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文檔簡介
1、業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度為了更好地樹立公司的形象, 促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。第一章出勤制度一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時間,按時上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須打卡。如有特殊情況不能按時打卡,需要向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況。三、因公,因私不能上班的,實行請假制度。第二章業(yè)務(wù)員管理條例業(yè)務(wù)員是公司的生命,為充分調(diào)動公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:一、試用期業(yè)務(wù)員管理條件1新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需攜帶身份證原件,1 張身份證復(fù)印件, 1 張個人簡歷。2. 業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個業(yè)務(wù)員需通過基本培
2、訓(xùn)方可正式上崗。3. 為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取底薪 +獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。4. 新業(yè)務(wù)員試用期一般為 1 個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心, 業(yè)務(wù)能力以及對公司的貢獻(xiàn)三個方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。新業(yè)務(wù)員試用期1 個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動離職處理。(對責(zé)任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬條件)二、正式合同期業(yè)務(wù)員管理條件1業(yè)務(wù)員薪資 =底薪 +提成 +補貼。2.業(yè)務(wù)提成(1) 中央空調(diào)產(chǎn)品提成為:銷售額 *3%,家用機工程提成為:銷售額 *1%。(2) 客戶信息由公司提供的項目提成為:銷售額 *2%。
3、1 / 7(3) 客戶由公司提供的項目,只需要跟進(jìn)的提成:銷售額 *1%。3. 補貼事項:(1)業(yè)務(wù)人員在聊城市內(nèi)的差旅費, 根據(jù)交通票據(jù)和業(yè)務(wù)報表經(jīng)主管部門核準(zhǔn)后;給予報銷,每周一次。(2)業(yè)務(wù)人員手機費用,每月根據(jù)話費票據(jù)經(jīng)主管部門核準(zhǔn)后給予報銷,業(yè)務(wù)員最高不得超過元,業(yè)務(wù)主管最高不得超過元。(3)業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)需要出差,若需向財務(wù)部門借款,不得超過元,出差后回來一個星期內(nèi)必須結(jié)清,否則從當(dāng)月工資扣清。(4)業(yè)務(wù)人員根據(jù)交通票據(jù)和業(yè)務(wù)報表經(jīng)主管部門核準(zhǔn)給予報銷。(5)業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)需要出差過夜的,根據(jù)業(yè)務(wù)報表及票據(jù)經(jīng)主管部門核準(zhǔn)后給予差旅游費報銷外,另補貼食宿費用最高限額業(yè)務(wù)員元/ 天,業(yè)
4、務(wù)主管元 / 天。(6)派住工地現(xiàn)場協(xié)助與測量對于公司安排前往工地現(xiàn)場協(xié)助與測量的,除正常工資外給予元 / 天補貼(工地加班的給予10 元/ 小時補貼)。4.績效考核:(1)每半月由業(yè)務(wù)部對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行點評,考核與獎懲,直接記入當(dāng)期工資。季度績效由總經(jīng)理負(fù)責(zé)完成。(2)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正三個月后人均銷售額需達(dá)到五萬,若不能達(dá)標(biāo)者薪資減200 元。(3)業(yè)務(wù)主管按各業(yè)務(wù)部門人員業(yè)績總計提成法(每人每月完成額度五萬),業(yè)務(wù)主管計提個人業(yè)績抽成的%,若不能達(dá)標(biāo)者減薪資500。5. 業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務(wù)費用,需事先填寫申請表,注明用
5、途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報銷時,原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報銷。當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費用當(dāng)月必須結(jié)清。第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮。2 / 7頁眉.二、必須建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進(jìn)工作更好的開展。同時,要安排下周工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。三、嚴(yán)格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。四、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位。五、與財務(wù)人員做好發(fā)
6、貨、回款情況的對接;六、與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作七、必須履行對公司機密、 業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù), 不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項。八、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。九、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動。十、個人所借用的工具、 物品必須妥善保管, 不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。十一、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。十二、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場所。十三、公司員工間及對公司
7、外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。十四、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。十五、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。3 / 7頁眉.十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進(jìn)行更換、修理。十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦、清理煙缸、切斷電源)十八、所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。
8、第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。一、“四做到”1. 做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。2. 做到通訊暢通,不無故關(guān)機或失去聯(lián)系。3. 做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。4. 做到愛護(hù)公物,不損壞公司物品。二、業(yè)務(wù)中注意事項(一)業(yè)務(wù)人員基本原則1. 堅持以企業(yè)發(fā)展為向?qū)В?以客戶需求為導(dǎo)向, 努力完成公司的銷售任務(wù), 做好與用戶的消前溝通,不制定不合理方案,不謀取不合理的利潤。2. 嚴(yán)禁廣告,銷售與本公司無關(guān)的產(chǎn)品。3. 不銷售假冒偽劣產(chǎn)品。4. 公司以贏得客戶為第一目標(biāo),以盈利為第二目標(biāo),公司與客戶一起成長。
9、5. 促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè),促進(jìn)員工能力和素質(zhì)的提升,促進(jìn)人才的培養(yǎng),促進(jìn)今后工作更好的發(fā)展,以微笑服務(wù),從我做起。(二)用戶詢價或報價注意事項:1. 業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時, 嚴(yán)格按公司公布的價格向客戶報價及協(xié)議折扣, 并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。2. 業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。4 / 7頁眉.(三)信息收集注意事項:1. 與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。2. 在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準(zhǔn)確、全面。3. 在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信
10、息,開拓新市場。(四)簽定合同的注意事項:1. 簽定合同前,了解客戶 / 商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險。2. 簽定合同時, 業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按合同法和公司合同管理辦法實施細(xì)則執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。3. 合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。(五)與客戶交往過程中,務(wù)必堅持原則,維護(hù)公司利益。第五章業(yè)務(wù)人員的獎懲制度一、總則:1. 為全面了解,評估員工工作績效, 發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高業(yè)務(wù)部工作效率, 特制定本制度。2. 獎懲范圍:業(yè)務(wù)部全體員工均需考核,適用本方法。3. 獎懲原則:( 1) 有功必獎,有
11、過必懲。( 2) 獎懲與員工的績效考核有機結(jié)合,所有獎懲記錄都?xì)w入員工檔案。( 3) 獎為主,懲為輔。對員工采取的懲處以“如不懲處則影響優(yōu)良風(fēng)紀(jì)”為限。員工的表現(xiàn)只有超過公司對員工的基本要求,才能夠給予獎勵。處罰的原則是輕重適度,目的是為了防微杜漸、懲前毖后。( 4) 核實后的過失及處理決定必須到達(dá)本人,對于不合理、不公平的懲罰,員工有投訴的權(quán)利。二、獎懲考核頻率1業(yè)務(wù)部定期考核,可分為月度、半年、年度考核。2業(yè)務(wù)部為特別事件可以舉行不定期專項考核。5 / 7頁眉.三、具體實施方案:1、員工獎勵制度在工作過程中,業(yè)務(wù)部員工必須要遵守各項規(guī)章制度,無遲到早退、無曠工、無消極怠工、認(rèn)真工作。A、月
12、度獎項:( 1) 最快進(jìn)步獎:在新進(jìn)員工或未轉(zhuǎn)正員工中產(chǎn)生。各業(yè)務(wù)崗位新進(jìn)員工在試用期內(nèi),熟練掌握本部門各崗位工作熟練度,服從管理,無違反公司相關(guān)行政制度,并受到公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的一致好評的,獎勵 50 元或等價物品。( 2) 優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)獎:工作一絲不茍,業(yè)務(wù)能力非常嫻熟,工作態(tài)度端正,嚴(yán)格遵守公司行政管理制度,尊重和理解公司各部門員工,在不違背公司原則的前提下,能自行妥善處理業(yè)務(wù)差錯,解決相關(guān)投訴,有典型事例,受到員工或客戶普遍贊譽的,獎勵100元或等價物品。( 3) 勇挑重?fù)?dān)獎:在行業(yè)旺季的時候,或者其它同事請假,代替其頂班,能勇挑重?fù)?dān),克服困難,不畏加班,表現(xiàn)突出,保質(zhì)保量完成每日工作的,獎
13、勵100 元或等價物品。( 4) 全勤獎:當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請假、曠工者,公司給予全勤獎。(以上均由考勤機為計,按公司各崗位上班時間為準(zhǔn))獎勵100 元或等價物品。B、半年獎項( 1-6 月、 7-12 月):( 1) 閃亮之星獎:以半年獲得公司表彰次數(shù)最多的為閃亮之星獎獲得者,如兩人以上獲獎次數(shù)相同, 以綜合評審決定, 如半年無明顯勝出者, 則取消此項獎勵, 獎勵標(biāo)準(zhǔn) 200元或等價物品。( 2) 崗位狀元獎:在本崗位工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不斷上進(jìn),并能幫忙其它崗位,半年內(nèi)每月在同崗位評比、考核中均名列前茅的。此項獎勵只針對于基層業(yè)務(wù)人員。班上以上人員不參與評選。獎勵標(biāo)
14、準(zhǔn): 200 元或等價物品。C、年度獎項:( 1) 辛勤付出獎:在工作中一貫兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、努力完成本職工作,自覺加班加點,不計較個人得失,長期默默奉獻(xiàn)、工作無明顯失誤的。獎勵標(biāo)準(zhǔn): 300 元或等價物品。(2) 先進(jìn)個人獎:每年度末實行綜合評比,在班長(含)級別以下員工中產(chǎn)生,按照6 / 7頁眉.業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、行政部的意見進(jìn)行評比。獎勵標(biāo)準(zhǔn):300 元或等價物品。2、員工懲罰制度按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)章制度、崗位職責(zé)等)檢查員工的工作表現(xiàn),對達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的員工視視情況給予相應(yīng)的處罰。公司業(yè)務(wù)部處罰分為警告、記過、待崗。以上懲戒可分別實行也可合并實行。A、 員工有下列行為者,視為違紀(jì),給予警告
15、處分。1、未能及時傳達(dá)、執(zhí)行公司下發(fā)的文件未造成公司損失者。2、餐具亂扔,以及在工作辦公范圍內(nèi)存在書桌不整,環(huán)境衛(wèi)生臟亂達(dá)二次以上者。3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職怠慢工作者。4、不能按時完成工作任務(wù),又不及時通報主管部門,未造成公司損失者。5、在公司內(nèi)部搬弄事非,誹謗他人,影響公司團(tuán)結(jié)者。B、 員工有下列行為者,視為違紀(jì),給予記過處分。1、不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽者。2、隱瞞工作失誤或意外損壞,不向上級匯報者。3、行為粗暴卑劣,侮辱其他員工者。4、工作時間酗酒鬧事、賭博者。5、利用職務(wù)或工作之便謀取私利者。6、弄虛作假,違反公司的管理規(guī)定。7、擅離職守,導(dǎo)致公司蒙受重大損失者。C、 有下列行為者,直接調(diào)崗,必須
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