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文檔簡介
1、成功招商九步驟之三-如何擬定招商方案、招商會(huì)?序現(xiàn)在,生產(chǎn)企業(yè)需要招商,營銷企業(yè)也需要招商??梢哉f,招商是企業(yè)營銷過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一, 是企業(yè)將產(chǎn)品推向市場的必由之路。任何一種產(chǎn)品要想走向市場,必須要通過網(wǎng)絡(luò)渠道來傳遞出去。而這 個(gè)銷售網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)點(diǎn)是由企業(yè)的經(jīng)銷商構(gòu)建成的,那么,經(jīng)銷商從何而來?這就是招商所要做的工作。有人認(rèn)為,招商無非就是要尋找經(jīng)銷商,讓他們打款進(jìn)貨,經(jīng)銷企業(yè)的產(chǎn)品。企業(yè)只要有好的產(chǎn)品和 經(jīng)銷政策,還怕招不到經(jīng)銷商嗎?實(shí)際上,并非如此。招商工作看似簡單,但是要想從別人的腰包里掏錢, 并不是一件很容易的事,這不光需要有好的產(chǎn)品,還要有周密的策劃。有時(shí)候,一個(gè)細(xì)節(jié)上的失誤,就
2、有 可能流失一批客戶。企業(yè)招商是一個(gè)系統(tǒng)工程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏落都會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi),導(dǎo)致招商效果不理想。有 好的企業(yè)背景,沒有好的產(chǎn)品不行;企劃做的再漂亮,缺乏到位的執(zhí)行也不行;有好的方案,沒有好的解 讀和培訓(xùn)也不行;廣告氣勢再大,因?yàn)殡娫挏贤记刹粔蛞矔?huì)大打折扣。筆者10年醫(yī)藥企業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)中也有過成功的招商歷程, 總結(jié)為成功招商九步 A、組建強(qiáng)有力的招商隊(duì)伍;B、確定獨(dú)到招商模式和策略; C、如何擬定招商方案、舉辦招商會(huì)?D、包裝、策劃獨(dú)特產(chǎn)品賣點(diǎn);E、廠商如何確保合作成功; F、如何培訓(xùn)經(jīng)銷商;G、如何拜訪經(jīng)銷商并執(zhí)行合同?H、如何量化考核經(jīng)銷商;I、如何層級(jí)管理經(jīng)銷商渠道。愿與大
3、家分享如何擬定好的招商方案?"招商"作為一種最具中國特色的營銷手段,已悄悄改變了無數(shù)中國企業(yè)的命運(yùn)。招商運(yùn)作水平的高低 直接決定產(chǎn)品招商的成敗。據(jù)業(yè)內(nèi)專家分析,目前大多數(shù)企業(yè)在招商運(yùn)作上都比較草率。大致都是相同的 模式,即找廣告公司 找?guī)准颐襟w一一刊登廣告一一等待反饋。廣告公司由于對(duì)企業(yè)所在的行業(yè)缺乏深 入的了解,往往選擇媒體不合理、廣告制作簡單、信息發(fā)布沒有深度,很難抓住投資者。比如在一些經(jīng)濟(jì) 類報(bào)刊廣告中, 歡迎加盟”、誠招代理”等隨處可見。這樣的廣告無論誰看都會(huì)覺得沒印象,不僅招商招 不到,連同廣告公司和報(bào)紙的威信也會(huì)降低。其實(shí),產(chǎn)品招商水平的高低直接決定產(chǎn)品招商的成
4、敗,而企 業(yè)招商的成與敗又直接影響著經(jīng)銷商、招商媒體以及招商服務(wù)機(jī)構(gòu)的利益。招商第一步一般要擬定產(chǎn)品招商方案:首先是組織機(jī)構(gòu)的規(guī)劃與涉及,多少人,什么職責(zé),分工培訓(xùn) 等,成立專門的職能招商部門,從組織架構(gòu)上予以重視和確立,招商工作完成后,招商部門自動(dòng)轉(zhuǎn)為銷售 部門或市場管理部門,同時(shí)計(jì)劃專業(yè)人才的引進(jìn),高素質(zhì)的招商營銷團(tuán)隊(duì),是企業(yè)招商成敗的關(guān)鍵因素, 也是企業(yè)普遍都短缺的一塊,產(chǎn)品有了,思路清晰了,資金到位了,萬事俱備,如果沒有人力能夠有效實(shí) 施,現(xiàn)實(shí)里大多數(shù)企業(yè)對(duì)專業(yè)招商人才作用認(rèn)識(shí)不足,或者不愿付出高素質(zhì)人力成本,隨便應(yīng)付,人才數(shù) 量和質(zhì)量都無法保證,關(guān)鍵時(shí)候不能完成臨門一腳”,錯(cuò)失商機(jī)。
5、其次在招商方案里必須擬定詳細(xì)的產(chǎn)品政策,包括產(chǎn)品定價(jià)、招商價(jià)、招商區(qū)域,各個(gè)產(chǎn)品的主次, 大部分企業(yè)都有很多產(chǎn)品品種,像自己的兒子,每個(gè)都不錯(cuò),愛不釋手,沒有主次,這在招商上是大忌, 必須從一大堆產(chǎn)品中篩選出最具差異化競爭優(yōu)勢的一個(gè)產(chǎn)品,作為主角,集中優(yōu)勢兵力,先讓主角成名; 二是品牌帶動(dòng)原則,即選擇的主角產(chǎn)品必須符合企業(yè)的中長期發(fā)展目標(biāo),具有統(tǒng)領(lǐng)性、延展性和品牌帶動(dòng) 性,這樣,主角成名后,其他產(chǎn)品自然不在話下,通過招商,帶動(dòng)企業(yè)的良性大發(fā)展。當(dāng)然還包括招商方式,媒體選擇,費(fèi)用預(yù)算等等。附件1 :某產(chǎn)品招商方案(節(jié)選)某產(chǎn)品的推廣采用地區(qū)總經(jīng)銷制方式,及在劃定的區(qū)域內(nèi),產(chǎn)品由一家經(jīng)銷商單獨(dú)經(jīng)營
6、,從分利用當(dāng) 地經(jīng)銷商較為廣泛和完整的銷售網(wǎng)絡(luò),使某產(chǎn)品更快速、更深入、更準(zhǔn)確地進(jìn)入目標(biāo)市場,迅速擴(kuò)大產(chǎn)品 市場覆蓋率。公司可以設(shè)立某產(chǎn)品營銷招商管理中心全面負(fù)責(zé)招商活動(dòng)及特殊市場的維護(hù)銷售,并為經(jīng)銷 商及辦事處提供后續(xù)的服務(wù)。一、招商對(duì)象公司此次在全國只招某產(chǎn)品的省級(jí)或地級(jí)總經(jīng)銷商,一般縣級(jí)經(jīng)銷商的經(jīng)銷要求不予考慮。二、招商政策2. 1經(jīng)銷價(jià)格的確立2. 1. 1某膠囊產(chǎn)品規(guī)格(滿足不同經(jīng)濟(jì)地區(qū)的要求)24粒裝,300盒/件。36粒裝,200盒/件2. 1. 2某膠囊產(chǎn)品價(jià)格(滿足不同經(jīng)濟(jì)地區(qū)的要求)24粒裝,X元/盒,服用時(shí)間24天,日價(jià)格X元。36粒裝,X元/盒,服用時(shí)間36天,日價(jià)格X
7、元2. 1. 3某膠囊產(chǎn)品成本控制范圍24粒裝,盡量控制在 壯/盒以內(nèi)。36粒裝,盡量控制在 壯/盒以內(nèi)。2. 1. 3某膠囊產(chǎn)品招商價(jià)格控制范圍(不包稅)批價(jià)計(jì)算:24粒裝批價(jià): 3/盒。36粒裝批價(jià): 壯/盒??蛻舻燃?jí):一級(jí)客戶招商價(jià):24粒裝 批價(jià)20扣:X元/盒36粒裝 批價(jià)20扣:X元/盒二級(jí)客戶三級(jí)客戶批價(jià)22扣:壯/盒批價(jià)22扣:壯/盒批價(jià)25扣:X元/盒批價(jià)25扣:壯/盒成本=原料十輔料十加工費(fèi)十包裝十稅十生產(chǎn)管理費(fèi)等;對(duì)于機(jī)器折舊、財(cái)務(wù)費(fèi)用不能按照當(dāng)前批次計(jì)算,應(yīng)該按一年總數(shù)計(jì)算。2. 1. 4某膠囊產(chǎn)品招商毛利率我們按大多數(shù)經(jīng)銷商的扣率計(jì)算,同時(shí)出去他們的年終返點(diǎn)或獎(jiǎng)勵(lì),平
8、均扣率在23左右,計(jì)算后發(fā)現(xiàn)毛利率最少在60%以上。24粒裝毛利J率:61%。36粒裝毛利J率:64% 。2. 2經(jīng)銷區(qū)域的確定2. 2. 1關(guān)于經(jīng)銷商級(jí)別在市場的啟動(dòng)階段,公司不必按區(qū)域的重要性和經(jīng)銷商銷售指標(biāo)的多少來劃分經(jīng)銷商級(jí)別,應(yīng)堅(jiān)持大力發(fā)展合適的區(qū)域經(jīng)銷商,將區(qū)域的運(yùn)作交于經(jīng)銷商,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商的管理控制力度,提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)、臨床手冊(cè)、POP、促銷品等促銷工具,同時(shí)在局部公司自營維護(hù)式銷售市場可以作較大的投入。2. 2. 2關(guān)于經(jīng)銷商的資格l熟悉當(dāng)?shù)厥袌觯嗅t(yī)藥銷售網(wǎng)絡(luò);l優(yōu)良好的市場運(yùn)作能力,專業(yè)的營銷隊(duì)伍;l有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;l有良好的經(jīng)營信譽(yù)。2. 2. 3關(guān)于地級(jí)經(jīng)
9、銷商公司目前的最佳市場單位應(yīng)確定為省會(huì)城市和地級(jí)市,也就是以城市為市場單位(即主要招商級(jí)別)。這一方面可以避免經(jīng)銷商盲目貪大,簽訂合作協(xié)議時(shí)包銷全省”,但實(shí)際運(yùn)作時(shí)卻力不從心,從而使產(chǎn)品失去市場機(jī)會(huì);另一方面,省級(jí)經(jīng)銷商所波及和影響面較大,一旦實(shí)際運(yùn)作不成功,其所造成的不良 影響也是非常巨大的,這對(duì)公司在該省的發(fā)展是不利的。而且由于地市級(jí)經(jīng)銷商所涉及區(qū)域較小,很容易 把市場做精、做細(xì)。2. 2. 4關(guān)于省級(jí)經(jīng)銷商當(dāng)然,真正有實(shí)力的省級(jí)經(jīng)銷商可以幫助公司打開產(chǎn)品在該省的銷售通道,公司應(yīng)全力合作,為其提 供相對(duì)優(yōu)惠的銷售政策。2. 3關(guān)于經(jīng)銷商風(fēng)險(xiǎn)抵押金2. 3. 1關(guān)于省級(jí)經(jīng)銷商風(fēng)險(xiǎn)抵押金根據(jù)省
10、級(jí)經(jīng)銷商所處省份的經(jīng)濟(jì)和人口狀況,收取加元的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。2. 3. 2關(guān)于地級(jí)經(jīng)銷商風(fēng)險(xiǎn)抵押金根據(jù)地級(jí)經(jīng)銷商所處區(qū)域的經(jīng)濟(jì)和人口狀況,收取加元的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。2. 4關(guān)于經(jīng)銷商銷售任務(wù)和獎(jiǎng)懲措施2. 4. 1地級(jí)經(jīng)銷商銷售任務(wù)地級(jí)經(jīng)銷商在一年內(nèi)應(yīng)完成銷售額 X萬元,具體根據(jù)所處區(qū)域的經(jīng)濟(jì)和人口狀況,由雙方協(xié)商確定。2. 4. 2省級(jí)經(jīng)銷商銷售任務(wù)省級(jí)經(jīng)銷商在一年內(nèi)應(yīng)完成銷售額 X萬元,具體根據(jù)所處省份的經(jīng)濟(jì)和人口狀況,由雙方協(xié)商確定。2. 4. 3經(jīng)銷商的任務(wù)扣率公司對(duì)年銷售額在 公司對(duì)年銷售額在 公司對(duì)年銷售額在 公司對(duì)年銷售額在25扣;24扣;23扣;22扣;21扣;20扣;K萬元以內(nèi)的提供
11、批發(fā)價(jià)扣率的 K萬元之間的提供批發(fā)價(jià)扣率的 K萬元之間的提供批發(fā)價(jià)扣率的 K萬元之間的提供批發(fā)價(jià)扣率的公司對(duì)年銷售額在S元之間的提供批發(fā)價(jià)扣率的 公司對(duì)年銷售額在S元以上的提供批發(fā)價(jià)扣率的2. 4. 4經(jīng)銷商的任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)措施實(shí)際扣率按年終完成回款額計(jì)算增減。完成指標(biāo)者,公司提供回款額 X%的實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)(產(chǎn)品或促銷品等)超額完成部分,公司再提供超額回款額外的實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)。2. 4. 5經(jīng)銷商的任務(wù)懲罰措施未完成指標(biāo)者,公司將按未完成指標(biāo)的相同比例扣減風(fēng)險(xiǎn)抵押金,并重新審訂其下一年的經(jīng)銷資格。2. 5關(guān)于沖貨控制3. 5. 1產(chǎn)品的區(qū)域編碼公司根據(jù)經(jīng)銷商的區(qū)域范圍,在提供不同區(qū)域經(jīng)銷商的產(chǎn)品包裝上打印不同
12、的產(chǎn)品編碼,以便公司加 強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品流向及產(chǎn)品沖貨的控制。4. 5. 2沖貨的監(jiān)督控制公司定期或不定期派員對(duì)市場進(jìn)行檢查,根據(jù)產(chǎn)品包裝上的區(qū)域編碼監(jiān)督和了解經(jīng)銷商的貨物流向來 控制經(jīng)銷商的沖貨行為。5. 5. 3沖貨的懲罰公司在簽訂合同時(shí),明確注明對(duì)經(jīng)銷售沖貨行為的懲罰措施。一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有沖貨行為,應(yīng)立即責(zé) 令其改正,并按合同規(guī)定處罰其風(fēng)險(xiǎn)金直至取消經(jīng)銷資格。三、招商組織與方式6. 1招商機(jī)構(gòu)公司設(shè)立專門的某膠囊產(chǎn)品營銷招商管理中心,開設(shè)招商熱線,具體負(fù)責(zé)此產(chǎn)品的全國運(yùn)作。人員可以根據(jù)市場情況逐步增加:醫(yī)學(xué)產(chǎn)品經(jīng)理1人:必須是正規(guī)醫(yī)學(xué)院畢業(yè),能夠?qū)τ谡?guī)醫(yī)院的醫(yī)生的提問能做詳細(xì)的回答,同 時(shí)能在
13、全國各地組織某膠囊產(chǎn)品推廣會(huì)及培訓(xùn)醫(yī)院醫(yī)生。專門設(shè)立兩大區(qū):北大區(qū)銷售經(jīng)理下管3業(yè)務(wù)主管如下:A業(yè)務(wù)主管:東三省(遼、吉、黑);B業(yè)務(wù)主管:西北五省、內(nèi)蒙、河南、山西;C業(yè)務(wù)主管:北京、天津、山東、河北;南大區(qū)銷售經(jīng)理下管2業(yè)務(wù)主管如下:A業(yè)務(wù)主管:上海、江蘇、浙江、安徽、江西、福建;B業(yè)務(wù)主管:廣東、廣西、海南、湖北、湖南;西南4省市單列直屬管理中心3. 2招商信息發(fā)布3. 2. 1媒體廣告發(fā)布公司在銷售與市場雜志、中國醫(yī)藥報(bào)、中國經(jīng)營報(bào)上刊登某膠囊產(chǎn)品的招商信息,公布招商 內(nèi)容、招商熱線以及電子信箱,對(duì)產(chǎn)品的特性及市場前景、公司提供的各種優(yōu)惠條件和對(duì)加盟商的要求作 簡要陳述。同時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)上
14、發(fā)布詳細(xì)的招商信息(包括企業(yè)介紹和產(chǎn)品介紹)。3. 2. 2參加全國醫(yī)藥新品招商會(huì)2004年參加全國4個(gè)會(huì),收集經(jīng)銷商資料,在會(huì)場洽談。3. 3與有意向者的接洽及簽訂合同通過招商熱線或會(huì)場收集的資料,為有意加盟者提供詳細(xì)的招商資料,并要求對(duì)方提供相關(guān)證件,經(jīng) 銷區(qū)域范圍意向等材料。招商中心根據(jù)對(duì)方提供的資料,進(jìn)行資格審查和復(fù)核,如對(duì)方滿足條件,則即可 派人去對(duì)方單位或邀請(qǐng)對(duì)方來公司進(jìn)行進(jìn)一步的接觸,雙方協(xié)商合作的條件和可能性。如果條件成熟則簽 訂合同。在年底可以召開全國性的某膠囊產(chǎn)品招商會(huì),并和經(jīng)銷商根據(jù)協(xié)商的結(jié)果簽訂合作和約。四、招商時(shí)間安排4. 1招商機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)間Mi初,完成招商方案和組織
15、機(jī)構(gòu)設(shè)置,構(gòu)建人員基本框架,開通招商熱線5部;4. 2. 1招商機(jī)構(gòu)產(chǎn)品準(zhǔn)備資料臨床包括:包裝,產(chǎn)品培訓(xùn)手冊(cè),臨床資料匯編,臨床手冊(cè)。OTC銷售包括:心腦血管病人康復(fù)手冊(cè),三折頁,宣傳大報(bào),易拉寶(8個(gè)/套),售后服務(wù)手冊(cè),管理制度匯編,操作手冊(cè)等。產(chǎn)品系列營銷證明文件:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、藥品生產(chǎn)許可證、藥檢報(bào)告、物價(jià)批文、廣告批文、 上標(biāo)注冊(cè)證明、藥品盒及產(chǎn)品說明書與注冊(cè)證書、條碼證、新藥證書、生產(chǎn)批文、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)保目錄。4. 2. 2招商機(jī)構(gòu)產(chǎn)品廣告刊登時(shí)間刈1份聯(lián)系相關(guān)媒體,同時(shí)設(shè)計(jì)制作招商廣告版面,X月份正式刊登。4. 3招商機(jī)構(gòu)招商安排益份重點(diǎn)發(fā)展新招各大區(qū)銷售人員原有經(jīng)銷商網(wǎng)
16、絡(luò);Mi份各項(xiàng)工作步入正規(guī),工作重點(diǎn)一是發(fā)展網(wǎng)絡(luò),二是抓各地醫(yī)院投標(biāo)。五、2004年招商回款計(jì)劃:批價(jià)計(jì)算 加元,折合底價(jià)回款在 承萬元。5. 1招商底價(jià)回款詳細(xì)分解:2004年1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月11月 12月底價(jià):5. 2招商毛利潤:X萬左右六、2004年招商預(yù)算6. 1招商廣告費(fèi):15萬7. 2招商會(huì)議費(fèi):12萬8. 3招商宣傳品費(fèi):10萬9. 4產(chǎn)品運(yùn)費(fèi):25萬10. 5人員工資費(fèi):36萬11. 6招商出差費(fèi):36萬12. 7各大區(qū)及業(yè)務(wù)提成費(fèi):35萬13. 8固定投入費(fèi)及房租水電費(fèi):25萬合計(jì):194萬14. 9招商凈利潤:義萬左右。七、招商費(fèi)
17、用使用及預(yù)借方法附件2:某產(chǎn)品招商會(huì)一、活動(dòng)主題:雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式暨某產(chǎn)品”全國招商大會(huì)二、活動(dòng)目的:1 、借助科研背景及資源,制造行業(yè)轟動(dòng)效應(yīng),形成社會(huì)影響;2、促使觀望中的經(jīng)銷商簽約;3、吸引更多的潛在經(jīng)銷商關(guān)注、簽約;4、打造產(chǎn)品行業(yè)締造者形象;5、為布局全國打好基礎(chǔ)三、活動(dòng)方案1、活動(dòng)時(shí)間:2、活動(dòng)地點(diǎn):3、主辦單位:4、媒體支持:中國經(jīng)營報(bào)中國醫(yī)藥報(bào)醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào)健康報(bào)科技日?qǐng)?bào)5、嘉賓專家資源組主要成員重點(diǎn)媒體記者特邀經(jīng)銷商四、會(huì)議準(zhǔn)備1、易拉寶30個(gè)、氫氣球16個(gè)、條幅12條、拱門3個(gè)、氣球柱2個(gè)、道旗100支、接待桌16張(這些物料 分別放在機(jī)場、酒店、企業(yè)、沿途收費(fèi)站);2
18、、會(huì)議背板內(nèi)容:(1)大標(biāo)題:雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式(2)小標(biāo)題:暨 某產(chǎn)品”全國招商大會(huì)主辦單位:某制藥有限公司3、會(huì)場向?qū)?;?nèi)容:雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式 XX層XX廳4、獨(dú)家經(jīng)銷銅牌;5、拍照和攝像;6、手提袋(內(nèi)裝:招商手冊(cè)、產(chǎn)品包裝盒、中國經(jīng)營報(bào)、中國醫(yī)藥報(bào)、醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào)、會(huì)議手冊(cè)、禮品、胸卡、住房卡、餐券);7、招商手冊(cè)、會(huì)議手冊(cè);8、中國經(jīng)營報(bào)、中國醫(yī)藥報(bào)、醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào),其它媒體;9、產(chǎn)品宣傳手冊(cè);10、本次招商會(huì)的企業(yè)宣傳片光盤11、簽名板;12、主席臺(tái)姓名臺(tái)卡;13、經(jīng)銷商胸卡;14、主持臺(tái)上企業(yè)標(biāo)志15、會(huì)務(wù)后勤人員配置;男性職業(yè)裝(統(tǒng)一顏色的西裝、領(lǐng)帶)女性職業(yè)裝(套裙)
19、16、禮品贈(zèng)送;17、墻面形象展示牌;18、主持人確定;19、政府人員、醫(yī)學(xué)專家邀請(qǐng);20、接站車輛(都要用好車)、人員;21、10名禮儀小姐。五、會(huì)場布置1、主席臺(tái)區(qū)(1 )、主席臺(tái)背板(2)、主席臺(tái)會(huì)議桌(3)、投影儀、投影幕(4)、筆記本電腦(5)、主持臺(tái)、麥克風(fēng)、音響設(shè)備。2、經(jīng)銷商區(qū)(1)、經(jīng)銷商第一排離主席臺(tái)保持約 3米的距離;(2)、經(jīng)銷商區(qū)的兩側(cè)留出約米的距離;(3)、會(huì)場內(nèi)四周易拉寶的環(huán)型擺放;(4)、會(huì)議桌、筆、飲用水(5)、會(huì)場內(nèi)墻面形象展示牌。3、會(huì)場入口大廳區(qū)(1)、會(huì)場臺(tái)階處,層遞擺放易拉寶;(2)、會(huì)場10-15米的入口處,層遞擺放易拉寶;(3)、會(huì)場入口處工作區(qū)
20、進(jìn)入手續(xù)登記、會(huì)議資料發(fā)放、咨詢、解答、推薦、引導(dǎo)。(4)、專柜實(shí)景展示;(5)、實(shí)景兩側(cè)不同角度的易拉寶擺放。六、人員分組設(shè)置:A總指揮:一般有公司老總或者副總擔(dān)任,主要是會(huì)議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào);B副總指揮:這個(gè)崗位是最重要的,是執(zhí)行總指揮,負(fù)責(zé)左右細(xì)節(jié)的安排和處理,同時(shí)注重會(huì)議議程 科目和時(shí)間安排,市場業(yè)務(wù)處理;C會(huì)務(wù)組組長:一般有行政部經(jīng)理擔(dān)任或者市場部經(jīng)理擔(dān)任,要求心態(tài)平和,熟悉各個(gè)經(jīng)銷商的情況。 負(fù)責(zé)會(huì)議接待、登記、會(huì)議資料的發(fā)放、各個(gè)住宿房間的安排及會(huì)場的整理、各個(gè)成員的分組、突發(fā)事件 的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務(wù)性安排,參會(huì)人員的往返接送等;若人員充足可在會(huì)務(wù)組中再設(shè) 登記、接站兩組;D會(huì)場組:會(huì)場秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會(huì)場現(xiàn)場的業(yè)務(wù)處理、會(huì)場氣氛的
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