臺資企業(yè)人事規(guī)章制度

1、臺企人事規(guī)章內容索引人員甄選任用辦法P. 2出缺勤管理辦法P. 7國內外出差管理辦法P.14職務代理人辦法P.20薪資管理辦法P.22職工離職及留職停薪管理辦法 P.25員工評比辦法P.32員工福利辦法P.37附表:.人員增補申請表P. 4.面談記錄P. 5.新進人員試用評核表P. 6.忘記打（卡因公未打卡）證明單P.11.加班卡P.12.請假卡P.13.出差申請單P.17.員工出國受訓合約書P.18.員工出國洽工合約書P.19.職務代理人表 P.21.敘薪標準表 P.24.離職申請書 P.29.離職（留職停薪）手續(xù)會簽單 P.30.留職停薪、復職申表P.31.評比表（主管適用）P.35.評比

2、表（一般員工）巳塑人員甄選任用辦法一、 目的：為使本公司人力資源維持穩(wěn)定， 并因應業(yè)務成長人才之需 求，促使公司能選獲優(yōu)秀人才，特訂定本辦法。二、增補申請時機：（一）現職人員離職時，因其所主辦業(yè)務無多余人力能承接時，得申請增補之。（二）業(yè)務成長需要時，公司因業(yè)務量成長，致使工作量增加，經決議擴大組織編制時，得依新編制申請增補人員。（ 三 ） 原編制即有不足現象時，因人員不足而致業(yè)務推動發(fā)生困難時，得申請增補之。三、增補申請流程：（一） 各單位依上項情形，填寫人員增補申請表 （ 表一） ，呈單位處主管核準后，交人事課審核評估。（二） 人事課依申請部門之需求，參考公司目前組織編 制、人力運用狀況及

3、人事預算計劃等，評估申請單位用人 計劃之適當性，并規(guī)劃人員之調配及甄選。（ 三 ） 人事課規(guī)劃人事異動后，應于人員增補申請表 中說明處理方案，呈總經理核準后執(zhí)行。四、人員甄選廣告刊登：（一 ） 人事課依總經理核準召募人員時，依人員增補 申請表之要求，草擬求才廣告文案內容。（二） 人事課將廣告文案內容、刊登日期、刊登媒體等，會簽申請單位并呈人事主管核準后刊登之。五、應征人員基本資料：（一） 應征人員應先備齊下列數據文件，供人事單位初評：1. 履歷表及自傳2. 近期半身照片3. 最高學歷影本、 工作資歷證明或專業(yè)訓練證明文件（二） 人事課應負責基本資料初審，并將符合需求之人 員數據交需求單位，由該

4、單位主管篩選面試人員。（三）人事課負責聯(lián)絡面試人員及安排面試時間， 由申請單 位主管負責面試。六、面試注意事項（一） 面談主管應填寫面談記錄表 （ 表二） 。（二） 薪資之給予勿超過薪資管理辦法中的敘薪 標準表，若未依標準辦理，人事課有權呈上級刪減。七、 錄取通知（一） 申請單位主管應將被錄取之應征者名單，會知人事 課。（二） 人事課以電話通知并郵寄雇用通知書 。八、 報到應繳文件：（一） 新進人員報到時，應填具人事資料卡 、雇用約定書、保證書，并繳交戶口簿影本、學歷證件影本、身份證影本、存折賬號影本、二吋彩色相片三張，并回簽 任用通知書一份。（二） 經理級以上人員及專業(yè)技術人員 （研發(fā)人員、

5、 項目 經理） ，須簽署員工合約書及保密約款 。九、 試用期考核：（一） 新進人員應先行試用三個月。 （ 經理級以上人員任 用得經總經理核準免受約定 ）（二） 新進人員試用期滿后，由各該負責指導人員或主 管于新進人員試用評核表 （ 表三）詳列考核意見，如確 認其適才適所，則予正式任用；如認為尚需延長試用；得 酌予延長；如確屬不能勝任或經調查有不法情事者，即予 辭退。（三 ） 新進人員考核表，呈部門最高主管簽核后，呈總 經理核準，交人事課處理。（四 ） 新進人員于試用期間，出勤有下列情形之一者，應予以辭退：1. 事假達五天者2. 病假達七天者3. 曠職一日或遲到早退合計六次者4. 其它假比照正式

6、人員請假規(guī)則之規(guī)定辦理十、 本作業(yè)辦法經總經理同意后報請董事長公布實施， 修 改時亦同。俵一）人員增補申請表申請單位: 申請日期:增補 職稱擬增補 人數現有 人數編制 人數預定報 到日期增補 事由工 作 內 容具/、 備 條 件性別工作 經驗年齡專長學歷其他總經理：單位主管：申請人：*正本存人事單位俵二）應征職位面談記錄表日 生日 月 年貫 籍a高 身一g一一 體工作 經 驗月月年至年月年共自月月年 至年月年共自月月年至年月年共自月月年 至年月年共自遇 待 望 希工境上期 皿日 可班日 月 年面談記嚴面談人卩良 優(yōu)良受 接 可差應 反語 外愿 意慮 考 不 若錄取期 用 試元 薪 給 月 個3

7、日 到 報日 月 年資 薪元 薪 給稱 職立口面談注意：1.公司試用期一律為3個月2.薪資請依敘薪標準表，勿超過標準3. 報到日勿超過每月 25 日 4. 請將履歷表附于后面?zhèn)l三）新進人員試用評核表評核日期：年 月 日試用數閃人事嚴人事編號姓名到職日期部門職位試用期間年月日至年月日共天出勤狀況遲到次早退 次事假 天病假 天其它 天試用考存試用部門主產評核項目專業(yè)知識工作能力敬業(yè)精神品德操守與人相處評 核 結 果結 論可正試任用，薪資元（試用期為元）延長試用不適任，應辭退其它總 經 理試門 用主 部管人事課出缺勤管理辦法一、 目的：為使公司員工對于本公司基本規(guī)定有所了解，得以迅速 進入狀況，并順

8、利執(zhí)行業(yè)務，特訂定本辦法。二、 出勤管理：（ 一 ） 工作時間： 本公司上班時間為星期一至星期五，上午九時至十二時三十分，下午一時三十分至六時整，星期六為上午九時 至十二時三十分，隔周休二日。（ 二 ） 上班刷卡：1. 副理級（含）以上人員上下班不需刷卡。2. 副理（不含）以下人員一律刷上、下班卡。（ 三 ） 忘記刷卡：1. 人員依規(guī)定時間上、下班而忘記刷卡者，最遲應于翌日前填具 忘記打卡 （因公未打卡） 證明單 （表一）經職務代理人及單位部主管簽證。忘記刷卡，每月以二次為限。但因公未刷卡，經主管簽證者，不在此限。簽證有不實者，經查明后，一律以曠職一日；簽證主管知情而作不實簽證者，亦計以曠職一

9、日；未經簽證者，每 次以事假半日論。2. 因各種請假（包含出差）需遲延上班（或提早下 班），除副理級（含）以上人員外，其余人員亦應刷上下 班卡，未刷卡者依前款規(guī)定辦理。（四）遲到及早退：1. 遲到：上班時間開始后一分鐘 （即九時一分（ 含 ） 至十五分鐘以內始行打卡者；超過十五分鐘 始行打卡者，須請事假。2. 早退：工作時間終了前十五分鐘內下班者為 早退；下班時間十五分鐘前無故退勤者， 須請事假。3. 曠職：未經請準假或假期屆滿未經續(xù)假而擅自不到職者，均以曠職計；人員曠職連續(xù)三日或全月累計曠職六日者，予以解雇。曠職者，當日不給4. 例外：社群推廣事業(yè)部之業(yè)務人員因工作需 要，得于上午九時卅分以

10、后才算遲到，但一日之工 作時間仍需滿八小時。5. 遲到及早退扣薪方式：第一次 扣 NT40 元、第二次扣 NT80 元、第三 次 NT120 元、第四次以后每次 NT180 元。三、 加班：（ 一 ） 加班申請手續(xù)：人員需要加班時，應于事前填具加班卡 （表二） 呈單位主管核準后，送人事單位登記。但臨時加班未及辦理加班手續(xù)者，應于翌日上午填具加班卡經處主管核準送人事單位。假日加班須經總經理事前核準。（ 二 ） 加班統(tǒng)計月報表：各單位加班情形應由人事單位按月統(tǒng)計列表呈總經理核閱。（ 三 ） 加班費：1. 工作時間外加班二小時以內者照平日每小時薪津加給三分之一（ 1.33 ），二小時以上者照平日每小

11、時薪津加給三分之二（ 1.67 ）2. 例假日加班：國定或例假日照常工作者除當日薪 津照給外，并加給當日薪津三分之四倍之照常工作津貼 （2.33 ）。3. 不須刷卡之副理級 （含）以上人員及業(yè)務人員，加 班不得領加班費。四、 請假：（ 一 ） 請假手續(xù)：1. 請假應于事前填具請假卡 （ 表三 ） 呈請核準，但 公傷病假、普通傷病假、喪假及未事前請準者，得限于次 日補辦或委托他人代辦請假手續(xù)。2. 請假之職務代理須確實按 職務代理人辦法 實施。3. 未辦請假、 休假手續(xù)而擅離職守或假期已滿仍未銷 假、續(xù)假者或有虛偽事情者均以曠職論， 并按日于當月月 份計扣薪資。（ 二 ） 請假核定權限：1. 請

12、假一日 （含） 以內者，呈處主管或上一階主管核 準。2. 請假一日以上三日 （含） 以內者，單位部主管或上一 階主管核準。 （ 須于一星期前送交主管 ）。3. 請假超過三日者，呈總經理核準。 （須于一星期前 送交總經理 ） 。（ 三 ） 請假計算單位：1. 普通傷病假、事假 （有特休者，先扣除特休時數 ）、 公假以一小時為計算單位。2. 特別休假以半日為計算單位。3. 婚假、喪假、產假、公傷病假以一天為計算單位。（ 四 ） 放假日：依公務人員放假規(guī)定辦理，除另有修改外， 不再通知。（五）假別：人員之假別如下表七種，給假期間年資并計：假另D給假日數請假 原因證明文件薪資說明婚假八日本人結婚附喜帖

13、或王管證 明。照給婚假須連續(xù)一次申請且須包含結 婚當日。喪假八日父母、養(yǎng)父母、繼父母、配 偶喪亡。附訃文或主管 證 明。照給一、喪假須自喪事發(fā)生之日起 六個月內申請。一、 喪假得分次申請。六日祖父母、外祖父母、子女、 配偶之父母、配偶之養(yǎng)父母 或繼父母、配偶之祖父母喪 亡。三日兄弟姐妹喪亡。普通傷、 病假全年三十日內因普通傷害、疾病或生理原 因必須治療或休養(yǎng)但未住院 者。一、請一日以上， 三日以內之 病假須附健 保醫(yī)院或醫(yī) 務室診斷證 明書。二、請住院傷病 假連續(xù)三日 以上者須附 健保醫(yī)院診 斷證明書。三、請非住院傷 病假連續(xù)三 日以上者須 附公立醫(yī)院 診斷證明書 或健保醫(yī)院 診斷證明書。全年

14、未超過 三十日部份， 本薪給半，伙 食津貼不給。一、未住院傷病假與住院傷病假 合計不得超過一年。二、普通傷病經以事假或特別休 假抵充后仍未痊愈，得予停 薪留職，但停薪留職以一年 為限。一年以內因普通傷害疾病或生理原因 必須住院治療或休養(yǎng)。公傷病 假二年以內因執(zhí)行職務或上下班必經途 中發(fā)生事故，且無違規(guī)情事 而無法工作者。附公傷責任調查 報表及勞保醫(yī) 院 診斷證明書除勞工保險 給付外補足 原有工資差 額。一、須由總經理簽核準。二、期滿依勞動基準法第五十 九條之規(guī)定給予殘廢補償。三、若遭勞保局駁回時，公司會 自員工薪資中扣除預先墊 付給員工的勞保職傷補償。事假全年十四日內因事必須本人處理。本薪及伙

15、食 津貼不給。一、事假原則上一次不得超過 五日。二、全年事假逾十四日，得以未 請之特休假抵充，仍不足 時，除已申請停薪留職奉準 夕卜，均以曠職論。公假所需日數兵役檢查、教育召集、軍政 機關之調訓等但以有義務者 為限及其它依法令應給公假 者。繳驗有關證件一次未滿一 個月（含）照 給，超過一個 月停薪，但政 府有規(guī)定者 從其規(guī)定。一、其它特殊情事申請公假者， 應由經理以上主管的裁決。二、路程所需時間按下列標準 給予路程假：（一 ）50至120公里往返合計 予四小時。（二）120公里以上往返合計 給予一天。（三）往返計算標準依住所或 公司至到達地點計算。產假四星期本人懷孕三個月以上之流 產。流產證明

16、照給八星期本人分娩出生證明陪產假一日配偶分娩出生證明照給五、 特別休假：（一）公司正式職員在本公司繼續(xù)工作滿一定期間者， 每年按下列規(guī)定給予特別休假 :1. 工作滿一年以上未滿三年者七天。2. 工作滿三年以上未滿五年者十天。3. 工作滿五年以上未滿十年者給予十四天。4. 工作滿十年以上者每年加給一天， 總數以不超過三十 天為限。（二）人員于元月二日以后到職者其工作滿一年后，當 年度特休日數按剩余月數比例計算。（三）特別休假請假規(guī)定： 所有人員之特休請假超過三日 者，由部門同仁在不影響工作原則下， 于每年年初時預先排 定（ 最遲不得晚于每年二月底 ） ，呈處主管核準后送人事部門 存查并以執(zhí)行。

17、特休排定后非有正當理由， 非經總經理核準 后不得變更。（ 四 ） 人員當年度特別休假均須于當年度休完， 未休完者不 得累計。（ 五） 人員在前一年度有停薪留職之記錄者， 年資需扣除留 職停薪之期間。（六）人員受免職之處分者，不給特別休假。 六、本作業(yè)辦法經總經理同意后報請董事長公布實施，修改 時亦同。上（下）班未打卡證明單姓名部門職稱人事 代號填表日口忘記打卡日期：因公未打卡日期： 因公未打卡事由-處主管部主管課主管申請人證明人1.簽證不實依人事規(guī)章懲處；2.正本交人事單位3. 因公未打卡未注明事由者視為忘卡。人事代號:加班卡（表二）事由加班起訖日期時間加班人 簽章簽章直屬主管直屬處主管總經理

18、月日時 分至 時分1加班起算時為18:30.2. 加班每次以半小時計, 不滿半小時者不計。3. 假日加班須事前報備, 并簽核至總經理。4. 請于加班日起三日內 填寫本單，送主管簽 認。人事代號: 請 假 卡假別事由請假起訖日期時間請假人 簽章代理人 簽章簽核直屬課主管直屬部主管直屬處主管總經理月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）月日時至 月日時（共計天時）1.病、事、公假以一小時為單位，特休以半日為單位；2.請事假者若仍有特休，須先行扣除特休時數；3二日（含）以上者簽至處主管，四日（含）以上者簽至總經理。國內外出差管理辦法一、 目的：為使本公司員工因公務出差時之出差申請、出差旅費補助及報支等相關事項有所依據，特訂定本管理辦法。二、 適用范圍： 凡本公司員工因接洽業(yè)務、受訓、開會等，須至工作所 在地以外縣市或其它國家者適用之。三、 出差申請：（一）本公司員工應于出差前填妥出差申請單 （ 附 件一） ，經相關權責主管復核及核準后，第一聯(lián)人事單 位聯(lián)交由人事單位作為出勤管理憑證，第二聯(lián)費用報 支聯(lián)由出差申請人于出差