校園商品展銷會(huì)總體方案

1、“雙11余熱狂歡購”校園商品展銷會(huì)總體方案“挑戰(zhàn)自我，實(shí)戰(zhàn)營銷，成就美好未來”湖南工業(yè)大學(xué)“雙11余熱狂歡購”校園商品展銷會(huì)組委會(huì)2016年10月27日“雙11余熱狂歡購”校園商品展銷會(huì)方案目錄 一：總則 （一）背景4 （二）目的4 （三）宗旨5 （五）活動(dòng)主題5 （五）活動(dòng)地點(diǎn)5 （六）活動(dòng)時(shí)間5 （七）參與對象5 （八）參與方式6二：組織運(yùn)作管理6三：工作進(jìn)度安排8五：本次展銷會(huì)各部門計(jì)劃 秘書處計(jì)劃8 宣傳部計(jì)劃9 外聯(lián)部計(jì)劃10 后勤處計(jì)劃11 保衛(wèi)處計(jì)劃12五：本次展銷會(huì)特點(diǎn)15六：經(jīng)費(fèi)預(yù)算19七：附件 開幕式計(jì)劃21 邀請函23 模擬展銷會(huì)招商文案24 展銷會(huì)約定26 往屆展銷會(huì)回

2、顧27 一、 總則（一） 背景在社會(huì)競爭日益激烈的今天，大學(xué)生早已不是稀罕物，大學(xué)生就業(yè)成為當(dāng)今社會(huì)的一大難題。作為當(dāng)代大學(xué)生的我們應(yīng)該注重實(shí)踐動(dòng)手能力，校園展銷會(huì)正是可以實(shí)現(xiàn)理論知識與實(shí)踐相結(jié)合的平臺，更是大學(xué)生充分展現(xiàn)自我，提高自我的良好機(jī)遇。學(xué)生是最大的消費(fèi)群體，而大學(xué)生潛在的購買實(shí)力也越來越大。展銷會(huì)是豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力，發(fā)揮專業(yè)技能的平臺；它又是為學(xué)生搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商貿(mào)才能的一個(gè)平臺，不僅能增強(qiáng)大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實(shí)際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作和競爭意識，鑒于以上背景，特舉辦湖南工業(yè)大學(xué)“11.11歡樂購物節(jié)”校園商品展銷會(huì)。（二） 目的

3、本次展會(huì)主要目的在于： 1.理論聯(lián)系實(shí)際，加強(qiáng)課堂與社會(huì)實(shí)踐的結(jié)合，能夠引導(dǎo)學(xué)生學(xué)以致用，熟悉會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)程序；鍛煉學(xué)生的動(dòng)手能力和協(xié)調(diào)能力，提高學(xué)生的主動(dòng)學(xué)習(xí)的興趣；通過實(shí)訓(xùn)平臺積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，增加學(xué)生的社會(huì)生活閱歷，在活動(dòng)的策劃、運(yùn)作過程中增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識和凝聚力。2. 同時(shí)活躍校園文化氛圍，本次展會(huì)組織提供大量物美價(jià)廉的商品與服務(wù)，展現(xiàn)我校大學(xué)生的良好精神面貌，豐富學(xué)生的校園生活，讓大家體驗(yàn)到創(chuàng)業(yè)的快樂。3. 通過本次展銷會(huì)的成功舉行，繼往開來，讓展銷會(huì)的敢創(chuàng)、敢做的精神傳遞下去，將商學(xué)院展銷會(huì)成為工大的名牌活動(dòng)，成為我校學(xué)子心目中最具影響力、最受關(guān)注的校園活動(dòng)。（三） 宗旨本屆校園商品展銷

4、會(huì)主要圍繞“雙11”的主題，旨在讓學(xué)生通過模擬創(chuàng)辦各類企業(yè)、經(jīng)營各類商品，綜合運(yùn)用所學(xué)的知識，親身參與實(shí)踐，切實(shí)培養(yǎng)他們的創(chuàng)業(yè)精神、提高創(chuàng)新以及商品經(jīng)營和企業(yè)管理的能力，同時(shí)充分發(fā)揮學(xué)生的商業(yè)經(jīng)營管理能力，進(jìn)行市場調(diào)查投資、招商引資、大膽創(chuàng)業(yè)，讓學(xué)生真正做到學(xué)以致用，活學(xué)活用，走出一條獨(dú)具特色的就業(yè)創(chuàng)業(yè)之路。（四） 活動(dòng)主題 “雙11余熱狂歡購”校園商品展銷會(huì)（五） 活動(dòng)地點(diǎn) 湖南工業(yè)大學(xué)河西校區(qū)新籃球場（六） 活動(dòng)時(shí)間 暫定為11月1213日（七） 活動(dòng)對象1、主要參展對象本院14、15、16級所有班級（15、16級每班至少兩個(gè)組，14級營銷班全員參與，其他班級至少一個(gè)組）2、特邀參展對象商

5、學(xué)院其他班級（組團(tuán)參加） 校內(nèi)其他院系（組團(tuán)參加） 給予本次教學(xué)實(shí)習(xí)支持的商家（控制在3-5家）（8） 參與方式 各模擬商家以組團(tuán)的方式參與1、14級全營銷系、15、16級每6個(gè)人一個(gè)團(tuán)隊(duì),至少有兩個(gè)團(tuán)隊(duì)，其中要求至少有一個(gè)由班級成員進(jìn)行招商、由校外企業(yè)組團(tuán)的團(tuán)隊(duì)；畢業(yè)班每班組織至少一個(gè)團(tuán)隊(duì)。2、院內(nèi)其他班級每6人組成一個(gè)模擬公司（團(tuán)隊(duì)） 3、校內(nèi)其他院系：以班或以系為單位組成一個(gè)模擬公司（團(tuán)隊(duì)）備注 1、參展者需及時(shí)聯(lián)系工作人員對自己的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行登記注冊（需要團(tuán)隊(duì)名稱，銷售商品類型） 2、自備桌椅（在冶金樓借取） 3、自覺遵守展銷會(huì)約定二、 組織運(yùn)作管理（一）組織架構(gòu) （二） 展銷會(huì)機(jī)構(gòu)組成1

6、、組委會(huì)：全面指揮和協(xié)調(diào)模擬商品展銷會(huì)工作總顧問：唐未兵書記、譚益民校長主 任：田定湘書記、歐紹華院長（兼專家指導(dǎo)團(tuán)執(zhí)行專家）副主任：易綿陽副院長、郎濟(jì)杰副書記統(tǒng) 籌：羅擁華老師2、展銷會(huì)專家指導(dǎo)團(tuán)：全面、全過程指導(dǎo)與跟進(jìn)學(xué)生的展銷會(huì)實(shí)訓(xùn)工作首席專家：侯清麟教授執(zhí)行專家：歐紹華院長指導(dǎo)教師：歐紹華、田定湘、易綿陽、郎濟(jì)杰、劉中艷、羅秋明、江百煉、羅瑞雪、顏竹梅、雷蕾、繆智武、彭穗、何艷、袁琦、周偉、劉國棠、周應(yīng)蘭、莊偉、王英連、劉桂玉、劉天磊、譚冰3、展銷會(huì)執(zhí)行辦公室：負(fù)責(zé)模擬商品展銷會(huì)具體工作執(zhí)行與協(xié)調(diào)，確保模擬商品展銷會(huì)的順利進(jìn)行執(zhí)行辦公室主任：鄧?yán)颉⒘_倩、陳勇辦公室成員：陳雪嬌、謝文、陳

7、勇、謝玉平、聶貞蓉4.工作組：各院級學(xué)生會(huì)，各班團(tuán)支書、班長、學(xué)習(xí)委員(三)具體運(yùn)作 整個(gè)展銷會(huì)采取執(zhí)行辦公室統(tǒng)領(lǐng)下的部門運(yùn)作管理，分為五個(gè)大組，每個(gè)大組的組長必須對組委會(huì)負(fù)責(zé)，具體運(yùn)作管理將擬定細(xì)則（后面附各部門計(jì)劃）。三、工作進(jìn)度安排具體活動(dòng)時(shí)間暫定為11月12、13日10月30日之前 完成策劃書的撰寫11月1日11 月3日 活動(dòng)前期宣傳11月3日5日 完成所有報(bào)名的模擬商家登記11月6日7日 完成所有模擬商家和開幕式相關(guān)嘉賓的邀請函發(fā)放，做好場地安排工作10月31日11月7日籌集本次活動(dòng)所需資金（拉贊助）11月9日11日活動(dòng)準(zhǔn)備階段宣傳造勢，以及活動(dòng)場地規(guī)劃等準(zhǔn)備工作11月1213日活動(dòng)

8、正式舉行11月1416日 完成此次活動(dòng)的總結(jié)，并提交報(bào)告五：本次展銷會(huì)各部門計(jì)劃本次展銷會(huì)執(zhí)行部門一共有五個(gè)，分別為：秘書處、宣傳部、外聯(lián)部、后勤處、保衛(wèi)處（一） 秘書處 對本次展銷會(huì)的總體方案策劃，參賽團(tuán)代報(bào)名及相關(guān)信息，后期展會(huì)評分，展會(huì)總結(jié)，協(xié)調(diào)各組委會(huì)的工作，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。工作內(nèi)容： 1.完成此次展銷會(huì)策劃。2.完成對所有報(bào)名的參展團(tuán)進(jìn)行登記注冊。3.完成所有模擬商家和開幕式相關(guān)嘉賓、主持人的邀請函發(fā)放。4.協(xié)助辦公室成員進(jìn)行人員的分配協(xié)調(diào)，傳達(dá)通知。5.對各模擬商家在展會(huì)期間需要的物品進(jìn)行登記。6.將本次展銷會(huì)的會(huì)場規(guī)劃圖發(fā)放給各模擬商家，并及時(shí)做好溝通工作。7.對此

9、次活動(dòng)的資金流動(dòng)進(jìn)行登記和管理。8.完成活動(dòng)現(xiàn)場各模擬商家的登記簽到。9.負(fù)責(zé)游戲環(huán)節(jié)參與人員的登記及獎(jiǎng)品的發(fā)放10.完成本次展銷會(huì)的活動(dòng)總結(jié)。工作要求：1. 要求每位組員對展銷會(huì)的規(guī)則、流程、內(nèi)容、目的意義等相關(guān)資料有具體的了解，方便于活動(dòng)期間協(xié)助其他各組更好地展開工作；2. 小組成員需進(jìn)行明確分工，工作期間小組成員分組安排值班時(shí)間； （具體輪班名單及工作安排待定）3. 對待同學(xué)要文明禮貌，細(xì)心聆聽，盡努力為他們解決問題；4. 保證信息傳達(dá)高效、準(zhǔn)確。5. 反饋及投訴小組認(rèn)真記錄下同學(xué)的意見，服務(wù)態(tài)度良好；6. 具有不怕苦不怕累的精神，塑造優(yōu)秀商學(xué)院學(xué)生形象。（二）宣傳部將我們此次活動(dòng)宣傳出

10、去，吸引更多有想法，有創(chuàng)意，敢作為的優(yōu)秀學(xué)子參與我們的活動(dòng)，把我院營銷系的創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)活動(dòng)模擬商品展銷會(huì)辦得有聲有色，將其做大、做強(qiáng)，在全院、全校形成一個(gè)有影響的實(shí)訓(xùn)品牌。工作內(nèi)容：1. 活動(dòng)前期及活動(dòng)準(zhǔn)備期間在學(xué)校各大網(wǎng)絡(luò)平臺（QQ、微博、微信、貼吧、郵件）、廣播站進(jìn)行宣傳。2. 活動(dòng)前期在商學(xué)院各班級鼓舞宣傳。3.制作活動(dòng)所需橫幅，懸掛在學(xué)校主要路段、教學(xué)樓、新籃球場。橫幅一：湖南工業(yè)大學(xué)“雙11余熱狂歡購”校園商品展銷會(huì)大幕將啟 （展示日期：11月9日11日）橫幅二：祝湖南工業(yè)大學(xué)“雙11余熱狂歡購”校園商品展銷會(huì)取得圓滿成功 （展示日期：11月12日13日）4. 制作活動(dòng)所需海報(bào)，粘貼在一

11、食堂、二食堂、五食堂、商學(xué)院、公共樓。海報(bào)大意：吸引大家參加我們的活動(dòng)，模擬商家，體驗(yàn)創(chuàng)業(yè) （展示日期：11月9日11日） 吸引大家掃碼進(jìn)入微信紅包群5. 制作活動(dòng)現(xiàn)場現(xiàn)場背景幕布。 主標(biāo)題：“雙11余熱狂歡購”校園商品展銷會(huì) 副標(biāo)題：湖南工業(yè)大學(xué)第五屆商品展銷會(huì)主辦：湖南工業(yè)大學(xué)商品展銷會(huì)組委會(huì)承辦：湖南工業(yè)大學(xué)商學(xué)院市場營銷系鳴謝單位：未定 （展示日期：11月12日13日）6. 商院與圖書館前坪大屏幕宣傳。 第一屏：湖南工業(yè)大學(xué)“雙11余熱狂歡購”校園商品展銷會(huì)大幕將啟時(shí)間：11月12日、13日 地點(diǎn)：新籃球場 第二屏：祝湖南工業(yè)大學(xué)第五屆商品展銷會(huì)取得圓滿成功！7.活動(dòng)現(xiàn)場裝飾：展位規(guī)劃

12、設(shè)計(jì)、主席臺布置設(shè)計(jì)。8.活動(dòng)展位規(guī)劃圖的打印及分發(fā)。9.制作模擬商家的抽獎(jiǎng)箱和主席臺募集箱。10.開幕式音樂控制與播放。11.活動(dòng)結(jié)束后總結(jié)宣傳，加深參展商的單位的印象，以利于下一屆展銷會(huì)的組織工作。工作要求： 1.宣傳內(nèi)容要將本次商品展銷會(huì)的宗旨，主題，展銷會(huì)特色和效果預(yù)期等信息傳播開來，從而吸引廣大同學(xué)積極參與本次展銷會(huì)活動(dòng)。 2.海報(bào)制作精良，新穎、醒目，突出主題。 3.宣傳及時(shí)到位，橫幅及海報(bào)都要及時(shí)懸掛、粘貼。 4.與廣播站、電子屏相關(guān)人員聯(lián)系時(shí)要有禮得體，體現(xiàn)我們商學(xué)院學(xué)子的良好素質(zhì)。（三）外聯(lián)部為了展銷會(huì)能順利進(jìn)行，必須向系辦、院學(xué)工組、后勤處、保衛(wèi)處申請展銷用地及各所需物品，

13、向外面商家籌集本次活動(dòng)所需資金（拉贊助），并與活動(dòng)相關(guān)嘉賓和主持人取得聯(lián)系。工作內(nèi)容：1. 向?qū)W校老師申請策劃案的審批通過；2. 向?qū)W校保衛(wèi)處申請活動(dòng)場地；3. 向?qū)W校水電科申請電；4. 向?qū)W校保衛(wèi)處申請橫幅懸掛批準(zhǔn)；5. 聯(lián)系開幕式需要邀請的嘉賓；6. 聯(lián)系開幕式主持人和禮儀小姐，現(xiàn)場攝影和直播人員；7. 向?qū)W院申請音響設(shè)備；8. 向校外商家籌集活動(dòng)資金，邀請部分商家參與展銷會(huì)活動(dòng)。9. 聯(lián)系校內(nèi)微信平臺，七組八舌欄目組、校園廣播站。10. 展銷會(huì)期間負(fù)責(zé)明信片的發(fā)放，吸引消費(fèi)者掃碼進(jìn)紅包群，并負(fù)責(zé)創(chuàng)建微信群及紅包的發(fā)放。11. 給每個(gè)商家發(fā)放抽獎(jiǎng)箱。工作要求： 1.及時(shí)完成工作任務(wù)；2.與

14、他人接洽時(shí)要禮貌大方，不可沖動(dòng)行事；3.申請過程可能需要多次申請，該組成員應(yīng)多點(diǎn)耐心。（4） 后勤處為了能夠讓展銷會(huì)在一個(gè)良好的環(huán)境中順利進(jìn)行，保證好各個(gè)模擬商家的各項(xiàng)后勤工作，在展會(huì)期間將由后勤組來負(fù)責(zé)這些工作并協(xié)調(diào)其他小組順利完成工作。工作內(nèi)容：1. 活動(dòng)準(zhǔn)備階段落實(shí)好各模擬商家所需物品（帳篷等）；2. 活動(dòng)準(zhǔn)備階段完成活動(dòng)期間的物品采購工作；3. 活動(dòng)開始時(shí)準(zhǔn)備好開幕式所需物品（紙筆、彩帶、托盤、剪刀、膠布、彩帶）4. 活動(dòng)現(xiàn)場桌椅等物品的搬運(yùn)；5. 活動(dòng)現(xiàn)場帳篷的發(fā)放、飲用水的到位（并做好登記工作）；6. 開幕式協(xié)助宣傳組做好開幕式場地布置工作；7. 安排好主席臺的桌椅、音響的試音、話

15、筒的遞送；8. 用餐時(shí)間統(tǒng)計(jì)好現(xiàn)場的工作人員，定好工作餐，并做好領(lǐng)取登記；9. 活動(dòng)期間電源的管理 *每天展會(huì)開始前接好電源，展會(huì)結(jié)束后收回電線。 *為保護(hù)好電線遭受損傷，防止雨水滲入或者同學(xué)踢松插座甚至有同學(xué)觸電，電線的保護(hù)措施將嚴(yán)格執(zhí)行。主線的接口將先用包裝繩綁緊，展位再用展商自己的插座接電，然后整個(gè)接口會(huì)用塑膠包裝袋封好，最后用紙罩罩上，紙罩上有明顯告示表明“電源危險(xiǎn)”。時(shí)刻要有值班工作人員（D1、D2、D3、D4）負(fù)責(zé)總開關(guān)，一旦發(fā)生意外則立即斷開總開關(guān)，防止意外擴(kuò)大。10.每天活動(dòng)結(jié)束后，整理現(xiàn)場，查看是否有遺漏物品。工作要求：1.經(jīng)手物品要及時(shí)做好登記，保存購買物品的發(fā)票，及時(shí)交由

16、秘書處的工作人員保管。2.各模擬商家尋求幫助時(shí)要積極主動(dòng)熱情，態(tài)度要和善。（5） 保衛(wèi)處為了能夠讓展銷會(huì)在一個(gè)良好的環(huán)境中順利進(jìn)行，保證好展會(huì)和各個(gè)模擬公司的各項(xiàng)后勤工作，展會(huì)期間將由保衛(wèi)組來負(fù)責(zé)這些工作。本次展銷會(huì)將是一次規(guī)模龐大的活動(dòng)，屆時(shí)參與的人數(shù)將達(dá)500多人，為了保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，對于各種突發(fā)事件我們也要做好各種應(yīng)對措施，而最主要保證的是每一個(gè)參展人員的人身安全，這是任何措施都必須首先考慮的。工作內(nèi)容：1.協(xié)助各模擬商家展開、收回帳篷；2.與學(xué)校保衛(wèi)處協(xié)作，現(xiàn)場進(jìn)行不定期的巡查；3、當(dāng)有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，商家進(jìn)入場地時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好疏導(dǎo)道路工作；4、若出現(xiàn)喧嘩打鬧現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)勸阻，勸阻無效

17、的，立即以和平方法盡快疏離鬧事人群，如果仍然無法解決的需立即向組委會(huì)匯報(bào)；5、由于展銷期間人群較多，同時(shí)也有一定的不確定因素（如降雨、停電、帳篷倒塌等場面），此時(shí)，安全保衛(wèi)部的人員更應(yīng)該控制好場面，出現(xiàn)意外情況時(shí)（如火災(zāi)等），應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)人群，使其快速、安全地離開現(xiàn)場，并協(xié)助工作人員作好搶救、補(bǔ)救工作，若出現(xiàn)哄搶或沖突時(shí)，及時(shí)進(jìn)行制止并匯報(bào)組委會(huì)進(jìn)行處理；6、安全保衛(wèi)部應(yīng)防止偷竊行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有此行為，及時(shí)進(jìn)行控制，并報(bào)告組委會(huì)，同時(shí)，也要看守好設(shè)備，以免有人進(jìn)行破壞；7、安全保衛(wèi)部也應(yīng)該對參展單位有一定的了解（如某某展商的柜臺位置等），以便更好的指導(dǎo)人群流動(dòng)，到時(shí)每人將隨身附帶一張展銷會(huì)地圖。

18、工作要求： 1.所有的干事都應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，醫(yī)療組要學(xué)會(huì)基本的救急知識，消防組事先進(jìn)行滅火器使用培訓(xùn)；2.安全保衛(wèi)組的干事要以身作則，不得趁混亂之時(shí)貪小便宜，一經(jīng)查到，將嚴(yán)肅處理；3.各小組長要對安全保衛(wèi)組負(fù)責(zé)，安全保衛(wèi)組對組委會(huì)負(fù)責(zé)。4.保衛(wèi)處的每個(gè)成員都必須時(shí)刻提高警惕，不得擅自離守。其他意外事故處理 1、天氣影響由于展銷會(huì)在冬天的季節(jié)進(jìn)行，因此天氣方面的因素應(yīng)該予以重點(diǎn)關(guān)注。首先，辦公室必須留意展銷會(huì)前后幾天的天氣預(yù)報(bào)，如果在展銷當(dāng)天遇到下雨天，應(yīng)將展銷會(huì)推遲（要提前向?qū)W生處申請并作好必備的設(shè)施）。為防止天氣因素影響，我們將采取相應(yīng)的預(yù)防措施。我們需要成立一個(gè)醫(yī)療組在主席臺值班。在現(xiàn)場展銷的

19、兩天時(shí)間里醫(yī)療組會(huì)一直在咨詢服務(wù)處候命。萬一有同學(xué)因天氣寒冷而身體不適可讓醫(yī)療組負(fù)責(zé)照顧同學(xué)。如果情況嚴(yán)重則立即聯(lián)系院醫(yī)務(wù)室并將該同學(xué)送往院醫(yī)務(wù)室。另外還需防止突然降雨，在設(shè)備方面帳篷仍然可以起到作用。如果雨勢較小，不會(huì)威脅到電源供應(yīng)，我們會(huì)繼續(xù)供電，但要時(shí)刻注意天氣的變化。而如果雨勢稍大，為防止電源滲水漏電而引起火災(zāi)或者同學(xué)受傷，后勤部會(huì)立即斷開總開關(guān)，同時(shí)工作人員迅速將主線回收。各展銷單位也會(huì)要求他們事先做好防雨準(zhǔn)備，工作人員也會(huì)盡力協(xié)助展銷單位的應(yīng)急工作。主席臺處還會(huì)有兩頂備用帳篷，屆時(shí)可使用應(yīng)急。同時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)好商品，最好能事先準(zhǔn)備一些塑料膜，將商品包好，避免商品淋濕，造成經(jīng)濟(jì)損失。

20、2、現(xiàn)場秩序由于活動(dòng)規(guī)模大，參加人員多，秩序?qū)⒑茈y維持，為了防止現(xiàn)場因人流太多出現(xiàn)混亂，我們在銷售現(xiàn)場應(yīng)多分配人員維持秩序。在意外事情發(fā)生時(shí)，除了各安全保衛(wèi)組的干事應(yīng)維持人群冷靜外，安全保衛(wèi)部也要安排部分人員分別看管參展的商品（防盜竊）、設(shè)備和疏散人群，安全保衛(wèi)部的干事要以身作則，不得趁混亂之時(shí)貪小便宜，一經(jīng)查到，將嚴(yán)肅處理。3、火災(zāi)萬一發(fā)生了火災(zāi)事故，現(xiàn)場的工作人員要立即疏散人群，后勤部的值班人員也會(huì)將場地電源總開關(guān)斷開?，F(xiàn)場的消防組應(yīng)立即用滅火器把火撲滅。如果可以處理好的則工作人員處理即可，如果火勢較大，危害性較高，則立即報(bào)告院學(xué)校保安處并報(bào)火警，還要對保衛(wèi)處事先進(jìn)行滅火器使用培訓(xùn)。4、人

21、員安全由于此次展銷活動(dòng)將是面向全院，所以展銷兩天人流會(huì)很多，意外情況的發(fā)生不可忽略，因此在劃分地盤時(shí)，主要要考慮人流的流動(dòng)，各個(gè)展位不要靠得太近，每個(gè)展位的正面至少留出一條40CM的緊急通道，以防出現(xiàn)緊急狀況時(shí)人流的疏散，便于及時(shí)解決緊急情況。5、漏電事故如果發(fā)生了漏電事故有同學(xué)被電到，后勤部的工作人員應(yīng)立即切斷電源，同時(shí)視同學(xué)受傷情況進(jìn)行處理。如果沒有大礙則由醫(yī)療組照顧好同學(xué)休息，如該同學(xué)身體不適甚至已經(jīng)暈倒，則應(yīng)立即送往院醫(yī)務(wù)室進(jìn)行急救。6、現(xiàn)場清潔為了保持現(xiàn)場的干凈，各展位應(yīng)設(shè)置有自己的垃圾桶，并在展銷現(xiàn)場設(shè)置4個(gè)大垃圾桶，后勤部的同學(xué)要在人流少時(shí)，適當(dāng)做一下現(xiàn)場清潔的監(jiān)督工作，在展銷會(huì)

22、的兩天，各參展商都要安排人手清理負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的場地。而參展商對于自己所需用到的宣傳物品、方式須事先跟組委會(huì)說明，例如拉橫幅標(biāo)語等，避免和保安或清潔工產(chǎn)生不必要的沖突。7、現(xiàn)場倒篷如果由于事先的搭篷工作做得不夠好，而導(dǎo)致現(xiàn)場倒篷事件，工作人員應(yīng)馬上看看有沒有人員受傷以及立刻用備用帳篷重新幫忙重搭篷，若有人受傷必須立刻處理。安全保衛(wèi)部的干事也必須過去看管商品、財(cái)物以及疏散人群，以免在慌亂中失竊。備注：由于安全保衛(wèi)部的工作對展銷會(huì)能否順利地進(jìn)行起著一個(gè)至關(guān)重要的作用，所以要求工作人員務(wù)必緊守崗位，不得善自離開。如有特殊情況，應(yīng)先聯(lián)系在場的部長，等做好工作安排后，方可離開。本部將采取嚴(yán)格的考勤制度與登記

23、制度，確保工作的順利進(jìn)行。報(bào)告地點(diǎn)位于咨詢處，考勤制度及登記表待定。 注意：由于本次展銷會(huì)工作比較多，涉及人員比較復(fù)雜，各大組務(wù)必做好人員的詳細(xì)分工（開會(huì)時(shí)詳細(xì)確定），確保工作落實(shí)不出現(xiàn)遺漏。活動(dòng)現(xiàn)場大家可見機(jī)行事，哪里缺人，能幫忙的就過去幫忙，活動(dòng)結(jié)束后所有人員參與現(xiàn)場打掃、整理工作。5、 本次展銷會(huì)特點(diǎn) （一）關(guān)于特色活動(dòng) 1.幸運(yùn)購物者 我們將在每個(gè)模擬商家攤位發(fā)放一個(gè)抽獎(jiǎng)箱，達(dá)到模擬商家購買要求的顧客將獲得抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)，所獲得的獎(jiǎng)品在主席臺聯(lián)系組委會(huì)的成員領(lǐng)取。 2.人人有份 我們將在新籃球場門口為前來購物的消費(fèi)者隨機(jī)發(fā)放精美明信片，預(yù)購1000份明信片，吸引大家前來參觀購物。 3.搶紅包

24、 我們將設(shè)置設(shè)置微信紅包群，前來購物的消費(fèi)者掃二維碼進(jìn)入紅包群，我們將組織工作人員在群里不定期發(fā)送紅包，讓大家在消費(fèi)的同時(shí)也能得到回報(bào)，增加購物的樂趣。 4.隨手拍活動(dòng) 各位同學(xué)在QQ空間發(fā)放活動(dòng)現(xiàn)場的自拍照，并附上與本次營銷大會(huì)有關(guān)的內(nèi)容，在一個(gè)小時(shí)內(nèi)集滿30個(gè)贊，并在主席臺拿給相關(guān)工作人員查看變課獲得我們提供的禮品（玫瑰花）。5.人生贏家我們將在主席臺設(shè)置一個(gè)募集箱，參與者只需要在箱內(nèi)投入一元錢，并登記號姓名、學(xué)號和聯(lián)系方式，我們將在參與者中隨機(jī)抽取幸運(yùn)者，設(shè)置一名一等獎(jiǎng)，按參與者的15%設(shè)置二等獎(jiǎng)，按參與者的30%設(shè)置三等獎(jiǎng)。一等獎(jiǎng)50元、二等獎(jiǎng)20元、三等獎(jiǎng)5元。（超出參與金額部分由組

25、委會(huì)補(bǔ)貼）6. 現(xiàn)場直播 我們將邀請學(xué)校內(nèi)頗具影響力的微信公眾號：囧小梅、宅美食等為我們推送現(xiàn)場活動(dòng)的微信推文，讓展銷會(huì)得到更多人的關(guān)注。 同時(shí)我們也將邀請校園節(jié)目七組八舌欄目組、校園廣播站為我們做現(xiàn)場直播，現(xiàn)場采訪，增加展銷會(huì)的樂趣，打響我們展銷會(huì)這個(gè)品牌。 （二）關(guān)于市場區(qū)： 在本次的商品展銷會(huì)中，將會(huì)根據(jù)我們的主題不同將展區(qū)分為食品區(qū)、生活區(qū)、電子產(chǎn)品區(qū)、工藝品區(qū)、創(chuàng)意區(qū)。讓整個(gè)展區(qū)更加規(guī)范化，也不至于讓消費(fèi)者在此次展會(huì)中眼花繚亂、暈頭轉(zhuǎn)向。在本次展會(huì)中，我們將誠邀35家商家參與本次的模擬展銷會(huì)活動(dòng)，模擬現(xiàn)實(shí)市場中的競爭，也為商家進(jìn)一步提高在大學(xué)生中的影響力提供了平臺。（3） 關(guān)于展會(huì)期

26、間的娛樂項(xiàng)目： 此次展銷會(huì)將持續(xù)2天，為緩解現(xiàn)場工作人員的疲勞，提高廣大師生的參與率，我們將在12月12日，13日上午10：4511：00期間，12月12日，13日下午16：4517：00期間開展游戲環(huán)節(jié)，每輪勝出的參賽選手都將獲得由本展會(huì)精心準(zhǔn)備的精美禮品。具體的游戲項(xiàng)目及游戲規(guī)則如下：1你劃我猜 游戲分兩組，每組六個(gè)人，主持人在黑板上寫出一個(gè)詞語，然后只給每組第一個(gè)人看，然后再通過肢體語言，傳給下一個(gè)人，一直傳到最后一個(gè)人，由最后一個(gè)人說出答案。其中不能進(jìn)行口頭交流。 （漢堡包，飛機(jī)）（洗衣機(jī)，滑板)提示為名詞，（插秧，洗澡）(放煙花，打乒乓球)提示為動(dòng)詞，提示為生活用品。2蘿卜蹲分幾個(gè)組

27、，分為取個(gè)別名，比如叫白羅卜、紅羅卜、黃羅卜、金羅卜。先叫一組說白羅卜蹲、白羅卜蹲，白羅卜蹲完紅羅卜蹲。邊說邊做蹲的動(dòng)作。白羅卜組說完指到紅羅卜組時(shí)，紅羅卜組馬上接著蹲，并說紅羅卜蹲，紅羅卜蹲，紅羅卜蹲完黃羅卜蹲。以此類推，哪一組在5秒內(nèi)沒有反應(yīng)過來判出局。 也可以冬瓜蹲，黃瓜蹲，菠菜蹲，茄子蹲 3 踩報(bào)紙1、道具：報(bào)紙若干張2、過程：a）每組6人，3男3女；b）比賽開始，大家全部站在報(bào)紙上，超出報(bào)紙的失??；c）如果第一次成功后，第二次將報(bào)紙對折，如果能夠全部踩在報(bào)紙上過關(guān)；d）能堅(jiān)持10秒算過關(guān)。4 坐氣球每個(gè)小組三個(gè)人上來參加，兩個(gè)人吹氣球，一個(gè)在椅子上坐暴。坐暴10個(gè)氣球，按用時(shí)多少算勝

28、負(fù)5心口不一選5個(gè)觀眾，輪流跟著主持人一起喊“心和口不一樣”，然后說一個(gè)數(shù)字1，2，3，4，5（只能是一到五中間的一個(gè)），邊手比劃一個(gè)數(shù)字（同樣是1-5中的一個(gè)），但是和口說的那個(gè)數(shù)字不一樣，如果一樣就淘汰，直到只剩最后一名，不能一直說5，不能重復(fù)3次6愛的火花1、 道具：無2、 過程：a) 游戲開始主持人可以選10個(gè)自愿者；b) 游戲開始，首先挑兩個(gè)雙方面對站好，而且盡可能近；c) 主持人喊開始的時(shí)候，雙方眼睛對眼睛，如果誰先眨眼睛或者視線離開或者退縮即算輸，一直堅(jiān)持到最后的獲勝。7泡泡糖主持人召集若干人上臺，人數(shù)最好是奇數(shù)，當(dāng)大家準(zhǔn)備好時(shí)，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機(jī)

29、想到身體的某個(gè)部位，臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如，主持人說左腳心，那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當(dāng)臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時(shí)，主持人要充當(dāng)1人在其中，使隊(duì)伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。最后剩下的兩人勝出。因?yàn)橛螒虿⒉痪哂屑夹g(shù)和智力上的難度，所以在勝出人獲得獎(jiǎng)品時(shí)，還可以稍微刁難一下，比如讓他站在椅子上用身體表現(xiàn)一個(gè)字（可以是他的名字之類）或者讓他表演一個(gè)節(jié)目等。此游戲要注意，主持人喊出的身體部位要有一定的可實(shí)行性，要是不慎喊出上嘴唇，恐怕大家都得笑暈。8聽“水”抓人八個(gè)人一組，大家圍成圈，伸出雙手，右手豎起食指，左手掌心朝下平放，每個(gè)人把自己舉起的食

30、指放到旁邊人的掌心下，主持人隨機(jī)說出一段話，當(dāng)聽到水字的時(shí)候，大家立馬把左手收回，并用右手去抓住傍邊人豎起的食指，一個(gè)個(gè)淘汰，直至選出勝利者。提前縮手，或聽到了別的字也收縮手了的均淘汰。備注：游戲按時(shí)間控制，若時(shí)間多則多玩幾個(gè)6、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算自備及贊助物品：音響贊會(huì)議長臺自麥克風(fēng)贊紅綢自擴(kuò)音器贊紅桌布自紅地毯贊辦公室桌椅自舞臺板贊太陽傘自帳篷贊搬運(yùn)三輪車自滅火器自募集箱自托盤自抽獎(jiǎng)箱自電腦自購買物品所需費(fèi)用：物品數(shù)量金額橫幅7條7*50=350元海報(bào)7張7*10=70元背景幕布一張1*150=150元展位規(guī)劃圖100張0.2*100=20元筆1盒1*20=20元登記表格打印10張0.2*10=2

31、元?dú)馇?袋2*6=12元彩帶4卷4*5=20元明信片10000.1*1000=100元礦泉水2箱2 *18=36元獎(jiǎng)金若干預(yù)計(jì)100元獎(jiǎng)品若干預(yù)計(jì)150元主持人費(fèi)用150元直播人員費(fèi)用200元總計(jì)：1380元7、 附錄附錄一：開幕式計(jì)劃 為把湖南工業(yè)大學(xué)第五屆模擬商品展銷會(huì)辦好，展示我院形象，激發(fā)同學(xué)們的熱情，促進(jìn)學(xué)院的實(shí)訓(xùn)活動(dòng)順利進(jìn)行，特舉行湖南工業(yè)大學(xué)第五屆模擬商品展銷會(huì)開幕式。一、時(shí)間2016年11月12日上午9:2010:00二、地點(diǎn)新籃球場三、開幕式流程（3040分鐘）1、開場節(jié)目，主持人宣布活動(dòng)開始2、主持人介紹參加開幕式的嘉賓，嘉賓合影3、主辦領(lǐng)導(dǎo)講話4、院領(lǐng)導(dǎo)致辭5、參展商致辭

32、、宣誓（贊助商代表致辭、模擬公司代表宣誓）6、上屆展會(huì)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、個(gè)人頒獎(jiǎng)7、上學(xué)期營銷12級專業(yè)實(shí)習(xí)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、個(gè)人頒獎(jiǎng)8、校領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕，禮炮鳴放9、嘉賓剪彩五、人員安排： （一）場控：安全保衛(wèi)部（5人）控制在場人員的紀(jì)律，配合臺上臺下工作，處理突發(fā)事情。（二）現(xiàn)場：1、搬運(yùn)音箱及其他設(shè)備：后勤部；（7人）2、清理場地：后勤部；（7人） 3、后勤：11月11日5:00前落實(shí)開幕式、舞臺和所需各種物品；4、揭幕：秘書處派兩個(gè)人負(fù)責(zé)籌備剪彩、鳴禮炮，氫氣球等相關(guān)事宜，鳴禮炮，氫氣球由宣傳組4名工作人員完成；5、禮儀：8個(gè)人；（三）布置：1、在舞臺鋪上地毯；2、懸掛背景幕布，氣球裝飾；2、音效準(zhǔn)備：11月11日前準(zhǔn)備好音響設(shè)備，12日7:30分安裝好相關(guān)設(shè)備，試音；11月11日前準(zhǔn)備好展銷會(huì)背景音樂，做成MP3文件并備份，以便活動(dòng)進(jìn)行時(shí)使用，由宣傳負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。附錄二：邀請函尊敬的先生/女士: 您好！經(jīng)過精心的籌備，湖南工業(yè)大學(xué)第五屆模擬商