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文檔簡介

1、xxxx 景觀規(guī)劃設計有限公司管理章程及員工手冊寄語大家好,歡迎加入 xxxx 的設計團隊:此時此刻,我們理解每一名員工對 xxxx 的期待,并且清醒 地知道,個人與企業(yè)所取得的最大成就,往往取決于與誰同行。xxxx 致力于成為景觀設計行業(yè)的領跑者,這要求我們盡可 能地匯聚眾多的智慧與寶貴經驗。 這條獨特的發(fā)展之路上, 我們 將有許許多多帶著不同人生理想的伙伴加入,攜手共創(chuàng)輝煌。成功之路注定遍布荊棘與坎坷, 在鮮花與掌聲之前, 陪伴你 的更多的是汗水與淚水。在這里,我們力求公平,求同存異,和 而不同。希望每一位勤勉的員工可以通過自己的努力獲得更多的 回報,與企業(yè)共同進步,享受更加美好的人生!未

2、來應由我們共同創(chuàng)造!管理大綱1、為了加強公司規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促 進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據(jù)國家相關法律、法規(guī) 及公司章程的約定,特制訂本管理制度。2、公司全體員工都必須遵守公司的 規(guī)章制度 及勞動紀 律。3、公司的財產屬股東所有,任何部門、個人不得利用 任何手段侵占或破壞公司的財產;任何部門、個人不得為以 任何形式損害公司的形象、聲譽、利益,否則將予以追究。4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素 質和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員員工工隊伍。5、公司鼓勵發(fā)揮才能,多做貢獻,對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰,

3、公司尊重每位員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其聰明才 智,為公司多做貢獻。8、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集 體創(chuàng)造精神。9、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員 工就公司事務及發(fā)展提出意見或建議, 有貢獻者公司予以獎 勵、表彰。10、公司實行“按勞取酬” 、“多勞多得”的分配制度。11、公司提倡實事求是的工作作風、提高工作效率;提 倡厲行節(jié)約,降低消耗、降低成本、增加收入,提高效益。12、公司員工分為正式員工和非正式員工, 其中非正式 員工包括處于試用期的員工和實習員工。6 / 62公司 行 政 管 理 制 度一) 員工守則1、認真遵

4、守公司的規(guī)章制度,自覺規(guī)范個人 行為,服從領導,積極工作。自覺維護公司形象,忠誠為公司服務,不得利用職務之便,任意對外發(fā) 表或做出有損公司利益的言論或行為。 未經領導批 準,不得以任何形式向外傳播公司技術資料和文 件。2、在工作遇到困難時,應主動設法排除困難,力爭按時完成工作任務,不得畏難回避,借故 推諉。3、公司員工在處理業(yè)務時應厲行節(jié)約反對 浪費,所有員工均不得以方便工作為由隨意加大不 必要地支出, 更不得利用任何手段侵占或破壞公司 財產。4、客戶是上帝,要把客戶的要求放在第一 位,在對外業(yè)務接洽時態(tài)度謙和,服務到位。5、公司員工應團結協(xié)作,共同努力,不得無 事生非鬧意見影響工作, 不得吵

5、架斗毆破壞公司團 結。6、員工出勤管理依照考勤制度執(zhí)行。(二) 員工聘用制度1、新員工的聘用工作由辦公室辦理。2、公司需要的專業(yè)人員可以從學校招聘, 也可通過 公司員工推薦或從社會上招聘。3、新畢業(yè)學生(從事園林行業(yè)工作不超過一年者) 安排試用期為三個月。4、新聘任員工需向辦公室提交符合要求的畢業(yè)證 書、技術職稱證書、身份證、上崗證等相關資料。5、非新畢業(yè)新聘員工 (從事園林行業(yè)工作超過一年 者)需由公司安排至相關部門,試用期為 2 個月,試用 期內只發(fā)試用期工資,試用期滿后由所在部門對其從思 想、業(yè)務以及工作表現(xiàn)等方面進行綜合評定,確定其崗 位,不合格者不予錄用。6、試用期滿人員應由公司全體

6、員工民主評議, 有超 過 1/3 者認為不合格者將延長試用期 3-6 個月,經個人 申請再行評議,不合格者不予錄用。7、各部門需對其新聘任員工在一月內對其從職業(yè) 道德、設計程序、公司制度等方面進行崗前培訓,并做 好培訓記錄。8、在崗人員不能勝任本崗位工作, 需由所在部門提出并經總經理研究同意后讓其降級為試用人員或待崗人 員,由公司安排至相關部門試用 1 個月,經試用后仍不 及格者予以辭退。(三) 員工合同制度1、員工合同期限分為長期、 短期兩種, 長期簽訂期 限為三年以上(含三年) ,短期簽訂期限為三年以內。2、新聘用員工可根據(jù)自我意愿選擇合同期限, 長期 簽訂合同者公司將安排合理的薪酬制度和

7、培養(yǎng)計劃。3、公司與員工在相互選擇, 平等協(xié)商的基礎上簽訂 合同,通過勞動合同的形式,確定公司和員工之間的勞 動關系,并規(guī)定雙方義務、責任和勞動期限。4、合同期限的長短, 根據(jù)公司的需要與勞動者的意 愿協(xié)商確定,勞動合同期滿后,如雙方同意,可續(xù)訂合 同;合同期內經雙方同意可提前續(xù)簽或解除合同。如任 何一方違反合同時,都應追究責任,以維護合同的嚴肅 性。5、對新聘員工應在試用期滿后 30 天內與試用合格 的人員簽訂合同, 新畢業(yè)學生應在落戶后 60 日內由雙方 協(xié)商簽訂勞動合同。6、特殊情況下, 因試用人員工作成績突出, 由部門 經理提案,可提前結束試用人員試用期,但須經公司總 經理研究確定。7

8、、員工試用期工作業(yè)績不計入全年業(yè)績考核, 年終 獎等業(yè)績考核以正式勞動合同簽訂時間為準。(四) 員工勞動保障制度1、公司按國家有關規(guī)定執(zhí)行有關對員工的勞動保 障,維護員工自身利益。2、公司正式員工均需簽訂勞動合同并按國家規(guī)定 繳納養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險和生育 保險(按有關部門的相關規(guī)定繳納) 。聘用員工經雙方協(xié) 商,由本人自行繳納或單位代繳,費用均含在本人工資 中,或按雙方約定辦理。3、公司按年發(fā)放職工福利,按月組織一次活動。4、執(zhí)行國家、省市地區(qū)制定的有關勞保規(guī)定。(五)工資、補助管理制度1、公司正式員工工資標準按員工崗位工資標準 確定,公司員工的各項補貼標準由總經理研究確定

9、后按 照標準進行發(fā)放。2、員工工資發(fā)放時間定于次月上旬發(fā)放,員工工資、補貼由財務人員每月打入員工的工資卡賬戶中。3、 實習生實習期間適當給予一定的生活補貼,見習 人員執(zhí)行見習期工資標準。4、待崗人員只發(fā)工資標準中的基本工資部分。5、在常州市區(qū)無房、不同父母一起居住且工作滿一 年以上的單身員工享受單身房補,單身房補按月在補貼 中發(fā)放。6、正式員工補貼分為午餐補貼、崗位補貼、單身房 補、交通補貼等,補貼發(fā)放等次分為工作 1年、工作2 年、工作3年及3年以上四個等次;公司領導可根據(jù)實際工作情況隨時調整各種補貼標準。類別工作年限備注0-1年1-2年2-3年3年以上午餐補助5元/天6元/天8元/天10元

10、/天單身房補/100元/月150元/月200元/月交通補助30元/月40元/月50元/月60元/月崗位補貼/根據(jù)具體情況定7、產假期間工資按國家有關規(guī)定發(fā)放, 停發(fā)全部補 貼。8、公司每月預留正式員工工資的 10%,預留工資作 為雙方對履行勞動合同的一種補充約定, 在合同到期時, 返還給員工(長期合同的員工預留工資發(fā)放周期為一 年)。9、根據(jù)勞動法的規(guī)定,雙方提前解除勞動合同的, 雙方應提前 30 天告知對方并做好交接工作, 若任何一方 違反,必須支付一定的違約金。(六) 獎勵制度1、公司對工作優(yōu)秀、 成績突出者給予獎勵, 并設立 以下獎勵方法:大會表揚、獎金獎勵、晉升提級。2、對下列表現(xiàn)之一

11、的員工, 應當給予獎勵: 遵紀守 法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結互 助,;完成工作指標, 成績良好; 積極向公司提出合理化 建議,為公司采納;維護公司利益,為公司爭得榮譽, 防止或挽救質量事故與經濟損失的有功者。3、部門負責人領導有方,帶領員工完成工作指標,成績良好者,公司將對該部門予以嘉獎。4、員工如提出有益于圖紙質量提高的建議或措施 并被采納實行者,公司將當月給予一百元以上的獎勵。5、員工如果在一定時期內, 使業(yè)務量有了明顯的提 高者,公司將當月給予一百元以上的獎勵。6、員工在職責范圍之外, 出于責任心, 使公司免遭 不必要的損失或使損失減少者,視情況公司將當月給予 一百元

12、以上的獎勵并記入年終獎評分檔案中。7、在縣級以上主管部門組織的各種評優(yōu)中獲獎, 公 司給予獎勵。8、在市級(含市級) 以上刊物上以公司名義發(fā)表論 文者,公司將給予嘉獎,稿費歸個人所有。9、對于取得國家注冊資格證書者,在公司注冊的, 公司給予報銷一次考試費用(報名費等) 。10、其他對公司做出重大貢獻,總經理認為應當 給予獎勵的。(七) 處罰制度1、對員工違反工作室規(guī)章制度或因個人過失,采用記分的方法予以處罰,希望達到教育,嚴肅紀律的目的。2、記分累計相加,達到規(guī)定數(shù)值予以處罰,從每月工 資中扣除,記分累積周期為一個月,在周期內罰分只加不 減直至周期結束。3、10分處罰 100元, 15 分 1

13、50元, 20分 250元, 25 分 300 元, 30 分 400 元, 35 分 500 元, 40 分 600 元, 45 分 800 元, 50 分 1000 元, 50 分以上視情況而定:3.1 、個人差錯未造成影響的記 2 分;3.2 、遲到、早退一次記 3 分;3.3 、員工在工作時間內做與工作無關的事情,記 3 分;3.4 、消極怠工,沒完成工作任務的,記 5 分;3.5 、曠工(工作日職工不請假或請假未批準而缺勤)一次 記 10 分;3.6 、拒不執(zhí)行總經理、部門領導工作任務的,干擾工作的,記 10 分;3.7 、散布謠言,損害公司聲譽的,記 10 分;3.8 、不服從工作

14、安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響工作秩序的,記 10 分;3.9 、利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的,記 10 分;3.10 、挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導 威信,影響惡劣的,記 10 分;3.11 、泄露公司秘密,或把公司客戶介紹給他人的、 上班干私活的,記 30 分;3.12 、工作不負責,損壞設備、工具,浪費原材料、 能源,造成經濟損失的,記 30 分;3.13 、因工作失職,造成重大技術質量事故的,記30 分;3.14 、違反財務制度,揮霍浪費公司資財,損公肥 私,造成經濟損失的,記 30 分;4、員工違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度, 造成經濟損失或不

15、良影響,情節(jié)較嚴重的,分別給予扣除 一定時期的獎金、扣除部分工資、辭退、開除等處分;5、有其他違章違紀行為,總經理應予以處罰的;6、員工有上述行為,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。(八) 辭職、辭退、開除制度1、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自 由,但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。2、試用人員在試用期內辭退的應向公司提出辭退 報告,辦理辭退手續(xù)。3、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須 嚴格履行合同。4、合同期內員工辭職的,必須提前 30 天向公司提 出辭職報告,由所在部門簽署意見,經領導批準后,由 辦公室辦理辭退手續(xù),牽扯到的賠償問題按合同條款和 公司文件執(zhí)行。5、員工必須服從工

16、作安排, 遵守各項規(guī)章制度, 凡 有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。6、員工嚴重違反規(guī)章制度、 后果嚴重或者違法犯罪 的,公司有權予以開除。7、員工因辭職、 辭退離崗者, 從不在公司工作至正 式辦理關系之間,公司代其所繳納的各種保險均由本人 在辦理關系錢補給至公司。8、員工辭職、 被辭退、被開除或者終止聘 (雇)用, 在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件、業(yè)務資料、規(guī)定的各種費用并做好交接工作,否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。(九) 請銷假制度一、 批準假期的權限:(1)員工請假半天(含半天)以上由總經 理批準。(2)員工請假半天以下由各部門負責人批

17、準。二、 請假程序:需請假者應填寫請假條 ,再根據(jù)批準權限逐級 報批,對請假超過三天的需將假條交于辦公室進行登記 后方可離崗,期滿返回后到辦公室銷假,超假部分按曠 工處理,如遇特殊情況,可事先電話告知請假天數(shù),經 領導允許后假期可以延長,無假條者無論任何情況都按 曠工處理。三、 假期類別及相關規(guī)定:1、婚喪假:員工本人結婚、直系親屬死亡,由本單位領導批準, 酌情給予三天假期 (晚婚按有關規(guī)定給予增加天數(shù)) 。不滿 23歲的已婚職工生育產假,假期按事假處理, 符合晚育要求的員工生育, 男女作 絕育手術、流產等按國家有關計劃生育的規(guī)定執(zhí)行。2、探親假:凡因同父母和配偶不在一起居住的 職工,又不能利

18、用公休假日回家團聚的給予探親假:(1) 職工探望配偶的每年給予探親假一 次,假期為 3 天;(2) 未婚職工探望父母,原則上每年一 次,假期為 3 天;(3)已婚職工探望父母 (不包括岳父母) 每二年給假一次,假期為 3 天; 上述假期包括休假日和法定節(jié)假日在內。3、事假:個人有事需要請假者,按請假程序辦 理;4、病假:1 天以上,經指定醫(yī)院批準可以休病假, 憑病假條到辦公室登記, 1 天以內(含 1 天)按第一 條執(zhí)行。5、病假、事假在 1天以上(含 1 天),一律扣發(fā) 當日工資;請鐘點假(請假時間在 2 個小時以內)的 需準假,每月累計不得超過 3 次;請半天假每月不得 超過 1 次。四、

19、 由于景觀設計行業(yè)的特殊性,公司因業(yè)務確 實需要加班,可安排員工加班, 公司擇機安排員工調休、 還班。:1、正常工作日晚上工作超過七點以后算加 班,滿半天以上均開調休單;部門領導即安排合適 的時間給員工調休。公司理論上安排員工周末休息 2 日,但因工作需要可安排加班,星期六加班不補 調休假,星期日加班根據(jù)加班時間補調休假,周末 加班均有午餐補助;2、員工加班后有調休假的,部門領導應在三 日內簽發(fā)調休單 ,員工可憑調休單申請調 休,但須部門及總經理批準。(十) 考勤制度1、公司員工每日出勤必須都施行打卡制度。2、公司員工不得代他人打卡, 一經發(fā)現(xiàn)扣 100 元每3、公司設全勤獎, 每月給予 10

20、0元的獎勵, 全年獲得全勤獎的員工公司可另行獎勵(全勤獎包括無請假、 遲到、早退、準時參加會議等) 。十一) 公司及部門會議制度1、公司總經理辦公會由相關人員參加, 有總經理組 織,每周舉行一次,研究決定公司相關問題。2、公司辦公會由公司全體職工參加,每月底舉行, 各部門負責人需匯報本部門工作情況及近期工作安排。3、各部門負責人應根據(jù)部門工作情況及時召開部 門工作會議, 總結近期工作, 討論設計方案及布置任務, 加強員工之間的溝通,聽取有關建議和意見,及時將建 議和意見以書面文字形式抄報總經理。4、每年 1 月份召開公司全體人員會議, 對上一年工 作進行全面總結及對下一年工作做出部署。5、每年

21、 7 月份召開公司全體人員會議, 對上半年工 作完成情況進行總結,部署下半年工作。6、開會時間由組織部門根據(jù)實際情況確定并簽到, 因故不能參加的應向相關負責人請假;公司辦公會、全體會議由總經理制定副經理主持或由其本人主持,其他 會議由組織部門主持。7、公司辦公會及全年、 半年總結會均需由組織者形 成書面會議紀要,其他會議由組織部門形成會議紀要, 整理后兩天內由領導簽發(fā)至相關部門。十二)勞動紀律1、公司員工必須遵守勞動紀律, 按時上下班, 不遲 到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦 事須經本部門負責人同意。2、 上班時間禁止未經允許外出辦私事, 違反者當天 按曠工處理。3、建立嚴格的

22、請假制度,員工凡請病假、事假、婚 假、探親假、學習假、調休假等,均需請假,如條件允 許需出具書面請假條 (病假附醫(yī)生證明) ,部門負責人簽 字后生效。4、工作時間內, 嚴禁在辦公場所進行與工作無關的 網絡聊天、游戲、娛樂、視頻等活動,凡有違反者,一 經發(fā)現(xiàn),每次從當月工資中扣除人民幣 100 元。5、建立嚴格的考勤制度,實行每日考勤制度。(十三)辦公室管理制度1 、員工必須按時上、下班,嚴禁遲到、早退、無故曠 工。2 、辦公室應保持室內干凈、整潔,窗明 幾凈, 辦公室內一切物品必須擺放整齊, 辦公室應安 排好衛(wèi)生值日人員。3 、員工上班時間集中精力,兢兢業(yè)業(yè), 嚴禁做與工作無關之事, 辦公時間

23、內嚴禁玩游戲、 閑 聊,任何人不得在辦公室內大聲喧嘩。4 、員工進入辦公區(qū),著裝必須整齊大方,講話要文 明,待客要有禮貌。5 、辦公時間客人來訪, 屬公務活動的可 在辦公室或接待室接待, 但不要影響他人辦公、 私人 事務不得在辦公場所接待。6 、對各種重要的內外來電、傳真等,要做電話記錄 并及時向領導匯報。7 、下班離開辦公室之前,必須關好門窗、電燈、電腦和空調等辦公設施。8 、員工應在下班前半小時之內向相關部門領導匯報當日工作量和工作成果, 員工及相關部門領導未執(zhí)行,一經發(fā)現(xiàn)當以消極怠工論處。9 、員工應保守公司機密,相關文件必須妥善保管,嚴防泄露,不得在公共場所討論涉及 公司機密的問題。1

24、0 、辦公室燈具、桌椅、門窗等設施損 壞時,需及時維修更換。公司 技 術 管 理 制 度(一)工程設計質量管理辦法1、設計質量管理中各部門的崗位職責1.1 、設計總監(jiān)設計部必須建立健全本部門的質量保證體系, 設計總監(jiān)為設 計部設計質量第一負責人, 負責質量教育與工程項目的技術質量 管理,設計總監(jiān)對本部門的技術質量指標及設計項目各階段的設 計質量負責。1.1.1 、根據(jù)總經辦下達的設計項目任務,合理安排 設計分類等,使設計任務按時按質的完成。1.1.2 、負責技術管理工作,組織審查審定重點工程技術方 案及實施細則。1.1.2 、負責項目技術質量管理工作,進行項目事先 指導、中間檢查,成果評審工作

25、。1.1.3 、處理工程項目技術質量問題及事故。1.1.4 、落實公司職工技術培訓計劃,確定有關專業(yè)技術標準、規(guī)范的征訂工作。1.1.5 、負責新技術、新方法在項目設計中推廣使用。、正常工作日每日下班前檢查員工工作成果,并做好 后續(xù)工作。、負責收集技術信息,定期發(fā)布與公司業(yè)務相 關的國家經濟技術法規(guī)、規(guī)程、規(guī)定和標準;定期舉行學 術交流會議。1. 1.9 、負責公司內計算機網絡管理與維護工作及專業(yè)軟件 的正常運行。、負責公司貫標及技術資料、底圖、藍圖的歸檔及管 理。1.2 、總工程師1.2.1 、負責對工程項目初步設計審查的組織、審查會議紀 要的整理;施工圖質量檢查的組織匯總、發(fā)布質量情況通報

26、;組 織安排工程項目各階段質量審查活動; 組織協(xié)調處理工程中存在 的問題; 做好相關技術質量管理工作; 負責大型工程項目重大技 術方案的確定,參與初步設計的審查;公司內優(yōu)秀項目的評審、 公司施工圖質量檢查及公司安排的其它任務等。1.3 、項目負責人1.3.1 、全面貫徹執(zhí)行公司質量管理體系文件。1.3.2 、負責組織各專業(yè)做好工程項目前期資料調研、 確認及各項準備工作, 組織方案、 初步設計的公司內部審 查。、負責組織有關專業(yè)參加方案討論和研究工作, 并及時組織協(xié)調會議,解決內外部的協(xié)調關系。1.3.5 、組織各專業(yè)設計人員全面校核施工圖圖紙和 一切設計文件(主要圖紙進行會簽) 。1.3.6

27、、組織做好顧客更改和內部設計更改的工作。當設計過程中出現(xiàn)不合格時, 應按程序進行原因分析, 采 取有效地糾正和預防措施。1.3.7 、負責組織各專業(yè)參加設計技術交底、圖紙會 審、設計更改工作, 并組織處理施工中各專業(yè)之間發(fā)生的 問題。1.3.8 、協(xié)助設計總監(jiān)組織各專業(yè)人員做好工程設計總結、 工程項目各級驗收工作。1.3.9 、負責組織有關專業(yè)對工程項目各階段的資料、 計算書、工程量計算等進行整理、歸檔。1.3.10 、特殊情況項目負責人可委托他人協(xié)助其并完成部分 工作,1.4 審定人1.4.1 、對工程項目在方針、政策、設計原則等主要方面負 責。1.4.2 、負責審查本專業(yè)設計基礎資料、設計條件和設計書 的正確性,審查本專業(yè)的設計文件及設計成品是否符合國家相關 法律、法規(guī)、標準、規(guī)范的要求,設計文件符合設計評審和設計 輸入的要求。1.4.3 、確保設計文件滿足功能性、安全

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