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1、程物資采購(gòu)實(shí)施細(xì)則第一章總則、目的(一)為加強(qiáng)華電青島發(fā)電有限公司三期 2 2X 300MW300MW 級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程設(shè)備(材料)的管理,規(guī)范本期工程建設(shè)各參建單位相關(guān)物資方面的管理職責(zé)、訂貨 依據(jù)、訂貨程序、工作流程,做到有章可循,有法可依,特制定本細(xì)則。(二)主要從物資采購(gòu)、檢驗(yàn)驗(yàn)收、出入庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)管理等幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)物資管理,保證設(shè)備材料質(zhì)量及數(shù)量達(dá)到技術(shù)協(xié)議要求。確保設(shè)備(材料)的質(zhì) 量符合國(guó)家和行業(yè)規(guī)定的要求。(三)加強(qiáng)備品備件、工器具、專用工具的管理,使之管理有序、規(guī)范。二、適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于華電青島發(fā)電有限公司三期 2 2X 300MW300MW 級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程建設(shè) 期
2、內(nèi)所有設(shè)備、材料、備品備件、專用工具的采購(gòu)、接收、搬運(yùn)、驗(yàn)收、保管、 保養(yǎng)入庫(kù)、出庫(kù)等的全過程控制。也適用于施工承包商采購(gòu)的重要大宗材料采購(gòu) 管理。三、編制依據(jù)本管理辦法主要依據(jù)華電集團(tuán)火電工程招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則、華電國(guó)際電力股份有限公司工程招標(biāo)管理辦法 四、釋義建設(shè)單位是指:華電青島發(fā)電有限公司。物資組是指:建設(shè)單位三期辦物資組。重要大宗材料是指:施工承包商負(fù)責(zé)采購(gòu)的鋼材、水泥、保溫材料、電纜電線、 阻燃材料、閥門和門窗等材料。(一)三期辦技經(jīng)組負(fù)責(zé)單項(xiàng)或總價(jià)在 5050 萬元以上的甲供物資(設(shè)備、材料)的招標(biāo)采購(gòu)組織工作,技術(shù)組、物資組等相關(guān)部門依據(jù)相應(yīng)職能配合技經(jīng)組做好 甲供物資(設(shè)備、材
3、料)招標(biāo)采購(gòu)工作。(二)三期辦物資組是基建工程階段甲供物資(設(shè)備、材料)的管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)物資公司監(jiān)督檢查管理工作,負(fù)責(zé)甲供物資(設(shè)備、材料)催交、催運(yùn)工 作,負(fù)責(zé)甲供物資(設(shè)備、材料)及零星采購(gòu)需用計(jì)劃的歸類、匯總工作,并及 時(shí)將匯總結(jié)果上報(bào)技術(shù)主任。對(duì)甲供物資(設(shè)備、材料)招標(biāo)采購(gòu)工作有參與權(quán), 對(duì)甲供物資(設(shè)備、材料)及零星采購(gòu)的供應(yīng)商有推薦權(quán)。(三)物資公司:負(fù)責(zé)部分甲供物資、常規(guī)物資、備品、備件等的入庫(kù)、出(四) 設(shè)備技術(shù)規(guī)范書是指:設(shè)備的使用條件、技術(shù)要求、設(shè)備參數(shù)、性能、試驗(yàn)、監(jiān)造驗(yàn)收、供貨范圍和技術(shù)服務(wù)等內(nèi)容的技術(shù)規(guī)范性文件。(五)采購(gòu)是指通過招投標(biāo),簽訂合同和技術(shù)協(xié)議,以約定
4、購(gòu)買所需物資的行為。(六)設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理指通過明確設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收相關(guān)各方的職責(zé),規(guī)范設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收流程,采取必要的檢驗(yàn)驗(yàn)收手段,保證工程使用的設(shè)備材料符合工程設(shè)計(jì)和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的管理過程。入庫(kù)是指設(shè)備(材料)驗(yàn)收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗(yàn)收單辦理入庫(kù)單的過程。出庫(kù)是指?jìng)}庫(kù)將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過程。(九) 物資現(xiàn)場(chǎng)管理指對(duì)設(shè)備(材料)出庫(kù)后安裝前的保管、保養(yǎng)的過程。五、般職責(zé)庫(kù)及保管管理工作;參加物資開箱驗(yàn)收,負(fù)責(zé)自有倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、入庫(kù)物資的保管、 標(biāo)識(shí)、庫(kù)存物資清點(diǎn)、盤查、廢棄物資的分類處置等工作的管理。(四)設(shè)計(jì)單位(含設(shè)計(jì)監(jiān)理)依據(jù)相應(yīng)職能配合做好甲供物資(設(shè)備、材料)招標(biāo)工作。
5、(五)施工承包商:協(xié)助工程所需物資的選樣、封樣、報(bào)批工作;負(fù)責(zé)收集、平衡物資需用計(jì)劃、申請(qǐng)計(jì)劃,編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)設(shè)備物資組組審定、備案;協(xié)助 物資檢驗(yàn)試驗(yàn)工作,按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行驗(yàn)證,配合不合格物資處置;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng) 倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、入庫(kù)物資的保管、標(biāo)識(shí)、庫(kù)存物資清點(diǎn)、盤查、廢棄物資的分類處置 等工作的管理。施工承包商自行采購(gòu)的材料應(yīng)依據(jù)本辦法 (施工承包商采購(gòu)合同) 條款履行報(bào)審手續(xù)。(六)監(jiān)理單位:負(fù)責(zé)甲供物資、備品備件、專用工具的采購(gòu)、接收、領(lǐng)用、搬運(yùn)、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、入庫(kù)、出庫(kù)、考核等全過程監(jiān)督管理。會(huì)同建設(shè)單位共同管理電廠建設(shè)中的甲供材料;協(xié)助建設(shè)單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行挑選審查,制定供 應(yīng)商名錄
6、;督促施工承包商編報(bào)甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行審核;組 織相關(guān)方對(duì)甲供材料驗(yàn)收、移交,監(jiān)督甲供材的入庫(kù)、保管、領(lǐng)用情況,使甲供 材在可控范圍內(nèi);按計(jì)劃對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行驗(yàn)證,監(jiān)督不合格物資清退;負(fù)責(zé)甲供 材料、成品、半成品的加工和使用過程中的質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收把關(guān)和糾正、整改、 考核工作。監(jiān)理單位依據(jù)相應(yīng)職能參加設(shè)備招標(biāo)(如果需要的話)、設(shè)備材料到貨驗(yàn)收、 設(shè)備缺陷認(rèn)定、對(duì)施工承包商采購(gòu)材料進(jìn)行把關(guān)審核和評(píng)標(biāo),對(duì)施工承包商提出 的甲供物資(設(shè)備、材料)需用計(jì)劃審批表進(jìn)行審核。(七)三期辦技術(shù)組:負(fù)責(zé)審查物資采購(gòu)過程中的技術(shù)規(guī)范, 簽訂技術(shù)協(xié)議,確保物資的規(guī)范、規(guī)格等參數(shù)符合要求。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行挑
7、選審查,制定供應(yīng)商名 錄;會(huì)同監(jiān)理審核甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃;參與甲供材的驗(yàn)收、入庫(kù)、保 管、領(lǐng)用工作。(八)檔案中心:協(xié)助監(jiān)理單位收集、分發(fā)及歸檔相關(guān)單位送來設(shè)備資料(三 證一書等)。(九)生產(chǎn)專業(yè):協(xié)助物資組、技術(shù)組、物資公司、施工、監(jiān)理單位等做好物資開箱驗(yàn)收工作,以及部分備品備件、專用工具的領(lǐng)用、保管管理工作。第二章物資采購(gòu)管理、大宗招標(biāo)(單項(xiàng)或總價(jià)超過 5050 萬元的設(shè)備、甲供材等)(一)按照華電青島發(fā)電有限公司招投標(biāo)管理辦法進(jìn)行招標(biāo),由技經(jīng)組負(fù)責(zé)招標(biāo)及簽訂合同。(二)技術(shù)組負(fù)責(zé)審查技術(shù)規(guī)范書,參與招標(biāo)及審核、簽訂技術(shù)協(xié)議書。二、總價(jià)少于 5050 萬元甲供物資(設(shè)備、材料)的采購(gòu)分工原則(一)技術(shù)組負(fù)責(zé)單項(xiàng)貨值 5050 萬元以下的設(shè)備和裝置性材料的采購(gòu)工作,并由技經(jīng)組簽訂合同。(二)施工承包商負(fù)責(zé)甲供物資(設(shè)備、材料)采購(gòu)分工表(附錄A A)規(guī)定的由施工承包商采購(gòu)的裝置性材料的訂貨。如設(shè)備、材料出現(xiàn)分工
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