會(huì)計(jì)白領(lǐng)辦公室人員必備OfficeExcel實(shí)用使用技巧.

1、會(huì)計(jì)白領(lǐng)辦公室人員必備Office Excel實(shí)用使用技巧1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符例如:在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力:1假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；2在B2單元格寫入：="13" & A2后回車;3看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置,單元格的下方不是有 一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部

2、都改 好了。若是在原證書號(hào)后面加13則在B2單元格中寫入:=A2 &“ 13”回車。2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)打開工具”選選項(xiàng)”再選常規(guī)”在最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將 最近使用的 文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。3、在EXCEL中輸入如“ 1”“1”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日 等日期形式，怎么辦?這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的 格式”菜單, 選 單元格”再在 數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。4、在EXCEL中如何使它象 WOR

3、D 一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？點(diǎn)擊 工具”菜單自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在工具” 菜單下沒有 自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行 工具”菜單下 加載宏選上自動(dòng)保 存”確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。5、用ExceI做多頁的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第 一行（或幾行是一樣的。但是不是用頁眉來完成 ？在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置, 通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣 Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。6在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很

4、復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是 要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決 （其實(shí)就是一個(gè)除法算式，分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié) 果就是這些量值的加權(quán)平均值。7、如果在一個(gè)ExceI文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話,Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1sheet2、sheet3 然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇 選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工

5、作表了 ，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。8、EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了 ,可要是手動(dòng)一個(gè)一 個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL 表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開，如在總分”與排名”之間空開一列，為 了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容 時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、 崗位工資.想輸出成工資條的形式。怎么做？這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置

6、中選中工作表選項(xiàng)， 設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符，再把 頁長設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office97,E xcel的打印紙選項(xiàng)中只有A4 種, 怎么辦？隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。10、在E xcel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入,按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào),無論怎樣設(shè)置選項(xiàng) 都無濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡單。在W indows的控制面板中,點(diǎn)擊 區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的 區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板 上在 區(qū)域設(shè)置”里選擇 中文（中國”在 區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在 數(shù)字”屬性里

7、 把小數(shù)點(diǎn)改為朱改前是“,按，確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常 了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2:A1000,最簡便的方法是按F5鍵,出現(xiàn) 定位”窗口，在引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域 A2:A1000 012、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae即退格鍵。13、如何快速定位到單元格？方法一:按F5鍵，出現(xiàn) 定位”對(duì)話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市確定”按鈕即可。方法二:單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“Ctrl+*的特殊功用？一般來說,當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中

8、某個(gè)單元 格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl+*選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定 單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15. 如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格 ？有時(shí),需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不 同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助 快速選取所有包含公式的單元格：選擇 編輯”定位”單擊 定位條件”按鈕，在 定位 條件”對(duì)話框中選擇公式”項(xiàng)，按確定”按鈕即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容選定單元格區(qū)域輸入值撚后按Ctrl+Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中 一次性輸

9、入相同的值。17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵 盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按Ctr+A鍵,Excel則 自動(dòng)進(jìn)入 函數(shù)指南一一步驟2之2”當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù) 的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是選定單元格，按下Shift鍵,移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格

10、間邊界處會(huì) 變?yōu)橐粋€(gè)水平工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪?工”狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定 的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口,或者在 視圖”菜單中選擇全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效 率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不 同命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效 率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要

11、選擇不 同命令。22、如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件？當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開XIstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件 過多時(shí),Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇 工具”選項(xiàng)”普通”將替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1除去編輯窗口中的表格線，單擊 工具”菜單中的 選項(xiàng)”再選中 視圖”找到 網(wǎng) 格線”使之失效；2除去打印時(shí)的未定義表格線有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡 灰色表格線，一般情況下在打

12、印時(shí)是不會(huì)打印出來的，可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印 出來了，特別是一些所謂的 電腦” VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些 表格線，只要在單擊 文件”、頁面設(shè)置”、工作表”菜單，點(diǎn)擊一下 網(wǎng)格線”左邊的 選擇框，取消選擇 網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報(bào)表？為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取 格式”菜單中的自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括數(shù) 字”、邊框線”、字體”等6個(gè) 應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“ X不出現(xiàn)，則

13、在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后 單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí)，我們可以 使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)：單擊 繪圖”按鈕，選取 直線”鼠標(biāo)變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置， 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用文字框”按鈕 可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，

14、調(diào) 出快顯菜單，選擇 對(duì)象格式”圖案”選擇 無邊框”項(xiàng)即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“ ”可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module,在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編寫工作,Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如:Function Zm(aIf a<60 Then im=不及格”Else Zm=及格”End IfEnd

15、Function29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法（也就是在調(diào)用函 數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS,現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS!ZM(b230、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下- 個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)

16、據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄， 沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行 填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù) （如辦公室人員名單，定義成序 列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇 工具”菜單中的 選項(xiàng)”命令,再選擇 自定 義序列”標(biāo)簽,在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào) 加以分隔（例如:張三，李四，王二 ，單擊 增加”按鈕將輸入的序列保存起來。31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄？上例中介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某

17、單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元 格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月 該充、以年填充；序列此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32. 如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇 工具”選項(xiàng)”自定義序列”單擊引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至 自定義序列”對(duì)話框，按 確定” 按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重

18、復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重 復(fù)項(xiàng)，以便使用 引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域，選擇 數(shù)據(jù)”篩選”高級(jí)篩選”選定 不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按確定”按鈕即可。34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄，選 擇文件”菜單中的 另存為”命令，選取 選項(xiàng)”根據(jù)用戶的需要分別輸入 打開文件口令” 或 修改文件D令”按 確定”退出。工作簿（表被保護(hù)之后,還可對(duì)工作表中某些單元 格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需 保護(hù)的單元格區(qū)域，選取 格式”菜單中的 單元格”命令，選取 保護(hù)”從對(duì)話框中選取鎖

19、定”單由確定”按鈕退出。然后選取 工具”菜單中的 保護(hù)”命令，選取 保護(hù)工作 表”根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意:不要忘記你設(shè)置有口令”。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來對(duì)那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色 上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺。但卻帶 來了問題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇 文件”頁面設(shè)置”工作表”在 打印”欄內(nèi)選擇 單元格單色打印” 選項(xiàng)。之后，打印出來的表格就面目如初了。36、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又

20、忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表, 選擇 編輯”復(fù)制”、粘貼”將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意:一定要是新工作簿， 即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、“$勺功用:Excel 一般使用相對(duì)地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式 拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添 加符號(hào)“殊凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在 名字框”直接輸入名字，另 一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選

21、擇 插入”名字”定義”在當(dāng)前工作簿中 名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易 于記憶和閱讀，比如公式“=SUM實(shí)發(fā)工資”顯然比用單元格地址簡單直觀,而且不易 出錯(cuò)。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不 連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住 Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇 插入”名字”定義”將此區(qū)域命名,如Group1,然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如 “=SUM (Group”40、如何定義局部名字？在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí)，可以定義局部名字，使之

22、 只對(duì)某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為 工作表名!名字”的形式即可。41、如何命名常數(shù)？有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率 4.9%來計(jì)算利息，可以選擇插入”名字”定義”在當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入利率”在引用位置”框中輸入“ =0.04.9按,確定”按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“ Zhu Meng：有一點(diǎn)結(jié)注意的是,當(dāng)你在其 他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似“=ZhU Meng!A2的公式，否則 Excel將提示錯(cuò)誤信息 找不到文件Me ng。解決的方法是，將調(diào)用公式改

23、為“='Zhu Mg'! A2就行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入號(hào)以后，用鼠 標(biāo)單由Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應(yīng)注意的問題?有時(shí)為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認(rèn)的荼表名是sheet!sheet2.），在重命 名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá) 新的位置，復(fù)制成的工作表以 源工作 表的名字+（ 2） ”形式命名。例如，源表為ZM，則其 克隆”表為ZM （2）。在公式中Excel會(huì)把ZM

24、 （2）作為函數(shù)來處理，從而出錯(cuò)。因而 應(yīng)給ZM（2）工作 表重起個(gè)名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位只滾動(dòng)置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng)，數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊 窗口 ”、拆分窗口 ”。取消拆分窗口時(shí)除了使用 窗口”、撒消拆分窗口 ”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆 分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴(kuò)容？選取 工具”、選項(xiàng)”命令，選擇 常規(guī)”項(xiàng)，在 新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對(duì)話欄 用上下箭頭改變打開新工作

25、表數(shù)。一個(gè)工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。46、如何減少重復(fù)勞動(dòng)？ 我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有些操 作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）。為了減少重復(fù) 勞動(dòng)，我們可以把一些常用到的 操作定義成宏。其方法是：選取 工具”菜單中的 宏”命令，執(zhí)行 記錄新宏”，記 錄好后按 停止”按鈕即可。也可以用 VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50 （元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡單的批量 修改的方法，即使用 選擇性粘 貼”功能：首先在某個(gè)空白單元格中輸入 50,選定此單元格，選擇

26、 編輯”、復(fù)制”。選取想修改的 單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇編輯”、選擇性粘貼”，在選擇性粘貼”對(duì)話框運(yùn)算”欄中選中 力運(yùn)算，按 確定”健即可。最后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？ 假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn) 品單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為 0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇 數(shù)據(jù)”、篩選”、自動(dòng)篩選”。在 數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況 下，選擇 編 輯”、刪除行”，然后按 確定公卩可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消 自動(dòng)篩 選。49、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。 方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇插入”、列”，插入新的一列入表各行原來的順序。 方法三:過在所有列的下拉列表中都選在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都 集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作50、如何使用數(shù)組公式？一組值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。使用上例如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不 擇空白”。Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)?要輸入數(shù)組公