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文檔簡介
1、(安全生產(chǎn))安全護衛(wèi)管控20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以落地機行的卓越管理方案,值得您下載擁有制度管控壹、護衛(wèi)員儀表儀容規(guī)范目的:為樹立護衛(wèi)人員的良好形象和護衛(wèi)隊的社會聲譽,振作精神,鼓舞士氣,真正建立壹支社會信譽良好、居民擁戴、具有戰(zhàn)斗力的區(qū)域護衛(wèi)隊伍,特制定本規(guī)范。適用范圍:本X公司各管理處的護衛(wèi)員。1、著裝要求:( 1)統(tǒng)壹著裝,要求舉止文明、大方、得體,精神抖擻。( 2)統(tǒng)壹穿黑色皮鞋,戴保安帽,系領帶,佩戴工作牌,服裝整齊、干凈(凡佩戴不齊者,不得上崗)。( 3)不得戴飾物,口袋內不宜裝過多物品。( 4)禁止披衣、敞胸、挽袖、卷褲腿、戴帽不正、穿拖鞋或赤腳。2
2、、形象規(guī)定:(1)經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。(2)不準留長發(fā)、蓄胡子、留長指甲。頭發(fā)不得露于帽檐外,帽沿下發(fā)長不得超過1.5厘米,鼻毛不得露出鼻孔。( 3)精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不準彎腰駝背,東倒西歪、前傾后靠、伸懶腰;不得袖手、背手、叉腰或將手插入口袋中。執(zhí)勤中不準吸煙、吃零食,不勾肩搭背;做到站如松,坐如鐘,動如風。( 4)不準哼歌,吹口哨,聽收(錄)音機,見書報。( 5)不得隨地吐痰,亂丟雜物。( 6)不得挖耳孔,不得敲桌椅,跺腳或玩弄其他物品。( 7)做到“微笑服務”,對待業(yè)戶友善、熱誠,嚴格遵守X公司規(guī)定的文明禮貌服務用語。3、注意事項。上崗前,必須對照整容鏡整容,檢查衣帽
3、、領帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范,隊長、領班在場應檢查或予以糾正。二、護衛(wèi)員交接班制度目的:為使護衛(wèi)(樓宇管理)員在交接班時能做到有條不紊,做好交接工作,保證工作能延續(xù)順利進行,特制定本制度。適用范圍:各管理處護衛(wèi)員的交接班工作。1 、交接時間。接班護衛(wèi)員按規(guī)定著裝后,提前10分鐘上崗接班。2 、交接班要求:(1) 接班護衛(wèi)員到達后,應由交接班護衛(wèi)員在“值班記錄表”上記錄交接班內容和交接班開始時間且簽名。(2) 交接班時,交接護衛(wèi)員必須將需要接班護衛(wèi)員繼續(xù)觀察或處理的問題、裝備器材和其他物品的數(shù)量,以及電梯、監(jiān)控、道閘等重要設施設備的運行情況向接班護衛(wèi)員移交清楚,且做好記錄備查。(3) 交
4、班護衛(wèi)員須在接班護衛(wèi)員隊管區(qū)進行巡查、驗收且簽字確認后才能下班。正常情況下,接班護衛(wèi)員在驗收過程應在規(guī)定的交接班時間15分鐘內完成。(4) 所有事項交接完畢,由接班護衛(wèi)員在登記簿上準確記錄上班(即交班護衛(wèi)員的完成交班任務的)具體時間且簽名確認。這壹時間即是交班護衛(wèi)員工作結束時間,也是接班護衛(wèi)員的工作起始時間。(5) 接班護衛(wèi)員驗收時發(fā)現(xiàn)(包括交班護衛(wèi)員當班時發(fā)生而未發(fā)現(xiàn))的問題,由交班護衛(wèi)員承擔責任;交接過程中發(fā)生的問題,由交接班雙方共同承擔責任;交接完畢,接班簽字認可后發(fā)生的問題,由接班護衛(wèi)員承擔責任。(6) 接班護衛(wèi)員未到崗或雖已經(jīng)到崗,但未辦畢交接手續(xù)且簽名確認時,交接護衛(wèi)員不得下班;否
5、則,期間發(fā)生的問題,由交接護衛(wèi)員負責。三、護衛(wèi)員裝備、著裝管理規(guī)定目的:為充分展示護衛(wèi)員形象,完全實行統(tǒng)壹化管理要求,確實實現(xiàn)護衛(wèi)員隊伍準軍事化管理目標,特制定本規(guī)定。適用范圍:各管理處護衛(wèi)員裝備、著裝管理。1、總則:(1)護衛(wèi)員裝備,包括服裝、通信器材等由X公司護衛(wèi)部統(tǒng)壹購置(制作)、配發(fā),辭退、辭工時回收。(2)在本X公司所屬物業(yè)范圍內,原則上統(tǒng)壹護衛(wèi)員裝備標準、樣式(款式)、色調等,展示本X公司形象;除業(yè)戶有特殊要求的另行安排,但必須佩戴本X公司的標志。2、裝備配備標準和使用期限。裝備配備標準和使用期限及費用承擔見下表:(1)著裝(按每人計算)名稱數(shù)量和單位使用期限折扣標志備注冬裝2套3
6、年收回秋裝上衣2件2年累方t8個月夏裝2套2年累方t12個月帽子1頂1年12個月收回1條1年12個月易耗品訓練服1套2年24個月黑皮鞋1雙1年12個月迷彩鞋1雙1年12個月人衣1件3年36個月按崗位配發(fā)注明:0折扣辦法:1*實際使用月份(2累計每年時間段:秋裝每年812月,夏裝每年49月。(2)內務(床上用品)和生活用品:名稱數(shù)量和單位使用期限折扣標準備注棉被1床3年36個月褥子1床3年36個月床單2條3年36個月枕頭1個3年36個月枕套(巾)1條3年36個月茶杯1只個人100%注明:內務用品折扣后由個人帶走、折扣辦法同上。3、管理要求:(1) 發(fā)放到個人的裝備,由個人自行保管;在使用過程中凡
7、屬人為損壞、丟失者,按使用時間折舊賠償。(2) 凡因辭退、辭工及合同期滿解除合同者,交仍裝備,嚴禁以破頂好。(3) 護衛(wèi)員按照規(guī)定著裝整潔、穿戴齊全;根據(jù)季節(jié)變化,統(tǒng)壹更換著裝,保持著裝壹致。(4) 4、裝備管理流程:(1) 管理處護衛(wèi)部根據(jù)崗位編制、崗位需求情況,寫出申請報告,報X公司主管領導審批,交管理處承辦。(2) 根據(jù)實際購置和領用情況,經(jīng)領導審批,到財務部報賬。(3) 財務部按各物業(yè)管理項目實際情況,做賬報銷。隊到期交仍的物品,由管理處護衛(wèi)主管統(tǒng)計,管理處核實,報X公司主管領導審批后,按第23項辦理。4、裝備管理使用情況的檢查。對于裝備管理使用情況,每年由管理處組織,各物業(yè)管理項目負
8、責人負責,隊每個護衛(wèi)裝備使用情況檢驗壹次。四、護衛(wèi)員宿舍管理制度目的:為加強對護衛(wèi)員作風和紀律的養(yǎng)成教育,規(guī)范護衛(wèi)員宿舍的管理,保證護衛(wèi)員宿舍清潔干凈,物品擺放整齊統(tǒng)壹,特制度本制度。使用范圍:對護衛(wèi)員宿舍的管理1、職責( 1)護衛(wèi)員主管負責檢查本制度的貫徹落實。( 2)護衛(wèi)班長負責隊執(zhí)行過程實施督促。( 3)護衛(wèi)員負責具體執(zhí)行。2 、宿舍管理(1)護衛(wèi)員必須在管理處指定的宿舍、鋪位上住宿,未經(jīng)管理處領導批準不得在外住宿。(2)不準擅自帶人留宿;親屬如有特殊情況需要臨時留宿的,須經(jīng)單位主管領導批準。(3)除當班或經(jīng)管理處領導批準外,其余人員壹般應在23:00準時熄燈就寢。(4)嚴禁亂接電線,嚴
9、禁在宿舍做飯,嚴禁在宿舍存放易燃易爆、有毒有害等物品,嚴禁為他人保管來歷不明的物品。(5)不準擅自調換房間、床位或占用空床位,不準隨意動用他人的物品。(6)自覺愛護宿舍的公共設施和財務。(7)護衛(wèi)員的親友須在23:00以前離開管理處區(qū)域。3 、內務衛(wèi)生:(1)護衛(wèi)員的宿舍實現(xiàn)輪流值日。值日護衛(wèi)員負責宿舍的門、窗、地面和宿舍外圍等公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生和垃圾的清理。2 ) 管理處配備給個人使用床鋪的清潔衛(wèi)生和個人的其他物品擺放,由本人負責按規(guī)定整理。(3)床鋪的整理:床單要統(tǒng)壹顏色,鋪放整齊,保持潔凈(2:被子壹律使用草綠色棉被,要求疊得棱角分明,且放在枕頭的對面。被子上邊可統(tǒng)壹擺放帽子,帽徽朝向枕
10、頭。(3枕頭要統(tǒng)壹擺放在被子的對面,起床后要擺放平整;枕巾要盡量統(tǒng)壹顏色。(4床欄上要編號且掛(貼)上護衛(wèi)員的名牌。(4)日用品的整理毛巾、臉盆、水桶要統(tǒng)壹擺放位置。(2牙刷、牙膏應放入杯內且統(tǒng)壹放在規(guī)定的位置。餐具要整齊擺放在指定的位置。4 雙,(4餐具應統(tǒng)壹鞋頭朝外,整齊擺放在床底下的中央位置。每個擺放在外的鞋不得超過其余的鞋可放入紙箱。(5衣物放入衣柜,柜頂可放置行李箱和換季后暫不使用的大衣、棉被等。五、大堂崗工作規(guī)程目的:為確保各大廈(小區(qū))大堂處于受控狀態(tài),保證業(yè)主、物業(yè)用人平安出入,秩序井然,特制定本規(guī)程。1 、作業(yè)前準備。按照“護衛(wèi)員服式及著裝規(guī)定”和“護衛(wèi)員交接班制度”要求,做
11、好上崗執(zhí)勤的準備工作和交接工作。2 、值班制度:(1)大堂崗護衛(wèi)工作實行24小時值班制。(2)三班制,每班工作8小時。(3)早班:8:0016:00,中班:16:0024:00,晚班:24:00至次日8:00.(4)早、中、晚三班每星期依次輪換壹次,即每星期六為輪換日。3、站立式服務:( 1)服務時間(各管理處根據(jù)實際情況可作調整):非站立式服務時間遇有訪客、X公司領導進入大廈等情況時,應起立進行站立式服務。( 2)站立姿勢有立正、跨立倆種姿勢。( 3)站立位置(各管理處根據(jù)實際情況可作調整):需站立式服務時,以站立姿勢站于辦公桌前。4、來訪登記(各管理處根據(jù)實際情況可作調整):(1)業(yè)主、物
12、業(yè)使用人、X公司領導及員工進出本大廈不用登記。( 2)當有業(yè)主、物業(yè)使用人出大堂時,應主動點頭微笑,且用“您早!”“您好!”“早晨好!”“早上好!”等以示問候;當有業(yè)主、物業(yè)使用人進大堂時,應主動點頭微笑,且用“您回來了!”“您下班啦!”“您好!”等話語表示迎接和問候。( 3)對外來客人(包括業(yè)主、物業(yè)使用人的親友、各類訪客、裝修等作業(yè)人員、員工的親友等)壹律實行進、出大廈(小區(qū))登記(或存、?。┯行矸葑C件制度。( 4)當有客人來訪時,應主動點頭微笑示意,且用:“先生(小姐),您好!請問您拜訪哪位,住哪層、哪座?”“請您出示身份證件登記?!薄罢埬脤χv機和您朋友聯(lián)系壹下。”“對不起,讓您等候
13、了,謝謝合作,請上樓。”“對不起,實行驗證登記是我們的工作制度,請您諒解?!钡仍捳Z予以提示或表示歉意。( 5)準予登記的有效證件,特指在有效期內的身份證、暫住證、邊防證、回鄉(xiāng)證和貼有照片且加蓋公安機關印鑒的邊境出入證等。( 6)認真核對和持有人是否相符,若不符則不予登記且禁止進入。( 7)來訪客人必須說準所找業(yè)主、物業(yè)使用人的姓名及樓層、房號等,必要時須和業(yè)主、物業(yè)使用人通話確認后方可登記進入。( 8)當業(yè)主、物業(yè)使用人帶有親友或訪客時,應有禮貌地請其出示有效身份證件予以登記,且向業(yè)主、物業(yè)使用人做好必要的解釋工作,以消除業(yè)主、物業(yè)使用人的不滿情緒。( 9)若有由X公司(管理處)領導陪同到大廈
14、(小區(qū))檢查、參觀、學習的人士,應立即敬禮,以示歡迎,且熱情回答客人的詢問。等客人離開后,將來訪人數(shù)、單位、職務等情況記錄清楚備查。( 10)當外來人員出大廈(小區(qū))時,護衛(wèi)員應及時核準,主動將所押證件退仍給訪客,說“謝謝合作!”“再見!”“慢走!”等,且記載離開時間。5、嚴密監(jiān)視大堂和電梯( 1)保持警惕,嚴密注視進出大堂的各類人員,特別是外來人員;如有懷疑,立即通知巡邏或班長。若發(fā)生意外情況,按有關規(guī)定處理且做好值班記錄。( 2)通過閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)密切監(jiān)視電梯內的情況。當發(fā)生電梯困人事件時,應立即善言安慰乘客;同時通知電梯維修工馬上進行搶修,且及時報告班長及管理處,協(xié)助做好善后工作。做好
15、值班記錄,填寫“事故報告表”如實上報。6、注意事項:( 1)迎送服務語言要得體,態(tài)度呀誠懇,目光不要游離,應用親善的目光見著服務對象。( 2)站立式服務時間內,若遇來訪客人進出大廈(小區(qū)),須辦理登記或退仍證件時,應對待辦可退回值班室(臺)辦理;若此時有服務對象進入需提供開門服務時,登記人員說:“對不起,請稍等?!鼻已杆僮叱鲋蛋嗍遥ㄅ_)為訪客開門。( 3)盡量不要在站立式服務時間內分發(fā)報刊、郵件或做其他非急需處理的工作。( 4)不準和閑雜人員閑聊、嬉笑、逗鬧,回答業(yè)主、物業(yè)使用人、領導、同事及訪客詢問應該簡潔。六、巡邏崗工作規(guī)程目的:為全方位監(jiān)視和巡查管理區(qū)域,保證管區(qū)的安全和良好秩序,特制定
16、本規(guī)程。適用范圍:管理處巡邏崗護衛(wèi)工作。1 、作業(yè)前準備(同大堂崗)2 、值班制度(同大堂崗)3 、巡查各崗位執(zhí)勤情況:( 1)交接班時,巡邏班長到各崗位巡查壹遍,檢查各崗位交接是否清楚,手續(xù)是否完備,護衛(wèi)員的著裝、儀表儀容等是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。( 2)每壹小時巡邏班長到各崗位巡視壹次。( 3)巡查時,發(fā)現(xiàn)有不認真執(zhí)勤或違紀、違章等情況,要及時糾正,且做好值班記錄,上報管理處。( 4)本班執(zhí)勤中遇到疑難問題時,巡邏班長應立即到場按有關規(guī)定處理;不能解決時,報管理處處理且做好記錄。4、巡樓:(1)每班巡樓34次。(2)巡樓護衛(wèi)員乘電梯到天臺,從上至下認真仔細地巡視壹遍,發(fā)現(xiàn)不安全因素
17、或問題及時處理,且報告班長或管理處,做好值班記錄。( 3)巡查電梯機房和水箱等門邊暗角,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時和維修人員取得聯(lián)系,力爭盡快處理,且做好記錄。( 4)從天臺走后樓梯逐層巡查至地下室。( 5)巡查每層樓時,要多見有無異常情況,多聽有無異常響動,多嗅有無異常氣味,等等。當大學有業(yè)主、物業(yè)使用人室內冒煙且伴有焦糊味,歹徒撬門行劫行兇,可疑人員在樓道徘徊,室內有水溢出門外,業(yè)主、物業(yè)使用人房門打開,呼叫無人應答,業(yè)主、物業(yè)使用人室內有大鬧、哭叫、呼救聲等情況時,應立即采取行動,按有關規(guī)定處理。( 6)及時發(fā)現(xiàn)和消除各種隱患。巡邏時要仔細檢查房屋本體、公共設施和消防、防盜設施是否完好無損;若有
18、損壞或異常情況要填寫“故障通知單”,情況嚴重的要立即報告班長或管理處及時處理,且做好值班記錄。( 7)仔細巡查地下室各機房重地,包括:發(fā)電機房、水泵房、高低壓配電房、消防控制中心等重點部位,發(fā)現(xiàn)不安全因素迅速和值班人員取得聯(lián)系,及時消除隱患。特別是臺風暴雨期間,更要加強巡查,做好應急準備工作。5、巡檢車場(庫):( 1)指揮車輛慢速行駛,引導車輛停在指定車位,嚴禁亂停亂放。若發(fā)現(xiàn)行車通道、消防通道及非停車位有車輛停放,及時進行查處糾正,且做好記錄。( 2)巡查車況,發(fā)現(xiàn)有未關鎖門、窗和漏水、漏油等情況及時通知車主且做好記錄,上報管理處及時處理。( 3)壹旦發(fā)現(xiàn)有形跡可疑人員、斗毆事件或醉酒者、
19、精神病人等情況,按有關規(guī)定處理,做好值班記錄上報。七、車場(庫)崗工作規(guī)程目的:為確保存放在車場(庫)適用范圍:管理處車場(庫)護衛(wèi)工作1 、作業(yè)前準備(同大堂崗)。2 、值班制度(同大堂崗)。3 、機動車和非機動車輛進庫:( 1)當通過反光鏡或電視監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有允許停放得車輛駛入車庫,應立即開啟車擋器,車管員應核實后交停車牌給車主。( 2)迅速、準確地在“車輛登記表”上做好記錄。自行車不記錄。( 3)指揮車輛慢行,安全停放在各自的車位上。自行車應正確停放。( 4)提醒車主鎖閉好車門、窗、,自行車、摩托車加鎖。4 、車輛保管:( 1)每半小時或隨機詳細檢查車輛、車況,發(fā)現(xiàn)漏水(油)、未關好車門
20、(窗)或未上鎖等情況及時處理且通知車主,及時在“值班記錄”上做好記錄,同時報告班長或管理處。對違反停車規(guī)定的要酌情處理。( 2)隨時和道口崗取得聯(lián)系,清楚車輛,核對數(shù)量,確保安全。( 3)禁止無關人員或可疑人員進入車庫,若有緊急情況按“值勤時發(fā)現(xiàn)可疑分子的處置”有關規(guī)定處理。( 4)嚴密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應立即勸阻,且報告班長或管理處及時處理,避免發(fā)生意外交通事故。( 5)每班至少檢查壹次防火卷簾門,消火栓和滅火器等防火防盜設施,發(fā)現(xiàn)異常情況須在“值班記錄表”上做好記載且及時上報,立即處理。( 6)禁止用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽者按有關規(guī)定處理。( 7)協(xié)助清潔維護好車
21、庫內的清潔衛(wèi)生,保持車庫內整潔。5 .車輛出庫:( 1)當通過反光鏡或閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有車輛駛出車庫時,應仔細核對出庫車輛和車主(駕駛員)。( 2)核對無誤后,立即開啟車檔放行,迅速、準確地再“登記表”上記錄車輛離庫時間等,且和道口崗取得聯(lián)系。自行車須經(jīng)核對車號牌無誤后放行,可不做記錄,但車號牌要妥善保管。(3)若對出場停車輛、駕駛員有疑問,應立即到車檔前先向司機敬禮,再有禮貌地詢問;若和車主聯(lián)系確認是車主的親友,且?guī)е囄慌茣r放行,同時和道口崗護衛(wèi)員取得聯(lián)系。若經(jīng)盤問仍有疑問,應立即扣留車輛,迅速用對講機通知班長和巡邏護衛(wèi),且機警地做好應急準備,以防止不法分子盜車行兇,集體按有關規(guī)定處理
22、。八、道口崗工作規(guī)程目的:為確保車輛出入安全,停放車輛不丟失、損壞,特制定本規(guī)程。使用范圍:道口崗護衛(wèi)工作。內容1. 作業(yè)前準備(同大堂崗)2. 道口崗護衛(wèi)工作3. 車輛進場:( 1)當有車輛進入時,道口值班員應立即走近車輛且向司機敬禮。( 2)當司機開啟車窗時,道口值班員應說:“請先生(小姐)用行駛證(或其他有效證件)換取車位牌。”3)從司機手里接過行駛證時說:“謝謝!”同時將車位牌遞交給司機。(4)在交換證、牌的同時,若倆人值班,另以值班員應迅速在“XX市住宅區(qū)機動車停車場車輛出入登記表”上準確填寫各欄目。( 5)在證、牌交換完畢后,應立即開啟車檔器放行。( 6)迅速準確地將行駛證(或其他
23、有效證件)放在預定欄目(臨時停車欄或月卡停車攔)內。( 7)當業(yè)主、物業(yè)使用人駕駛的車輛進入非營業(yè)性停車場時,值班人員應主動打開道閘放行、敬禮。( 8)使用IC智能管理系統(tǒng)的營業(yè)性車場(庫),當持有IC月卡的業(yè)主、物業(yè)使用人駕駛車輛進入時,值班人員應協(xié)助車主做好刷卡工作。對業(yè)主、物業(yè)使用人因故未攜帶IC月卡進入,值班人員可手動開啟道閘,同時在車輛出入登記本上做好記錄,提醒業(yè)主、物業(yè)使用人盡快補打卡,且做好交接工作。( 9)在營業(yè)性車場(庫),對外來臨時停放的車輛,值班員須按要求發(fā)放出入卡或IC卡,同時做好記錄。( 10)對進入封閉式大廈(小區(qū))停車場得外來車輛,值班員仍應認真詢問其所到樓座,請
24、其出示有效身份證件,且在“來訪登記本”上做好記錄。( 11)凡進入管理處轄區(qū)內的車輛,值班員要認真檢查車輛外觀,壹旦發(fā)現(xiàn)有破損情況,應及時向駕駛員指出,且做好記錄,請駕駛員簽字確認。( 12)對于臨時進場停放的車輛,值班員要主動提醒駕駛員按規(guī)定的姓氏路線、停車位行駛停泊。( 13)營業(yè)性停車場須按“營業(yè)性停車場管理規(guī)定”收取費用。遇有不按規(guī)定交費的情況,值班員應耐心解釋,按“執(zhí)勤中遇到不執(zhí)行規(guī)定、不停勸阻的處理”等有關規(guī)定執(zhí)行。( 14)私家車位停車場,須執(zhí)行“大廈私家車位停車管理規(guī)定”。15)當有公、檢、法、軍隊及政府部門執(zhí)行公務的車輛要求進入管區(qū)時,應在查實核證后放入。4. 車輛出入:(
25、1)使用出入卡管理的營業(yè)性車場,值班員應在車輛駛出時見清車牌號,且迅速取下該車司機存放的行駛證(或其他有效證件)趕到車擋器前。( 2)當車停在車檔前,司機開啟車窗時,值班員立正敬禮。( 3)接過車位牌時,說:“謝謝!”( 4)值班員仔細核對車位牌、行駛證和司機、車輛登記,確認無誤后,將行使證遞給司機。( 5)迅速開啟車檔放行、敬禮。( 6)若后面有緊隨車輛駛出,應立即擋在緊隨車輛前示意停車。若倆人值班,另壹值班員應迅速將車檔放下,將上壹輛車的車位牌放在規(guī)定欄目內,再按上述規(guī)程處理下壹輛車的放行,但敬禮時應說“對不起,久等了?!保?7)在交換證牌的同時,若倆人值班,另壹值班員應迅速在“XX市住宅
26、區(qū)機動車停車場車輛出入登記表”上準確地登記各欄目內容。( 8)非營業(yè)性的私家車場有車輛要駛出停車場時,值班員在見清車牌號,核對車主無誤后,迅速打開閘道放行。( 9)在采用IC卡管理的營業(yè)性車場(庫),防衛(wèi)員發(fā)現(xiàn)有車輛要駛出時,應立即見清車牌號,做好準備,必要時協(xié)助車主刷卡。( 10)認真察見電腦,核對刷卡車輛是否和電腦記載的內容相符。( 11)通過電腦分辨是否臨時停車,且回收臨時IC卡。( 12)營業(yè)性停車場的離場車輛未攜帶出入卡、IC卡的,應請其到管理處辦理有關手續(xù),憑管理處出具的“放行通知單:或按要求填寫“營業(yè)性車場無卡車輛離場登記表”后方可放行。但事后管理處須盡快調校電腦。( 13)對駛
27、離道口的客貨車,應按規(guī)定檢查有無攜帶貴重物品,如有按“物品出入管理規(guī)定“執(zhí)行。( 14)營業(yè)性停車場的臨時停車超過壹個收費時段需要加收停車費的,應將計時卡交司機核對,請其補交費用。交清費用且換完證、牌后,方可放行。5. 其他:( 1)本X公司的車輛出入下屬管理處停車場不必交換證、牌。( 2)值班員對進出車輛要經(jīng)歷,且正確運用車輛指揮手勢,指揮出入車輛的行使和停泊。( 3)對尾隨出入的車輛,應示意其停下;若遇強行進出者,按“執(zhí)勤中遇到不執(zhí)行規(guī)定、不聽勸阻的情況處置”有關規(guī)定執(zhí)行。( 4)無車輛進出時,車擋器應處于閉合狀態(tài),只在車輛進出時才予開啟;待車輛完全進出道口后,方可放下車擋器。必須確保不因
28、車擋器的開啟、閉合對進出車輛和人員造成傷害。九、安防管理制度目的:為做好管轄區(qū)域內的各個物業(yè)管理項目的治安防范工作,確保業(yè)主安全,創(chuàng)造秩序井然的社區(qū)環(huán)境,特制定本制度。適用范圍:各管理處。內容:1.安防系統(tǒng)管理規(guī)定:( 1)管理處根據(jù)安全管理目標,制定適應于本單位的各種安全防范措施且有效實施。( 2)管理處建立適應于本單位的安全組織機構,明確責任,逐級落實目標責任制,即:管理處班組(崗位),且簽訂責任書。( 3)管理處制定適應于本物業(yè)管理項目的各崗位安防職責,且有效執(zhí)行,和業(yè)主共同制定治安管理公約且督導實施。( 4)管理處根據(jù)物業(yè)項目的結構特點、使用性質、安防條件及和業(yè)戶合約簽訂,制定門衛(wèi)管理
29、制度(即:人員進出管理制度,物品進出管理制度,巡邏制度及保衛(wèi)員巡視路線),對壹般物業(yè)管理項目每日巡視不應少于3次,對重點部位應加強巡邏。( 5)具備物防條件的應保證完好,切實起到物防的作用。( 6)具備技防條件的應保證設備的正常運行,嚴格執(zhí)行“技防系統(tǒng)維護保養(yǎng)標準”(見“技防系統(tǒng)維護保養(yǎng)標準”),切實起到技防設備的作用。實行24小時值班制度,制定“技防系統(tǒng)操作規(guī)程”(制作和設備相適應的“運行記錄和維護保養(yǎng)記錄”),且規(guī)范操作。( 7)嚴格落實監(jiān)督檢查制度。2. 閉路電視監(jiān)控管理規(guī)定:( 1)值班人員進行監(jiān)控時,應集中精力,全神貫注,迅速判斷,果斷操作,不得擅自離崗或做和工作無關的事。( 2)閉
30、路電視進行24小時監(jiān)控,無關人員不得隨意進入監(jiān)控室進行調閱查見。( 3)值班人員必須密切注意監(jiān)視屏幕的動態(tài)畫面,壹旦發(fā)現(xiàn)可疑情況應及時通知巡邏護衛(wèi)員趕赴現(xiàn)場進行處理,必要時馬上通知有關部門領導。( 4)非值班人員不準隨意察見錄像資料,必須查見的須經(jīng)有關領導批準方可查見。如有重要情況發(fā)生的錄像資料,應單獨保留以備查見。( 5)如監(jiān)控設備出現(xiàn)故障,應立即通知工程技術部,要求維修人員進行處理,且做好記錄。3. 安全防范監(jiān)督制度:(1)管理處每月對所管轄的物業(yè)項目進行抽查,每季度全面普查壹遍(含突擊檢查和夜查),具體檢查內容和要求見“護衛(wèi)主管安全防范監(jiān)督檢查記錄表”。,每月全面普查壹(2)管理處每周對
31、所轄的物業(yè)項目進行抽查(每周不少于壹次的夜查)遍(含突擊檢查和夜查),具體檢查內容和要求見“護衛(wèi)主管安全防范監(jiān)督檢查記錄表”(3)管理處護衛(wèi)主管每日對所轄的物業(yè)項目進行跟蹤檢查,每周不少于倆次的夜查,檢查記錄填寫在“護衛(wèi)主管安全防范監(jiān)督檢查記錄表”上。(4)護衛(wèi)班長和護衛(wèi)員按照崗位職責、工作內容、工作程序、質量標準嚴格執(zhí)行,且填寫相應記錄,包括:人員來訪記錄、貨物進出記錄、巡回檢查記錄及交接班記錄。(5)記錄且填寫“護衛(wèi)主管安全防范監(jiān)督檢查記錄表”。4 .安全器材交接制度:(1)安防器材包括閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、通信器材等。(2)管理處設專人負責建立安防器材臺賬,制定安全操作規(guī)程及按照安防設備系統(tǒng)
32、維護保養(yǎng)標準進行管理。(3)使用安防設備器材的崗位值班員應嚴格按照規(guī)定使用,負責日常的清潔保養(yǎng),愛護設備器材;負責維護保養(yǎng)的個人或分包商,應嚴格執(zhí)行維護保養(yǎng)規(guī)程。(4)在安防設備運行管理上和安防器材的使用中,當班次交接班時,對設備運行情況和器材的使用情況應交接清楚,值班人員應在“崗位交接表”上簽字認可,否則追究責任。5 .安防設備系統(tǒng)的維護保養(yǎng)項目及其標準如下表所示:7項要求系統(tǒng)分類維修保養(yǎng)項目合格標準檢查結果閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)機房設備衛(wèi)生要求閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)設備、機房衛(wèi)生清潔機柜設備機柜接地可靠,散熱風扇運轉正常顯示器的設置亮度、對比度、色飽和度設置適中視頻傳輸電纜視頻傳輸電纜線路無損壞,屏蔽
33、接地良好攝像機鏡頭攝像機固定牢靠,鏡頭焦距、光圈設置正常,表面清潔前端機械設備前端機械設備轉動靈活、無卡滯,定期加潤滑油顯示器回向在常規(guī)環(huán)境卜24小時視頻圖像正常(無翻滾、失真、掉色)矩陣切換器矩陣切換器正常,各數(shù)據(jù)操作準確無誤十、車輛安全管理辦法目的:為確保車輛安全及維護停放秩序,保護業(yè)主停車的合法權益,特制定本辦法(主要指激動車輛)適用范圍:轄區(qū)內車輛管理。1.車輛進出管理:(1)對業(yè)戶按規(guī)定停放的車輛,應制定長期(固定)的進出標志即月票,實行月票制管理辦法。護衛(wèi)員不在崗位實行臨時收費。( 2)進出安全措施:車輛進出實行車輛轉移證據(jù)制度,即:停車卡、停車條(除軍、警牌車外)。注:免費停車場
34、可不實行。( 3)車輛進入必須發(fā)給司機停車卡、停車條,以作為車輛進入停車場的唯壹有效證據(jù)。( 4)車輛放行必須持停放有效證據(jù)且和本車相符合,收回有效證據(jù),同時按照收費規(guī)定收取停車費用后,予以放行。( .停車場巡視檢查制度。為確保車輛停放有序及安全,管理處各停車場根據(jù)具體情況安排巡視檢查人員。對巡邏人員的具體工作要求如下:( 1)巡邏人員熟悉管轄范圍內的基本情況及運行的變化情況。( 2)按照巡邏路線、工作內容和質量要求嚴格執(zhí)行。具體要求:每壹個視野面車輛周轉頻繁的,100個車位之上的或重要部位、停車高峰期應安排最少1人巡邏或有相應的技防手段;護衛(wèi)員在管轄范圍內應不間斷地進行巡視,密切注意車場情況
35、。( 3)車輛駛入,應指揮駕駛員把車規(guī)范地停在車位上。( 4)預防不法分子盜車、盜物及其他破壞活動,壹經(jīng)發(fā)現(xiàn),敢于抓獲或及時報告。( 5)積極疏導交通,避免堵車,保證良好的交通和停放秩序;確保停車安全,創(chuàng)造秩序井然的停車環(huán)境。( .停車場護衛(wèi)員工作管理規(guī)定:( 1)護衛(wèi)員應嚴格履行職責,依章指揮,文明執(zhí)勤。( 2)對工作有高度責任感,熟悉崗位基本情況、工作程序和質量標準且嚴格執(zhí)行。( 3)遵守紀律,不遲到、不早退。不脫崗,上崗前不飲酒,嚴禁酒后上崗,按時交接班。( 4)遵守護衛(wèi)員行為準則(見“護衛(wèi)員量化考核標準行為規(guī)范”)。( 5)嚴格執(zhí)行車輛進出管理辦法,執(zhí)行工作程序和質量標準要求,嚴禁出現(xiàn)
36、差錯,否則將追究責任。( 6)嚴格執(zhí)行停車場巡邏制度,按照巡邏的責任范圍、內容、路線、頻次等要求認真落實,如發(fā)生責任事故,將追究責任。( 7)嚴禁利用工作之便營私舞弊,弄虛作假,收受賄賂;壹經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查出,立即辭退且追究損失。( 8)認真做好防火、防盜及安全事故的預防工作。( 9)在工作中發(fā)現(xiàn)突發(fā)性事故,及時向領導報告(按突發(fā)性事故處理辦法和預案)執(zhí)行。4.車輛遺失處理程序。壹旦發(fā)現(xiàn)車輛遺失,按下列程序處理:(1)車輛遺失的確認: 對無該停車場有效證件,且不能出示證據(jù)證明該車停在停車場遺失的,不予受理。 對持有該停車場有效證件,且有證據(jù)證明該車在停車場遺失的,應予以受理。(2)確認車輛遺失: 護
37、衛(wèi)員及時報告護衛(wèi)主管或管理處主任,向車主了解解百納情況,同時尋找車主在車輛遺失過程中的漏洞。 護衛(wèi)主管、管理處主任引導。協(xié)助車主到當?shù)嘏沙鏊鶊蟀浮?管理處及時向我X公司管理層、X公司主管領導報告以便協(xié)助處理。 當班護衛(wèi)員及管理處應統(tǒng)壹思想,積極配合公安機關的調查(注:非公安機關調查情況應盡量回避) 車輛已投保的,應積極引導、協(xié)助車主向保險X公司辦理賠償手續(xù)。 對于無法進行車輛投保理賠的,管理處應積極辦理車場投保理賠手續(xù)。(3)查找原因和糾正措施: 管理部門(外地分X公司由分X公司領導)組織,根據(jù)現(xiàn)場情況、運行情況查找、分析車輛遺失原因和漏洞。 根據(jù)查找的原因和漏洞,立即采取相應的糾正措施,杜絕
38、事故再次發(fā)生。 事故發(fā)生后按照“三不放過”的原則,即:事故原因不清不放過,存在的隱患和問題得不到改正不放過,責任不清、責任人不受到處理不放過。十壹、停車場收費管理作業(yè)指導書目的:為加強停車場收費的管理和監(jiān)督,提高物業(yè)管理X公司的經(jīng)濟收入,特制定本作業(yè)指導書。適用范圍:物業(yè)管理X公司各管理處。內容:1. 收費分類及標準:( 1)固定車位的分類及收費。私家車位:車位產(chǎn)權或長期使用權屬車主個人的私家車位,按合同約定的收費標準收取停放服務費。出租車位:依據(jù)車主和管理處簽訂的車位租賃合同,約定車輛停放的專用車位為出租車位;其停放服務費收費標準按X公司發(fā)布的“機動車停放服務費收取標準作業(yè)指導書”執(zhí)行。( 2)辦理固定期限停車
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