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文檔簡介

1、營業(yè)部差勤管理規(guī)定-企業(yè)文規(guī)第一章總則第一條為規(guī)范二級機構(gòu)、三級機構(gòu)差勤管理及差勤扣款管理工作,并通過差勒管理實 現(xiàn)促進業(yè)務(wù)發(fā)展、加強組織建設(shè)的管理作用,為各級營銷業(yè)務(wù)單位提供更充分的差勒管理工 作依據(jù)、明確職責(zé)、權(quán)限,根據(jù)業(yè)務(wù)人員基本管理辦法(年版)(以下簡稱基本法)的有關(guān)內(nèi)容,制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)左包括營業(yè)部差勤管理運作,差勒管理各層級人員職責(zé),差勤扣款的使用、 報銷及管理規(guī)定,監(jiān)督處罰機制等內(nèi)容。第二章營業(yè)部差勤管理運作第三條營業(yè)部應(yīng)成立由主任組成的差勤管理小組或指派專人,負責(zé)本營業(yè)部的差勤竇 理:營業(yè)部經(jīng)理不得成為差勤管理小組成員。第四條 營業(yè)部差勤管理小組或指派專人應(yīng)本著客觀、公

2、正的態(tài)度,嚴(yán)格按照基本法 第53條 至第64條 的規(guī)泄,協(xié)助營業(yè)部經(jīng)理對本部進行差勤管理,應(yīng)能夠準(zhǔn) 確統(tǒng)計本部業(yè)務(wù)員真實出勤情況,并依據(jù)業(yè)務(wù)員出勤情況進行扣款處理。第五條營業(yè)部經(jīng)理每月對差勤管理小組統(tǒng)訃的代理人出勤情況及差勒扣款金額進行 審核,嚴(yán)禁利用差勤扣款扣除非差勤類扣款。第六條 三級機構(gòu)(營業(yè)區(qū))人事管理員應(yīng)對各營業(yè)部上報的差勤扣款的金額及合規(guī)性 進行審核,對審核無法通過的扣款記錄應(yīng)告之營業(yè)部差勤管理小組后予以刪除:對于高額扣 款,三級機構(gòu)(營業(yè)區(qū))人事管理員應(yīng)對此進行質(zhì)詢,并將質(zhì)詢結(jié)果報告三級機構(gòu)負責(zé)人(營 業(yè)區(qū)經(jīng)理),以便三級機構(gòu)負責(zé)人(營業(yè)區(qū)經(jīng)理)最終裁泄扣款金額。第三章差勤管理各

3、層級人員職責(zé)第七條 各營業(yè)部在進行差勤管理過程中,獎懲措施可采用罰款、口頭警告、公開檢討 等,但不允許采用體罰或帶有人格侮辱性的措施,扣款金額應(yīng)嚴(yán)格按照基本法 規(guī) 定的標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)員考勤扣款金額如下(-)業(yè)務(wù)員:1. 遲到或早退扣款(每次):元2. 缺勤扣款(每天):元(二)主任:扣款標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)員的倍(三)經(jīng)理及總監(jiān):扣款標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)員的倍(四)業(yè)務(wù)員當(dāng)月累計考勤扣款金額不得超過元,主任當(dāng)月累汁考勒扣款金額不得超過750元,經(jīng)理及總監(jiān)當(dāng)月累計考勤扣款金額不得超過元。第八條 差勒扣款將采用遞延方式進行扣除,即當(dāng)月的差勒扣款未在當(dāng)月完全扣除的部 分將遞延至次月進行扣除,直至將全部金額扣除完成:但差勤扣

4、款的遞延金額不影響業(yè)務(wù)員 風(fēng)險保證金的領(lǐng)取。第九條營業(yè)部經(jīng)理應(yīng)主持本部做好以下工作:(-)嚴(yán)格遵守基本法的相關(guān)差勤管理規(guī)左,與營業(yè)部差勤管理小組合作, 對本營業(yè)部代理人的差勒進行管理,按月向營業(yè)區(qū)上報差勤扣款明細表:(-)督促業(yè)務(wù)員請假期滿后到三級機構(gòu)(營業(yè)區(qū))人事管理員處銷假,提醒業(yè)務(wù)員逾 期未銷假者視同缺勤,超過規(guī)定時間按離職處理;(三)按照本辦法十三條規(guī)定使用差勒扣款:(四)按照本辦法十五條 規(guī)左指立專人做好差勤扣款帳目管理工作,記錄并整理扣款 使用帳目,保存票據(jù)(原件或復(fù)印件):(五)枳極、及時地配合三級機構(gòu)(營業(yè)區(qū))完成差勤扣款使用報銷。第十條 三級機構(gòu)(營業(yè)區(qū))人事管理員負有以下職

5、責(zé):(-)根據(jù)基本法相關(guān)規(guī)泄的標(biāo)準(zhǔn),審核各營業(yè)部上報的當(dāng)月考勤表、考勒卡及考勤扣款明細表,對于實際考勤情況與考勒表不符的,應(yīng)退回營業(yè)部,重新統(tǒng)計上報。(-)對"髙額扣款”情況及時質(zhì)詢,將質(zhì)詢結(jié)果報三級機構(gòu)負責(zé)人(營業(yè)區(qū)經(jīng)理),最 終裁進扣款金額。(三)將本三級機構(gòu)(營業(yè)區(qū))各部左期上報的考勒扣款淸單匯總交送營銷部人員管理 室執(zhí)行扣款:(四)根據(jù)基本法,負責(zé)抽查營業(yè)部的考勤管理執(zhí)行情況;(五)負責(zé)本三級機構(gòu)(營業(yè)區(qū))病、產(chǎn)假人員醫(yī)療證明的審驗,對病、產(chǎn)假時間足以 影響考核的須向營銷部人員管理室請、銷假。第十一條三級機構(gòu)負責(zé)人(營業(yè)區(qū)經(jīng)理)負有以下職責(zé):(-)根據(jù)基本法的有關(guān)規(guī)泄,行使假

6、期審批權(quán):對營業(yè)部差勒管理進行日常監(jiān)督、檢查;對差勤後理不利的營業(yè)部,三級機構(gòu)負責(zé)人(營業(yè)區(qū)經(jīng)理)有權(quán)提出指導(dǎo)意 見或提出限期整改的警告:(-)依據(jù)三級機構(gòu)(營業(yè)區(qū))人事管理員上報的"高額扣款"質(zhì)詢結(jié)果做出是否執(zhí)行的 批復(fù)意見或最終裁泄扣款金額:(三)處理或授權(quán)專人處理本三級機構(gòu)(營業(yè)區(qū))發(fā)生的差勒管理糾紛。第十二條 營銷部經(jīng)理根據(jù)基本法的有關(guān)規(guī)圧,行使假期審批權(quán);營銷部會同財務(wù)部對營業(yè)部差勤管理及差勤扣款使用情況進行不定期檢查。第四章差勒扣款的使用、報銷及管理規(guī)左第十三條差勤扣款的使用原則(-)多數(shù)人受益原則。差勤扣款可用于本營業(yè)部的增員、培訓(xùn)、全勤獎勵、激勵活動、 職場

7、布置等項目開支,其他單位和個人不得挪用和截留;(-)公開、集體決策原則。營業(yè)部使用差勤扣款須由本部主任會議事前共同制訂使用 方案,以確保營業(yè)部公正、公開及全體利益,使用方案在本營業(yè)部建立專門檔案:(三)先申報、后動支原則。營業(yè)部使用差勒扣款須先向營業(yè)區(qū)提交申請,說明該筆差 勤扣款的用途及使用額度;待申請批準(zhǔn)后方可使用差勤扣款,申請應(yīng)該在營業(yè)區(qū)建立專門檔 案:(四)如營業(yè)區(qū)需統(tǒng)一使用差勒扣款,必須召開部經(jīng)理會議研究后提岀方案,報營銷部 備案。第十四條差勤扣款的報銷(一)各營業(yè)部必須在本部差勤扣款數(shù)額限度內(nèi),向公司申請用款支出(報銷),實報 實銷:(二)各營業(yè)部必須實事求是,用于報銷的發(fā)票來源和內(nèi)

8、容必須真實,不得使用假發(fā)票、 不得虛開發(fā)票金額、不得使用空白發(fā)票自填金額,發(fā)票開具時必須寫明付款單位劃稱(抬頭): 差勤扣款科目不得直接支付現(xiàn)金:不得用于報銷固定資產(chǎn)類或價值過大的費用:(三)用于報銷的發(fā)票必須由經(jīng)辦人、營業(yè)部經(jīng)理在票背而簽字(背書):(四)報銷票據(jù)須按照公司財務(wù)規(guī)范,在標(biāo)準(zhǔn)粘貼紙上粘貼票據(jù)、按標(biāo)準(zhǔn)填寫支出憑單 由經(jīng)辦人、三級機構(gòu)負責(zé)人(營業(yè)區(qū)經(jīng)理)簽字,此項工作可由營業(yè)區(qū)內(nèi)勤完成,也可由$ 營業(yè)部自行完成:(五)各部支岀憑單附粘貼票據(jù)必須由營業(yè)區(qū)匯總,左期報送公司財務(wù)復(fù)核、財務(wù)主管 審查報銷。第十五條差勤扣款的管理(一)差勤扣款的管理以營業(yè)部為單位,各營業(yè)部建立帳目,帳目基本應(yīng)記載事項包括: 序號、日期、用途、金額、原始票據(jù)張數(shù)、經(jīng)辦人簽字等:(二)各營業(yè)部應(yīng)指派主任以上人員(可固左亦可輪流)管理錢款和記帳,實行帳、款 分開,雙人管理:(三)各營業(yè)部須將本部差勤扣款明細及使用情況按月定期在本部職場內(nèi)顯著位置張榜 公布。第五章監(jiān)督處罰機制第十六條 二級機構(gòu)財務(wù)部、營銷部應(yīng)每季度對營業(yè)部差勤管理及差勒扣款扣除、使用 情況進行一次檢查,并形成制度長期貫徹。第十七條對檢查過程中,發(fā)現(xiàn)營業(yè)部差勤管理及差勤扣款扣除、使用情

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