代保管檔案協(xié)議

1、二載后自由修改代保管檔案協(xié)議合同協(xié)議CONTRACT TEMPLATE專業(yè)人員精心編制丨依法依規(guī)丨推薦下載代保管檔案協(xié)議甲方（委托方）：乙方（保管方）：以下簡稱甲方），經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方同意為甲方代保管保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案， 期限暫定為 5 年（從第一批檔案 進(jìn)入開始計(jì)算時(shí)間到五年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙 雙方再行商議續(xù)簽。二、保管費(fèi)用：甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長米 65 元（陸拾伍元整）交納保管費(fèi) 用（標(biāo)準(zhǔn)延長米的長度為 1 米，高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即 30公分。每一標(biāo)準(zhǔn)延 長米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒 16 盒。代保管費(fèi)用包括：庫房占用費(fèi)、檔案柜、架使用 費(fèi)、除濕、空調(diào)水電

2、費(fèi)及檔案提供利用費(fèi)等）。三、結(jié)算方法：1每年 1 月按上年度實(shí)際使用情況計(jì)算費(fèi)用；2新增部分從檔案移進(jìn)檔案館次日，按實(shí)際使用情況結(jié)算至年末，第二年 重新按年度計(jì)費(fèi)。四、付款方式：支票（乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票）五、乙方提供的檔案庫房， 保管條件應(yīng)該符合國家標(biāo)準(zhǔn)， 乙方保證甲方的檔 案安全，完整。如保管期限滿（在不續(xù)約的情況下），乙方應(yīng)該將所有保管資料 完整地交還甲方，如有損失（不可抗力的原因除外）乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任，并 對因此給甲方造成的損失予以賠償。六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時(shí)在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。甲方在急需查閱檔案時(shí)

3、， 乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件， 傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員， 如遇此類情況， 應(yīng)在甲方允 許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館， 如遇特殊情況， 須經(jīng)甲乙雙方 有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)， 乙方在保管工作中要加強(qiáng)管理， 如出現(xiàn)問題， 乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任， 并對給甲方 造成的經(jīng)濟(jì)損失予以賠償。九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家檔案法、合同法有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪

4、變，乙方不予負(fù)責(zé)。十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。甲方： 法定代表人： 簽字日期： 銀行賬號： 公司簽章：乙方： 法定代表人： 簽字日期： 銀行賬號： 檔案館公章：合同注意事項(xiàng)：合同模板要結(jié)合您實(shí)際情況修改，請親在簽訂正式合同時(shí)注意以下幾點(diǎn)！!簽訂合同時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1要注意核實(shí)對方身份，如果對方是個(gè)人的，必須要保存對方的身份證復(fù)印件，如果對方是公司的，必須保存對方營業(yè)執(zhí)照復(fù) 印件。2、注意授權(quán)，合同應(yīng)當(dāng)由有授權(quán)的人員簽署，并加蓋公司印章。3、明確合

5、同價(jià)格是否含稅。如果合同價(jià)格沒有約定是否含稅，通常理解是含稅價(jià)。因此合同價(jià)格必須約定是否含稅。4、指定收貨人。如果我方是要送貨給對方的，最好在合同中約定對方有權(quán)收貨的人員。因?yàn)樵诮灰走^程中，在發(fā)生爭議時(shí)，對方往往有可能否認(rèn)收到貨物，這時(shí)送貨的一方必須證明貨物已經(jīng)送達(dá)，如果對方否認(rèn)簽收貨物人的身份，送貨人將陷于被動(dòng)。如果在合同中約定了指定的收貨人，這一問題就可以避免。5、在合同中約定盡量多的聯(lián)系方式，包括電子郵箱等。合同履行過程中的聯(lián)絡(luò)過程往往通過電子郵件來傳輸，電子郵箱是虛擬的地址，要證明電子郵件的真實(shí)出處有很大難度。因此在合同中對雙方的電子郵箱進(jìn)行約定，對證明雙方的真實(shí)意思聯(lián)絡(luò)很有幫助。6、

6、指定收款賬戶。有時(shí)收款賬戶可能與公司的賬戶不一致，這時(shí)在合同中約定收款賬戶，可以避免轉(zhuǎn)賬付款的爭議。7、約定對方違約時(shí)的違約責(zé)任。違約責(zé)任是對方違約時(shí)應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，如果某項(xiàng)違約情況較復(fù)雜時(shí)，違約責(zé)任條款可以詳細(xì)約定損失的計(jì)算方法及標(biāo)準(zhǔn)。8、約定訴訟管轄法院。訴訟管轄法院是指在合同履行過程中發(fā)生爭議時(shí)應(yīng)當(dāng)向哪個(gè)法院起訴。原則上，要到對方（被告）所在地法院提起訴訟，這對起訴方而言不是特別有利。合同可以選擇“合同的任何一方所在地法院、合同履行地法院、合同簽訂地法院”等與合同有著相應(yīng)聯(lián)系的法院作為訴訟管轄法 院。如果能夠?qū)⒃V訟管轄法院約定為自己所在地法院可以減輕自己訴訟過程中的壓力。但是管轄法院的約定必須明確具體，不能違背法律的規(guī)定，否則