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文檔簡介
1、福建省免費教科書征訂核算管理信息系統(tǒng)操作說明(學校級用戶)第一章 前言 1.1系統(tǒng)建設目的從2008年春季學期開始,我省實施對農村義務教育階段免費提供教科書,并逐步將免費提供教科書范圍擴大到城市低保家庭學生。為進一步加強對各市、縣、學校免教科書征訂和核算管理,依托現(xiàn)有中小學學籍信息建設免費教科書征訂核算管理信息系統(tǒng),健全對各市、縣、學校免教書采購及資金核算管理,確保相關數(shù)據準確及時上報。2.1系統(tǒng)功能說明免費教科書管理信息系統(tǒng)用戶分為省級、地市級、縣區(qū)級、學校級,學校級用戶主要有以下功能模塊:1.低保學生信息管理(城市學校使用):采集本校低保學生信息。2.教材征訂管理:采集本校各年級免費教科書
2、征訂數(shù)并提交上級教育主管部門審核。3.教材核算管理:采集本校各年級免費教科書核算數(shù)量并提交上級教育主管部門審核。2.2系統(tǒng)操作流程學校級用戶首次登錄管理系統(tǒng),初始化用戶名為學校教育事業(yè)統(tǒng)計編碼(10位,全國統(tǒng)一編碼),默認的密碼為333666。用戶登錄后需要立即修改系統(tǒng)登錄密碼。完成后,學校級用戶可以進行低保學生信息、教材征訂管理、教材核算管理等操作,操作流程圖如下:登陸管理信息系統(tǒng)首次登陸修改密碼系統(tǒng)城市學校農村學校采集低保學生信息采集免費教科書征訂數(shù)量并上報采集免費教科書核算數(shù)量并上報第二章 用戶操作說明2.1登陸系統(tǒng)通過訪問,登錄“福建省免費教科書征訂核算管理信息系統(tǒng)”,登錄頁面如下圖所
3、示:輸入用戶名和密碼(見附件2),登陸成功后進入系統(tǒng)首頁,如下圖所示:如果用戶輸入密碼錯誤6次,帳戶將被系統(tǒng)鎖定,需聯(lián)系縣區(qū)管理員對帳戶進行解鎖和密碼重置。2.2修改密碼 用戶成功登錄后,選擇右上方“修改用戶信息”進入修改密碼界面,如下圖所示:用戶填寫新密碼后點“保存”完成密碼修改操作。2.3采集低保學生信息(城市學校)用戶選擇“低保學生信息管理”及相應的年級,單擊“添加低保學生”錄入低保學生信息,如下圖所示:低保學生的年級、姓名、身份證號、低保證號、性別等信息為必填項,信息錄入結束后點擊“保存”。用戶可以點擊“導出低保學生名單”,生成EXCEL文件格式的低保學生名單。2.4采集免費教科書征訂
4、數(shù)量并上報用戶選擇“學生教材征訂管理”及相應的年級,系統(tǒng)將顯示上級教育主管部門設定的年級教材目錄及根據中小學學籍信息管理系統(tǒng)統(tǒng)計的年級在校學生數(shù),如下圖所示: 【農村學?!?單擊“按年級學生數(shù)自動生成教材征訂數(shù)”,系統(tǒng)將自動把年級在校生數(shù)作為不循環(huán)使用教材的征訂數(shù),把年級在校生數(shù)的三分之一作為循環(huán)使用教材的征訂數(shù)。用戶可根據實際情況對征訂數(shù)進行調整,但2-6年級、8-9年級的教材征訂數(shù)不得超過學校相應年級在校生數(shù)的105%,1年級、7年級的教材征訂數(shù)不得超過學校相應年級在校生的額110%?!境鞘袑W校】 單擊“按年級學生數(shù)自動生成教材征訂數(shù)”,系統(tǒng)將自動把年級低保學生數(shù)作為教材的征訂數(shù)。用戶可根
5、據實際情況對征訂數(shù)進行調整,但征訂數(shù)不得高于相應年級的低保學生數(shù)。錄入完教材征訂數(shù)點擊“保存”,然后選擇“已征訂教材提交/打印”,如下圖所示:用戶可選擇“提交上級部門審核”或“導出教材征訂表”進行打印。上級主管部門未審核前,學校用戶可修改教材征訂數(shù)并再“提交上級部門審核”;上級主管部門審核通過后,學校用戶將不能修改教材征訂數(shù),如需修改,請點擊“申請撤消審核”(見下圖),待上級主管部門撤消審核后方可修改。教材征訂截止時間過后,系統(tǒng)將自動關閉教材征訂數(shù)修改功能,各校上報并通過縣區(qū)審核的教材征訂數(shù)將作為新華書店教材發(fā)貨數(shù)。2.5采集免費教科書核算數(shù)量并上報 用戶選擇“學生教材核算管理”,系統(tǒng)將顯示各年級各教材的征訂數(shù),錄入教材實際發(fā)放數(shù),然后選擇“保存并提交上級部門審核”(見下圖)。若上級主管部門審核不通
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