tǒng)開帳82. 常用工具欄93. 供應(yīng)商類別94. 供應(yīng)商115. 品牌126. 商品分類127. 商品檔案138. 條碼打印168.1 打印標(biāo)簽（價格標(biāo)簽、貨架簽、商品牌）178.2 打印條碼(商品條碼、條碼不干膠)199. 班次設(shè)定2010. 商品檔案管理流程21第五章 采購中心221. 采購訂貨222. 采購入庫233. 采購?fù)素?54. 采購中心報表介紹275. 采購中心管理流程28第六章 庫存管理291. 庫存查詢292. 生成盤點303. 盤點錄入314. 盤點審核325. 其它出入庫326. 庫存報損337.

5、調(diào)成本價348. 庫存管理報表介紹359. 庫存管理流程35第七章 零售管理361. 前臺參數(shù)362. 日結(jié)373. 電子秤374. 零售管理報表介紹395. 零售管理流程40第八章 會員管理411. 折扣方案412. 會員類別423. 會員管理424. 會卡管理445. 兌換設(shè)置456. 會員管理報表介紹457. 會員管理流程46第九章 促銷管理471. 贈送促銷472. 特價促銷483. 超額贈送494. 特價打包495. 折扣方案50第十章 系統(tǒng)設(shè)置511. 操作員設(shè)置512. 修改密碼523. 參數(shù)設(shè)置534. 操作日志545. 數(shù)據(jù)管理556. 數(shù)據(jù)備份557. 站點設(shè)置568. 數(shù)

6、據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出56第十一章 前臺銷售581. 系統(tǒng)登錄582. 前臺當(dāng)班593. 前臺收銀604. 收銀交班655. 銷售查詢656. 練習(xí)收銀667. 參數(shù)設(shè)置678. 修改密碼699. 鎖定屏幕69附錄 參考資料70第一章 關(guān)于本手冊1. 關(guān)于本手冊本手冊主要是對贏通商業(yè)管理軟件A3的主要功能及操作方法做以全面介紹，使您深入淺出地了解該系統(tǒng)，并能靈活、有效地應(yīng)用系統(tǒng)，提升管理，幫助您獲得成功。本手冊主要包括以下內(nèi)容：1. 概述及參考信息。2. 如何利用贏通商業(yè)管理軟件A3銷售。3. 怎樣使用本系統(tǒng)界面中的各個功能。4. 本系統(tǒng)的功能特點。5. 如何對本系統(tǒng)進行設(shè)置。本手冊將應(yīng)用過程劃分為信息擋

7、案操作、日常業(yè)務(wù)操作、庫存管理操作、會員管理操作、促銷管理操作、系統(tǒng)功能操作等部分進行深入闡述，使您在遇到應(yīng)用難題時很快就能理清頭緒，輕松解決問題。注：本手冊中的界面圖片知識列舉的實例，可能與實際操作界面有所不同，以最新版軟件為準(zhǔn)。2. 嚴(yán)禁用戶使用數(shù)據(jù)庫工具修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)本系統(tǒng)采用了微軟ACCESS/SQl2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)作為其數(shù)據(jù)存儲方案；微軟ACCESS/SQl2000擁有完善的數(shù)據(jù)安全機制，同時提供了強大的工具使用者在授權(quán)下能夠創(chuàng)建、存儲、備份、變更、查詢和維護數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息。但是如果您在使用時修改本系統(tǒng)數(shù)據(jù)，你將有破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性的風(fēng)險，并且不能追查數(shù)據(jù)變更記錄。 因此，我

8、們強烈建議您不要用微軟ACCESS/SQl2000數(shù)據(jù)庫工具或其它工具修改系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，否則它的功能和數(shù)據(jù)可能有變動，使管理時出現(xiàn)混亂。3. 其它信息來源和服務(wù)策略1. 在線信息如果您需要及時了解贏通軟件產(chǎn)品動態(tài)，交流產(chǎn)品應(yīng)用解決方案，可以登錄贏通網(wǎng)站（http:/www.yt-）。2. 售前咨詢服務(wù)根據(jù)贏通業(yè)務(wù)規(guī)劃的需要，提供業(yè)務(wù)流程設(shè)計咨詢及解決方案，幫助用戶作出快速、準(zhǔn)確的決策。3. 技術(shù)支持服務(wù)如果使用贏通軟件產(chǎn)品時遇到了問題，請首先參考用戶手冊或查看幫助系統(tǒng)。如果問題仍然無法解決，請與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商或者我公司技術(shù)服務(wù)部門聯(lián)系。技術(shù)支持電話技術(shù)支持郵箱：

9、ytpos2008 4. 現(xiàn)場支持服務(wù)客服人員面對面和您溝通，在運行現(xiàn)場對問題進行研究分析，使問題迅速得到解決。5. 客戶服務(wù)借助客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，我們建立了客戶綜合信息管理庫，能夠快速地解決客戶的問題并保留歷史記錄，以便提供長期、持續(xù)、高效的服務(wù)。6. 個性化服務(wù)針對客戶個性化的需求，我們提供“量身定制”服務(wù)，使用一切資源，為您提供全面的應(yīng)用解決方案。4. 手冊編寫約定為使用手冊更加簡潔、明了，我們用簡單的符號或詞語代替部分文字描述(術(shù)語)：單擊、雙擊在某一對象上，單擊、雙擊鼠標(biāo)左鍵 軟件界面按鈕” ”界面、標(biāo)簽頁、菜單項5. 致謝感謝您使用我們的產(chǎn)品及用戶手冊，我們將期待您的反饋意見。第二

10、章 贏通商業(yè)管理軟件A3介紹1. 業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖2. 業(yè)務(wù)流程3. 產(chǎn)品特色3.1 簡潔易用，使用方便 提供全業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖瀏覽，方便使用模塊，能記錄常用的業(yè)務(wù)模塊提取使用。ACCESS數(shù)據(jù)庫超級便攜，可以存放到U盤等存儲介質(zhì)中，維護極為簡單。(標(biāo)準(zhǔn)版)SQL2000數(shù)據(jù)庫超級容量，適合企業(yè)海量存儲，報表查詢極快。(專業(yè)版)大圖標(biāo)設(shè)計，適合不同年齡段人群，易學(xué)易用易上手。 智能化的安裝包、升級設(shè)計，可自動判斷當(dāng)前的版本與安裝包來決定是否更新。全自動升級方式，無需手工干預(yù)。3.2 庫存管理，準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn) 科學(xué)完善的盤點業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供科技、完善、嚴(yán)格的盤點業(yè)務(wù)流程，科學(xué)的盤點方式，真正實現(xiàn)不停業(yè)盤點，提高盤點的

11、效率和準(zhǔn)確性，同時系統(tǒng)支持各種條碼采集器進行盤點錄入。支持報損，領(lǐng)用等多種其它出入庫方式，成本價調(diào)整方便倉庫商品成本控制。采用行業(yè)通行的移動平均加權(quán)法核算庫存成本，提供報損，領(lǐng)用等多種輔助出入庫方式，準(zhǔn)確高效；3.3 客戶管理，強效個性融合會員卡、積分卡及儲值卡的一卡通消費模式，系統(tǒng)自動采用會員價和會員折扣兩套價格，不同級別會員優(yōu)惠級別也不同，儲值卡數(shù)據(jù)采用雙重加密，保證數(shù)據(jù)的安全性。支持會員掛失，積分兌換。3.4 促銷方式，靈活多樣各種各樣的促銷方式，支持多種條件選擇，制作促銷。也可以選擇幾種促銷進行組合，來靈活的管理。強大的查詢功能針對基本檔案、業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)報表，提供相應(yīng)切近的查詢工具；

12、針對于不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)部門，提供特定需求的查詢模塊；針對單品，提供全業(yè)務(wù)跟蹤式查詢。支持預(yù)先設(shè)置報表條件，然后提取滿足條件的數(shù)據(jù)。豐富的報表管理及決策分析提供常見實用的分析報表，如業(yè)務(wù)排行、銷售分析、收銀統(tǒng)計，科學(xué)的數(shù)據(jù)分析為您提供決策的基礎(chǔ)；系統(tǒng)還為高級客戶提供靈活的自定義報表、直接的SQL查詢及外掛特殊格式的報表文件。全智能萬能查找功能在系統(tǒng)內(nèi)各報表均有，可以自定義查詢條件，不需要輸入復(fù)雜的關(guān)系表達式，可以查詢指定的報表，信息查詢極為方便。3.5 打印格式，隨心所欲開放式的打印設(shè)計讓您可以對單據(jù)/報表的外觀進行設(shè)計(包括對格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計)，而且可以設(shè)定報表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計算方法(

13、包括對數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等)。贏通特有的打印縮放、數(shù)據(jù)過濾功能能使報表打印所需數(shù)據(jù)所見即所得，支持快捷鍵打印和預(yù)覽打印。3.6 系統(tǒng)維護，方便快捷提供開業(yè)清庫，數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，確保數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全針對于系統(tǒng)所有模塊，可設(shè)置多層權(quán)限控制(查看/更改/審核)；針對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可設(shè)置數(shù)據(jù)級的權(quán)限控制，在整個系統(tǒng)中，確保每種角色和每個員工只可操作自己權(quán)限范圍的項目品項；針對于進價敏感問題，可更進一步設(shè)置每個員工的進價操作權(quán)限；針對于安全監(jiān)控后備，系統(tǒng)全程記錄每個操作員的操作日志，確保防而不漏，有據(jù)可查。3.7 數(shù)據(jù)存儲，安全穩(wěn)定贏通商業(yè)管理軟件A3采用微軟數(shù)據(jù)庫ACCESS/SQL2000

14、支持，性能穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換速度快，自動備份機制和復(fù)制技術(shù)。獨有的檔案跟蹤功能可以查看到檔案創(chuàng)立人，方便檔案的管理。3.8 觸摸式前臺系統(tǒng)前臺支持市場上主流觸模屏，能隨不同的分辨率自動調(diào)整顯示，而不影響顯示效果。前臺為模塊化設(shè)計，各種顯示標(biāo)題都可以自定義，完全開放式顯示，適應(yīng)個性化需求。前臺支持全鍵盤操作，掃描、刷卡、結(jié)帳全鍵盤操作完成，提升前臺收銀效率，很適合快速收銀。支持市場上所有主流 POS 機和POS 外設(shè)。前臺為初學(xué)者提供練習(xí)收銀，方便熟悉前臺。支持助記碼，貨號，條碼輸入收銀。交班撤消。第三章 怎樣安裝贏通商業(yè)管理軟件A31. 運行環(huán)境1.1 硬件要求CPU：Pentium Celero

15、n 500以上，推薦Pentium 4 2.4G 或以上。內(nèi)存：256M以上，1G或以上。硬盤：至少5GB剩余空間及以上，推薦10GB剩余空間及以上。 1.2 操作系統(tǒng)工作站：Windows9X/Me/NT4.0/2000/XP/2003/vista/7或更高版本。2. 如何安裝1. 標(biāo)準(zhǔn)版雙擊光盤中或者硬盤中的setup.exe,出現(xiàn)安裝界面，如何您是初次安裝，建議默認(rèn)即可，軟件會自動在D盤新建“贏通軟件”目錄，并安裝在該目錄下。如果需要更高級的安裝，請選擇自定義，可以自定義安裝路徑。2. 專業(yè)版則需要先安裝SQL2000，并打好SQLSP4補丁，再安裝數(shù)據(jù)庫管理器，最后安裝前后臺程序客戶端

16、。3. 如果您需要升級，只需要運行新版本的安裝程序，程序會自動的跟蹤到您的安裝目錄，來執(zhí)行軟件的升級。啟動軟件會自動執(zhí)行一個數(shù)據(jù)的更新過程，來完成版本的更新。3. “后臺管理”和“前臺收銀”簡單介紹1. 軟件安裝好后桌面上將有一個圖標(biāo)“贏通商業(yè)管理軟件A3”，即為后臺管理。后臺管理是指進行項目資料錄入、管理、報表查詢等功能的管理平臺，前臺收銀是指直接與顧客打交道收取現(xiàn)金、打印小票等功能的信息錄入平臺。2. 其中后臺管理界面分為左邊模塊組(如基本資料、采購中心等，基本資料中又包含了多個模塊，如供應(yīng)商、商品檔案等)、模塊(右邊中間如供應(yīng)商、商品檔案等)、頂部菜單項(頂部菜單項提供了所有的功能模塊和

17、一些不常用的特殊功能，如系統(tǒng)、窗口、幫助等功能)。點擊相應(yīng)的模塊組就會出現(xiàn)模塊組的子模塊，如點擊采購中心模塊組就會出現(xiàn)入庫驗收單、采購訂貨單等模塊。模塊組和模塊的詳細功能將從下一章節(jié)開始詳細介紹。3. 本用戶手冊中將會提及到多個模塊組和模塊，為了方便理解，均以“信息檔案”-“供應(yīng)商檔案”方式(表示在信息檔案模塊組中的供應(yīng)商檔案模塊)或者是“系統(tǒng)”-“打印機設(shè)置”(表示頂部菜單項中系統(tǒng)模塊組里面的打印機設(shè)置模塊)方式表示。模塊模塊組常用工具欄頂部菜單項4. 如何升級贏通軟件贏通軟件版本更新快，您可以通過網(wǎng)站www.yt-、郵件ytpos2008或和智贏通公司技術(shù)支持部取得聯(lián)系，您只需輸入用戶帳戶

18、及密碼就可以下載升級程序包，下載之后運行該程序包會自動解壓到您安裝的目錄下并自動升級。另外智贏通公司網(wǎng)站還提供各種報表樣式的下載，以及贏通軟件技術(shù)論壇，歡迎訪問。第四章 基本資料基本資料作為管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，基本資料在管理軟件中是否科學(xué). 規(guī)范. 合理的管理，將直接影響到以后的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。在贏通管理軟件中，專門設(shè)立了基本資料模塊組，使系統(tǒng)的各類檔案能清晰、有效、統(tǒng)一的分類及錄入。1. 系統(tǒng)開帳贏通商業(yè)管理系統(tǒng)安裝完成后，第一次啟動后臺，需要開帳才能進行業(yè)務(wù)操作。開帳則是生成各項初始數(shù)據(jù)，如將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)(贏通商業(yè)管理系統(tǒng)支持檔案導(dǎo)入導(dǎo)出，見”系統(tǒng)設(shè)置” ”數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出”)，初始化，

19、生成其它的表的初始項。只有系統(tǒng)開帳后才能正式使用，否則只能導(dǎo)入數(shù)據(jù)。在左上角依次點擊 ”系統(tǒng)” ”開業(yè)向?qū)А?打開”開業(yè)向?qū)А保鐖D：基礎(chǔ)檔案驗證：用來輸入初始的數(shù)據(jù)，也可以導(dǎo)入或者后期輸入。期初庫存：用來輸入開業(yè)前的倉庫庫存，也可以導(dǎo)入或者后期輸入。系統(tǒng)參數(shù)：設(shè)置系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式、業(yè)務(wù)參數(shù)，也可以后期輸入。系統(tǒng)開帳：系統(tǒng)正式開始使用，點擊” 系統(tǒng)開帳”完成開帳。2. 常用工具欄業(yè)務(wù)介紹本模塊主要用于列出常用工具模塊，以方便在后面的業(yè)務(wù)中進行調(diào)用、操作。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖：操作方法：點擊”設(shè)置我常用的”，雙擊選擇您最常用的模塊，保存確認(rèn)即可。 通過”上一行”、 ”

20、下一行”按鈕可以變換模塊的排列順序。3. 供應(yīng)商類別業(yè)務(wù)介紹本模塊主要用于把公司所有的客戶和供應(yīng)商按類型有規(guī)律地進行劃分，用于記錄日常業(yè)務(wù)中所擴展到的行業(yè)范圍，方便以后您對業(yè)務(wù)往來的管理。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖：新建供應(yīng)商類別資料1. 單擊”新建”按鈕，自動建立一行空白數(shù)據(jù)。2. 區(qū)域編碼自動產(chǎn)生，在”區(qū)域名稱”中輸入相應(yīng)的地區(qū)名稱。3. 單擊”新建”按鈕保存當(dāng)前的地區(qū)資料， 并繼續(xù)新增其它地區(qū)資料。單擊”保存”按鈕則保存當(dāng)前新增的地區(qū)資料。修改供應(yīng)商類別資料 1. 從地區(qū)列表窗口中選擇一個您要修改的地區(qū)。2. 然后修改地區(qū)名字。3. 單擊”保存”按鈕，保存對該地區(qū)

21、資料所做的修改。 刪除供應(yīng)商類別資料 1. 從地區(qū)列表窗口中選擇一個您要刪除的地區(qū)。2. 單擊”刪除”按鈕。3. 如果該地區(qū)資料未在任何業(yè)務(wù)中使用過，則系統(tǒng)彈出一對話框，詢問您是否確定要刪除該地區(qū)資料。選擇”確定”，則相應(yīng)的地區(qū)資料被刪除，選擇”取消”按鈕，則放棄刪除地區(qū)資料的操作。4. 如果該地區(qū)資料已在業(yè)務(wù)中使用過，則系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該地區(qū)資料。5. 如果用戶需要刪除的地區(qū)資料中包含下級從屬地區(qū)資料，則必須先刪除下級從屬資料，然后才能刪除上級地區(qū)資料。 打印供應(yīng)商類別資料如需打印地區(qū)資料列表，直接點擊工具欄上的打印按鈕，然后點擊打印即可。4. 供應(yīng)商業(yè)務(wù)介紹您的公司只要有采購業(yè)務(wù)發(fā)

22、生，就需要對供應(yīng)商的情況進行全面的了解. 統(tǒng)計。為此我們向您提供了一個供應(yīng)商檔案的存儲模塊。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖：新建貨商資料1. 單擊”新建”按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口。2. 供應(yīng)商代號一般由系統(tǒng)自動按順序產(chǎn)生。在供應(yīng)商名稱編輯框輸入該供應(yīng)商的名稱。3. 在下面的選項中您可以輸入該供應(yīng)商任何其它您想輸入的信息，這些信息包括該供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、營業(yè)證書、聯(lián)系地址、帳戶信息、貨商備注以及其它信息。4. 單擊”新增”按鈕保存當(dāng)前的供應(yīng)商資料，并繼續(xù)新增其它供應(yīng)商資料。單擊”確定”按鈕則保存當(dāng)前新增的供應(yīng)商資料，并關(guān)閉該窗口。單擊”取消”按鈕，則放棄對當(dāng)前供應(yīng)

23、商資料的編輯操作。修改，雙擊查看當(dāng)前貨商檔案，可以進行相應(yīng)的修改然后保存。5. 品牌業(yè)務(wù)介紹本模塊主要用于把公司所有經(jīng)營的商品按品牌有規(guī)律地進行劃分，方便以后您對業(yè)務(wù)往來的管理。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖： 操作方法：點擊”新增”，填入品牌名稱即可，這里填寫的品牌資料是為了方便商品檔案錄入時可以直接選擇品牌。6. 商品分類業(yè)務(wù)介紹本模塊是用來記錄公司商品類別的基本資料。您可以根據(jù)公司商品的具體情況，明確地把所有的商品進行分類，方便您以后對商品進行管理。商品類別資料包含該商品類別的名稱，及對該類商品與其它商品的從屬關(guān)系的定義。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如

24、下圖：新增商品類別資料1. 單擊”新增同級”按鈕，彈出如下一個商品類別名稱框，此時輸入商品類別名稱，2. 如需新增下一級類別，則單擊”新增下級”按鈕，然后輸入商品類別名稱。7. 商品檔案業(yè)務(wù)介紹本模塊用來記錄您公司商品的品名規(guī)格、種類、價格、貨商等有關(guān)資料,方便您對以后所發(fā)生的銷售. 采購業(yè)務(wù)的查詢。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖： 新增商品資料1. 單擊”新建”按鈕，彈出如下窗口： 2. 在條碼以及商品名稱編輯框內(nèi)輸入該商品資料的條碼. 品名及規(guī)格以及其它任何您想輸入的信息，包括：基本檔案：商品類別：該商品資料所屬的類別，它由商品類別資料提供。商品性質(zhì)：分為普通商品、計重

25、商品、計份商品、打包商品、服務(wù)商品。計重商品和計份商品用于條碼電子秤計算打預(yù)包裝條碼標(biāo)簽，以便前臺按預(yù)包裝條碼標(biāo)簽收銀。打包和服務(wù)商品，采用是不計數(shù)量，手工輸入數(shù)量；或者不計價格的方式，手工輸入價格方式管理。商品編碼：自動生成，也可以自行輸入，用來撿索商品用。商品條碼：輸入商品實際的國際標(biāo)準(zhǔn)條形碼值，用于前臺掃描識別。商品名稱：商品的名稱。商品規(guī)格：商品包裝參數(shù)明細，如12*12。商品代碼：商品的拼音代碼，取商品品名每個漢字的首字拼音。方便查商品。商品單位：商品的基本單位，可以直接輸入。商品進價：該商品在進貨時的參考進價。在采購進貨中，當(dāng)您選擇購買該商品時，此處輸入的參考進價將被自動帶入單價欄

26、，此處輸入的參考進價是不含稅的。商品售價：該商品在前臺銷售時的參考售價。在前臺銷售中，當(dāng)您輸入該商品時，此處輸入的零售價將被自動帶入單價欄，此處輸入的零售價是不含稅的。商品會員價：該商品在前臺銷售時的會員價。在前臺銷售開單中，當(dāng)您選擇銷售該商品而且是會員客戶時，此處輸入的會員價將被自動帶入單價欄，此處輸入的會員價是不含稅的。品牌：表示該商品所屬的品牌。默認(rèn)供貨商：指這個商品默認(rèn)是由誰供貨的。積分：-1表示該商品不單獨積分，由銷售額控制。1就是積1分。庫存標(biāo)識：表示該商品需不需要進行庫存管理，比如某些勞務(wù)費用等就不需要進行庫存管理。最低折扣：這個商品如果打折，最低的折扣是多少。商品狀態(tài)：表示該商

27、品是否是正常業(yè)務(wù)往來。保質(zhì)天數(shù)：常用于電子秤傳秤時，計算該商品的有效期。擴展檔案：啟用商品大單位：表示該商品多包裝單位管理。分裝比例：指該包裝的商品內(nèi)含多少基本單位的數(shù)量商品。大單位進價、會員價、售價都可以單獨指定。商品產(chǎn)址：商品的廠家，省位等。商品等級：商品的品質(zhì)等級。庫存上限：即該商品在倉庫中允許的最大庫存量，一旦超過該庫存上限，則每次在進貨時都將給出超庫存上限進貨的提示。因此能起到及時提醒用戶暫停進貨的作用。 庫存下限：即該商品在倉庫中允許的最小庫存量，一旦低于該庫存下限，則每次在銷售時都將給出低于庫存下限銷貨的提示。因此能起到提醒用戶及時進貨的作用。商品照片：用于商品前臺瀏覽和后臺瀏覽

28、使用。一品多碼：用來輸入商品的輔助條碼，用于一種商品多種條碼的管理。隱藏商品請在基本檔案商品狀態(tài)選擇停用，顯示停用則才查詢旁邊，勾選“顯示停用商品”，查詢即可顯示。8. 條碼打印業(yè)務(wù)介紹條碼管理己經(jīng)成為企業(yè)商品流通的規(guī)范，但目前還是有部分商品是沒有條形碼的，主要包括非國家標(biāo)準(zhǔn)商品、加工自產(chǎn)商品、促銷商品等。通過使用條碼打印機打印不干膠條碼標(biāo)簽貼牌使其成為有條碼商品，以方便在系統(tǒng)內(nèi)部流通。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖： 術(shù)語(按鈕)解釋：打印標(biāo)簽：即用來打印商品價簽，常用于貨價牌的打印。打印條碼：即用來打印商品條碼，常用于前臺收銀使用。其它：包括定制顯示項、排序、查找、導(dǎo)出

29、、發(fā)送到EXEL等功能。8.1 打印標(biāo)簽（價格標(biāo)簽、貨架簽、商品牌）操作方法：1. 增加商品. 輸入商品貨號或條碼增加需要打印條碼標(biāo)簽、價簽的商品。. 點擊增加商品，選擇您所需要打印條碼的商品。2. 價格標(biāo)簽格式設(shè)計點擊打印標(biāo)簽進入商品價簽設(shè)計窗口，如圖： 此處設(shè)置頁面，標(biāo)簽大小，屬性等等。點擊設(shè)計，設(shè)計打印格式，如圖：移動里面的項目就可以自定義項目位置，移動好后點擊預(yù)覽查看編輯效果。點擊保存保存當(dāng)前設(shè)計的樣式。點擊預(yù)覽，再點擊打印機進入打印機設(shè)置窗口：注意設(shè)置頁面要和紙張對齊，非規(guī)則紙張需要自定義紙大小。點擊setup選擇自定義紙張，如下圖： 選擇自定義的紙張型號，確定即可。3. 如何在wi

30、ndows XP中自定義紙張在操作系統(tǒng)【控制面板】里面選擇【打印機和傳真】，進入文件夾，選中打印機，點擊左上角【文件】中的【服務(wù)器屬性】。創(chuàng)建新格式：在創(chuàng)建新格式上面打?qū)匆院?，就可以自定義紙張大小。格式描述：隨便輸入你可以辨認(rèn)的名稱，如：自定義紙張17X12。度量單位：選擇“公制”，“紙張大小”按套打表單所需要的尺寸填寫。保存格式：上述設(shè)置完以后，就可以【保存格式】了，保存以后，【確定】變?yōu)椤娟P(guān)閉】，直接按【關(guān)閉】退出就可以了。如圖：4. 打印標(biāo)簽點擊打印，選擇打印機，即可打印標(biāo)簽。8.2 打印條碼(商品條碼、條碼不干膠)條碼是一種特殊的字體打印，必須配有專用條碼打印機，打印出的條碼標(biāo)簽才清

31、晰、可掃描。如立象條碼打印機OS-214。點擊打印后，出現(xiàn)窗口如圖：對照條碼打印機說明書設(shè)置相關(guān)參數(shù)，最后點擊打印打印條碼標(biāo)簽。9. 班次設(shè)定業(yè)務(wù)介紹本模塊是用來記錄前臺收銀員的收銀班次，用于銷售報表顯示。前臺收銀員登入前臺收銀時需要手工選擇相應(yīng)班次，后臺報表才可以體現(xiàn)。進入界面您可以在”主界面”中頂部菜單項選”基本資料”-”班次設(shè)定”項進入本模塊，如下圖：10. 商品檔案管理流程1. 建立好貨商檔案2. 建立好商品類別檔案3. 建立好商品品牌檔案4. 以上都建好后，就可以建商品檔案了。商品檔案是前臺收銀的前提，建立好商品檔案就可以進行前臺收銀了。如果您想管理庫存，會員，請繼續(xù)往下看。第五章

32、采購中心采購是企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。通過采購系統(tǒng)管理好戰(zhàn)略采購和日常采購，建立與供應(yīng)商長期有效的合作關(guān)系，靈活的供應(yīng)方法，系統(tǒng)的商品需求時間計劃，安排和跟蹤整個物流過程，確保商品按時到達企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運營。1. 采購訂貨業(yè)務(wù)介紹本模塊用來記錄采購訂貨的相關(guān)數(shù)據(jù)，以便在收貨時引用，加強采購計劃的執(zhí)行。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖：新增采購訂貨單：當(dāng)打開采購訂貨單窗口時，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點擊”新增”按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時可輸入一張新的采購訂

33、貨單。1. 貨商：在”供應(yīng)商”欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。2. 機構(gòu)倉庫：單擊”倉庫”后邊的下拉框，在彈出的下拉列表中選擇。3. 單據(jù)編號：由系統(tǒng)自動連續(xù)編號，不可以修改。4. 手工單號：手工單據(jù)的編號。5. 經(jīng)辦人：從業(yè)務(wù)員下拉列表框中，選擇執(zhí)行采購任務(wù)的業(yè)務(wù)員。6. 單據(jù)金額：本單據(jù)總金額。7. 備注：錄入您采購商品的有關(guān)事項。8. 在窗口下部明細列表框中錄入采購的商品名稱、數(shù)量、單價等信息：輸入采購訂貨的品名規(guī)格1. 在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)商品編碼。2. 通過雙擊該欄目彈出”選擇商品”對話框，選擇商品。單位：計量單位是在定義商品資料時定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入訂貨

34、數(shù)量，然后按確定就可以了。訂貨價：如果您在商品資料中輸入了該商品的參考進價，系統(tǒng)將會自動給出這一參考進價，供您參考。此處可以根據(jù)實際情況進行修改。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價計算而來，用戶無需操作。 發(fā)生數(shù)量：發(fā)生數(shù)量是不可錄入的，它的作用是在以后根據(jù)該訂貨單發(fā)生”入庫驗收”時，收到的實際數(shù)量在這里的自動反映。每張采購訂單可以訂購多種商品，如何在錄完一種商品后增加另一種商品明細：1. 您可以用鼠標(biāo)按右鍵，增加一行。2. 用鍵盤回車到下一行。3. 錄入備注：在編輯框中錄入您采購商品的有關(guān)事項。4. 點擊"保存"按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會提示是否審核，如需審核則點是，不

35、需要審核就點擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進行修改操作了。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后不影響任何庫存數(shù)量以及庫存金額2. 采購入庫業(yè)務(wù)介紹用于記錄詳細的采購收貨業(yè)務(wù)，可以引用訂單進行收貨，也可以人工錄入單據(jù)。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖：新增入庫驗收單當(dāng)打開入庫驗收單窗口時，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點擊”增加”按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時即可輸入一張新的入庫驗收單。方法一：引用采購訂單收貨 1. 貨商：在”供應(yīng)商”欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。2. 機構(gòu)倉庫：單擊”倉庫”后邊的下拉框，在彈出的下拉列表中選擇。3. 單據(jù)編號：由系統(tǒng)自動連續(xù)編號

36、，不可以修改。4. 手工單號：手工單據(jù)的編號。5. 經(jīng)辦人：從業(yè)務(wù)員下拉列表框中，選擇執(zhí)行采購任務(wù)的業(yè)務(wù)員。6. 選擇訂單：單擊相關(guān)單號后面的按鈕，在彈出如下窗口：在此窗口中，列出了該供應(yīng)商的全部未執(zhí)行完畢的訂單，選擇一訂單，雙擊它或點"確定"按鈕，訂單的數(shù)據(jù)自動復(fù)制到入庫驗收單中。系統(tǒng)是完全復(fù)制訂單，訂單數(shù)據(jù)與實際執(zhí)行有差異時，可以修改。未執(zhí)行完畢的訂單可以留待以后執(zhí)行。7. 備注：在編輯框中錄入您采購商品的有關(guān)事項。方法二：手工錄入單據(jù) 1. 錄入單據(jù)日期、供應(yīng)商. 進貨倉庫. 業(yè)務(wù)員等資料，操作方法引用訂單。2. 在窗口下部明細列表框中錄入采購的商品名稱、數(shù)量、單價等

37、信息：a. 在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)商品編碼。b. 通過雙擊該欄目彈出”選擇商品”對話框，選擇商品。單位：計量單位是在定義商品資料時定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入進貨數(shù)量。單價：如果您在商品資料中輸入了該商品的參考進價，系統(tǒng)將會自動給出這一參考進價，供您參考。此處可以根據(jù)實際情況進行修改。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價計算而來，用戶無需操作。 3. 錄入備注：在編輯框中錄入您采購商品的有關(guān)事項。點擊"保存"按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會提示是否審核，如需審核則點是，不需要審核就點擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進行修改操作了。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后為存數(shù)量增

38、加，庫存金額增加。3. 采購?fù)素洏I(yè)務(wù)介紹在采購?fù)素洏I(yè)務(wù)中，可以按單進行退貨，也可以不按單退貨；在貨款結(jié)算上，可以退現(xiàn)金，也可以將退貨款沖應(yīng)付款。以上處理用戶可以根據(jù)實際情況自由選擇。 進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖：新增采購?fù)素泦萎?dāng)打開采購?fù)素泦未翱跁r，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點擊”新增”按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時即可輸入一張新的采購?fù)素泦?。方法一：入庫單號退?1. 在供應(yīng)商欄選擇供應(yīng)商后，單擊”入庫單號”按鈕，即彈出一張”入庫驗收單選擇”窗口，如下圖：2. 圖中列出了全部進貨單，選擇某一進貨單記錄點擊可以查看原始單據(jù)。選擇本次退貨對應(yīng)的進貨

39、單，單擊”確定”按鈕或者雙擊鼠標(biāo)左鍵，原進貨單的數(shù)據(jù)就會復(fù)制到退貨單上。3. 系統(tǒng)默認(rèn)對原進貨單全部退貨。如退貨數(shù)量、單價等信息與原進貨單不一致，均可以修改。未退完的進貨單以后還可以進行退貨。4. 選擇退出倉：單擊”倉庫”后面的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇。5. 經(jīng)辦人：從業(yè)務(wù)員下拉列表框中選擇業(yè)務(wù)員。方法二：手工錄入單據(jù)1. 單號：系統(tǒng)自動連續(xù)編號，不可以修改。3. 貨商：在”供應(yīng)商”欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。4. 倉庫：選擇該退貨單的倉庫5. 經(jīng)辦人：選擇負(fù)責(zé)該退貨單的業(yè)務(wù)員6. 原始單號：是指以前的進貨單號或別的單號7. 在窗口下部明細列表框中錄入退貨的商品名稱、數(shù)量、單價等

40、信息：輸入退貨的品名規(guī)格a. 在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)商品編碼。b. 通過雙擊該欄目彈出”選擇商品”對話框，選擇商品。計量單位：計量單位是在定義商品資料時定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入退貨的數(shù)量。單價：如果您在商品資料中輸入了該商品的參考進價，系統(tǒng)將會自動給出這一參考進價，供您參考。此處可以根據(jù)實際情況進行修改。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價計算而來，用戶無需操作。 每張退貨單可以輸入多種商品，如何在錄完一種商品后增加另一種商品明細：a. 您可以用鼠標(biāo)按右鍵，增加一行。b. 用鍵盤回車到下一行。8. 點擊"保存"按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會提示是否審核，如需

41、審核則點是，不需要審核就點擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進行修改操作了。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后庫存數(shù)量減少，庫存金額減少。4. 采購中心報表介紹1. 訂貨查詢，單據(jù)、明細：采購訂貨按單據(jù)或者商品明細匯總查詢單據(jù)金額、數(shù)量。2. 入庫查詢，單據(jù)、明細：采購入庫按單據(jù)或者商品明細匯總查詢單據(jù)金額、數(shù)量。3. 退貨查詢，單據(jù)、明細：采購?fù)素洶磫螕?jù)或者商品明細匯總查詢單據(jù)金額、數(shù)量。4. 采購匯總，商品、貨商：采購商品結(jié)合訂單進行分析采購數(shù)量，實購數(shù)量?？砂瓷唐?、貨商匯總查詢。5. 采購日報，日期匯總、商品、商品類別、貨商：用來查詢期間內(nèi)毛利潤。5. 采購中心管理流程1. 根據(jù)新品、季節(jié)、價格等原

42、因而采購的商品數(shù)量，生成每個供應(yīng)商的采購定貨單。2. 供應(yīng)商嚴(yán)格按照采購定貨單商品數(shù)量送貨到企業(yè)倉庫。3. 如果需要將貨物退還至貨商，需要選擇入庫單制采購?fù)素泦螁?，沖減庫存金額。第六章 庫存管理對商品庫存數(shù)據(jù)進行分類. 匯總. 分析，及時準(zhǔn)確地提供各種信息數(shù)據(jù)，使經(jīng)營者隨時了解存貨的動態(tài)狀況，做出正確的經(jīng)營決策。1. 庫存查詢業(yè)務(wù)介紹查詢公司倉庫商品庫存，包括實時、歷史庫存匯總，了解倉庫、商品類別、商品的庫存數(shù)據(jù)、庫存金額情況。通過掌據(jù)庫存情況，以便于對企業(yè)的經(jīng)營狀況有個全面的了解。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖： 操作方法：輸入你想要查詢的條件，點擊查詢即可。實時庫存：指

43、當(dāng)前你的實際庫存，當(dāng)單據(jù)保存，或者前臺發(fā)生銷售都會扣減實時庫存，所以查詢實時庫存是指您當(dāng)前倉庫真實的庫存。歷史庫存：用來查詢往日庫存，系統(tǒng)會根據(jù)您的業(yè)務(wù)往來自動計算您往日的商品庫存數(shù)量及金額。2. 生成盤點業(yè)務(wù)介紹盤點是對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與系統(tǒng)賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。生成盤點則是生成進行此次盤點的批號，以便盤點數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)核對盤點數(shù)據(jù)。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖：盤點流程：暫停營業(yè)à日結(jié)à盤點生成à手工盤點

44、4;恢復(fù)營業(yè)à盤點單錄入à盤點審核。 盤點表號生成：盤點表號：盤點表號表示盤點初始化的批次號，并將當(dāng)前的庫存進行保存，以實盤數(shù)量來參照，來計算盤盈盤虧。盤點倉庫：表示當(dāng)前批次號的盤點初始數(shù)據(jù)的倉庫。盤點范圍：指當(dāng)前需要盤點的范圍，包括全場、單品、類別、貨商、品牌盤點。參與盤點商品明細：查詢當(dāng)前盤點參與商品的檔案明細。刪除盤點：需要選擇相應(yīng)的盤點表號，點擊刪除按鈕即可。點擊確定按鈕，系統(tǒng)可生成一張新的盤點表單。3. 盤點錄入業(yè)務(wù)介紹盤點錄入是指將手工實盤數(shù)據(jù)或盤點機數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)按照單據(jù)來產(chǎn)生盤盈盤虧報表。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖：以帳存導(dǎo)入所有

45、未錄入商品：指將當(dāng)前未錄入的商品以帳上所存數(shù)量導(dǎo)入。導(dǎo)入所有未錄入商品：指將當(dāng)前未錄入商品以0庫存數(shù)量導(dǎo)入。1. 盤點數(shù)據(jù)錄入是在做了盤點號生成后的情況下所做的一個單據(jù)，2. 但在做該單據(jù)之前必須手工、機器去點了實際的商品數(shù)量。3. 將實際盤點數(shù)據(jù)在此表中錄入、機器導(dǎo)入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動把初始化時的庫存調(diào)出，輸入實際盤點數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動計算出盈虧數(shù)量和金額，方便參考。4. 錄入完成后，點擊保存按鈕即可。一個盤點表號可以制多張盤點錄入單，盤點錄入單也可以隨時瀏覽出來進行修改、保存。系統(tǒng)會自動匯總所有盤點錄入單數(shù)據(jù)到該盤點批次中計算該盤點批次盈虧。5. 如需刪除，首先瀏覽出需要刪除的盤點表，然后點擊

46、刪單即可。4. 盤點審核業(yè)務(wù)介紹盤點的最后一個步驟，用來匯總該盤點號所有盤點單的數(shù)量，與盤點初始化中的庫存數(shù)量進行對比，生成盤贏盤虧表，更新庫存。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖：操作方法：點擊選擇單據(jù)，選擇一張相應(yīng)的盤點初始貨單，然后點擊確定，將盤點表調(diào)出檢查盤點數(shù)量是否有差異，如果沒什么問題就點擊審核，系統(tǒng)會自動更新庫存數(shù)量。單據(jù)審核后不能再次審核，但可以查詢。5. 其它出入庫業(yè)務(wù)介紹本模塊處理的業(yè)務(wù)是將您公司的商品作其它的出庫或者入庫，并記錄本次出入庫貨物的名稱、數(shù)量、等相關(guān)的數(shù)據(jù)。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖：注意：其它出入庫方式，是一種沖減庫存

47、成本的方式。出庫是成本價出庫、入庫是成本價入庫，前者會增加庫存商品成本、后者會減少庫存商品成本。一般用于倉庫報損、領(lǐng)用、借出、歸還等，出入庫原因、方式在導(dǎo)航圖的”信息檔案”頁”其它輔助檔案”中增加、刪除、修改。數(shù)據(jù)影響：此單據(jù)生效后影響庫存數(shù)量、商品庫存總成本。6. 庫存報損業(yè)務(wù)介紹本模塊處理的業(yè)務(wù)是將您公司的商品作報損出庫，并記錄本次報損貨物的名稱、數(shù)量、等相關(guān)的數(shù)據(jù)。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖：操作方法同”其它出入庫”。7. 調(diào)成本價業(yè)務(wù)介紹現(xiàn)實生活中，有多種原因會使庫存商品的成本價變動（如由于商品丟失，找回，損壞等），調(diào)成本價模塊就是處理這類工作。進入界面您可以在

48、”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖：操作方法：新增一張成本價調(diào)價單，輸入您要調(diào)整的商品貨號，系統(tǒng)會自動判斷商品的數(shù)量，輸入新價，生成損溢金額。保存，審核完成調(diào)成本價。8. 庫存管理報表介紹1. 庫存查詢：用來查詢當(dāng)前倉庫實時商品數(shù)量或者往日商品庫存數(shù)量。2. 其它出入庫單據(jù)明細、匯總：查詢其它出入庫單據(jù)，包括領(lǐng)用，消耗等原因出庫的明細或者單據(jù)匯總。3. 報損明細、匯總查詢：查詢報損單據(jù)制作詳情，包括報損的明細和按單據(jù)匯總。4. 調(diào)價單明細、匯總查詢：查詢調(diào)價單商品調(diào)價明細或者調(diào)價單損溢金查詢。5. 盤點錄入單明細、單據(jù)查詢：盤點錄入詳情，查詢包括單據(jù)明細商品數(shù)量和單據(jù)明細。6. 單據(jù)綜合查詢，

49、按單據(jù)、明細查詢：查詢所有的出入庫單據(jù)，商品出入明細或者單據(jù)明細。(此報表一般用來分析商品庫存往來)9. 庫存管理流程 1. 倉庫庫存管理包括了商品保管和盤點。2. 通過其它出入庫調(diào)整在倉庫的商品庫存數(shù)量及成本金額，通過報損減少商品庫存金額和庫存數(shù)量。通過調(diào)成本價來更新在庫商品的成本，以便決策者能及時的了解企業(yè)動態(tài)。3. 通過盤點在周底、月底計算本周，本月的庫存損耗，同時更新庫存。第七章 零售管理實時監(jiān)控和收集到賣場收銀臺的各項數(shù)據(jù)，以報表的方法，顯示經(jīng)營狀況。是最直接最快的表達方式。可以根據(jù)自參數(shù)設(shè)置，監(jiān)控過濾時間、收銀員、機號、單號、單據(jù)類型、客戶等。 1. 前臺參數(shù)業(yè)務(wù)介紹此模塊是用來設(shè)

50、置前臺收銀機、小票打印格式、功能鍵快捷定義的有關(guān)參數(shù)。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖：綜合參數(shù)：單價舍入：指收銀金額四舍五入的位數(shù)，如0.1元指四舍五入到角。前臺最大找零金額：指前臺收銀時找給顧客最大的零錢數(shù)。掃描相同的商品時：可以選擇是否疊加，節(jié)省打印紙張。前臺銷售結(jié)帳時同步扣減庫存：指是否實時扣庫存。單號生成方式：可選機號+年月日+5位的方式生成。前臺操作提示信息帶聲音：需要主板帶喇叭才能支持。收銀小票格式：用來定義前臺收銀小票的打印格式，因為前臺小票是通過命令打印輸出的，每行都有固定字符。如58mm寬的小票打印機就是32個字符數(shù)。前臺功能快捷定義：用于定義前臺的收銀快

51、捷鍵，適合不同的收銀員的收銀習(xí)慣。2. 日結(jié)業(yè)務(wù)介紹前臺收銀日結(jié)是每個商場每天營業(yè)完成后必做的工作，是將當(dāng)天銷售的數(shù)據(jù)進行匯總，平衡庫存作用。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖： 操作方法：每天前臺收銀交班，下班后必須進行的一項操作，其目的就是匯總銷售數(shù)量沖減后臺倉庫庫存。因為前臺收銀很快，如果是實時扣庫存，將會影響收銀或電腦的運算速度，贏通A3目前這種方法可以避免以上這種情況。3. 電子秤業(yè)務(wù)介紹一般超市、便利店都帶了生鮮管理，需要臨時進行稱重，用條碼電子秤打印商品預(yù)包裝標(biāo)簽，再去收銀臺掃描收費。條碼電子秤是一種特殊稱，可以記憶格式和商品編碼價格，需要事先將商品編碼和價格下傳

52、到條碼電子秤，電子秤才能打印出相應(yīng)的標(biāo)簽，調(diào)價同理。進入界面您可以在”主界面”中選擇本模塊進入，如下圖：電子秤：用來設(shè)置電子秤的連接參數(shù)，支持市場上多達幾十種型號的條碼電子秤，一般設(shè)置如圖： (注意區(qū)分文件方式和直連，推薦直連)秤編碼：也就是秤代號，比如0001、0002之類的順序號就行。秤名稱：用于區(qū)別各秤職能的名稱，如生鮮秤、干貨秤。通迅方式：指秤的數(shù)據(jù)更新是通過哪種方式，一般的秤都是通過網(wǎng)絡(luò)直連，將數(shù)據(jù)下發(fā)到秤的，如托利多。但是有些秤沒有開放接口，只能通過贏通軟件導(dǎo)出秤所需要的文件格式，再通過秤廠家的程序下發(fā)到稱，如寺岡。IP地址：指稱在局域網(wǎng)中的IP地址。傳秤方法：1. 推薦使用直接傳

53、稱，選擇秤點”直接下發(fā)”或”批量下發(fā)”(同時傳所有秤)，完成對秤數(shù)據(jù)的更新。2. 通過導(dǎo)出成文件，再通過秤廠家的軟件下發(fā)到電子秤，如top2000，設(shè)置見相關(guān)廠家的幫助手冊。秤條碼的設(shè)置：見”系統(tǒng)功能”參數(shù)設(shè)置”外設(shè)參數(shù)”。如圖：條碼長度：指秤條碼的條碼位數(shù)。商品代碼長度：商品代號的位數(shù)。稱重商品標(biāo)識：指前臺掃描時，掃描到標(biāo)識開頭的則將該條碼認(rèn)為是稱條碼，來將其分解讀出商品編碼、金額，反算出重量。計份商品標(biāo)識：同上。數(shù)量小數(shù)位數(shù)：如果通過標(biāo)識位+商品編碼+數(shù)量方式生成秤條碼的話，數(shù)量的位數(shù)定義才有效，視秤的精度設(shè)置來定。金額小數(shù)位數(shù)：視秤的精度設(shè)置來定。4. 零售管理報表介紹1. 單據(jù)明細：按

54、單據(jù)、明細、支付方式查詢前臺銷售明細。包括按倉庫、機號、單據(jù)類型、收銀員分類查詢。2. 銷售匯總：按商品、類別、品牌查詢前臺銷售商品匯總。包括按倉庫、機號、單據(jù)類型、收銀員分類、價格類型查詢。3. 銷售日報：按天、操作員查詢指定時期內(nèi)銷售數(shù)量、銷售金額、平均售價、成本金額、毛利金額。5. 零售管理流程1. 收銀員通過自己的帳號進行前臺登陸，選擇對應(yīng)班次，輸入當(dāng)班金額(備用金)，進行當(dāng)班操作。2. 前臺掃描商品進行收銀操作。如有營業(yè)員，按ctrl+X鍵選擇或輸入營業(yè)員。 收銀公式：掃描商品+輸入數(shù)量+實收金額+enter鍵=找零金額3. 按ESC鍵退出收銀界面，可以通過銷售查詢，查詢自己銷售業(yè)績。選擇前臺交班，按F2進行交班確定，則打印交班表，完成交班。交班表一般是交財務(wù)做帳。第八章 會員管理用于老客戶和回頭客戶定制的專業(yè)模塊，支持條碼卡，磁條卡，IC卡，管理和統(tǒng)計會員消費，充值，贈送情況。支持多種會員優(yōu)惠回饋方式，積分換禮品，積分換儲值，折