軟件使用手冊(使用說明書)模板[1]

1、請?jiān)谶@里輸入公司名稱文 檔 編 號產(chǎn)品版本密級XK-DN-2000-10-11-16內(nèi)部產(chǎn)品名稱： 共 頁(僅供內(nèi)部使用)文 檔 作 者：_ 日期：_/_/_說 明 書 校 對：_ 日期：_/_/_產(chǎn) 品 經(jīng) 理： _ 日期：_/_/_請?jiān)谶@里輸入公司名稱版權(quán)所有 不得復(fù)制1引言1 .1 編寫目的編寫本使用說明的目的是充分?jǐn)⑹霰拒浖軐?shí)現(xiàn)的功能及其運(yùn)行環(huán)境，以便使用者了解本軟件的使用范圍和使用方法，并為軟件的維護(hù)和更新提供必要的信息。Page: 2編寫本使用說明的目的是充分?jǐn)⑹霰拒浖軐?shí)現(xiàn)的功能及其運(yùn)行環(huán)境，以便使用者了解本軟件的使用范圍和使用方法，并為軟件的維護(hù)和更新提供必要的信息。1

2、.2 參考資料略1 .3 術(shù)語和縮寫詞 略2 軟件概述2 .1 軟件用途本軟件的開發(fā)是為具有電能質(zhì)量儀表，可以獲取電能數(shù)據(jù)的技術(shù)人員提供一個有利的分析工具。Page: 2說明本軟件的用途。包括：a 本軟件開發(fā)目的；b 基本原理；c 基本功能。2 .2 軟件運(yùn)行本軟件運(yùn)行在PC 及其兼容機(jī)上，使用WINDOWS 操作系統(tǒng)Page: 2用圖表加部分文字?jǐn)⑹龅姆椒枋霰拒浖\(yùn)行時系統(tǒng)輸入源和系統(tǒng)輸出機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系以及運(yùn)行過程。，在軟件安裝后，直接點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，就可以顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行需要的軟件操作。2 .3 系統(tǒng)配置本軟件要求在PC 及其兼容機(jī)上運(yùn)行，要求奔騰II以上CPU，64兆以上內(nèi)存，1

3、0G 以上硬盤。軟件需要有WINDOWS 98 操作系統(tǒng)環(huán)境。Page: 2概述本軟件的所使用的硬設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)和外部設(shè)備等）的類型、數(shù)量以及配置管理說明（配置的標(biāo)志、控制和狀態(tài)記錄等）。2 .4 軟件結(jié)構(gòu)略Page: 2概述本軟件的總體結(jié)構(gòu)、邏輯組成（如分程序和模塊），并闡述在系統(tǒng)運(yùn)行中的作用。2 .5 軟件性能略Page: 2簡要敘述軟件的全部性能。包括；a 輸入信息類型、格式、量、速率和響應(yīng)時間；b 輸出信息類型、格式、量、速率和響應(yīng)時間；c 處理時間；d 處理出錯能力，包括檢測各種錯誤能力和糾正錯誤的方法；e 靈活性和可靠性。如允許系統(tǒng)擴(kuò)充的能力，備用處理和切換能力等。2 .6 輸入

4、、處理、輸出2 .6.1 輸入略Page: 2對每項(xiàng)輸入均需說明：a 輸入名稱；b 輸入目的；c 輸入方法；d 輸入源；e 輸入量范圍或參考數(shù)據(jù)。2 .6.2 處理略Page: 2介紹輸入的數(shù)據(jù)如何被處理、最后產(chǎn)生的輸出與輸入量和其它量的關(guān)系。2 .6.3 輸出分析數(shù)據(jù)為：略圖表Page: 3對每項(xiàng)輸入均需說明：a 輸出名稱；b 輸出目的；c 輸出內(nèi)容；d 接收者；e 輸出量范圍。有：略3 軟件使用過程3 .1 軟件安裝直接點(diǎn)擊軟件的安裝軟件Page: 3介紹本軟件安裝步驟和系統(tǒng)初始化方法。 ；然后按照軟件的提示進(jìn)行。3 .2 運(yùn)行表略Page: 3用表格的形式給出由軟件組成的各種運(yùn)行（亦即作

5、業(yè)），簡要說明每個運(yùn)行的目的，指出每個運(yùn)行所執(zhí)行的程序。3 .3 運(yùn)行步驟略Page: 3說明從一個運(yùn)行轉(zhuǎn)到另一個運(yùn)行，直至完成整個運(yùn)行周期的步驟。3 .4 運(yùn)行說明略Page: 3以操作人員使用上最方便的形式，說明運(yùn)行1的有關(guān)信息。3 .4.1 控制輸入按照軟件的說明，將測試數(shù)據(jù)加入到軟件中；具體過程如下：略Page: 3列出該運(yùn)行的運(yùn)行流控制語句或控制命令。3 .4.2 管理信息軟件運(yùn)行過程中的密碼鍵入：略Page: 3給出管理該運(yùn)行成年需要的信息，包括：運(yùn)行標(biāo)識符；需要的外設(shè)資源；安全保密；啟動方法，如請求隨機(jī)啟動和按預(yù)定時間啟動；預(yù)計(jì)的運(yùn)行時間和解題時間；操作命令；抽取檢驗(yàn)點(diǎn)的過程；該

6、運(yùn)行中所碰到的問題。3 .4.3 輸入輸出文件略Page: 3給出由該運(yùn)行建立、更新或訪問的文件的有關(guān)信息，如：文件名或標(biāo)號；安全保密；記錄媒體；文件的處置。3 .4.4 輸出報(bào)告略Page: 3說明該運(yùn)行產(chǎn)生的輸出報(bào)告，如：報(bào)告的標(biāo)識；安全保密；存儲媒體（即硬拷貝，磁帶）；報(bào)告的規(guī)模；拷貝份數(shù)；分發(fā)對象。3 .4.5 輸出報(bào)告復(fù)制略Page: 3說明輸出報(bào)告的復(fù)制，如：報(bào)告的標(biāo)識；復(fù)制技術(shù)；安全保密；紙張或其它媒體的規(guī)格；裝訂方式；復(fù)制份數(shù)；分發(fā)對象。3 .4.6 再啟動及恢復(fù)過程略Page: 3說明該軟件失效時的再啟動和恢復(fù)過程。3 .5 出錯處理軟件運(yùn)行過程中可能雛形的出物及處理如下：略

7、Page: 3列出本軟件運(yùn)行中可能產(chǎn)生的各種出錯編碼表和使用者應(yīng)采取的糾錯措施，并指出為確保每次啟動和恢復(fù)成功，使用者應(yīng)遵循的處理步驟和注意事項(xiàng)。3 .6 非常規(guī)過程如果出現(xiàn)不可能處理的問題，可以直接與公司的技術(shù)支持人員聯(lián)系：略Page: 3給出應(yīng)急或非常規(guī)操作的必要信息，如：a 向后備系統(tǒng)的切換；b 向維護(hù)程序員移交的步驟。4 軟件維護(hù)過程4 .1 程序設(shè)計(jì)的約定本軟件程序是一個單一的運(yùn)行軟件，各個軟件子模塊的預(yù)定如下：略Page: 4列出本軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)中使用的全部規(guī)則和約定。包括：a 程序、分程序、模塊、數(shù)據(jù)區(qū)、工作單元區(qū)的標(biāo)識的使用規(guī)則；b 圖表的處理和標(biāo)準(zhǔn)化，出現(xiàn)在圖表中的符號名，有關(guān)

8、語句和記號中使用的縮寫等；c 使用的軟件標(biāo)準(zhǔn)。4 .2 出錯及糾正方法可能由于輸入的數(shù)據(jù)不符合軟件的要求，軟件將可能提出錯誤，并提醒您按照軟件的要求運(yùn)行程序；可能出現(xiàn)的問題見下表：略Page: 4列出出錯狀態(tài)及其錯誤來源和糾正過程。4 .3 專用維護(hù)程序本軟件提供您一個專用維護(hù)軟件，以便在軟件出現(xiàn)意想不到的問題時可以使您迅速發(fā)現(xiàn)您在軟件運(yùn)行時的失誤，保證您的分析結(jié)果不會受到損失，盡管您的軟件可能永遠(yuǎn)不會出現(xiàn)使用維護(hù)本軟件的時候，希望您在使用分析軟件的時候，可以瀏覽以下本軟件的使用。軟件的使用如下：略Page: 4列出用于本軟件系統(tǒng)維護(hù)的專用程序目錄（如文件恢復(fù)程序、淘汰過時文件的程序等等），并加以說明。內(nèi)容包括：